会议时间：x年xx月xx日下午时
会议地点：办公室
主持人:
参加人员：、
会议记录：
会议内容：
本次周例会明确了个人工作职责，孵化基地项目进展情况及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。
现将会议纪要如下：
一、 薛经理发言
1、明确工作职责(工作重点放在孵化基地)：
：工程施工总负责，以工地施工细节把控，项目总体进度安排及总包、监理、一二号楼分包单位协调配合为主。
：公司技术支撑，与设计院赵工就项目相关变更进行沟通协调及跟进，施工现场材料设备下单及跟进，项目技术难关的攻克，项目相关设备招投标事宜的跟进，其他项目技术方案的起草及与上海公司的协调配合。
：后勤管理，工地支撑、协助与售后，材料采购。
：财务本职工作之外，负责办公室工作及人事考勤执行。
、：近期内加强自我修养，养成良好的学习习惯与工作态度，具体分工待定。
：公司负责人，负责项目开发、跟进，公司外围事务协调、处理，项目业主、管理公司沟通协调，每周三召集公司例会并主持。
2、 工作制度
(1)夏季上班时间：8:30-12:00 14:30-18:00。
(2)每月考勤26日，每月允许2次请假机会，2次以上按日扣除当日工资，10日以上扣除当月工资，加班按法定假日工资标准执行。
(3)办公室卫生实行办公室负责制，各自办公室卫生由本人负责，公共区域卫生排定值日表严格执行。
(4)上班期间严禁玩游戏，发现一次罚款50元，由当月工资中扣除。
(5)上班期间穿戴整齐，不得坦胸露背，穿拖鞋进出办公室，影响公司整体形象，发现一次罚款50元，由当月工资中扣除。
(6) 每周三上午8：30分召开例会，不得无故缺席。
(7) 近期内无特殊情况，车辆优先保证工程施工需求。
(8) 以上考勤、工作制度由办公室负责，严格执行。
二、x总发言
1、要求孵化基地x月之前竣工并具备验收条件，初步按该时间节点落实执行。
2、要求公司各部门相关人员，团结一致，相互配合，大家是一个整体，劲往一处使，圆满完成孵化基地建设施工任务。
3、对于会议中提出的各项工作制度严格执行。
三、x总发言
1、进行会议总结，感言前一段时间公司整体环境较乱，对薛经理提出口头批评，希望期调整工作状态，在前的一年里作出成绩。
2、对公司新进员工提出寄语希望，让大家沉下心来学习一些实际的工作经验，不要好高骛远。
3、对公司前景进行展望，希望公司在未来能破浪前行。
四、x经理宣布会议结束。
会议纪要整理：
x年xx月xx日
会议名称：x年xx月第一次行政部门例会
会议时间：x年xx月xx日(10：00—11：30)
地 点：办公区x号会议室
主 持：
与会人员：
会议记录整理：
行政人事部于x年xx月xx日在号会议室召开xx月份第一次部门例会。会议中 就近期各模块工作进行指导，并对 巡查工作 中出现的问题内容进行安排部署。
一、各模块工作汇报
(一)行政前台：
(1)办公区灭火器(6 把)申购已报仓库审批，计划于xx月xx日前到位;
(2)确定地上车位(5 个)位置及所需费用，计划于xx月xx日前 到位;
(3)xx月快递、机票、车辆费用分析报表于xx月xx日前完成并 提报至部门负责人。
(二)档案模块：
(1)下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。计划于本月内完成1#、2#、竣工资料整理工作共135卷;
(2)员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通，因前期存在重件，无需再行整理。
(三)后勤模块：
(1)后勤模块所有费用类报表于 月xx日前提交;
(2)10 月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改，于xx月xx日前提交。此项例行工作今后于每月xx日前提交;
(3)与食堂粮油供应商签订合同，并于xx月xx日前对其他粮油 供应商进行考察、核价，增加1 家供应商备选;
(4)员工宿舍资产编号工作于xx月xx日前完成;
(5)员工宿舍卫生间照明设备维修于xx月xx日前完成;
(6)将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通 报作为例行工作，于每月二、四周按时完成。
(四)企业文化模块：
(1) 互助会个案资料已完成收集，目前流程正在审批中;
(2)第二、三季度员工生日活动礼品已选定，xx日前完成采购工作;
(3)本月中旬完成组稿工作;
(4)近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案;
(5)11 月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。
(五)资讯模块：
(1)音响设备购买及安装的3 种方案已由冯顺文制定，本周内选 定方案并完成申购;
(2)办公区房屋租赁发票跟进，需在本月20日前完成。
(六)招聘及劳资模块：
本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。
(七)培训模块：
(1);
(2)。
二、 主管对行政模块工作补充
(1);
(2);
(3);
(4);
(5)由 负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。
(6);
(7);
(8)。
三、 对人事模块近期工作内容进行补充
(一)计划本月内完成以下岗位招聘：x1 名、xx1 名、给排水工
(二)计划本月;
(三)计划本月内完成;
(四)计划本月内完成;
(五)计划于本月内完成;
(六)尽快完成。
(七)于xx月xx日至xx月xx日进行的;
(八)近期有x名新员工。
三、 提出近期工作中存在问题及需改进事项
(一);
(二);
(三);
(四);
(五);
x年xx月x日
抄呈：
20xx年*月*日下午16：30，工程部负责人任启龙主持召开了周部门例会，程、黄参加会议。会议除了对上周工作进行总结，对下周工作情况进行安排，还对工程部的工作纪律进行强调。现纪要如下：
一、上周工作情况
1、完成9#楼土方开挖，基槽验收工作;
2、完成9#楼垫层及基础承台;
3、完成9#楼基础短柱及一层梁;
4、完成9#楼的临边障碍清理;
5、落实监理公司进场;
6、完成市自来水主管道开口。
二、下周工作计划
1、9#楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成;
2、协助成本部桩基单位的招标工作;
3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关;
4.要求施工单位尽快提供一期工程现场总平面图及售楼部的施工组织设计;
5、组织召开下周监理例会;
三、部门人员工作情况
上周黄俊媛(资料员)对自身工作职责有所进步，程善远(土建工程师)对现场管理工作做到严格要求，同时要外内业资料要及时传交给资料员保管，严格制定资料的领用手续。望今后工程部职员对以后工作参照公司给我们制定岗位职责去执行。 四、大家表示一定要多学习，多钻研业务知识，以适应公司的要求，努力完成各自的本职工作，
主题词：部门 例会 会议纪要 抄送：公司领导。 发：与会人员。
*有限公司工程部
20xx年*月*日印发
存档： 1 份 共印 1 份