催款函回复【通用五篇】

催款函回复(精选5篇)

催款函回复 篇1

致:唐山自动焊接装备有限公司

贵司于x年XX月XX日向我司发送的《催款函》我公司已收悉,现回复如下:

因我公司目前资金紧张暂时无法一次性全额支付所欠贵公司款项,我公司恳请贵司给予一定的宽限期。我公司承诺在x年XX月XX日前支付所欠款项的50%,剩余50%在x年XX月XX日前付清。望贵司给予理解与支持。

顺颂!

商祺!

湖南X有限公司

x年XX月XX日

催款函回复 篇2

股份有限公司(以下简称贵司):

贵司7月9日之催款函近日收悉,对此,我们非常重视。此前及近段时间以来,各级领导一直积极为之筹措款项,多方融资,惜多遇阻难,未能如愿,即如此,仍将竭力争取在近期筹措款项支付于贵司,还请贵司予以些许时日为感!

对贵司一直以来予以我们的支持,我们是铭记在心的,特在此表示深深的谢忱!

谨此

顺颂商祺!

X有限公司

20xx年7月20日

催款函回复 篇3

河南律师事务所、建设集团有限公司:

我公司于x年5月23日收到建设集团有限公司邮寄的贵所出具的《律师函》。收函后,公司领导非常重视,经过认真了解事实,并仔细查阅招投标文件及相关材料,现对贵所出具的《律师函》内容回复如下:

一、招标人河南置业有限公司(以下简称招标人)是通过公开招标的形式发布郑州市一期二标段施工总承包工程,投标人建设集团有限公司(以下简称投标人)是自愿参加投标活动,投标人在按时投递投标文件时已详细审核了招标人的全部招标文件,并充分了解了项目现场状况及周边环境。

二、招标文件中已明确告知投标人发包的建设项目所在地详细地址,并告知投标人如有疑问可以书面形式向招标人询问,但在招标文件中约定的截止时间投标人未有任何疑问需招标人解释。

三、中标通知书下发后,招标人与投标人签订的合同内容与招标文件内容一致,并未做实质性改动。

四、律师函中所述的投标人认为无法克服的困难系投标人主观臆断。

五、招标文件第一章3.4.4(6)明确约定“中标人在收到中标通知书后,无正当理由拒绝签合同协议书或未按招标文件规定提交履约担保”的投标保证金不予退还。

鉴于以上事实,招标人认为,招标文件中已详细对分包项目、供应材料等做了详细约定,投标人所主张的理由均不能成为投标人拒绝签订合同的正当理由。招标人的招标活动及投标人的投标活动均符合相关法律规定,招标人下发的中标通知书合法有效,受到法律保护,双方的合同关系已经成立,投标人应遵守招标文件和投标文件的内容,在规定的时间内签订合同,否则投标人的投标保证金完全有理由不予退还。

鉴于此,请贵所再次认真了解事实经过,审核相关材料并依据相关法律规定认真做好委托人的解释工作,以维护法律的严肃性。

特此函告!

河南置业有限公司

x年五月二十七日

催款函回复 篇4

xx市水轮机有限责任公司

贵司 4月27日来函收悉。关于龙门三坑河二级电站水轮发电机组尚欠部分设备款问题,我司本已计划在近期烧坏的发电机由你司负责维修完毕,分清责任并办理正式移交手续后一并解决。但由于你司缺乏城信、不负责任的做法将双方合作期间已出现的矛盾再次推向风口浪尖上。就此次发电机发生故障而言,我方第一时间就通知你司技术人员到场察看检测,分清责任,并请求维修。而作为整套设备供货及安装方的你公司,在未经我方及有关单位办理任何验收移交手续的情况下,是完全有责任和无条件实行“三包”服务的。然而你公司毫无合作诚意,不但报价达10万多元,甚至无理要求我方拆除转子运送至你厂进行维修,其目的不言而喻。为了早日恢复生产减少损失,无奈之下,我方试图联系其他厂家,次日就到达现场,且维修费用仅系你厂价格的三分之一,服务态度、价格差异竟如此之大,令人无法容忍。

从机组拆除后的检测结果来判断,绝多大多数机器故障都是由于设备质量和安装技术欠缺所致,且部分安装上的错误已经无法挽回,尤其是发电机绝缘材料的劣质程度就足以令人对整机质量的质疑,其次是水轮机转轮发现几十处裂痕,随时都有可能发生安全事故,令人无不为之震惊。在一年多的试运行过程中,机组出现问题不断,如轴承窜动、震动、严重噪音、转轮裂痕 等,数不胜枚,我站工作人员几乎是带着高度风险 1

来勉强运行机器的,针对上述诸多问题,我司曾就此情况多次发函或传真反馈给你司,要求派出技术人员到现场维修,但并未引起你司的足够重视,且拒不承认属于设备质量问题。至目前为止,不但存在问题得不到解决,甚至还有加剧恶化的迹象,2号发电机的烧坏已是一个警示。尤其是发电机绝缘材料的劣质程度就足以令人对整机质量的质疑,其次是水轮机转轮发现几十处裂痕,随时都有可能发生安全事故,无不为之震惊。在此我们不禁要发问,你公司的产品合格证从何而来?到底还有没有一点质量观念?现在你们唯一能想到的就是货款,但是作为合同受害方的我公司又是一种怎样的心情?至此我公司对你厂生产提供的设备质量已经失去信心,不再抱有解决故障问题的希望,但仍希望通过正常商协途径解决纠纷。经过公司董事会慎重考虑后向你司提出以下意见,请予慎视:

一、十五天内派出技术力量到电站现场解决属你司责任范围内的问题,解决不了的,由我司委托其他厂家解决,费用按实计算,由你司承担。

二、问题解决完毕,双方聘请第三方权威机构按原签订的合同(合同编号:20xx0208)条款进行逐一验收,同时办理正式移交手续。

三、提供水轮机转轮探伤报告给我司备档。

四、满足以上三个条件并分清责任后余款一次性付清你司。

五、我公司仍保留通过诉讼法律最终解决纠纷的权利。

20xx年5月10 日

催款函回复 篇5

______公司:

截至_____年__月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

_____公司(印章)

_____年___月___日

相关知识

催款函应包括以下内容

1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号

7、催款方的银行账号8、最后付款期限

催款方的信息要明确方便欠款方还款

1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址

催款的语气,根据催款性质不同

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。

尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。

综上,发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款函上的各项内容给予明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。

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