1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传
2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。
3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。
4、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。
5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理；
6、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。
7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。
8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。
9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。
10、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。
任职资格
1、全日制本科以上学历
2、文秘专业、新闻采编与制作等相关专业
3、二年以上大中型企业办公室文秘以上从业经验
4、熟悉企业经营的外部环境、内部环境、经济环境 、法律 环境、社会人文环境。熟悉文件的起草或文件收发工作、 单位的行政车辆管理、勤务管理等行政事务性工作。
5、具有 良好的写作能力，良好的企业内外部沟通能力
6、已婚已育，上海户籍优先。
岗位职责：
1 负责公司公文的起草、印发、分发、报送，外来文件的传递、催办、归档工作；
2 负责撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料；
3 负责公司规章制度的编制、校对和审定工作；
4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作；
5 协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作；
6 负责总公司各部门之间，总公司与各分公司之间的协调沟通工作；
7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作；
8 领导安排的其他事务。
任职资格：
1 中文、新闻或行政管理专业，统招本科毕业；
2 具有良好的文字组织和协作能力，工作效率高，条理性好，执行力强；
3 具有2年以上相关工作经验，有金融领域工作经验者优先考虑；
4 熟练使用Office办公软件及各种办公设备；
5 年龄在25-35岁之间，身体健康。
岗位职责：
1、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传，各种会议的管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。
2、协助经理建章立制 ，加强基础管理，负责考核、督办检查规章制度执行情况。
3、负责起草综合性文件材料，筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写；督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利进展。
4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障。
5、负责公司综合性事务、各类接待安排。
6、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力。
7、遵守各项规章制度，服从指挥调度。
8、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1、身体健康，形象气质佳，年龄30－35岁。
2、本科学历，5年以上相关工作经验。
3、亲和力好，具有良好的沟通协调技巧、团队合作及服务意识；工作积极主动，细致耐心，具有较强的逻辑思维分析能力。
4、良好的创新思维和较强的学习能力及文字写作功底。
5、熟练使用office办公软件。
6、服从出差安排。
岗位职责：
2.组织、指导发布公司事务布告、通告、通知、决议等各类公告。
3.进行总经理办公会、周工作例会、专题会、务虚会等各类会议的现场记录和会议纪要整理
4.督促、协助做好需与各部门共同办理的综合性事务协调。
岗位要求：
1.大学本科及以上学历，中文、文秘相关专业；
2.三年以上企事业单位文秘工作经验，较强的综合文字能力；
3.党员优先。