个人档案介绍信写法(精选5篇)
单位:
兹有 的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘到本公司任职,签订正式劳动合同年,从起生效,在此期间,本公司 将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。特此申请批档。
谢谢支持。
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20xx年十一月十二日
学生处:
经我院党总支授权,兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
xx年x月x日
×××单位(管理档案处的全称):
兹有的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘到本公司任职,签订正式劳动合同××(数字)年,从××(日期)起生效,在此期间,本公司(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为××××,具有保存档案资质)特此申请批准提档。
xx年x月x日
档案馆
今有我单位 同志,因 需调取 档案。请予接洽。
(利用者必须带本人身份证,身份证上的姓名与介绍信上的姓名一致)
(盖章)
年 月 日
附:如何调取个人档案
一、准备材料。
(一)单位提取。
应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件。
(二)本人提取。
1、具有档案管理资质的'单位出具调档函。
2、档案人的劳动合同。
3、或用工备案。
4、社保证明。
(三)委托他人提取。
1、委托人单位出具的提(调)档函。
2、委托人的委托书。
3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。
二、填写信息。
按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。
三、档案交接。
工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员。
四、注意事项。
1、个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责。
2、对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负。
3、提取的档案,请及时交到所需档案的单位保管。
兹有我单位于xx年xx月xx日招聘失业人员,失业证编号:。劳动合同已在x区劳动就业局办理过招工备案和登记手续。劳动合同期限为xx年,并于20xx年xx月xx日起生效。为了便于我单位人员管理,现需将该人档案调回我单位,由我单位办理相关保险。请给予办理档案转出手续。
此致
经办人:
用人单位:
20xx年xx月xx日