钦州市沙井大道至钦州港公路No.2合同段项目部20xx年12月成本分析会于20xx年12月21日晚19:30在项目部会议室召开，会议由项目经理江俊波主持，参会人员有项目领导班子成员、各部门负责人。会议纪要如下:
一、会议重点
本次会议为项目成立以来第一次成本分析会主要宣布成立项目成本管理领导小组并真对项目部前期建设过程中主要花费，由各部门进行分析，主要真对项目部间接费、办公费、及项目部建设过程大额支出。
二、项目临建期间成本存在问题
项目临建期间未建立有效资金使用管理制度，导致项目临建期间资金使用管理较混乱，今后要严格按照财务所拟定的《关于业务招待费、办公费报销的规定》、《关于借支备用的管理规定》、《关于差旅费开支的规定》等相关规定执行，财务报销制度主要由财务总监把关并将此项作为考核标准之一。
实验室前期建设仪器采购花费较多，可适当考虑利用其他项目保存较好满足要求的实验仪器，以节省成本，并可有效利用公司的现有资源。
三、项目成本管理制度化规范化沙井大道至钦州港公路No.2合同段项目部第一次成本分析会办公室应制定相关的办公用品使用计划，由每个部门上报每月办公用品使用计划，严格规范办公用品的采购。
大额资金支出必须经过项目领导签字认可。
物资部建立物资台帐，有效掌握项目使用材料情况加强项目物资管理，项目一半以上成本均为材料支出，所以工程材料的合理采购及规范管理是项目成本管理的重要环节。
合约部定期召开成本分析会，对项目成本实行动态管理，增强项目可控性。
会议时间：x年05月30日下午15：00
会议地点：湖东会议室
主 持 人：
参会人员：部班子成员及各班班长、施工队负责人
记 录 人：
会议议题：传达信城管执法办文件精神，结合实际贯彻实施方案，总结近期工作，安排下阶段任务
会议内容：
一、施工队管理
1.学习贯彻《河南省生产安全事故隐患排查治理办法》实施方案。开展教育培训，使其充分认识深入开展安全事故隐患排查治理工作的重要性，将安全生产关口前移，把隐患排查治理作为治本之策，严格落实责任，切实做到责任明晰、人人有责、人人负责。
2.明确目标任务与工作要求，从生产经营单位责任、监督管理、法律责任三个方面落实安全事故隐患排查治理责任，防止和减少事故发生，保障人民群众生命财产安全。
3.根据公司x年度“” 活动实施方案，突出“教育培训强基础，隐患排查保安康”的竞赛主题，加强班组安全建设，加大安全教育培训力度，推动公司安全生产健康发展。
4.根据《xx市城市管理综合执法局x年度蓝天工程实施方案》，对我们施工加大建筑、道路扬尘监管治理力度这方面做了着重要求，深化施工扬尘综合治理，加强施工工地监管，严格落实扬尘防治要求，对我们工程部要求在维修和安装过程中产生的渣土，要严格做到日产日清，保持城市道路清洁。
二、班组工作
1.第四巡查组进驻我局，要求各班组全力配合，杜绝迟到早退。
2.加强对防汛工作的重视，启动防汛应急预案，积极应对工作中的突发问题。
3.开展对党员“两学一做”的教育，提高党员的思想觉悟与工作积极性，并把党员工作与庆“七一“演讲比赛相结合，鼓励本部门工作人员积极参加演讲比赛，争取取得好成绩。
4.加强对消防栓整改工作的推进，要求在六月初149台消防栓全部整改完，为下一步工作做准备。
最后强调各班班长管好各班成员，加强劳动纪律。
会议时间： x年12月8日9:00-1030
会议地点：X委员会会议室
会议主题：第一次工地例会会议
与 会 人 员 ：
建设单位：
管理单位：
监理单位：
承包单位：
主持人：
会议纪要整理：会议内容：
由市政管委XX项目管理部组织x南路西延道路工程相关方，落实建设方授权仪式、项目管理会议制度、第一次监理例会及施工前的准备事项。通过各参建单位会商，通报施工计划和部署，落实开工条件，主要内容如下。
一、由建设单位市政管委X主任介绍项目情况：
1、X主任首先代表建设方对各中标参建单位能够参加市政建设表示感谢。
2、介绍市政管委人员：X主任为本项目总协调人、王主任负责本项目具体管理，陈工和姜工为项目主管工程师。
3、给X工程咨询公司授权：为保证本建设项目的顺利实施，严格控制项目建设投资，充分发挥投资效益，委托工程咨询公司，协助甲方对项目进行管理，各参建单位要服从X项目管理部的管理。
4、给监理公司授权：按照工程建设文件，有关法律、法规委托X管理有限公司对本建设项目施工阶段进行监理。
5、介绍目前的发展趋势，X区项目很多，发展潜力很大。前景广阔;X项目现在情况比较特殊，拆迁困难较大，X管委正在积极努力协调相关单位。并提出在特殊情况下，有可能出现施工单位暂时停工或进出场现象，希望施工单位按项目管理公司的要求，积极配合市政管委的工作,将本工程顺利完成。建议施工方会后向公司领导汇报，反复进出场费用问题不要作为工程索赔依据向建设方进行费用索赔。应相互理解、配合和支持，希望大家合作愉快。
6、一标段因拆迁问题，可能进场较晚一些;二标段必须抓紧进场对X路东侧进行围挡防护。进场后，必须加强安全管理，做好安全文明施工教育工作，协调好与在建周边各村村委会和村民的关系，不要与村民发生冲突和扰民现象;要充分利用甲方、村委会职能进行协调。
二、由北咨公司项目管理部宣布会议制度：
1、本项目是市重点工程，国拨投资项目，更是管委高度重视的项目，与会人员都是各参建单位的负责人、主管人员，对本工程建设目标起着重要性的作用，要求各参建人员高度重视会议的严肃性和纪律性。
2、所有参加会议人员，开会期间手机必须调为震动，原则上不充许在会议中接打电话。
3、监理例会由总监或总监代表主持，定为每周三下午2点召开，项目管理会议由项目管理部经理主持，在监理例会后召开。不定期会议召开形式由会议主持人通知各参会单位负责人。
4、项目管理会、监理例会要求施工单位项目经理、技术总工、安全负责人及涉及的有关施工管理人员必须参加。
5、监理单位要求总监或总监代表及各专业监理工程师必须参加。
6、各参会人员一般不得缺席或指定他人代表，不允许迟到、早退，确因个人紧急事务，执行请假制度，须提前一天，向会议主持人请假，同时，指定专人代为履行职责。
7、严格会议纪要发放时间，原则上规定三天内发放到各相关单位，会议中确定的决议和结论，应由责任人跟踪落实，坚定执行。
三、承包单位汇报现场情况及需要协调的事项
1、一标段总包单位张副总经理介绍施工现场准备情况：
1)测量工作及其他有关的准备工作，基本做完，地下勘探工作也完成，过一两天出结果报告。
2)需建设方协调事项：
①地上、地下物的拆迁应抓紧。进度计划在20xx年5月15日前完成地下管线，需甲方尽快协调。
②现有图纸不全，请建设方与设计单位协调，尽快提供施工图。
③厂区的出入路，因施工影响，留至宽度，请甲方与厂区进行协调。
④落实临水、临电，协调难度较大。
⑤道路施工段的公交站点需要同公交公司协调，需要改变行驶线路。否则一旦进入施工建设，公交车将无法运行。
⑥厂区处的土方堆放问题，需要解决。
2、二标总包单位徐总经理介绍施工现场准备情况：
1)X路以东围挡将抓紧施工，后天将见成效。
2)需建设方协调事项：
①现场已有几百米拆迁完成，我们尽快清表。现场发现两处坟墓，请建设方尽快协调拆迁工作。
②沿线部分路段因道路坡度为1：1.5，红线只有40米，需要征地，每侧需要5米。
四、监理单位第一次监理例会主要内容
1、由X公司总监理工程师李介绍监理人员及职责。
2、李总介绍监理程序，监理手段。
①从质量、进度、费用、合同、安全、工程变更、现场文明施工等方面分别讲述程序和要求。
②重点强调月进度款：每月22日前，将月进度完成情况及工程进度款申请表报监理部。
详细内容见第一次监理例会会议纪要。
五、X管理公司对本项目的管理工作内容：
1、由X门头沟项目管理部经理介绍管理部人员及职责。
2、本项目管理部有关工作容。
①协调勘察、设计、施工、监理与本项目实施有关的衔接和协调事宜。
②在市政管委的协助下，协调完成项目施工准备工作，协调组织监理、设计、施工单位进行设计交底、图纸会审等工作;
③组织监理审查施工组织设计和其他有关各方提出的报告;
④协助建设方选择项目建设过程中可以直接委托的专业工作单位;
⑤协助建设方签订项目建设过程中发生的所有合同、协议，对合同、协议的内容提出专业建议;如为建设方依照施工合同及设备材料采购合同，对施工阶段的项目建设实行综合管理(含投资、进度、质量、安全、文明施工、信息、档案、风险)与综合协调(含设计方、监理方、施工方、材料设备供应方等)，减少工程变更，避免合同纠纷发生，消除各种不安全隐患，合理应对各种风险，促进项目顺利实施;
⑥为建设方签发工程变更洽商、工程进度款支付报告、工程索赔报告、竣工结算报告等工作并提出专业建议;
⑦参与建设方组织的项目竣工验收;负责项目相关资料的管理，项目竣工后向建设方移交全部项目管理资料;
⑧按合同约定定期向建设方提交项目管理工作报告，根据建设方临时需要提交专项工作报告。项目管理工作结束前，向建设方提交项目管理工作总结报告;
3、针对本工程有关的文件档案资料制度、工程变更制度、会议制度、工程款支付管理制度等详见附件。
六、X管理公司对会议进行总结性发言：
1、X南路西延道路工程为市重点工程，市政管委有关领导高度重视，已正式委托X工程咨询公司对本工程进行全过程项目管理工作。
2、当前涉及本项目的拆迁工作区政府非常重视，X管委领导正在积极协调有关单位，梳理征地拆迁工作。
3、图纸问题因门头沟区大市政进行规划调整，影响设计出图，我们正与设计协调，尽快出图;地勘已给电子版，先按此施工，如有问题，及时向项目管理单位汇报;
4、施工单位项目经理应按照投标承诺和合同约定的人员参与本项目的相关工作。要求在以后的项目会议中，项目经理必须到会。如有特殊情况，需要变更的，必须向建设方提交书面汇报。
5、目前，现场工作做了很多，效果也很显著;因拆迁难道较大，12月底，有12个村需要整体拆迁，希望参建各方相互配合，工作抓紧落实，争取早日进场施工。
6、关于坟墓拆移，二标要抓紧寻找住户，如果找不到，要写出文字上报。需出示公告的，要进行协调相关单位解决。
7、各参建单位要提前做好与沿线村委会、居民和各厂单位的协调工作。尽量减少对施工的影响。
8、征地问题，与设计沟通后，具体再做协调。
9、请各参建单位要充分考虑本项目的特殊环境，要统一管理，随时沟通，避免相互影响施工。
10、 年前这两个月非常关键，各单位应抓紧做好具体工作，将地上、地下物进行落实，为明年2月份正式施工做好充分的施工准备。
七、会议决议：
1、建设方对X工程咨询公司授权，要求参建各方服从X项目管理部的管理。
2、建设方对监理单位授权。施工单位要服从监理单位的监理。
3、由项目管理单位尽快协助建设单位完成施工及监理单位的合同备案及前期手续。
4、参建各方要严格按照工程建设文件，有关的法律、法规、规章和标准规范及建设合进行工程建设。
5、各参建方要各尽其职，相互协作，密切配合，相互支持，圆满顺利完成工程任务。