小公司会议纪要范文（精选3篇）
会议时间：
3月30日星期一12:30-13:30
会议地点：
山西大学文瀛三层陈列室
会议主持人：
山西大学学生社团联合会主席张鲜玉
会议记录人：
任耀鹏 马 睿
参会人员：
主席团：张鲜玉 王梦珠
部长级：秘书处：温家傲 马 娇
社 研：王娜娜 董斌斌
学习部：季 明 郭俊杰
缺席人员：
主席团：尚 勇
会议流程
一、秘书处部长核实到会人员，进行报告
二、各部部长汇报上周工作并安排本周工作
(一)秘书处
1.上周工作总结
(1)完成各校区通讯录初稿；
(2)初步编写秘书处制度汇编和业务能力测试方案；
(3)整理负责人大会未到社团名单；
(4)确定微信平台推送内容；
2.本周工作计划
(1)完善各校区通讯录初稿；
(2)完善编写秘书处制度汇编和业务能力测试方案；
(二)组织部
1.上周工作总结
(1)整理坞城校区与大东关校区社团及负责人信息；
(2)与大东关校区组织部部长进行沟通，统一了社团阶段性考核等相关事宜；
(3)阶段性考核通知内容的拟写；
(4)参加周日的联谊；
(5)将阶段性考核的文件交于刘老师；
2.本周工作计划
(1)周二前将大东关校区的阶段性考核信息收齐；
(2)向社团负责人发送阶段性考核的相关通知；
(3)召开社团阶段性考核的筹备会议；
(4)收集各社团纸质版及电子版的简介；
(三)宣传部
1.上周工作总结
(1)完成常规工作，包括活动预告和通讯稿；
(2)与活动部合作，基本完成了创意设计大赛的策划书；
(3)动员干事完成公关部赞助的身份认证；
(4)参加部门的联谊活动；
(5)与电台方面就通讯员大会的问题取得联系；
(6)讨论并确定部门微信推送的形式和内容；
(7)与大东关校区的宣传部进行交流；
2.本周工作计划
(1)常规工作；
(2)创意设计大赛前期的'宣传；
(3)完成公关部的任务；
(4)确认微信推送的具体方案与内容；
(5)与大东关校区进行工作对接；
(6)确定干事能力测试的内容；
(四)监管部
1.上周工作总结
(1)部长级例会和各部门例会的监管；
(2)社团活动的监管，并发统计表；
(3)整理社联社团大事记及日志；
(4)完成公关部赞助任务；
(5)部门聚餐；
(6)确定微信推送的.内容：
2.本周工作计划
(1)常规工作；
(2)在本周例会期间对干事进行一次会议记录的培训；
(3)着手整理三月份社联社团数据；
(五)信息部
上周工作总结
(1)完成社联微信平台自动回复中社联简介、部门职能、社团名称、社联维权四部分内容；
(2)更新社联网站上的部门人员名单。
一、会议时间：x年xx月xx日：
二、会议地点：xx项目会议室
三、会议内容：xx月xx日开业前物质采购协调会
四、与会单位和人员：(详见本次会议签到表)
五、会议主持：
六、纪要整理：
会议内容：
xx月xx日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程：
1.室内家私、饰品、台灯：装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置
2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
4.室内园林绿化类：绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。
5.室外园林构件类：绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。
6.机电设备、吊灯、壁灯：机电下单→采购部采购→机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。
8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。
二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。
由于集团采购部采购量大，针对酒店xx月xx日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。
附：《酒店物品下单到货时间表》
三、各部门、施工单位提出的问题
1.机电：空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。
2.设计院：由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。
3.项目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。
酒店筹建办：最迟xx月xx日会回复项目部
4.项目部：酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。
营销中心：方案还未最终，方案确定后会第一时间通报项目部。
四、作物质采购协调会总结及提示
x酒店xx月xx日开业对于公司及整个项目销售都至关重要，在年会上总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性，酒店xx月xx日开业这是必须完成的任务!
酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必须认真梳理绝对不能漏项，并需提前和采购部联系，特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求，对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间，是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地，做好收、发、登记、存放工作。
附：《酒店物品下单到货时间表》《酒店物资采购梳理》
以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。
20xx年xx月xx日
主题：xx部部门收心会
会议时间：xx月xx日16：00-17:00
会议地点：xx部办公室
参会人员：
主持：
会议记录：
会议内容：
一、xx部全年任务分析，提炼月度重点任务：
主入口景观工程，百花园景观工程，湿地景观工程，10幢小会所，大会所周边景观工程开工。园林养护
公司成立流程报批。在项目地景观工程开工前，事先做好景观工程准备工作，有计划地安排好月度工作，景观工程硬、软景工作落实到每个人。
二、负责项目地景观工程软景工作：
景观工程开工，负责景观软景各项工作，土的质量控制，种植土回填到位，苗木进场验收，苗木品种，质量，规格是否合格，苗木放样种植位置是否正确，种植前的准备工作监督(包括挖穴大小，深度，种植前苗木修剪等)，种植后浇水，养护等问题的监督、景观工程时间进度的控制。
三、负责项目地景观工程硬景工程：
硬景材料进场验收，硬景基础与铺装质量要求进行监督，景观工程时间进度的.控制。
四、黄龙涛危机分析：种植土质量不过关，种植土回填不到位，苗木质量不过关，规格不过关，种植后出现死苗等问题;解决办法：发现问题提前向主管领导进行汇报、提出解决、要求严格按照景观工程施工图纸施工，控制种植土深度，种植土的质量，乔木、灌木规格及质量把关，控制乔木、灌木种植的深度及种植前的适当修剪，提高存活率不影响美观。
景观工程开工，负责景观软景各项工作，种植土的质量控制，种植土回填到位，苗木进场验收，苗木品种，质量，规格是否合格，苗木放样种植位置是否正确，种植前的准备工作监督(包括挖穴大小，深度，种植前苗木修剪等)，种植后浇水，养护等问题的监督、景观工程时间进度的控制。
六、部门负责人：(标准和要求)
1、希望在新的一年里，认真、主动做好景观部每一项工作，在景观工程没有开工前，认真准备、熟悉景观工程图纸、做到事先控制。
2、学习园林工程相关质量管理、流程管理。
3、学习景观软景专业知识。
4、配合部门负责人各项工作。
5、在景观工程工作中、做到最好、按时、保质、保量地完成年度计划。