催款函参考（精选29篇）
_______有限公司：
贵公司承建________汽车厂房联合车间工程施工，后将该工程分包给________个人。因________不具备相关资质和施工能力，________以贵公司________项目部的名义与我公司签订了建筑钢结构工程承包合同，将其承包工程中的钢结构系统安装与制作工程分包给我公司，合同约定工程造价款为____________元。合同签订后，我公司积极履行合同，目前工程已基本完工。但是贵公司________项目部及________个人未按照合同约定按施工进度将工程款打入我司账户，拖欠工程进度款___________元，造成我公司资金周转困难，拖欠工人工资。时近岁末，工人如果不能及时拿到工资必定引起公愤，势必对贵公司的声誉造成恶劣影响。
我公司就拖欠工程款一事多次与贵公司________项目部及________个人协商未果。近日，因贵公司项目部工作人员与我公司驾驶员______发生口角，贵公司工作人员竟邀集社会闲散人员对其殴打，现已被当地公安机关立案处理。故特致函提醒，请贵公司确保我司工作人员人身安全，请贵公司按照合同约定将所欠工程款汇入我司账户。
特此函达!
_____有限公司(签章)
_____年_____月_____日
我公司帐户名称：__________
开户银行：__________
帐号：______________
尊敬的客户（名称）：
您好！按照合同约定，贵公司应在XX年XX月XX日前向我公司支付合同款项，金额共计.（大写：）元。为了便于双方今后更好的合作，请贵公司在XX年XX月XX日前付讫，同时再次感谢贵公司长期以来对我公司的支持！
顺祝
商祺！
*公司
**年**月**日
先生：
我们依法接受先生的全权委托，现就你拖欠先生款项的相关事实和法律问题，正式函告于你：
我们收到并审查了先生提交的下列材料：
1、 先生书写的欠先生人民币*万元的欠条一张;
2、 欠条形成的原因的证明;
依据先生的陈述及我们对上述材料的审查，我们初步认定如下事实：
1、某于x年12月28日亲笔书写的欠某人民币*万元整的欠条一张。
2、截止目前为止，某并没有按照 “欠条”的承诺向某偿还拖欠的人民币*万元整。
根据前述认定的事实，我们提出如下法律意见：
1、先生与您之间的债权债务法律关系明确，您应按照承诺的期限向先生履行所欠债务。
2、先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定，依法应当承担违约责任。
先生逾期未向先生履行债务的行为，已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定，先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币*万元整的义务。
我们提出如下要求：
1、希望您在收到本律师函之后，立即与我们取得联系。并将所欠人民币*万元直接(或通过我们)支付给先生;
2、如先生仍拒绝履行付款义务，我们将依据法律追究您的法律责任;
鉴于先生与先生的关系以及先生不再主张违约责任也同意我们以调解结案，我们认为先生还是本着以和为贵的精神来解决此事。为避免诉累，减少成本，继续
保持良好的关系，我们希望先生也本着这样的精神在收到本律师函后，能将所欠款项立即支付。
有任何问题，不吝联系。
谨此
顺颂商祺!
律师事务所 律师
×××厂财务部：
你单位××年×月×日向我厂订购×××，货款计金额×××元，发票号为×××，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收×%的罚金。如有特殊情况，望及时和我厂财务部×××联系。我厂地址：×××，电话：×××。
×××(盖章)
××年×月×日
___________：
根据农借合字第号借款合同，〔或()农借延协字第号还款协议书〕，你单位尚有本金(大写)_____元，利息(大写)_____元逾期未归还，请积极筹措资金，抓紧归还。
特此通知。
行公章
年月日
借款人(公)章保证人(公)章
签收人签收人
年月日年月日
*公司:
首先感谢贵公司的长期友好合作!并希望继续保持良好的合作关系!
今天特就贵公司对我公司的欠款一事致函贵公司，希望得到妥善解决。
截止x年底，贵公司尚欠我公司货款50,279.10 元(伍万零贰佰柒拾玖元壹角正)，为此，我公司曾多次电话催收，一直无回复，遂又派专人前往，寻求解决方案，但均未得以解决。鉴于自贵公司x年4月的最后一笔进货算起，拖欠该笔货款长达两年零十个月之久，现特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项为盼!
顺祝商祺!
*公司
x年11月9日
签收人: 年 月 日
(对方名称);
现就贵方未及时支付我货款(未按时偿还欠款)一事向贵方致函如下：
XX年X月X日，贵方与我(或"经协商达成口头协议")签订了《合同》。双方约定,贵方应于货到就付30%的货款(贵方应于X年X月X日偿还欠款XX元)。XX年X月XX日，我依约将货物交给了贵司，然而贵方却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款XX元(然而贵方却并未能按约定及时还款,现共欠款XX元)。
本人认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵方于XX年X月X日前将所欠款项支付我.
此致
敬礼
苏州建筑装饰有限公司：
广东律师事务所受深圳工程设计有限公司(以下简称)的委托，现就贵司拖欠工程款事宜，郑重致函贵司：
x年3月30日，原工程(深圳)有限公司现更名为深圳工程设计有限公司，与贵司就电工股份有限公司深圳总部基地办公楼精装修工程项目签订了优格成品隔断承包协议。合同约定：合同签订后，贵司支付合同总价的20%作为预付款;隔断框架到场后付至合同总价的60%，木饰面到场后付至合同总价的80%，成品隔断安装完，经三方验收合格后付到实际结算金额的97%，余款3%作为质保金，工程验收合格满一年后，一周内付清。合同签订后，按照合同的约定履行乙方之义务，工程在约定的期限内完工，该承包工程于x年9月已全部安装完毕并验收合格交付使用，贵司应按照合同的约定付清工程款项。但截止到x年7月30日，贵司仍欠工程款￥746154.82元。多次向贵司请求支付该工程款，均未果。 贵司未按照合同的约定支付工程款的行为，已经违反了《中华人民共和国合同法》及双方合同之约定，严重侵犯了深圳工程设计有限公司的合法权益。 在此，我方请贵司慎重考虑此事，收到此函后七日内给予明确的书面答复与说明，并尽快履行付款义务。否则，我方将就贵司的违约行为采取相应的法律手段，追究贵司的法律责任。
广东律师事务所
吴 律师
x有限公司：
律师事务所已依法接受x有限公司的委托，我们经其法定代表人授权与贵公司联系有关支付我方委托人货款x元的事宜。
根据我方委托人陈述，x年xx月xx日，贵公司与我方委托人……
根据我方委托人的陈述，贵公司的行为已经侵害了我方委托人的合法权益。根据《中华人民共和国合同法》第六十条“当事人应当按照约定全面履行自己的义务”和第一百零九条“当事人一方未支付价款或者报酬的，对方可以要求其支付价款或者报酬”及第一百零七条“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”之规定，贵公司的行为违反了我国法律、法规的有关规定，我方委托人有权要求贵公司支付货款。
如果我方委托人对于本案事实陈述有不清楚的地方，请按照特快专递上的地址通知我们。如果我们在x年xx月xx日时之前收不到贵公司任何回复，我们将认为我方委托人所陈述的事实是准确无误的。
总之，此函作为要求贵公司支付货款的通知。
如果我们在x年xx月xx日时之前得不到贵公司的任何回复或支付货款，我们将根据授权依法提起诉讼及采取其他法律措施，以寻求我方委托人因为财产权被侵犯所应得到的最大的法律保护，并由贵公司来承担诉讼费用，并支付相关费用!
顺颂商祺!
律师事务所
律 师：
联系电话：
x年xx月xx日
广州市卓业电器有限公司：
因贵公司拖欠货款一事，律师依法接受广州市玻璃有限公司的委托，为其清收货款，现致函如下：
贵公司向广州市玻璃有限公司订购玻璃制品，广州市玻璃有限公司依照双方约定完全正确履行交货义务，贵公司理应在x年8月15日前结清全部款项共计：203543元，但贵公司并未按约定履行付款义务，期间玻璃有限公司多次催要货款，至今贵公司仍拖欠余款73543元以及所产生的利息9118.82元。承办律师依法敦促贵公司见函后于x年7月30日前履行还款义务，否则承办律师将根据的玻璃有限公司委托通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任。诚望贵公司三思。
顺致商祺!
广东律师事务所
附：玻璃有限公司联系电话
承办律师：律师
x年7月21日
___________：
根据农借合字第号借款合同，〔或()农借延协字第号还款协议书〕，你单位尚有本金(大写)_____元，利息(大写)_____元逾期未归还，请积极筹措资金，抓紧归还。
特此通知。
行公章
年月日
借款人(公)章保证人(公)章
签收人签收人
年月日年月日
此通知单由借款方、保证方签收后，借、贷、保证方各留存一份。
XX厂厂长：
贵厂与本公司于X年X月X日签订了一份《租赁合同》，约定我公司将房屋出租给贵厂使用，贵厂按XX元/月支付租金。按该合同的约定，贵厂应于x年12月31日合同到期之日搬离，然而合同到期后，贵厂并未搬离，且x年1-10月的租金24000元至今也未支付。现特致函贵厂，请于x年X月X日之前一次性支付所欠的租金。否则，视为贵厂自愿放弃在所租本公司房屋内的财产，本公司将进行清场，同时，本公司将根据情况依法追究贵厂的法律责任。
此致
X公司
X年X月X日
X有限公司：
因贵公司拖欠货款一事，胡志海律师依法接受广州市蓝欣玻璃有限公司的委托，为其清收货款，现致函如下：
贵公司向广州市蓝欣玻璃有限公司订购玻璃制品，广州市蓝欣玻璃有限公司依照双方约定完全正确履行交货义务，贵公司理应在x7年8月15日前结清全部款项共计：203543元，但贵公司并未按约定履行付款义务，期间蓝欣玻璃有限公司多次催要货款，至今贵公司仍拖欠余款73543元以及所产生的利息9118.82元。承办律师依法敦促贵公司见函后于x8年7月30日前履行还款义务，否则承办律师将根据的蓝欣玻璃有限公司委托通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任。诚望贵公司三思。
顺致商祺!
广东律师事务所
附：X有限公司联系电话 承办律师：律师
20xx年XX月XX日
_______公司:
至____年____月_____日贵司已累计欠我司货款计人民币_______元, 已超过了双方约定之付款期限。
现我司郑重的请求贵司于____年____月_____日之前,将上述逾期未付货款汇入我司如下账号或以其它方式支付,否则我司将采取停止发货、付诸法律等其他必要之措施。 为了我们的长期合作，避免造成一些不必要的影响, 请慎重考虑， 谢谢!
特此函告!
_______公司
____年____月_____日
x经理:
浙江省x县x法律服务所接受浙江x锯床集团有限公司的委托，就其所涉货款问题出具本法律意见。
经核查委托方提供的证据显示:贵单位为需方与浙江x锯床集团有限公司为供方于x年9月16日至9月27日共签订了五份带锯床购销合同。合同交易总金额为1332500元人民币。合同签订后，供方已按约交付了合同标的物(带锯床)，贵单位也已按约预付了185000元的预付款，并垫付了运费27500元。但贵单位未全面履行合同义务，到目前止，尚有1120xx0货款未给付。
以上事实有贵单位财务于x年12月31日对账所列清单和经手人x于x年1月4日核实后，在该清单上的签字确认为据。
据此，贵单位理应偿付货款。但贵单位却以尚未调试为由拒付货款。供方代理人x实地查勘后反映，在所供48台锯床中贵单位已有21台调试生产，已调试锯床折货款412500元，该款也未给付。其他的锯床虽未调试，但并非供方责任，而是贵单位厂房未建好无法安装所致;贵单位未建好厂房却提前采购设备而引起设备闲置的风险不能转嫁到供方，贵单位理应“重合同守信用”，及时支付货款。“重合同守信用”，这也是《大连市工商局关于建立企业信用体系的实施方案》所倡导的。
现根据合同法及相关规定，本所特函告于你，向你方发送书面摧款函，进行法律层面上的沟通，为节省和避免诉讼程序带来不必要的经济负担及负面影响，务请贵单位自本书面函之日起五日以内履行合同付款义务，支付所欠货款或及时与本所经办人取得联系，以确定偿债，促进双方商事和谐，社会和谐，逾期则通过诉讼方式主张债权。
特此函催
x县x法律服务所
经办人: 法律工作者
联系电话:
年 月 日
____公司：
____律师事务所受________公司和________公司(下称委托人)的共同委托，指派____律师就贵公司拖欠委托人土地使用权转让价款一事，郑重致函贵公司：
根据委托人提供的____合字【20____】号《土地使用权转让合同》、《补充协议》、《土地使用权转让补充协议(之二)》、《承诺书》等资料表明，贵公司至今尚拖欠委托人土地使用权转让价款____万元(￥____.00元)。
本律师认为，贵公司拖欠土地使用权转让价款的行为违反了上述合同及补充协议的约定，已构成了违约，严重损害了委托人的合法权益。委托人有权依照有关法律规定及合同约定追究贵公司的违约责任。
为妥善解决此事，本律师建议贵公司在收到本函次日起五个工作日内与委托人进行协商解决。否则，本律师将根据委托人的指令通过法律途径解决此事。
委托人：________公司
委托人：________公司
____律师事务所
承办律师：____
二O____年____月____日
(对方公司名称)：
贵公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司货款共**元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在**年**月**日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：;开户行：;帐号：)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：
商祺!
*公司
**年**月**日
各位业主朋友们：
大家好!
如果您的物业费尚未交齐或即将到期，请您见到通知单后，到客户中心缴纳物业管理费。如有不便请与管家联系，您的管家将会上门收取。
感谢您对我公司工作的支持和配合，及时缴纳相关费用才能使物业公司更好地为您服务，祝您天天开心!
客户中心财务电话--------，如果您对我们的服务有不满意的地方，欢迎及时反映!
某某服务有限公司
x年4月
_______有限公司：
你我双方于____年____月____日签订的《_____________》承包合同，我方已按承包合同约定的工程进度(工程图纸设计结束、委托方审查完毕，并________预制的设备也已制作完成)，特申请按双方合同约定的________工程进度款余款____________万元整(________万元)，望贵公司给予批复办理为盼!
_________有限公司
____年____月____日
(对方公司名称)：
贵公司自X年X月X日至X年X月的X日止尚欠我公司货款共X元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在X年X月X日付清该款。
现贵公司已逾期X天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。
请贵公司收到此通知书后X天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：;开户行：;帐号：)。
否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
*公司(印章)
*年**月**日
军事工业装饰装修工程股份有限公司杭州分公司：
浙江xx大律师事务所接受李委托，指派程世峰律师处理贵司与其之间的工程款纠纷事宜，根据调查确认事实，结合相关法律法规的规定，特致函如下：
一、本案事实
我委托人李负责的施工队按照贵司嘉兴中科院项目部相关工作人员的要求，于x年11月至x年6月对中国科学院嘉兴应用技术研究与转换中心一期幕墙工程1号楼幕墙进行施工活动，共完成114691.95元的工程量和27295元签工工作，经过贵司提出处理意见和最终确认，贵司总共应付我委托人李工程款金额为141900元。工程完工以后，虽然我委托人多次到嘉兴恳请支付工程款，但贵司拖延支付。在我委托人无数次催讨的情况下，x年2月3日，贵司才勉强支付我委托人3万元工程款，其余款项仍然不愿支付。这种情况下，我委托人于x年2月3日向贵司递交催款函，要求贵司必须至迟x年2月4日前全额支付剩余工程款，该函由贵司财务签收。贵司签收催款函后，我委托人又多次以电话等方式联系贵司负责人王绪杰，但要么是电话关机，要么是无人接听，直到现在贵司仍然在躲避支付我委托人工程款。
二、法律依据
1、根据合同法第十条规定“当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。”
根据合同法第三十六条规定“法律、行政法规规定或当事人约定采用书面形式订立合同，当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。”
依据法律规定，贵司与李合同关系成立，双方应严格遵守相互关于工程方面的约定和相关法律规定。
2、根据合同法第六十条规定“当事人应当按照约定全面履行自己的义务。当事人应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。”
依据法律规定，贵司应按时支付李工程款，贵司没有按照法律规定支付工程款，没有全面履行自己的合同义务，属严重的违约行为。
3、 根据合同法第一百零七条规定“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”
依据法律规定，贵司应该承担相应的违约责任。李可以要求贵司赔偿损失。贵司应当在x年6月20日工程完工时支付全部工程款，李可以要求贵司支付拖延付款期间的滞纳金和到嘉兴索要工程款的交通费等费用。
三、律师意见
根据本案委托人李提供的案件事实，结合相关法律规定。本律师认为，不管因为什么原因，作为合同的一方当事人，贵司的行为明显违约。李完全有权利通过法律途径要求贵司支付应付的工程款和要求赔偿损失。贵司应当及时支付，否则除承担工程款外，还需要承担近万元的其他费用，如滞纳金、交通费以及贵司聘请法律服务人员的费用等等。
四、郑重提醒
根据委托人的要求，本律师郑重提示：自收到本律师函之日起3日内，向委托人李支付其应得的工程款。如未在本函规定的期限内交付上述合同款项，李将委托本所向贵司提起法律诉讼，追究贵司的违约责任。望贵司在收到本函后及时给付，付款事宜可以与李或本律师联系，联系电话：
特此函告
浙江xx大律师事务所
律师：程
x年3月6日
×××厂财务部：
你单位××年×月×日向我厂订购×××，货款计金额×××元，发票号为×××，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收×%的罚金。如有特殊情况，望及时和我厂财务部×××联系。我厂地址：×××，电话：×××。
×××厂财务部(盖章)
××年×月×日
XX有限公司:
我公司曾于200X年年底与贵公司签订“合同”，并已按照约定全面履行了义务，同时已经收到了合同约定的总货款X元中的50%，即XX元。根据“合同”第X条之约定，贵公司目前尚应支付第4、5款之货款，合计XX元货款，因贵公司人事变动等原因，造成相关款项的延误，本公司已给予了一定的谅解与忍让。现本公司，特发催款函，敦促贵公司能尽快按合同约定履行义务。如贵公司不按照合同约定履行义务，本公司保留追究贵公司违约的权利。
此致
XX有限公司
XX年XX月XX日
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
(对方公司名称)：
贵公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司货款共**元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在**年**月**日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后××天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：;开户行：;帐号：)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：
商祺!
*公司
**年**月**日
公司催款函范本3
尊敬的客户(名称)：
您好!按照合同约定，贵公司应在XX年XX月XX日前向我公司支付合同款项，金额共计.(大写：)元。为了便于双方今后更好的合作，请贵公司在XX年XX月XX日前付讫，同时再次感谢贵公司长期以来对我公司的支持!
顺祝
商祺!
*公司
**年**月**日
×××厂财务部：
你单位××年×月×日向我厂订购×××，货款计金额×××元，发票号为×××，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收×%的罚金。如有特殊情况，望及时和我厂财务部×××联系。我厂地址：×××，电话：×××。
×××(盖章)
××年×月×日
_______公司：
截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
_____公司(印章)
_____年___月___日
根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。
相关知识
催款函的形式
①便函式：以信函的形式写作。
②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
催款函的作用
①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。
催款函的结构
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
(对方公司名称)：
贵公司自___年__月__日至___年__月__日止尚欠我公司货款共___元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在___年__月__日付清该款。现贵公司已逾期__天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 __天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：
商祺!
X公司
__年__月__日
格式：
1、标题和编号 标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急” 二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。
2、双方单位的名称和账号 要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。
3、崔收的内容 应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。
4、处理意见 一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。
(欠款公司名称):
至 年 月 日贵司欠我货款人民币 元, 已超过了给予贵司的付款期限.
我司郑重的要求贵司于 年 月 日之前,将上述逾期未付货款汇入我司或以其它方式支付,否则我司将采取停止发货的措施. 为避免影响贵司与我司的合作关系, 请慎重考虑. 谢谢!
特此警告!
公司
年 月 日
________公司/________先生：
我司于20xx年4月26日向贵司发送一份《催款函》，要求贵司在收到该份《催款函》后十日内归还剩余的借款本息。现该期限已过，但贵司仍未归还。我司在执行过程中，经调查发现贵司存在虚假出资、抽逃出资以及出资不到位等问题，严重违反了国家法律规定，损害了债权人的合法权益。
如贵司一意孤行仍不归还我司款项，我司将依法采取其他法律手段，追究贵司及股东的责任。我司不愿意看到本案继续产生双方不愿意看到的严重后果，希望贵司及股东能够慎重对待。
特此函告！
________有限公司
二0xx年五月七日