各分公司：
为做好20__年度会计核算及____年度的财务管理、会计核算工作的安排，公司决定于20__年12月22日(星期六)下午召开分公司财务工作会议，会期一天。请各分公司派一名财务人员参加。望准时出席。
特此通知!
福建互华土木工程管理有限公司
__年_月_日
公司各部门、各地办事处：
一年一度的财务年终结账工作已经开始，为了准确地提供会计核算资料，保质保量及时地完成年终财务决算，现将决算前有关工作内容通知如下：
一、 费用核报
1.各部门已经发生的支出费用，请务必于12月25日前完善报销手续后到财务部报销，20__年12月25日以后的票据必须于20__年1月5日前完成报销手续，隔年票据不予报销。
2.各部门已办理的预付款项，请尽快办理报账手续，对于今年暂时无法结清的预付款，应书面说明理由并经董事长签字确认后，方可延至下一年报销。在20__年要办理新的借款原则上前账不清后账不借。
二、 资产清查
1.清查时间：各项资产的清查准备时间为12月16日—12月24日，存货、固定资产的盘存时点为12月25日8:30时，各项资产清查完毕时限为20__年12月28日。
2.清查范围：各种应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付款项、现金、银行存款、低值易耗品、固定资产及应交税金。
3.工作重点及注意事项：
(一)清理备用金及个人往来
(1)各备用金使用部门及个人，务必于12月25日前将备用金清理完毕，且应于20__年12月25日之前将20__年备用金计划报公司财务部，作为20__年借支备用金审批的依据;
(2)个人借支款项务必于12月25日前清理完毕，对于今年暂时无法结清的借支款项，填写“未清借款延期说明”(见附件)，经主管领导及董事长签字确认后，将电子表格及纸质材料交财务部，方可延至下一年报销。
(2)个人备用金及个人借款必须严格执行先清后借的原则;
(3)对个人备用金、个人往来账在12月25日前未清理的，财务部有权从该人员今后的工资、奖金中扣除，直至扣清为止。
(二)核对公司的应收应付往来款项
(1)由财务部牵头组织各部门对公司往来款项清查核对，并将清查核对结果上报;
(2)公司所属各部门对外事务中应收未收款项、应付未付的款项，于20__年12月25日前填写“应收应付、应付未付明细表”(见附件)，并将电子表格及经主管副总签字的纸质资料交财务部。
(三)实物盘点
(1)固定资产盘点与低值易耗品(工具用具、办公用具)盘点
实物盘点由行政部和财务部共同进行，各类盘点如发现账实不符的，年度结束时必须进行账务处理，不得挂待处理科目，同时按程序报批处理，报批结果和账务处理不符的，按报批的结果在次年调整。
(四)、现金、银行存款盘点
财务部出纳负责进行账实核对、账账核对。财务部指定会计于20__年12月30(法定假日为31日始)日下班前，对现金盘点，同时编制现金盘点表，签字确认;出纳于20__年1月5日前根据银行对账单，编制银行余额调节表，与财务账面银行存款核对相符，签字确认。
三、 账实核对
各部门、各地办事处应以高度的责任心，对各自分管的业务及资产进行认真、仔细、全面地清查与核实。未按要求进行清账和清查的部门，将追究相关部门和人员的责任，并按照《工作过失管理办法》的规定进行处罚。
财务人员未按规定检查监督的，财务经办人员负连带责任。
特此通知!
附件1：个人借款延期说明
附件2：应收未收、应付未付明细表
20__年_月_日
各部门：
随着公司扩大，业务量增加，费用支出也随之增加，为了进一步加强财务管理工作，提高工作效率，确保资金安全，把财务工作做的更好更规范，现将财务报销时间安排如下：
一、 每周二或周四为报销时间，报销前请各位自备零钱。 二、 每月月底前三天(若遇星期天向前顺延)不办理报销及转账业务。期间为月底对账，认证，发放薪资、核结现金银行账目等等时间。
以上规定请各位知悉!!
财务部示
20__年_月_日
各公司： 为了进一步规范企业的会计核算，真实、完整、准确地提供会计信息，遵循《中华人民共和国会计法》及国家有关法律和法规，根据集团公司20__年中会议精神，结合目前财务核算的现状，对各公司的财务核算工作强调以下几点要求：
1、企业的会计核算应当以权责发生制为基础。凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，不论款项是否收付，都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已在当期收付，也不应当作为当期的收入和费用。同时，必须要特别把握好时点与时期的界定。
2、企业在进行会计核算时，收入与其成本、费用应当遵循配比原则，同一会计期间内的各项收入和与其相关的成本、费用，应当在该会计期间内同时确认。
3、企业在进行会计核算时，应当遵循谨慎性原则，不得多计资产、收益、负债、费用，同时也不得计提秘密准备。
4、各项资产应当定期盘点，每年至少盘点一次。盘点结果如果与账面记录不符，应查明原因，并根据企业的管理权限，履行批准后，在期末结账前处理完毕。各单位必须明确设备管理员，对固定资产尤其是设备(生产设备、检测设备)及大宗低值易耗品，台帐登记齐全并及时更新。
5、各单位财务负责人对所属公司的财务核算及资产管理负责日常管理，集团财务部负责监督。
以上通知，请各单位遵照执行!
集 团 办
20__年_月_日