座谈会会议纪要格式范文(通用3篇)
会议主题: 商科专业就业与发展
会议时间: x年11月8日上午9点
会议地点: 佳成软件有限公司会议室
与会嘉宾: 美侬事业机构人力资源总监戴冰冰
正旦置业办公室主任肖令喜
用友软件有限公司株洲区域经理赵武凯
xx集团财务总监龚服从
籍长沙联谊会秘书长
会议主持: 彭伟雄
会议组织: 籍长沙联谊会 学子长沙联谊会
参会人数: 19人
会议流程:
(1) 美侬事业机构人力资源总监戴冰冰:从内在修养、外在形象、社交礼仪三方面与我们分享了一系列的面试技巧,和自己多年作为面试官的心理,及“企业招的不是最优秀的人,而是最合适的人。”,“没有完美的个人,只有完美的团队”等经验。
(2) 正旦置业办公室主任肖令喜:分享了个人职业经历,并针对职业规划提出了个人的见解。建议学子:在职业发展过程中,认清自我最为重要,保持良好的心态,学会服从(即高效执行力),脚踏实地干实事,同时注重情商的培养和自身能力的提升。提倡“爱一行干一行”,熟知自身企业的企业文化,在工作中明确自身的定位,做到四个字“真诚服从”。
(3) 用友软件有限公司株洲区域经理赵武凯:介绍了用友软件的发展历程,讲述自己由财务向市场营销转型的经历,和亲身经历的营销实战。建议会计专业的学子向管理会计发展。
(4) 籍长沙联谊会秘书长:分享了自己担任用友软件大客户经理时的营销实战,针对“三分软件,七分实施”的软件市场,如何培养敏锐的洞察分析能力和揣摩客户心理的本领;
(5)xx集团财务总监龚服从:做财务必须耐得住寂寞,沉得下心来。财务的两方面:资本运作(涉及到宏观环境)和财税策划(涉及到国家改革),都是很敏感的区域,一不小心就会踏雷,因此做财务的一定要小心谨慎。同时紧密关注国家政策的变化,并潜心研究每年出台的新政策,灵活的加以应用。提倡“不在其位,先谋其政”的思维方式,并鼓励多看书,多积累,以备不时之需。
时间:1月29日 8:30—12:00 13:30—16:30
地点:办公楼第一会议室
形式:座谈会
参会人员:张翠芝、王宝民、王迪杰、魏颖、李娟、张海军、张大权、赵勇、孙芳红、吴向红、苏勤、宋志财(按坐次排序)
缺席人员:无
会议主持:杜成德
记录人:王 萍
会议涉及安全环境、物料供应、产品生产、制度建设相关部门及相关主题,主要是各部门20xx全年工作中存在问题、质量安全隐患的总结,同时对20xx年工作的展望与布置,内容纪要如下:
一、各部门问题总结及工作展望:
1.王宝民:
A.安全:加大安全建设力度,每周一次安全方面检查,一月一次大的检查,确保20xx年不出现任何安全事故;搞好安全培训;下一步着手2月份安全月活动。
B.设备:操作人员对设备性能、原理不了解,人员技术是问题,要利用好现有人力资源,对设备操作人员做好培训,出现问题不但解决还要多分析,不能为了应付而应付,要从根本上解决;维护保养要跟上;要定人定岗。
C.环境:绿化以养护和补种为主,3至10月份常年保证2个绿化人员;环保未达标,待进一步想办法。
2.张翠芝:主要是针对物料、核查和记录
A.记录的问题:记录不能同步人员是一个重要问题,因人员不够,不能将工作细化;加强原料药生产方面的培训。
B.物料不到位的问题:针对计划性强的正常采购物资,仓库至少保证3个月的用量;针对物料放置问题,在现有条件下,在保证符合要求的前提下尽量做到合理利用。
C.合格率:怎样才能避免采购物料不合格,特别是瓶子和莪术油,最好不要随便更换厂家。
20xx年工作将对现场物料、帐目、台帐、记录进一步细化。
3.王迪杰:
A.质保人员多,但多了不一定工作就能做好,比较生,不熟练,需要继续培训提高。
B.20xx年SOP改动,至今未找到比较合适的人能帮着。
C.质保需添置设备热导检测器,也需请购试剂。
D.微生物超标及片重问题和取样也有一定关系,要加大取样力度。
E.检测及时,不给生产耽误时间。
F.关于工作职责问题,工作可以相互帮助,但该是谁的工作就是谁负责,否则打击工作积极性。
G.关于提取膏子比重问题,建议测量清楚。
H.针对现阿德统混的问题,尽量是用高速制粒机混匀,避免上市后面临的问题。
I.关于车间制粒岗位穿胶鞋的问题,实际生产过程中,鞋湿的很厉害,怎样才能解决。
J.质保下一步面临的工作还包括二氧化硫的残留、阿德补图。
4.魏颖:
20xx年工作展望:
B.按照工公司生产任务,合理安排,加大现场管理力度;
C.按生产规范操作,注重细小环节,通过员工前后工序相互监督、相互验证,较好的控制产品质量;
D. 加大生产工艺检查力度,充分利用早会和班后会及时总结。 E.和动力设备部搞好设备的检查和维修,现场设备出现问题,相互间配合好,增强培训;关于维修单的问题,现在环节是苏勤写维修单,找王总签字再维修,在生产急的时候有影响。
F.物料方面:物料员加强管理,定期检查;物料供应方面最好是本月生产,下月物料到位,以保证生产。
G.班组评比,每月评一个,推动班组进步。
H.安全管理,责任到人;
5、张大权(对一车间问题补充):
A.车间安全工作落到实处,加强培训和监督,特别是加强对新员工的安全培训,防止安全工作的滞后性。
B.原辅料严把质量关,从供应商评审到质量检测规范化、制度化。
6.李娟:
A.浸膏含量的问题还有待进一步分析查找。
B.关于浸膏的比重问题,尽量库存不要太多,记录改成30万的,一车间有问题及时沟通。
C.人员利用:本车间人员少,争取每人掌握各岗位的操作技能。
D.设备操作:加强培训,设备分配到个人,定期做好维护和保养;加强操作责任心,投料之前和使用过程中多和质保及一车间协商联系。
F.车间面临问题:空压机排风不好,喷油厉害,不好清理,想办法解决;粉碎室水和管子的问题;酒精及蒸汽的损耗问题。
7.张海军:
A.与北京工艺交接资料少。
B.省核查组现场检查问题:硬件不够和软件不足,今年主要任务是迎接国家局核查组核查。
C.靠员工自觉不现实,要靠制度约束。
D.要有创新意识,有突发问题时尽量分析为什么。
E.功能区做的不够细化,比如合成间对面功能区有些简陋。
F.设备有问题提早试运行发现,做好维护保养。
G.人员少,出现问题时手忙脚乱,生疏。
H.软件方面做的不够细,通过新版GMP标准,进一步完善。
I.个人和其它部门及领导沟通不够,今后这种做法尽快得到解决。
8.孙芳红:
A.培训:利用生产淡季,举办各种形式活动,比如技术知识比赛,岗位比武。
B.制度建设:进一步完善加强建设监督力度,近期准备对制度进行考试和答题。
C.人事:善于发现问题,特别是员工思想动态。
D.档案:因基础差,需进一步完善。
9、赵勇:
A.关于财务岗位方面,财务人员分工细化,保证财务资金数据安全准确。
B.对新品种的相关生产、质量、工艺点方面知识欠缺,加强学习和提高;财务人员今年都报了初、中、高的职称考试。
C.领导传达和通知,做到上传下达及时准确。
D.多组织活动,提高员工对公司的认知,增强大家集体观念。
二、吴总对问题看法:
1.物料供应方面,提前一个月下计划,按定额的最高标准备料。
2.质保按规范取样,按时出结果、发报告,有问题及时通知供应商,每种物料至少2-3家供应商,防止缺货,对供应商要考察了解充分,保证质量。
3.电子秤有必要就要校验。
4.仓库盘点,时间滞后,需有专人来做。
5.关于设备:如何搞一个快速规范的学习操作,设备出现问题做好记录,也可以到其他的企业学习。
6.每一项工作都要详细系统化,防止小打小闹。
7.关于车间退库,注意标示和扎口。
8.供应商的原包装一定要跟随标签说明,供应商要靠我们去规范。
9.提取及其他车间的软件方面。现状:一车间有需要有工艺员起草的,但没有工艺员;许多需要QA复核的,现在都是杜总签字。
10.各部门培训的相关方面写成书面交孙经理,按目录安排,班组培训自己抽时间。
11、财务人员注重不同职称的晋升,在药的方面,只要够条件,也提偿大家不断提高自身技术才能。
三、杜总要求及会议决定:
1.加强学习:不懂或不明白的,看到的、听到的要随时做好笔记,学习无处不在,利用好时间,学会学习。大家要学会记录,学会总结(相关问 题:关于膏子,在什么样的温度、比重下压出的片子最佳,要总结经验,关 键是记录要真实)。
2.修改软件,要结合我们实际情况,吴总把关。
3.关于二车间设备管子改造的问题,设备原有的使用过程不能随意改 变,可以有想法,要学会沟通,避免做无用功。
4.设备维护保养要及时,特别是实际的维修记录不能改,不能造,不 能写回忆录,要真实,档案要建细、健全,包括开箱报告、设备安装、运行、 调试、验证等。
5.发现问题,制定相关措施解决问题,如何杜绝问题再发生是20xx年 工作重点,工作还不够细,要做到每个点落实到每个人,并制定预案。齐心 协力,做好每项工作。
6.培训学习:总结经验,培训学习,培训到细节,注意每一个点,从 小事、点滴学起,注重培训质量,加大考核力度,落到实处。要学会 “包 容”、“厚德”、“创新”,先做人,后做事,认真用心做好工作。
7.各部门将检验仪器仪表报王迪杰,2月份将工作完成。
8.安全问题:安全月活动要坚持,同时还要有创新,要培训,要考试,考试要和工资挂钩,具体孙经理制定细则;同时也要设质量月,加大安全、质量、制度执行的考核力度,三足鼎立,缺一不可。安全考核王宝民负责,质量考核王迪杰、魏颖、张大权、李娟负责,制度考核孙芳红和赵勇负责,要制定切合实际的培训试题。工作安全纪律检查监督办公室工作要坚持下去,王总要抓好。
9.物料的问题: 物料的采购:车间月生产计划报仓库,仓库核对库存并灵活掌握库存情况,提采购计划给采购部,采购部按照采购申批程序提采购申请;采购物料 的质量标准按药典标准执行,原辅包合同有质保把质量关并签字确认,特别 是瓶子和莪术油针对去年出现的问题一定要提出要求,一旦出现问题及时和 供应商联系,如果符合药典标准不符合内控标准,不影响质量的可以使用。
10.环保的问题是历史遗留问题,设备还要考察,排放时加大水的流量。
11.沟通不及时或不到位,影响正常的工作,架子不值钱,思想和精神 值钱,要有好的思想,放下架子,要下马看花,不要走马观花。
12.其他问题:细化目标,20xx年工作计划形成书面文件周三交孙经理, 按计划实施;从厂家购的配件王总和梁恩青负责联系签订合同,宋志财具体 负责付款跟踪;中药材采购周期问题,市场信息及时汇报反馈,采购根据具 体情况而定;提取车间空压机问题,能修则修,或者换下来,注意防尘,可 以考虑移至泵房。
办公室 xx年x月x日
我校于20xx年11月4日在行政楼会议室召开了部分教师座谈会。参加会议的有张春峰、王树臣、孙富、张玉明、李国田等18位老教师,会议由李荣校长主持。
会议听取了李校长半年工作的情况通报。
李校长强调,今后无论学校发展到什么程度,职工的利益必须摆在第一位。今年,学校在保证职工正常开支的情况下,组织了全校187人旅游;为职工体检;庆祝校庆为职工做工作装;为职工发放购物卡等,同时,学校还尊重职工的民主权利,选举了职工代表,举行了教代会等。
今年招生工作一开始,学校就确定了今年的招生目标,认真安排部署招生工作计划,有针对性地解决招生过程中的实际问题。通过努力,我校超额完成招生任务,共计录取1053人,其中高中生420多人,600分以上的30多人。高中毕业生分5个班(1个口腔班,4个护理班),每班都在65-70人之间,后续完成了6318人次的助学金的发放工作,办理了09级毕业证2680件。
半年来,学校不断加大教育教学工作力度,除完成正常教学任务外,还召开了教学工作专题会议,使教学工作各项决策更加明确;制定了专业授课计划,突出强化学生动手能力;开展了多次集体备课活动。同时学校向上级教育主管部门推荐5位教师参加优质课的评比。强化师资培训,完成一期青年教师校内培训工作,并跟踪听课,随时指导;开展了护士执业资格考试相关教师校内培训,使教学工作更有针对性和实效性;组织五名教师参加卫生部护士执业资格考试师资培训;选派两名骨干教师参加省级培训,取得了很好的效果;选派一名教师脱产进修学习;有计划地组织教师继续教育学习;选派一名教师参加国家级学术会议,一名教师参加省级学术会议;同时进一步开展校本课题研究,各教研室均申报校本课题。开展了两期师资招聘听课工作,完成了20xx年教师职称晋升材料审核。在开展学历教育的同时,学校注重培训工作,与卫生局科教处等上级主管部门合作,顺利完成全科医生理论培训、社区护士理论培训、全科医生临床技能培训、成人高考考前培训、美容师培训、按摩师培训工作。
为对全校的教育教学、学生管理、行政后勤保障工作进行全方位督导,学校于9月份成立督导室,督导人员由在教学一线工作多年、经验丰富、责任心强的骨干教师组成,制定了《吉林职工医科大学吉林卫生学校督导工作条例》和《吉林职工医科大学吉林卫生学校督导工作流程》。几个月以来,召开了多次督导工作会议,组织了督导专题学习会,经过广泛听取意见和建议,明确了在新形势下督导成员应在督教、督学、督管上全面开展的工作目标。督导成员经常深入课堂、实验室、机房等教学第一线开展随堂听课近70学时,并为教学工作提出了10余项合理化建议,反馈到教学工作中,已经产生很好的教学反映。听课过程中,兼顾教风、学风状况调查。同时,督导成员还参加了学生评教座谈会,广泛听取对教学工作的意见。
在学生管理方面,学校加强了班主任队伍建设,改变了以前个别存在的“生、冷、硬”管理方式,取得了很好的效果;学生德育工作除完成日常检查外,继续施行“三分八星制”;以各种师生喜闻乐见的形式宣传消防知识,制定预案并按预案要求结合我校的实际情况,进行模拟实战的消防演练和应急疏散演练;半年来,为丰富学生的课余文化生活,学校开展了大量文体工作,包括护士节活动、学生热舞大赛等共5项活动。
从5月份以来,学校陆陆续续将大部分供热管线改造完成,学生寝室和教室温度比去年平均升高5度-6度,不但为学校节省了大量资金而且老师和学生可以在更暖和的教室里上课、学习。同时学校为迎接新生的到来,完成了宿舍的搬迁,为部分学生宿舍做防水工程;完成了大、中专报表,文件收发工作,根据上级要求及我校实际情况成立学校招标采购控制办公室,对学校的采购工作进行全面监管。为规范学校管理,学校各科室制定了相应的工作职责、工作流程和工作制度,使各部门的工作更加规范化、程序化、制度化,并在一定程度上增加了各行政科室工作人员的责任感,同时学校整体管理规章制度正在整理制定中。
学校人事制度改革顺利进行,理顺了临时用工人员与学校的合同关系;调整了清洁、舍务人员、保卫等岗位工资标准;与9名校内临时聘用人员续签协议;与3名新招聘临时教师签订校内协议;同时理顺了8名在编不在岗人员工作关系,并且此工作正在进行中。
从5月份以来,学校加强了与各分校之间的联系,为双方的进一步合作奠定了良好的基础。为加强联系,学校制定了吉林卫生学校所属分校评估指标体系,并成立专家组对所有分校的整体工作进行评估(包括教学工作、学生管理工作、后勤保障工作、行政事务等工作),结合招生情况,给予奖励。
此次会议进一步明确了学校今后一段时期的总体工作思路,即:明确一个方向,把握两个环节,完善三个体系,破解四个难题。李荣校长结合我校实际,将学校发展的总体工作思路向各位与会人员作了进一步解释。
1、明确一个方向,即明确学校的发展方向。我校现在的中专学历教育已不能满足社会对医学护理专业人才的需求。虽然我校毕业生动手能力很强,但是理论知识却有待进一步提高。只有提高学历教育层次,才能从根本上解决学生理论不足的问题,因此,确定我校的发展目标为想尽一切办法升入高职。
2、把握两个环节,即入口环节和出口环节,就是要把握好招生环节和学生就业环节。虽然今年我校的招生情况非常好,总校招生数量为1053人,从全市中职学校来看也是名列前茅,但招生工作这一环节不可掉以轻心,因为招生工作是全校整体工作的生命线。
出口环节主要是强调学生护理上岗证的通过率。从全国范围来说,护理行业还是十分缺人才的,如果我校学生毕业时能拿到上岗证,对就业来说将是十分有利的条件。所以5月份以来学校想了很多办法,做了很多工作,包括为就业工作增加人员力量,给就业工作扶持政策等。学校召开了就业工作专题会议,征求就业处全体人员对就业工作的意见和建议,理清工作思路,明确工作方向;完成20xx级实习学生日常管理工作同时着手20xx级学生毕业安置和20xx级学生的实习安排工作。
3、完善三个体系,即完善教育教学体系、学生管理体系、后勤服务体系。三个体系是相辅相承的关系,它们互相影响,互相制约,缺一不可。不断建设和完善三个体系,将为我校各项工作的开展提供坚实的基础和有力的保障,将使学校整体工作朝制度化、规范化、效率化方向发展。
4、破解四个难题,即资产遗留问题、人事编制问题、管理模式问题、校舍迁址问题。这个四个难题是学校现面临最直接的问题,必须得在短时间内解决,不然将影响学校的整体工作的进程。
会上,李校长明确表示,树立一个服务型、公仆型的学校带头人的形象是做为一名领导者的根本,自己要虚心学习,勤奋工作,最大限度的让全校教职员工放心和满意。同时李校长也对各位教师提出了希望,希望全体教师,继续发扬老一辈卫校人的精神,艰苦创业,努力拼搏,自力更生,不断将学校事业推向新的高度。部分教师就学校发展方向、教师队伍建设、尊师重教、学科带头人培养、人员编制及10%工资待遇的确定时间等问题交换了彼此的看法,对此,李校长都逐一进行了解答。李校长表示,对学校提高效率在较短时间内解决突出矛盾和群众关心的问题上,要下大气力,校内能解决的尽快办;需要与上级部门请示、协调的要抓紧办,比如:人事制度改革等问题;对历史遗留但必须解决的要逐渐办。最后大家一致认为,升格为高职高专是学校发展的最终目标,大家将不遗余力,一代一代努力下去,同时充分发挥老同志的余热,为学校的发展再添一把力,再出一把劲。
此次会议的召开,不但体现了校领导对老同志工作的关怀,同时拉开了校领导与学校一线教师直接对话的序幕,使校领导能够直接倾听一线教师的心声,一线教师也明确了解学校总体工作方针政策,必将使学校政务朝公开化、透明化、制度化方向发展,对下一步工作的开展起到推动作用。