X单位(管理档案处的全称)：
兹有(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同(数字)年，从(日期)起生效，在此期间，本公司()(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为，具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
X公司
负责人：
X年X月X日
(盖上法人章)
证明兹有我单位前往贵处，全权处理事宜，请予接洽为盼!X单位(公章)年月日证明我单位，XX年参加工作，性别：年龄：职务：工资收入：
特此证明
单位(公章)
年月日
县人事局:
兹有 单位公务员、干部、工人、聘用制人员 等同志，因工作需要， 调往 单位工作，现介绍前来贵局办理调动手续，请予接洽。
方城县 (盖章)
20 年 月 日