时间：20xx年11月28日13︰00～13︰40
地点：三楼会议室
主持人：参会人员：
记录人：
会议内容
一、经过前期的招投标工作，已确定由南京**公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目，因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。
二、南京**公司代表介绍，现有方案基本与原有方案相比变化不大，只是通过进一步考虑我公司的实际情况，对高架库的方案稍作了调整，对所采用的红外光束型号作了一定更换，但价格未变。
三、南京**公司此次报价为818000元，经过协商，该公司同意下浮3个百分点，最终议定项目价格为793460元。
四、售后服务:两年保修，雷击损坏也属保修范围内。
20xx年11月28日
会议名称：x年度行政办部门总结会
会议时间： -1-11
会议主持人： 主任
会议地点： 会议室
记录人： 主任
会议内容：
1、传达公司对大绩效的决定：于x年1月份大绩效停止。
2、了解部门在x年度的管理目标。
3、总结个人工作，评估提出的改善措施的可行性，结合部门年度管理目标提出建议如下：
行政：完善住宿管理，在入宿申请上写明门禁、休息及管理事项;
对于交办的工作速度要快，服务及时，不要超过3天，工作要做到位;
在改善方面：员工宿舍维修专项资金与x年做比较;
人事：建议每个部门选个生活代表召开生活会议，反馈到饭堂;
司机：建议另外两台车办理下十围出入卡;在车辆送货时希望能早点出发，这就要求打单、备货方面都要提前做好准备。
综合大家意见，提出工作感悟如下：
确保安全在x年的工作中是重中之重。
降低人员流失率，发挥培训的作用，提高效率;
在员工入职准备流程方面，提前做好安排，特别是职员，包括邮箱、电话、位置等，公司的制度学习及介绍可以先发到邮箱中。
针对erp故障人为操作原因占比高方面，将考虑对erp操作员实施培训合格后再上岗，特别是人员更换时;
强化部门职能及专业性，多沟通学习，跟上公司发展的需要;
针对本部门性质，要提高内部满意度;
节约改善的地方要思考数据的收集与分析;
4、讨论部门架构及部门岗位说明书。
5、在日常工作中，行政、人事、网络工程师、司机等人工作积极、主动，考虑到有些员工在现岗位的工作时间还不太长，故向公司推荐表现优秀员工1人：司机。
推荐理由：主动承担公司车辆维护保养、车辆年审的工作，车辆使用全年无安全事故，与XX年相比，车辆维护费用下降30%(XX年车辆维修费24091元，XX年用34346)下降30%，在本职工作之余积极协助部门统计车辆费用、里程等工作，对交办的其他工作也能快速响应，对非工作时间的工作安排不推托。
20xx年*月*日下午16：30，工程部负责人任启龙主持召开了周部门例会，程、黄参加会议。会议除了对上周工作进行总结，对下周工作情况进行安排，还对工程部的工作纪律进行强调。现纪要如下：
一、上周工作情况
1、完成9#楼土方开挖，基槽验收工作;
2、完成9#楼垫层及基础承台;
3、完成9#楼基础短柱及一层梁;
4、完成9#楼的临边障碍清理;
5、落实监理公司进场;
6、完成市自来水主管道开口。
二、下周工作计划
1、9#楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成;
2、协助成本部桩基单位的招标工作;
3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关;
4.要求施工单位尽快提供一期工程现场总平面图及售楼部的施工组织设计;
5、组织召开下周监理例会;
三、部门人员工作情况
上周黄俊媛(资料员)对自身工作职责有所进步，程善远(土建工程师)对现场管理工作做到严格要求，同时要外内业资料要及时传交给资料员保管，严格制定资料的领用手续。望今后工程部职员对以后工作参照公司给我们制定岗位职责去执行。 四、大家表示一定要多学习，多钻研业务知识，以适应公司的要求，努力完成各自的本职工作，
主题词：部门 例会会议纪要抄送：公司领导。 发：与会人员。
*有限公司工程部
20xx年*月*日印发