个人催款函范文(精选3篇)
尊敬的 (先生/女士),现就借款人未按时偿还借款一事向贵方致函如下:年 月 日,借款人与我签订了借条,借条约定,您为借款人的担保人,且借条上您已签字确认为连带责任担保。借款人应于 年 月 日偿还借款连同本息合计一共 元,人民币大写。然而借款人却没有按约定及时偿还借款。本人认为,借条既已写明约定,当全力守信,故特致函请贵方履行担保责任,于 年 月 日前按照借条约定将借款人所借款项偿还给我。如果对本函内容有任何异议,请于三日内向我书面提出,逾期视为同意。
此致
敬礼
出借人:
年 月 日
相关知识
一、个人催款函要怎么写?
(一)催款函应包括以下内容:
1、欠款方名称
2、欠款事项
3、欠款时间
4、欠款原因
5、欠款金额
6、发票编号
7、催款方的银行账号
8、最后付款期限
(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:
1、催款方的联系人
2、联系电话
3、联系地址
(三)催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。
(四)尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。
二、催款函有什么作用
首先,查询作用。催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。
其次,催收作用。债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。
再者,凭证作用。如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。
____先生:
_______律师事务所接受__先生(以下称委托人)的委托,依法指派我们作为其代理人,处理您拖欠委托人货款纠纷事宜。现就您拖欠委托人款项的相关事实和法律问题,正式函告于您:
我们收到并审查了__先生提交的下列材料:
1、您书写的欠人民币________元的欠条一张;
2、欠条形成的原因的证明;
依据__先生的陈述及我们对上述材料的审查,我们初步认定如下事实:_____
1、您于______年_____月____日亲笔书写的欠货款人民币______元整的欠条一张。
2、截止目前为止,您并没有按照_____“欠条”向委托人偿还拖欠的货款______元整。
根据前述认定的事实,我们提出如下法律意见:
1、_____先生与您之间的债权债务法律关系明确,您应及时向_____先生履行所欠债务。
2、先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定,依法应当承担违约责任。
_____先生逾期未向__先生履行债务的行为,已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定,______先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币______元整的义务。
我们提出如下要求:
一、您务必在接到本律师函10日内向委托人付清全部款项。否则我们将采取法律措施来追究您的法律责任,以维护委托人的合法权益。______先生联系方式:电话:__________
二、若不按以上时间履行还款义务,本律师将代理委托人起诉至法院,通过法律手段来追究您的法律责任。届时,委托人将不再保留与您友好协商的余地,您不但要全额付清拖欠的款项,而且还应向委托人支付逾期利息,本案的诉讼费、律师费以及一切与此相关的费用都一并由您承担。
顺颂商祺!
请慎对之,以免讼累!
特此函告!
________律师事务所
_______律师
____年____月____日
×××先生:
这是我们第三次向您催收您欠我方的*元(大写)款项。这笔欠款是1 9××年×月×日发往贵方的那批货物的款项。
我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话,到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为运输情况良好,我们的财会记录正确。
那么您能否让您的会计寄给我们一张*元的支票来结算这张账单。为您回信方便。我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。
××单位
20××年×月×日