会议纪要格式范文（通用22篇）
会议时间：20xx年x月x日09:00-10:30
会议地点：集团公司五层总经理办公室
主 持 人：
参会人员：、
记 录 人：
会议议题：关于优化组合后需要明确的几个问题
会议内容：
20xx年x月x日，副董事长和总经理，召集总工程师、经营副总、基建副总、总经理助理在五层总经理办公室开会，研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题，会议形成如下意见：
一、关于优化组合后工薪发放问题
1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准，具体明确如下：
(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长，月薪标准按年薪的十二分之一发放。
(2)公司安全生产系统科长，工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。
(3)机关非矿类部(科)长，工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。
(4)集团公司科员的工薪级别，由各部领导组织考核，根据能力和成绩提出工薪级别标准，经分管副总审核后，报公司领导批准执行。
2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。
3.公司副总级领导已有工薪待遇的，暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的，等董事长回来确定。
4.关于各矿停产期间工薪管理办法
会议明确，各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的，公司暂按如下原则办理：
(1)在停产期间，未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的，整个矿井领导的工薪按70%发放。
(2)在停产期间，为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的，整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。
5.关于公司机关值班及下井补助标准
(1)参加公司安全生产值班的人员，建议每人每班补助80元。
(2)集团公司人员下井补助，建议部长50元、科长30元、科员20元。
二、关于下一步绩效考核办法
1.公司对各矿后二个月考核办法，由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充，作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。
2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法，由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌，抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法，从11、12月试行，年底修订后正式推出考核制度文件。
3.非矿类机关人员考核办法，依据已定考核标准执行。
三、关于员工工休问题
会议明确，从现在到年底，员工出勤、请销假及工休暂定为：
1.省内员工工作26天为全勤，省外员工工作24天为全勤。
2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下，可合理安排员工轮流工休。
3.因工作原因工休日无法安排休息的，经考勤部门核实后，对超出天数按当月日工资水平予以补助，因个人原因达不到全勤天数的，按员工的当月日工资水平予以减薪。
4.会议明确必须严格执行请销假制度，公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准，一次违反规定的，罚款500元;两次以上违反规定的，停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。
四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数 根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求，各级领导要认真落实此项制度，具体要求为:
1.集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次，总工程师、副总不得少于12次;
2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次，副矿长不得少于18次。
3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。
xx年x月x日
主题词： 优化组合 工资 工休 确定 纪要
呈 报：郭董事长
主 送：各煤业公司、机关各部门
抄 送：公司各副总 留 存 共印1 6 份
签发人： 工作例会纪要字()第1号
20xx年x月x日上午，集团公司在公司办公室召开了高层干部第一次工作例会。会议由公司董事长主持，石油设备总经理宋树茂、工贸总经理、x公司总经理、化工总经理、qiyong 总经理及集团人事保障部总经理、投资融资部总经理吕书红负参加了会议。会议首先由董事长就个人及集团公司相关情况做了分析说明，各企业负责人对上半年的工作情况作了汇报，董事长在听取大家的汇报后对工作完成情况较好的给予了肯定，不足之处提出了具体要求，会议同时对下一步的工作进行了研究部署。现将会议的有关内容纪要如下：
一、董事长表达了对于企业发展的信心及对办好企业的决心，董事长希望通过大家的努力家一起把企业做大做强，让企业不但成为事业发展的平台，更能成为每个人实现自我价值的平台;会议指出企业高层是企业发展的关键，所以企业负责人工作更要有计划性。
二、会议决定，集团高层工作例会每月召开两次，会议时间分别为每月1号和15号;并要求把会议内容形成一个制度性的文件。
会议认识到每月例会的重要意义，集团公司已成立将近十年的时间，现已进入快速发展期，集团发展的过程也是一个学习的过程，每月工作例会可以为企业高层提供一个沟通平台，通过交流提高知识面，通过交流提高人事、生产、销售、经营、成本控制等管理水平。
会议要求，每月例会汇报内容应包含以下三个方面：1、上半月工作总结，其中涵盖生产、市场、人事三个方面;2、下半月工作计划，其中涵盖生产、市场、人事三个方面;3、运营管理过程中面临的困难及需要集团公司的支持、对于集团公司的建议。
三、会议明确了集团公司的领导体制，即为董事会领导下的总经理负责制。集团公司下属共有七个企业，其中五个公司正常运营，两个公司正在筹建中;每个公司有三个股东，共计二十一个股东，由这些股东中产生董事，原则上每年召开一次董事会会议;会议着重说明了投资公司成立的意义及运营模式;同时会议指出，股东是保持集团公司稳定性的关键;会议强调，要为公司能做事的人提供一个能尽情发挥的平台 。
四、会议通报了各公司的大体运营状况;x公司运营良好，利润可观;x公司处在投资建设期;x公司工作思路正确，同时强调，养活职工不是目的，更重要的是创造利润;工贸订单充足，应在产值方面突破;和考核指标难以确定，原因是数据掌握不准确。
五、会议听取了各子公司及集团公司部门上半年的工作汇报，并针对各公司及各部门情况提出了具体要求。
1、x公司面临产量少，资金紧张，市场行情不了的解困难，职工相对稳定;
2、工贸职工稳定、产值基本完成、订单较多;
3、化工由于市场价格上涨、质量稳定，利润相对稳定，可能面临原材料不充足的的困难;
4、x公司项目进度推迟，面临资金紧张的困难;
5、投资融资部为降低融资成本，保证各分公司的资金流通，为完工提供充分的融资支持。
6、人事保障部要求对分公司环保手续，安全应急预案，安全意识重视起来。 对于各公司工作情况，会议提出具体要求：
1、计划性不够，分公司应该拥有长期的战略性规划及短期的工作计划;
2、工作要具有突破性，可以在价格、技术、人际关系这些方面寻求突破;
3、对于会议的理解要深刻，了解开会的目的和会议确定的工作重点，同时会后更要执行落实;
4、要具有市场规划;
5、生产方面要通过一些措施来降低成本，同时提升产值，寻找利润的空间;
6、注重细节管理，严格的管理可以提高个人威信和维持全面的关系;
7、强调了人事保障部职责：人事管理、企业规划、制度建设及完善。
发至：董事长、各分公司总经理、人事保障部总经理、投资融资部总经理 印发时间： 共印8份
集团公司人事保障部
20xx年x月x日
—，概说
在会议过程中，把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。
会议记录有"记"与"录"之分。"记"又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠"录"。"录"有笔录，音录和影像录几种，对会议记录而言，音录，像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录，像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
二，格式
会议记录的格式分为记录头，记录主体，审阅签名三个部分。
记录头的内容有：
1。会议名称;
2。会议时间;
3。会议地点;
4。会议主席(主持人)
5。会议出席，列席和缺席情况;
6。会议记录人员签名。
三，要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。
(一)速度要求。
快速是对记录的基本要求。
(二)真实性要求。
纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
真实性要求的具体含义是：
1。准确。不添加，不遗漏，依实而记。
2。清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。
3。突出重点。
会议记录应该突出的重点有：
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论，争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
飞熊公司项目会议
时间：1998年9月1日
地点：公司会议室
出席人：公司各部门主任
主持人：马燕(公司副总经理)
记录：祁迎峰(办公室主任)
一，主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二，发言：
技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及众多的财务，税务，管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。
资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。
一，各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人：(签名) 记录人：(签名)
会议时间：xx年x月x日上午9:30点
会议地点：控股公司17层会议室
参会人员：
会议记录：
会议议题：行政人事中心各部门工作汇报
会议内容： 网络信息部：
1、 协调进行XX大厦综合布线;
2、 日常工作工作及时跟进。
张总：
1、与原合作单位联系进行报价，按工作流程办理;
2、对龙腾门禁系统进行报价，对总部17A监控室迁移报价。
档案中心 ：
1、3月份已完成重点合同的扫描;4月份进行工商资料扫描，现在完成三分之二，项目
的政府立项、批文等进行整理扫描计划是5月份，但是工商资料还有三分之一待整理，另外还要搬家，这项扫描要错后到5月底或6月初开始;
2、资料进行整理装箱，持续进行中;
3、根据库存量的大小，申请购买箱子，已配合装箱使用;
4、飞机定检，计划在5月4-6号进行;
5、已联系大白熊，对如何使我司飞机具有运营资质进行跟进;
总：
1、根据上次会议精神跟进飞机事务
2、做好资料整理工作。
行政管理部：
1、4月底已联系四家搬家公司进行报价，包括搬运费、包装箱费用等报价;
2、北京区域将23号龙腾大厦装修协调会的会议纪要提交到行政办公室，行政部对协调会上需要确认的问题和相关主管领导进行确认，4号下午14:00在龙腾开装修例会;
3、公司注册正常办理跟进;
4、龙腾配楼员工食堂，需请公司主管领导落实厨房设备厂家的确定;
5、天地嘉恒医药公司注销工作开始准备资料。
总：
1、行政部开始准备搬家使用的包装箱，除合作厂家提供的包装箱外，要联系厂家进行
询价;
2、供货厂家要陆续为我司提供包装箱;
3、搬家涉及物资陆续统计;
4、各区域的车辆根据公司实际情况进行合理调配;
5、行政配合人力做好体验方案工作;
6、行政部人员工作要合理安排;
7、从办公用品采购到车辆维修，都要进行成本节约;
8、需登记车辆台帐;
人力资源部：
1、继续跟进20xx年公司员工体检计划;
张总：
1、对于近期发布的考勤办法，行政及人事经理要共同进行监控，比如在前台进行检查;
2、体验工作在周三前定下初步思路，与领导沟通;
3、人事部工作要提前做好规划，做好人员工作的分工;
4、中心工作各部门要相互提醒;
5、人事部工作要仔细;
6、人事要继续招聘及做好人员储备工作;
7、基础信息及资料的更新、汇总，要发送上报;
8、如何做好培训管理，让员工更愿意的参与培训。
各部门：会议上提到的要求，必须贯彻执行。中心各部门要相互合作，信息沟通。
会议时间：xx年x月x日09:00-10:30
会议地点：办公室
主 持 人：
参会人员：、
记 录 人：
会议议题：关于优化组合后需要明确的几个问题
会议内容：
xx年x月x日，副董事长和总经理，召集总工程师、经营副总、基建副总、总经理助理在五层总经理办公室开会，研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题，会议形成如下意见：
一、关于优化组合后工薪发放问题
1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准，具体明确如下：
(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长，月薪标准按年薪的十二分之一发放。
(2)公司安全生产系统科长，工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。
(3)机关非矿类部(科)长，工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。
(4)集团公司科员的工薪级别，由各部领导组织考核，根据能力和成绩提出工薪级别标准，经分管副总审核后，报公司领导批准执行。
2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。
3.公司副总级领导已有工薪待遇的，暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的，等董事长回来确定。
4.关于各矿停产期间工薪管理办法
会议明确，各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的，公司暂按如下原则办理：
(1)在停产期间，未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的，整个矿井领导的工薪按70%发放。
(2)在停产期间，为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的，整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按
80%、85%或90%发放。
5.关于公司机关值班及下井补助标准
(1)参加公司安全生产值班的人员，建议每人每班补助80元。
(2)集团公司人员下井补助，建议部长50元、科长30元、科员20元。
二、关于下一步绩效考核办法
1.公司对各矿后二个月考核办法，由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充，作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。
2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法，由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌，抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法，从11、12月试行，年底修订后正式推出考核制度文件。
3.非矿类机关人员考核办法，依据已定考核标准执行。
三、关于员工工休问题
会议明确，从现在到年底，员工出勤、请销假及工休暂定为：
1.省内员工工作26天为全勤，省外员工工作24天为全勤。
2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下，可合理安排员工轮流工休。
3.因工作原因工休日无法安排休息的，经考勤部门核实后，
对超出天数按当月日工资水平予以补助，因个人原因达不到全勤天数的，按员工的当月日工资水平予以减薪。
4.会议明确必须严格执行请销假制度，公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准，一次违反规定的，罚款500元;两次以上违反规定的，停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。
四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数 根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求，各级领导要认真落实此项制度，具体要求为:
1.集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次，总工程师、副总不得少于12次;
2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次，副矿长不得少于18次。
3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。
会议主题: 孝昌隽水大道营业厅扩建房屋租赁事宜 会议时间:20xx年 4月 18 日
会议地点: 孝昌联通公司5楼小会议室
主持人 ：卢杰(乙方) 记录人： 付鹏(乙方)
谈判双方人员:
出租方(甲方)：
卢旺达，李明
承租方(乙方)：
丁春华(孝昌联通公司副总)
黎炜(孝昌联通公司纪检组长)
卢杰(孝昌联通公司渠道管理员)
娄萍(孝昌联通公司市场部经理)
徐龙(孝昌联通公司建设维护部经理)
易华(孝昌联通公司综合办公室主任)
李娜(孝昌联通公司会计)
付鹏(孝昌联通公司市场部项目经理)
谈判会议内容：
一、甲方陈述意见：甲方将孝昌县隽水镇隽水大道225号四个门档(210平米)租予乙方;四个门档年租金28万，以后租金年递增10%，租赁期5年，并要求联通公司承担部分原租户装修损失和搬迁费用。
二、乙方陈述意见：因周边单个门档(40-50平方)租金一般为5万元(不含税金)上下，我公司认为应参照此行情，要求租金降到单个门档年租金6万元且甲方提供税票，年租增幅以6%为宜;因原租户退出引起的装修损失和搬迁费用，联通公司没有接受承担的惯例。
三、 甲乙双方共同意见：
经甲乙双方多轮坦诚协商，达成如下一致意见：
1.房屋租金按年结算， 20xx.6.1日至20xx.12.31租金为贰拾万元整(小写20xx00元)，20xx.1.1日至20xx.12.31租金为贰拾伍万玖仟贰佰元整(小写259200元)，以后三年内租金按前一年的基数的8%进行递增，如下表：
2.原租户退出过程中，产生的任何其他纠纷，均由甲方自行处理，乙方概不负责;
3.要求甲方按时交房，不得影响乙方进场装修。如甲方不能及时交房，需按两倍日租给予乙方赔偿。
四、本谈判纪要作为合同附件，与合同具有同等法律效力。
甲方参会人员签字：
乙方参会人员签字：
投标邀请编号： 内容：
日期： 年 月 日 地点：
参加人员：甲方：
双方就该项目的工作范围、服务标准、验收程序、合同价格等内容进行了澄清、谈判，就以
下内容达成一致，现纪要如下：
1、 工作范围：针对花园小区进行绿化及车场改造。
2、双方就工程维修范围，施工技术要求及质量标准达成一致。
3、工程工期： 自合同签订之日起 至合同签订之日后40日内
4、 本工程的质量保修期为12个月。
5、合同价款：本合同以实际工程量进行结算，结算金额不得超过总造价 万元。
6、付款方式：发包人确认竣工结算报告之日起7日内，发包人向承包人支付工程竣工结算价款总额的95% 。剩余5%作为工程质保金，一年后无工程质量问题后返还。
甲方：渤海石油物业管理公司 乙方：天津滨海延发建筑装饰工程有限公司 技术人员：
商务人员：
专题会议纪要
xx月xx日上午,调研员在府城镇政府三楼会议室,主持召开新校区征地工作协调会。会议听取了该项目建设有关情况汇报,以及与会职能部门的意见和建议,并就相关问题达成共识,副区长出席了会议,经研究,纪要如下:
一、关于新校区项目用地范围内尚未搬迁的三户被征收户的征收问题
新校区项目用地范围内尚有三户未接受征收搬迁,影响了项目建设进度。这三户被征收户的房屋情况较为复杂,涉及上世纪九十年代的土地征用遗留问题,户主情绪行为过激,不易接触,工作存在一定难度。为进一步推进该项目的建设,确保正常施工,会议确定采取以下三种途径对上述三户被征收户的房屋及土地进行征收:一是进行民事诉讼。鉴于琼山侨中已取得土地使用权,尚未搬迁的三户所住房屋实属侵权行为,可依法提起民事诉讼,申请法院追究这三户户主在学校所有土地上侵权盖房的行为。二是按《国有土地上房屋征收与补偿条例》规定的程序进行征收。为争取时间与征收费用,业主单位琼应尽快协调市教育局,向市政府申请将上述这三户追加纳入市保障性住房(凤翔花园)周边路网范围,一并进行征收安置。三是从拆违角度进行征收。由城管部门介入,府城镇、住建局等部门协同配合,先对上述三户的土地使用情况进行取证调查,查处其违建行为,为下步推动工作打下基础。
二、关于成立征收工作领导小组的问题
为有效推动新校区项目的征收工作,成立征收工作领导小组,其组成人员如下:组长调研员;副组长副区长;成员:府城镇、,区住建局,区司法局,区城管执法局,区教育局,琼山法院波,区法制办。
三、关于明确责任及时间节点的问题。
会议要求各部门积极配合,把握好时间节点。琼山侨中备齐有关诉讼材料,于一周内向法院申请执行;由凤翔花园周边路网业主单位区住建局委托拆迁公司作出征收补偿方案;再由府城镇派出一个现场工作组,入户做好被征收户的思想工作,同时尽快查清该宗地和三户被征收户的历史情况,掌握充分证据,以便有利于开展下步工作。
参会人员:
记录:
时间：20xx年XX月XX日13︰00～13︰40
地点：资产保全部会议室
主持人：
参会人员：
记录人：
会议内容
一、“X公司”(法定)代表人代表“X公司”向我社通报了X公司未能按时还款的原因及公司目前的经营状况，X公司未能及时归还白云联社借款主要系原因;“X公司”对该公司在白云联社X万元的债务不存在任何异议，担保单位对债务人在白云联社的债务继续履行担保责任。二、由“X公司”在此次商谈之日起的一个星期之内按照白云联社要求完成还款计划的拟定。
三、具体的还款事宜由联社资产保全部牵头和信用社信贷员协助与“X公司”接洽;
四、本会议纪要作为白云联社对债务人、担保人主张债权的重要法律依据;
五、本会议纪要一式份，债务人壹份，担保人(单位)壹份，信用社壹份，白云联社资产保全部壹份。
参会人员签字：
白云联社资产保全部
年月日
居民点建设会议纪要
按照镇党委、政府工作安排，年7月1日上午，镇人民政府镇长汪传鸿在社区会议室主持召开了村居民点建设调度会
会议听取了玻纤工业基地一、二期拆迁安置进展情况汇报，并就当前村居民点建设需要协调的事项和问题进行了专门讨论和研究，会议最后确定了以下事项：
一、村居民点建设管理严格按照九府厅抄字号文件执行。
二、一期30亩(a、b、c栋农民公寓及已建单体建筑)的建设：
考虑全部用于玻纤基地拆迁安置，基础设施配套费用和主体建设费用由庐山区玻纤基地和莲花镇支付。
三、一期农民公寓c栋建设：
尽快启动后期土地丈量工作，土地丈量协调工作由村负责。
四、居民点新村服务场所壹栋由村承建，享受新村居民点同等待遇。
五、后期居民点建设问题：
由镇、村两级共同建设管理，投入和受益按5:5比例，财务列入村财乡管，出纳工作由村负责。
会议地点：宾馆x号会议室
会议时间：x年xx月xx日上午9：30
主持人：
参加人员：筹建处，总监办、安全监理工程师，各驻地办安全监理工程师，各施工单位安全部长。
会议议程：
一、各驻地办及各施工单位对近期安全工作情况评述;
二、总监办对各参建单位在安全工作方面提出要求;
三、筹建处领导发言。
会议内容：
一、各驻地办安全监理工程师和各合同段安全负责人对近期安全工作进行总结汇报，主要包括：各驻地办及所辖施工单位近期安全工作开展情况及下一步计划等。
二、总监办对近期安全工作提出以下要求：
1、近期检查当中存在问题的整改。通过省站、筹建处、总监办、驻地办检查发现，各参建单位在存在安全问题整改上有了很大的改观(如：、标段)，但是在日常检查中仍然发现存在着诸多问题。这就说明日常的安全工作做的还不细致，对于安全工作在做到精、准、细、严上多做文章。每一次的检查，很多时候都是个性问题，但是通过这些个性的、某一方面存在的问题，自己要延伸到其他的方面，有则改之无则加勉。例如：制度及操作规程等。
2、对各种安全文件的落实。各单位下发的安全文件及项目部自己的安全文件当中所涉及到的要求是否都已经落实了呢?可以说文件内容涉及到工地上各类安全的方方面面，各时段(节假日、季节性)及国内建筑工程发生的案例，要对这些有关文件认真学习，并且传达到相关人员(通过培训)。
3、安全月活动的开展，x年安全生产月主题为：安全责任 重在落实。希望各单位都要开展相关的活动，并且把活动内容归档。
4、x季到来，切实做好及工作。
5、内业资料的完善及现场安全的重点监控。
6、加强工人住宿生活条件改善及现场临时用电的规范使用。
7、安全生产台帐。台账是反映一个单位安全生产管理的整体情况的资料记录。其作用主要表现在以下几个方面：
1)、在台帐资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化安全生产管理的作用。
2)、是企业规范管理上档次，提高企业管理水平的需要。
3)、对单位和安全管理人员起到了自我保护的作用。
安全生产台帐一般包括：
1)、安全责任书(与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书、合同)。
2)、安全生产机构设置的文件(领导小组、安全组织等)。
3)、安全生产管理制度(安全生产责任制、安全技术措施计划、安全生产教育、安全生产定期检查、伤亡事故的调查和处理制度)。安全员、班组长等岗位职责。
4)、上级有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文件、通知、通报等。
5)、安全宣传教育培训、学习、活动资料。
6)、安全生产检查资料。
7)、安全会议记录。
8)、花名册：全员花名册，特种作业人员花名册。
9)、新工人(含民工和临时工)三级教育。
10)、机械、电气等设备管理资料 。
11)、安全技术交底资料。
12)、爆破物品管理及消防台帐。
13)、事故应急预案、事故记录和报告资料，安全事故调查处理材料。
14)、安全设施和劳保用品购买、发放登记台帐。
15)、其他。
三、筹建处x工为今后的安全工作提出建议和要求：
1、对于、标段刚刚进场，要按照文件要求把内业资料及现场标志标牌加紧完善。
2、通过x月份的安全检查，部分施工单位的消防器材配备不齐，必须按照现场实际情况配备齐全并有相应的责任人。
3、加强施工现场的临时用电管理。
4、现场各种标识标牌及警示标志在丢失和损坏后要及时补齐。
5、没有制作隧道逃生通道的单位要抓紧制作，根据实际情况设置。
组织生活会议记录
会议议题
1、组织学习公司党委、纪检下发的系列文件精神，《国家电网公司部门文件》营销客户【】21号关于吸取xx大面积停电事故教训，做好供电保障工作的紧急通知;
2、刘应迁主任作工作安排。
3、讨论表态
参会人员：
缺席人员：
记录内容：
一、组织学习国家电网公司部门文件营销客户【】21号：《关于吸取xx大面积停电事故教训做好供电保障工作的紧急通知》。
二、组织委徐成组织学习中共xx县供电公司委员会关于开展“比能力、比作风、比精神、比业绩”主题教育活动的通知(市公司纪委下发的传真)。
三、组织学习xx县供电公司纪检、3号关于印发全员“一岗双责”工作实施意见的通知;x电司xx县供纪发〔〕2号：关于转发x供电公司xx年反腐倡廉宣传教育工作方案的通知。x电司xx县供〔〕6号：关于印发行风暗访管理办法的通知
四、刘主任作工作安排：
1、切实提高台区总表远抄成功率，对远抄不成功的台区总表进行整改;
2、组织员工发放《客户经理联系卡》。
3、开展营业自查自纠迎接并配合市公司对中心营业大普查。
4、落实和履行党员干部“一岗双责”相关要求，党支部完成与全体党员签订了xx年度党风廉政建设目标责任书。
5、完成中港小区户表工程。
6、采取多种措施，推进电费“绿卡村”建设工作，切实做好用户资料收集、签约、办卡、归档。工作时，要耐心、细心，不要出任何差错。
7、做好优质服务工作，规范工作行为，提升用户满意度。
8、加强线路巡视及隐患排查工作，全力做好“五一” 保电工作。最后，刘书记要求全体党员：一是要加强学习，不断提升工作能力;二是要时刻注重保持党的先进性，在各项工作中充分发挥先锋带头作用;
三是深化反腐倡廉建设，不发生违法违纪问题和损害中心形象事件，确保中心风正气顺，健康发展。
五、参会人员进行表态发言
：我认为今天的会议开得很好，我将深刻领会会议精神，用会议精神统一全体员工的思想和行动全力抓好本人分管的各项工作，按会议安排完成好本月工作任务。
：要以今天的会议学习活动为动力，认清当前的形势，积极适应形势，保质保量的完成上级布置的各项工作任务;
：我从今天起一要坚持学习，二要爱岗敬业，三要遵章守纪，四 要提高安全意识，做员工的带头人。
：表示一定要加强学习，认真领会会议的重要意义和目的，加大力度，下定决心，下大功夫，下大力气，扎扎实实搞好党建工作。
：要严格落实党风廉政建设责任制，要求党支部将党风廉政建设纳入本人业绩考核，推行全员“一岗双责”，促进了党风廉政建设深入开展。深入开展反腐倡廉教育，通过各大会小会、学习、培训、自学等多种形式，认真学习反腐倡廉文件精神，教育引导党员和班组职工廉洁从业。
时间：20xx年11月28日13︰00～13︰40
地点：三楼会议室
主持人：参会人员：
记录人：
会议内容
一、经过前期的招投标工作，已确定由南京**公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目，因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。
二、南京**公司代表介绍，现有方案基本与原有方案相比变化不大，只是通过进一步考虑我公司的实际情况，对高架库的方案稍作了调整，对所采用的红外光束型号作了一定更换，但价格未变。
三、南京**公司此次报价为818000元，经过协商，该公司同意下浮3个百分点，最终议定项目价格为793460元。
四、售后服务:两年保修，雷击损坏也属保修范围内。
20xx年11月28日
参会人员签字:
“集团人事架构及职责分工”会议纪要
时间：20xx年x月x日晚7：30—10：20
地点：公司三楼会议室
主持人：易仁君
参会人员：
1、出席人员：易仁君 张志 君王华运 康伟 丁涛杨文志 严俊杰
2、列席人员：王春丽 张 颖 晏晶晶 陈颖
3、会议记录：秦国鑫
议题要点：
一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案，经与会人员讨论后确定。
(一)、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”;“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中，“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心，“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”职责具体分工如下：
1、 战略与营销中心：主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作;
2、产品与技术中心：主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作;
3、 建设中心：主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作;
4、 总裁办公室：主要负责集团公司基本管理制度制定与完善，集团年度工作计划制定、检查与考核，召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实，负责集团对外宣传工作(不含项目营销宣传)，负责集团对外接待工作(党政机关、企事业单位等外来客人，公关外联方向)，负责集团内部审计与法律事务(行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等)、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作;
5、 管理中心：主要负责集团公司日常行政管理(包括证照办理)、人力资源管理、后勤服务与管理(协调物管中心对办公大楼与食堂的管理)、公司固定资产管理(办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理)等四项工作;
6、财务中心：主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作;
7、招标与采购中心(招投标委员会)：主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理(战略招标与战略采购方向)、集团各类设备和物质的采购等三项工作;
8、 城市服务中心(物管中心)：主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。
二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置，经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。
1、产品与技术中心：下设低碳智能部(2人)、行政文员(1人)、城市规划部(1人)、建筑结构部(2人)、市政工程部(1人)、水电设备部(2人)、景观园林部(1人)。包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共7个部室，定编名额13人;
2、战略研发中心：下设策划部(经理1人专员3人)、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。此外，网站运营专员1人、行政文员1人，包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共4个部室，定编名额17人;
3、建设中心：下设规划报建部(经理1人专员2人)、工程部(8人)、征地办公室(旧城改造办公室)(2人)、设备部(2人)、成本部(2人)、行政内勤1人，包括“中心”总经理1人、副总经理2人(1人分管开发，1人分管工程)，共6个部室，定编名额共计22人;
4、财务中心：下设融资部(3人)、会计部(会计2人出纳1人)，共2个部室定编名额6人;
5、招标与采购中心：设置采购专员4人、库管1人、网络信息员与行政文员各1人，包括该“中心”总经理1人，招标与采购中心定编名额共计8人。
其他部门另定。
三、会议讨论了各职级薪酬设置，确定： 1、各职位薪酬区间：
1) 经理职位：6000-7200元/月;720xx-86400元/年; 2) 副经理职位：4800-6000元/月;57600-720xx元/年; 3) 专员职位：3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4) 见习专员职位：2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5) 文职(普通)职位：1200-2400元/月;14400-28800元/年 6) 特殊人才：弹性设定
2、 各职级薪酬标准：
注：上述薪酬建议区间视到岗人员综合素质、专业技能、工作经验等各项具体情况酌情评定，各职位薪酬分三级，月薪差异设定为600元/级。现定级别工资为工资总额，由人力资源部按照基础工资、职务工资、年功工资、考勤奖、业绩奖等细分科目，逐项考核确定每月实际工资标准。此外，员工社保按照武汉市劳动保障部门的政策规定另作设定。
四、董事长就集团组织人事架构与职责分工、人员的招聘录用、业绩考核提出要求：
1、今天会议所确立的集团组织人事架构与职责分工，是基于公司目前的现状而设立的简单的人事架构，不搞太复杂。
2、集团公司确立当前组织人事架构的基本思路，是形成以部门为中心的企业发展模式，以部门总经理为核心的人力资源管理模式，公司问责考核的对象主要是部门总经理。以效益和工作业绩为中心，各部门总经理完成公司下达的工作目标、工作任务与业绩计划。部门总经理在部门人员的录用、升迁、解聘等，管理权限比较大，责任也非常明晰。部门工作任务能否完成，或者出现工作严重滞后及严重违规现象，公司只问责部门总经理，不会过问部门员工的责任。现在正是攻山头、抢滩头、打硬仗的关键时期，要以业务为中心。工作团队要尽量精干、作业流程要尽量简洁、运作机制要尽量高效，要形成以部门总经理为首的精干高效的工作团队。
各“中心”总经理要有管理意识，要有当领导、当企业家的意识，不能感情用事。对员工要求严格，努力培养和提高员工，就是最大的仁。你把今天的员工培养成为明天的经理、总经理，你就是为员工做了最大的好事。此外，我们做事还要有规范，凡事进退有序。必须要有打硬仗、克难攻坚的气概和决心，无论前进的道路多么曲折，我们一定要在内心里、骨子里坚信这个事业是个伟大的事业，是个必定能够成功的事业。只有具备了这样坚定的信念，才能让自己在关键时刻不动摇。
3、 关于伊托邦的理念问题已经讲过多次。伊托邦是适合中国当前国情的低碳技术实现方式，万科等企业的高技术模式与国情还有较大差距，可能还要摸索很长一段时间;我们不仅要制定伊托邦独特的城市规划路线，还要制定其独有的管理路线、思想路线。同时还要研究一套非常适合项目和公司运营管理的科学模式，这就是我们追求的“企业产品化”目标。我们还有政府、金融部门和包括各运营商在内的社会各界的大力支持，这一切都奠定了伊托邦事业必然成功的坚实基础。
xx年x月x日
主 送：公司董事会
抄 送：各中心 各部室
xx月xx日下午，会长在置业售楼部会议室主持召开了xx市商会第x次会长办公会议。会议就成立担保公司等问题进行了讨论，并对商会的日常合作进行了安排，现纪要如下：
一、秘书长主持会议通报了本次会议的主体内容：
1、新增副会长、会员;
2、副会长以上日常轮值工作安排;
3、关于与银企合作的联保组团问题;
4、成立担保公司的相关问题;
5、对商会办公室主任、干事的待遇问题;
6、评选商会x年度“先进单位”与“优秀会员”。
二、会议对上述问题进行讨论及一致认为：
1、根据目前申请加入商会的呼声很高的问题，会议认为，应该趋势发展商会会员，对于理事、会员表示随时欢迎加入。在1月5日前，要求入会的副会长必须通过严格审查其经营状况、企业情况并做详细登记，名额严格控制在20名以内。x年度的最后一批会员需1月5日前把会费缴清。
2、经会长办公会议与会人员举手表决一致通过，商会值班采取轮值的方式，每两周轮一次，暂定每次由一位常务副会长和一位副会长组成，可设立正、副班轮流担任。秘书处成员每天应有1人到会所值班，按天轮换。初步决定从元旦开始，先试配两对常务副会长值班组进行值班。会长不参加轮值，黄团顺常务副会长提出排在第一周轮值，以后根据副会长的增选情况安排轮值表。请办公室先行配组及征求意见，适当调配。甘会长还提议请广大会员在周末空闲时，多到商会走走、聚聚，联络友谊、集结人气。
3、对于银企合作的联保组团是由三人还是五人组成，甘会长提出个人意见：三人风险性大，但成功率高;五人成功率相对较低，但是风险较低。经与会人员讨论后，举手表决结果：甘会长赞成五人组团，常务副会长黄团顺不参与表决，其余全数通过三人组团。
会上公布，与民生银行合作的第一个联保体已合作成功，所有贷款1500万元已发放到每位联保体成员卡上，并向商会捐助融资金额的5‰作为商会的日常活动金费，其中会长捐助33000元(包括向商会捐赠按摩椅)，捐助XX0元，捐助15000元，捐助15000元，捐助15000元。
x会长还提议让大家多做银行资金流动，特别说明在每月6日-10日到民生银行存款，这样可以为以后银行融资奠定基础，并增强与各个银行的信誉度，方便与各个银行之间的合作。
4、会上对成立担保公司的积极性进行了一次摸底，并说明就目前形势成立担保公司在审查上的问题，要求注册资金必须在1.5亿以上。重点申明要慎重对待资金运作，以保证资金的安全与效益。经会长会议全票通过成立担保公司，并纷纷为注册资金出一份力，会上主动报名出资累计1.65亿元。
5、考虑到生活、交通等方面问题，经会长会议全票通过办公室主任工资待遇定于3500/月，干事定于2100/月，含所有社保及福利待遇在内，做不做社保由当事人自行选择并负全部责任。
6、会议上大家一致同意，为商会积极办事、尽心尽力的会员单位或个人，在年会上应予以表扬，评为“先进单位”或“优秀会员”，以资鼓励。副会长以上的会员不参与“优秀会员”的评选。会议希望各会员单位和个人在新的一年努力工作，团结奋进，共同为商会辉煌的明天而努力，争取来年的先进优秀实至名归。
最后，会长甘鹏飞发表会后感言：这是x年最后一次会长办公会议，在这里仅代表会长个人和商会为各位会员单位或个人送上新一年的祝福，祝大家在新的一年里身体健康，生意兴隆，合家幸福，心想事成。
参会人员：、。
记录： 审签：
xx市商会 x年xx月xx日印发
会议记录
—,概说
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录.
会议记录有"记"与"录"之分."记"又有详记与略记之别.略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论.详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整.若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠"录"."录"有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字.笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证.
二,格式
会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分.
记录头的内容有:
1.会议名称;
2.会议时间;
3.会议地点;
4.会议主席(主持人)
5.会议出席,列席和缺席情况;
6.会议记录人员签名.
三,要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求.
(一)速度要求.
快速是对记录的基本要求.
(二)真实性要求.
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求.
真实性要求的具体含义是:
1.准确.不添加,不遗漏,依实而记.
2.清楚.首先是书写要清楚,其次,记录要有条理.
3.突出重点.
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动.
飞熊公司项目会议
时间:1998年9月1日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:马燕(公司副总经理)
记录:祁迎峰(办公室主任)
一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题.
二,发言:
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的word,金山公司的wps系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件.我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手.
资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范.我指的是编辑方面的问题.如word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便.wps是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远.我认为我们定位在这一方面是很有市场的.
市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快.因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题.
一,各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场.
散会.
主持人:(签名) 记录人:(签名)
监理例会纪要(黑三号字体，居中)
工程名称：
会议地点：
会议时间：20xx年5月27日 9:30
参加人员
建设单位：凌总(工程总监)、陈茂根(工程主管)、王海江(电气)、陈众(土建)。
监理单位：王米加(总经理)、王继荣(总监)、(土建监理)、(监理员)、… …。
设计单位：(有则写，无则不写)
总包单位：(有则写，无则不写)
施工单位：王俊生(项目经理)、… …。
其它单位：(有则写，无则不写)
主 持 人：王继荣(总监)
(注：以上为四号黑体，行间距20磅)
会议纪要内容(四号字体，居中)
一：上次会议决议落实情况(由监理单位针对上次会议纪要询问与会各方完成落实情况，并记录。黑四号字体)
(内容为浅小四号字体)
二、施工单位(总结上周工程情况，介绍本周工程计划，均需描述安全、质量、进度及需协调问题等，这些内容在会议中由监理单位要求施工单位必须介绍，会议要求施工单位项目经理参加并介绍!!!黑四号字体)
(内容为浅小四号字体)
三、监理单位(由监理单位各工程师总结上周工程情况，并对工程安全、质量、进度及需协调问题等提出监理要求，最后由总监总结、补充介绍。黑四号字体)
(内容为浅小四号字体)
四、建设单位(由各负责工程师(含工程总监)回复施工协调问题、评述，并提要求。黑四号字体)
(内容为浅小四号字体)
五、会议决议(由总监理工程师对照上述问题总结并形成决议。黑四号字体)
(内容为浅小四号字体)
监理公司(黑四号字体，需盖章)
20xx年**月**日
附：会议签到表、纪要签收表。(参施单位负责人签收)
(注：以上均为宋体字，页面设置：设封面，内容需加设页码，内容行间距为20磅，上、下边1.9mm，左边2.5mm，右边2mm，订装线在左。纪要页面需整洁、美观，比例协调!!!纪要要求会议次日送达各参施单位签收、落实，纪要日期写会议当日，签收日期即时填写。)
一、 监理依据：
相关法律法规和规定性文件。
工程建设监理规范。
设计图纸。
相关的标准或规范。
二、 监理单位职责：
监理单位的主要职责就是质量、投资、进度控制、合同管理和现场协调，文明施工和安全生产管理。
三、 主要工作内容：
1、 审核施工单位的各项资质证明文件。
2、 审核施工单位的施工组织设计或施工方案。深化各项施工计划。
3、 原材料、成品、半成品机构配件的检查验收、见证工作。
4、 隐蔽工程的检查验收及工序质量验收。
5、 分部分项工程的检查验收。
6、 技术资料的检查签认，协助参见单位的备案工作。
7、 文明施工及安全生产管理。
8、 工程量审核及工程款支付的签认。
9、 在建设单位的组织下，合同勘察、设计、施工单位进行单位工程的竣工验收。
10、 监督检查施工单位保修计划的执行。
四、 主要工作手段：
1、 工程例会、监理例会制度、建立沟通机制。
2、 通过现场巡视、平行检查、旁站等监理手段加强质量、进度控制。
3、 监理检查各种计划的执行情况。
4、 监理通知单。
5、 暂停工指令：工程中出现下列情况之一，监理单位有权下发停工指令。
(1) 工程中使用未经检查和验收不合格的材料。
(2) 隐蔽工程未经验收或验收不合格而擅自隐蔽者。
(3) 工程中出现质量缺陷未经整改或整改不合格而进入下一道工序者。
(4) 施工中出现质量下降趋势且未采取有效措施者。
(5) 施工进度严重滞后且未采取有效措施者。
五、 监理单位的工作程序和要求：
(一)、开工前的准备工作
1、收集有关资料
施工单位的有关质料：
施工企业资质证书、营业执照、注册号
国家企业等级证、信用等级证书
企业法人证书
质量体系认证证书
施工单位提供的试验室资质证书
工程项目管理人员资质证书(项目经理、施工员、技术员、质检员、取样员、安全员。特殊工种操作人员证书、电工、电焊工等)
施工组织设计(施工方案)包括施工机械名称、规格、型号性能及技术质量监督局年间证书。
2、针对项目施工的准备工作
施工组织设计(方案)报审：施工组织设计(方案)时，填写施工组织设计报审表，监理单位审核后签认确认，做为施工的主要依据，不得擅自更改。
施工组织设计内同要详尽，能够作为工程的指导性文件，重点要对施工人员的需求与配置、材料计划及进场时间安排、施工机械配置，施工工艺、施工方法及施工工序的安排进行详细论述。工序安排包括平行作业、交叉作业的合理安排，方案要合理，论据充分，具有可操作性。建立健全各项管理制度，特别要制定质量管理体制，制定质量保证措施，制定文明和安全声场的管理制度。
施工组织设计要附项目管理组织机构的及组织形式：附主要施工机械、工器具清单，包括名称、规格、型号、性能、数量、水准仪、经纬仪的年检报告;附主要材料、设备清单、材料、设备的进场计划;附总体施工进度计划并进行目标分解，体现工序安排的合理性。
人员：除管理人员外，根据工程的具体情况，组织相应的施工人员进场，并组织施工、安全培训、交底等工作。
机械：组织施工中需要的机械设备、施工工具机器具到场并报告监理单位审批，批准后应及时安装就位，试运转正常。
材料：组织施工中需要材料进场，并向监理单位进行报验，要出具产品合格证、性能检测报告、出场证明等文件，需进行现场复试的材料要在施工前完成。
试化验单位要提前选定，试化验单位需具有相应的资质，需要时监理单位要对试化验单位进行考核确认。
配套工程：按照施工承包合同的约定，由施工单位完成的临时设施、施工用水、施工用电、厂区道路等工程施工前应完成，满足工程需要。
在开工前还应做好施工场地的交接工作、材料顿放场地的地面硬化工作，会同相关单位做好定位放线引点、高程控制测量，并做好保护工作。
在施工组织设计已被批准，人员、机械、材料已到位并安装就位，配套工程满足施工需要的前提下，并填写开工报告并附开工报告申请表，报监理单位审批，批准后由总监理工程师下达开工命令，并可进入施工。
(二)、施工阶段的监理程序和要求
1、图纸会审制度
图纸会审是质量、投资、进度控制的一个主要手段，施工单位必须高度重视，施工单位应详细阅读图纸，特别是要对一些细部构造节点、做法、尺寸等一一核对，同时应考虑有关的施工方法和施工工艺，做到与施工相结合。提出图纸中存在的问题。图纸会审时应做好记录，填写记录卡。
2、坚持自检制度
施工单位要设专职质量检查员，负责质量的监督和检查。施工单位的施工员、技术员、质检员要经常到现场进行检查，重点部位要做到旁站监督。隐蔽工程隐蔽前、分部分项工程竣工前和施工工序交接前必须先进行自检，并做好施工检查记录，自检合格后报监理单位检查验收，对于不进行自检的分部分项工程监理单位拒绝验收。
3、坚持施工单位交底制度
施工单位的技术员、安全员才分部分项工程施工前或工序交接前必须向施工班组进行技术交底和安全交底，对施工方法、施工工艺、质量要求、安全施工等进行详细阐述，要把施工交底工作制度化、程序化，要明确责任，层层落实，要做好施工交底记录工作，交底前要通知监理单位，监理单位将派专业监理工程师参加。
4、坚持报验制度
报验制度是家里单位的一项重要管理手段，也是监理单位规范化管理重要内容之一。报验内容包括：材料报验、隐蔽工程报验、工序报验、电气专业的防雷接地电阻测试、绝缘电阻测试、分部分项工程竣工报验。
验收程序：
(1)、材料报验
原材料、成品、半成品及构配件进场必须报监理单位检查验收，出场产品合格证、性能检测报告、产品施工说明书。需进行二次复试的材料应出具复试报告。填写材料报验单，并注明进场时间、规格、型号、数量、使用部位，未经检验或检验不合格者不得用于工程。
(2)、隐蔽工程报验
隐蔽工程隐蔽前，施工单位首先进行自检，自检合格后填写隐蔽工程报验单，报监理单位检查验收。监理单位在检查验收时，施工单位应出具施工检查记录、隐蔽工程验收记录、检验批质量验收记录，监理单位检查验收后签字认可。
(3)、工序交接验收
上道工序完成后下到工序开工前，施工单位要对上到工序质量进行报验。施工单位首先要进行自检，自检合格，填写工序质量报验单，报监理单位检查验收，验收时施工单位应出具施工检查记录、工序交接记录、检验批质量验收记录，监理单位检查验收合格后签字确认，方可进行下一道工序。
(4)、分部分项工程竣工报验
施工单位对检验批、分项工程、分部(子分部)工程、单位(子单位)工程，按照有关标准检查评定合格后，将各验收记录表填写好。填写报验申请表报监理单位检查验收。验收时出具施工检查记录、检验批质量验收记录、隐蔽工程检查验收记及各种材料的试化验报告，监理单位检查验收合格后签字确认。
(5)、见证取样制度
施工单位设置的取样员应取得取样员证书，并在施工过程中不得随意更换，取样员负责现场的取样，见证申请、送样工作，现场取样前，取样员填写见证申请表报监理单位，监理单位的见证员进行现场见证。取样后按照要求进行封样，并同见证员一起进行送样，见证申请表应注明取样时间、材料的进场时间、规格、数量、应用部位。
(6)、工地例会、周报、月报制度
根据建设单位的制定，工程开工后每周一下雨2：00点召开工程例会，施工单位项目经理参加。
(7)、工程进度款支付的签认制度
根据工程建设监理委托合同的约定，监理单位对工程进度款具有签字确认权，完成合同付款条件填写《工程支付申请表》上报监理单位，建立单位对工程量进行审核后上报工程部，施工单位上报的工程量必须与实际完成情况相符，不得弄虚作假。
监理单位对工程款支付的条件：
一是施工单位所完成的工程是经过验收合格的工程
二是施工单位的工作使监理工程师满意。如何做到使监理工程师满意，应做到以下几点：
a严格执行施工承包合同及有关协议约定的各项条款。
b建立健全各项管理制度，并严格执行。
c严格执行建设单位及监理单位制定的各项工作流程。
d对于建设单位及监理单位下达的各项指令认真对待，及时处理并反馈。
e要建立施工企业内部的协调机制，统一指挥，施工单位各专业、各工种间要加强沟通和协调，避免相互推诿扯皮现象发生，给施工质量、进度造成影响。
f加强现场管理，做好文明施工和安全施工工作，避免质量事故和安全事故的发生。
以上问题已经发现，监理单位将拒绝对工程进度款支付签认。
六、不合格工程的处理
监理工程师通过巡视、检查、验收等手段，发现工程中存在质量问题下发《监理通知单》，施工单位接到通知单后要积极组织对工程质量的整改。整改完成后进行自检，做好检查记录，填写《监理通知回复单》及《复验申请表》报监理单位进行复检，复检合格后监理单位签字确认。对于重大隐患的问题，施工单位要上报整改方案，包括整改措施及最终完成时间等，报监理单位和建设单位审查批准后实施。
七、竣工验收阶段的管理程序
单项工程验收：单项工程根据合同规定完成后，施工单位首先进行自检，自检合格，各项验收资料和手续齐全，填写《竣工验收报告》报监理单位验收，监理单位验收后报工程部验收。
单位工程验收：单位工程根据合同规定完成后，施工单位进行自检，自检合格，各项验收资料和手续齐全，报监理单位进行预验收。对验收中发现的质量问题进行整改，提交整改方案，明确整改完成时间。整改完工后报建设单位和监理单位复检，复检合格后，参加由建设单位组织质检站、监理单位、勘察设计单位、施工单位的联合验收，验收合格后提交《工程交验证书》、《工程资料移交证书》，并在规定期限内办理完资料的备案存档工作。
八、保修阶段的管理程序
工程竣工验收后，施工单位填写《工程保修协议书》，制定保修方案，明确人员、材料、设备计划、报监理单位、建设单位审批后严格执行。
九、文明施工和安全生产管理
施工单位要加强现场管理工作，做好文明施工和安全生产管理，加强职工的素质教育，提高职工的生产能力，树立文明施工和安全生产意识，做好两方面工作：
文明施工管理：
1、 总体布置要符合建设单位的总体规划和要求。
2、 材料堆放场地地面要硬化，材料堆放要整齐有序，桂方码垛，要挂牌、有标识，报材料的产地或生产厂家、规格、型号、不同规格、型号的材料不许混合堆放，材料堆放要符合施工验收规范规定，如水泥、红砖、空心砖、小型砌块的堆放要符合要求。
3、 后台记量的管理：后台计量器具要准确、好用，并经常清理，砼、砂浆搅拌时要有公示牌，标明砼或砂浆的配合比、搅拌时间等，计量均以重量比，运料小车要统计规格，便于工人掌握。
4、 施工现场要做到工完场清。
5、 生活区要加强卫生管理，保证工人的身体健康。
6、 施工现场不允许酗酒、打架斗殴现象发生。
7、 加强成品半成品的保护。
安全生产管理：
1、 施工单位应设专职安全员负责施工的安全管理。
2、 凡在施工现场的人员要佩戴安全帽。
3、 特种工人的操作人员须持证上岗，严禁其它人员违规操作。
4、 垂直运输工具要定期检查，并做好记录，发现问题及时处理。
5、 要加强施工用电的管理，做到安全用电。
6、 材料的加工及施工时容易生明火花的要采取防护措施。
7、 施工现场要设置安全通道，采取防护措施。
8、 施工现场要配备灭火器材。
9、 施工前安全员要对班组进行安全交底，并有班组签字的交底记录。安全员要常驻现场对安全进行检查。
20xx年11月30日下午，*公司总经理在重庆分公司会议室主持召开了工作会议。会议阐述了发展现状及目前的紧迫形势，并对重庆分公司的工作做了进一步部署。会议纪要如下。
会议认为，当前商务管理平台随着行业定制的应用及推广，在技术、安全、服务及性能保障等方面日臻成熟，正快速地被我们的上下游客户所认同，是迅速发展的大好时机。但重庆分公司自组建后，由于各方面原因的影响，主要业务工作仍未正式运营起来，领导班子一定要高度重视，在及时协调解决问题的同时，抓紧内部人员的培训和实际操机演练，抓好内部平台运营建设，尽快在重庆地区打开市场。
会议强调，总公司在发展的前期已摸索总结出了一套适合市场发展的管理模式，重庆分公司遇到问题，要及时与总部对接，及时协调解决。
会议明确，重庆分公司管理权限，可进行权限设置，可绑定主要管理权限。重庆分公司运营部、财务部、产品部的岗位职责，详细工作流程由总部发邮件。
会议指出，重庆分公司要抓住年底运营商促销的大好时机，由领导亲自带队，在12月15日以前将全部铺设到位。
会议强调，市场的推广及营销工作要开动脑筋，要结合当地市场特色，可适当采用一些优惠政策，如前50台机使用商家可先免费试用一周。
会议明确，重庆分公司需准备的物品有名片、组合章、粘贴DM单。需及时落实到位。
参加会议的有：。
报：总经理
抄报：、
发：各部门
共印：八份 重庆分公司行政部
20xx年x月x日
xx县人民政府第六次常务会议纪要
时间：x年x月x日上午八点半至十二点
地点：县政府常务会议室
主持：县长
出席：副县长、x办公室主任
请假：(出差)
列席：、
记录：
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：
一、会议听取了副县长关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于x月x日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。
xx县人民政府办公室
*有限公司会议纪要
20xx年第期
文件编号：
会议主题：合同谈判
会议时间：20xx年4月28日
会议主持：
整理人：
主要内容：
20xx年4月28日，在，就有关**市天然气利用工程下穿京广铁路工程事宜，公司与建筑勘察设计研究院分院(以下简称设计院)商谈穿越工程总承包的有关事宜。
参加会议的有
会议上首先设计院对工程施工设计、工程费用及总承包报价进行了介绍，公司与设计院就设计方案、总承包费用进行商谈，会议达成以下事项：
1、工程费用涉及的各项取费，设计院应向公司提供相应收费标准的支持性文件。
2、有关工程中监理费用的支付问题，确定由总承包单位支付。
3、考虑到铁路两侧工程的接驳问题，请设计院尽快完成临时征地图报送公司。
4、由于顶进涵长较长，建安费较高，建议设计院进一步与铁路管理部门落实可否缩短涵长，节约工程投资。
5、有关出发井、接收井与两侧管道敷设、施工工艺的协调问题。
6、有关施工便道问题，请设计院尽快多做几个方案，报送公司。
7、初步确定总承包费用(包含设计、施工、监理，不含便道)不超过*万元，折合8.22万元/横延米，因个别费用计算的依据问题，建议确认收费文件后，再次进行谈判。
合同谈判会议纪要范文篇2
时间：20xx年7月26日
地点：公司办公楼二楼会议室
主持：
参加人员：改制小组成员
记录人：
会议内容：
本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位——勘察设计院改制情况。会议认为，勘察设计院从20xx年开始进行改制，历时2年时间，于20xx年9 月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴勘察设计院对这类人员的安置办法，积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。
二、会议决定加强公司内部管理。
以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存能力。
三、会议决定进一步加大资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求：
1.会议责成财务部完成以下工作：
(1)本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。由负责协调各部室间的清理工作。
(2)提取坏帐准备金。
(3)完善临建基础资料。
(4)清理长期投资，完善相关手续。
(5)未完施工进行清理。
2.会议责成人力资源部完成以下工作：
(1)进行待分配人员情况摸底。
(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
3.会议责成资产管理部完成以下工作：
(1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度， 做到一事一议，加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
(2)进一步进行房产清理。
4.会议责成经营计划部完成以下工作：
(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理，如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。
(2)清理应收款项。
5.会议责成综合办公室完成以下工作：
(1)清理办公设备、办公用品。
(2)7月5日之前，清空西区车库。
四、会议决定清理外埠项目银行帐户。
外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户，原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
五、会议要求召开各类各层次人员座谈会，就改制工作征求广大职工建议和意见。
旅游局周例会会议纪要
时间：*年**月**日上午8：30
地点：局长办公室 参加人：、
主持人：
主要内容
一、*局代表全局工作人员对魏华的到来表示欢迎，安排其在行业管理与教育培训科工作，要求尽快熟悉业务，加强学习，尽快投入工作。
二、各科室负责人汇报上周工作：
1、行业管理与教育培训科：通知茗汤温泉的导游人员参加景区导游资格考试;制定全市景区(点)、星级饭店安全大检查活动方案;
2、办公室：申请领取收款收据和罚没收据，并掌握每种票据的使用方法和报账手续;督办北京旅游交通图和全市旅游规划的进度，这两项工作都有实质性进展;谋划出全局工作重点，并将结合任务按照职责分配到各科室;做好信息上报工作，本周出信息一份报省、市旅游局;其它机关文秘和临时性工作。
3、规划发展与市场开发科：谋划出近期工作重点，准备和周边县市加强交流和学习，吸取先进工作经验。
三、*局认为各科室本周的工作完成的都不错，机关工作作风也有明显改善。
四、*局对*月份工作进行部署并提出几点要求：
1、各科室要按照*月份工作重点和分工，深入实际，制定措施完成所承担工作，没有取得效果或没有按时完成的要形成书面报告，说明原因。
2、在工作上要注意各科室之间协调配合与其它部门协调配合，要积极主动。
3、每位工作人员尽量做好本职工作，并注意在工作中充分发挥创造性。做好本职工作是本份，创造性的工作是灵魂，没有创造性的工作都是僵硬的。
4、树立良好的旅游形象。旅游局的每一位工作人员都要有集体荣誉感，要老老实实做人，踏踏实实做事，时时刻刻都要严格要求自己。
5、各科室工作人员都要学习廊坊市旅游总体规划，同时联想规划，人人都要看、人人都要学，一遍看不懂看两遍，要注意研究规划的指导性和可操作性，每个人都要形成自己的观点和认识。
20xx年4月16日，区重点办在建设大厦615会议室召开贾汪区旱厕改造工程监理、督公湖漂流山庄工程地面附着物清理竞争性谈判会议。
区竞争性谈判专家组鲁卫、王福全、常德伟，区代建中心卢东旭，南京国通建设工程咨询有限公司王千、徐州方圆工程建设监理公司贺涛涛、徐州公正资产评估有限公司黄文龙参加了谈判会。
鲁卫主持谈判会并就竞争性谈判要求作以说明。监理项目要求监理人员配备为：总监1人，其他人员符合相关规定及委托方需要。监理工程师应对所监理工程项目进行造价管理，其监理工程项目工程变更不得超过5%(经区政府批准的变更部分除外)，超过5%部分每超1%扣监理公司监理服务费5%。监理人员不按要求到位，每发现一次按每人每次扣监理费1%;工程出现严重质量责任事件、重大安全责任事故及有关法律法规明令禁止行为发生的，不支付监理公司监理费用或按比例扣减监理费用，并将其列入黑名单清除出贾汪区政府投资项目监理市场;付款方式为：工程监理队伍进场一个月后付合同款的20%(工期在3个月以内的工程，进场即付20%)，工程完工付合同款的60%，剩余合同款的20%为质量保证金，待工程竣工验收合格后，由政府有关部门提出具体支付意见。如监理公司达不到竞争性谈判要求，由区代建中心提出书面申请，重点办核实后按程序予以处理。附着物清理评估计费标准为：评估总价500万元以下的评估费用按总评估价的3‰计取，评估费用不足3000元的，补足3000元;评估总价超过500万元不足1000万元，超过500万元部分按评估价的2‰计取;项目要求评估工程量误差不超过审计的2%。
卢东旭介绍了旱厕改造工程项目有关情况;鲁卫介绍了附着物清理工程项目有关情况。
经过竞争性谈判，徐州方圆工程建设监理公司以施工合同总价的10‰(千分之拾)中选贾汪区旱厕改造工程监理项目;督公湖漂流山庄工程地面附着物清理项目由徐州公正资产评估有限公司中选。