会议纪要模板优秀范文（通用24篇）
xx月xx日下午，集团公司在小会议室召开了第x次总裁办公会，集团公司各领导及相关人员参加了会议。会议由集团公司董事长、总裁主持，会议并就当前主要工作作了重要安排，会议形成以下纪要：
一、 当前重点工作：
1、认真做好流程的简化及修改工作，财务部由牵头负责，其它公司领导根据各自对口部门实际情况进行指导，xx月之前完成。新的流程应根据x年公司新的机构编制进行调整，原则要求精简、高效、实用、科学、易于管控。
2、做好x年预算工作，总体由牵头负责，深入各分公司亲自指导，按照x年新的机构编制精确做好预算的修订、完善工作。截止xx月底各分公司各部门对流程进行修订，春训结束后进行针对性考核。
3、认真修改好x年工作报告，要求x年工作总结提纲挈领主次分明，重点是安排好x年工作安排。报告应突出数字，以业绩论英雄。(xx月完成)
①、x总负责搞好x年财务工作报告
②、x负责关于购物中心、行政楼审计工作报告
③、x总负责关于原大厦工程决算追加、预算报告事宜
①、经营部门：三个档次3万、5万、8万(主要领导及各分公司)
②、职能部门考核：
一等奖：1000元/人 二等奖: 1500元/人 三等奖: XX元/人
公司成立考核领导小组：
组长：
副组长兼办公室主任：
办公室副主任：及抽调相关部门人员
③、各领导各部门将年度目标任务分解到位;(表格由集团人力资源部统一设计)
5、x总挂帅，x总配合全面做好节前经济手续的清理工作;
6、切实加强商品采购的集中管理，坚决杜绝大宗物料和商品的采购现象。加强中高层干部廉政建设。监察审计部调查有关供货商反映的问题;
7、安排节规划活动，总体活动由武总负责，各分公司主要领导参与。灯谜灯盏由x负责;秧歌由x总负责;锣鼓由党总负责，集团人力资源部做好企业文化的宣传和报道工作。
8、关心关爱员工方面：
①五一、五四前后举办《我是80后》《我是90后》为主题演讲赛活动;公司成立巡讲团，历年度先进参加，以《我是主人》为主题演讲赛。
②xx集团公司成立团组织，各分公司成立团支部。(具体由党总负责)
③举办少儿暑假趣味夏令营(五市)，此次活动具体由党总负责;
④集团行政部继续摸底了解员工住房情况，针对性的解决中高层住房问题;
⑤“三八”节前后搞一次队列队形及花样体操比赛;
⑥“七一”将在全公司举办迎接建党九十周年大型歌咏比赛活动;
⑦继续把x年公司提出的“一个中心、两个理念、三个要点、四种方式、董事长十一字讲话精神、六化目标”贯穿x年全年工作的始终;今年把稳固提升年作为重点，加强管理和基础。倡导加强企业文化建设，要求员工有宗旨、有理想、有觉悟、有素质、守纪律、讲道德;
9、项目建设方面：
①、x总负责组建华元国际项目(建筑面积9000㎡)
②、项目办负责家居物流项目;
③、x总负责与粮食局合作项目
④、x总负责西安公司选址情况
⑤、x总负责超市连锁发展(、)
⑥、x负责快捷酒店项目，5.1破土动工
⑦、大厦扩建项目(千人宴会厅、50套客房、10商务套、总统套会见厅、咖啡屋、茶艺、健身房、乒乓球室)
参会人员：
列席人员：
抄报：集团公司各领导
时间:20xx年10月15日下午16:00
地点:学院第二办公楼第三会议室
主持人:后勤产业处处长付东
记录人:韩吉荣
出席人:后勤产业处科以上干部(付东、彭世国、何定煦、杜芙蓉、徐建军、韩吉荣、任均、黄柯、张宇、冯欣、袁玉文、周向东)
会议议题:
1、学习学院《关于编报20xx年绩效预算的通知》及编制要求、说明;
2、布置后勤产业处编报20xx年绩效预算工作。
首先，集体学习了学院《关于编报20xx年绩效预算的通知》及编制要求、说明。
付东处长就后勤产业处20xx年预算编制工作作了布置和要求:各中心科室在编制20xx年预算时要围绕新校区建设经费为基本点，从节约的角度多打算考虑，按照学院20xx年预算编制说明要求认真仔细梳理开支项目，科学、合理、完整编制，各中心科室编制的预算于20xx年10月25日前以电子版形式交传给韩吉荣处，便于整个后产处20xx年预算编制汇总，下一次处工作会审议后上报学院计财处。
时间：20xx年2月8日上午9：00整
地点：
出席：
列席：
缺席：无
会议主题：
1、审议公司二届九次董事会工作报告;
2、审议20xx年度公司经营管理班子指标考核情况;
3、审议公司财务20xx年度工作报告和20xx年度工作打算与新三年发展计划;
4、听取上海冠顶建筑装饰工程有限公司20xx年度工作总结与20xx年度工作打算和新三年发展情况的汇报。
主持人：董事长孙效读 记录人：吴弘光
上海健尔斯装饰工程有限公司二届九次董事会于20xx年2月8日上午9：00正在上海市杨浦区周家嘴路1301号681杨浦会所206房召开。公司董事长主持了会议，全体董事出席了会议，公司监事会主席和副总会计师财务部经理列席了会议。
全体董事认真听取了公司董事长孙效读同志作的题为《上海健尔斯装饰工程有限公司二届九次董事会工作报告》;公司办公室主任吴弘光同志作的《经营管理指标考核情况汇总》的汇报;公司副总会计师、财务部经理方瑞芝同志作的题为《上海健尔斯装饰工程有限公司20xx年度工作报告和20xx年度工作打算及20xx年度利润分配方案》;公司董事、上海冠顶建筑装饰工程有限公司执行董事总经理冯宗国同志作的《上海冠顶建筑装饰工程有限公司20xx年度和20xx年度工作汇报与打算》。
全体董事认为，20xx年是公司实施“二三”发展目标的最后一年，是公司应对全球金融危机求得生存发展的功坚克难之年，是公司践行科学发展观、提升核心竞争力、开创可持续发展新局面的发展之年，也是公司认真贯彻党的xx大精神，抓住经济效益不放松，突破影响企业发展瓶颈，努力建设和谐企业，加快企业文化建设，提升企业软实力，确保企业和谐稳定全面完成发展任务的关键之年，广大股东把握科学发展的正确方向，紧紧围绕企业发展目标，进一步解放思想，坚定不移贯彻“又好又快，好字领先”发展思路，努力为完成全年发展目标而不懈奋斗，扎实工作。
全体董事认为，我们全体董事和经营管理班子团结广大股东和职工，保持清醒头脑，充分认识公司肩负重大工程建设的光荣使命和重大责任，充分认识全球金融危机给公司发展环境带来的复杂性和严峻性，充分认识公司在加快实施“走出去”战略过程中遇到的困难和挑战，充分认识提高经济运行质量对保持企业可持续发展的重要性和紧迫性，着力强化工程管理，提升项目履约能力，确保重大工程建设项目出色完成;着力开源节流，提升经济运行质量，确保效益目标全面实现;着力建设特色品牌企业，维护企业和谐稳定，齐心协力，化压力为动力，化挑战为机遇，努力开创公司可持续发展的新局面。我们上下思想统一，高度集中于企业经济效益，坚持“延伸经营、拓展经营、围标经营”，用科学发展观的内涵统领企业发展全局，提升企业品质和效益;我们更新发展方式，提高发展质量，拓展发展思路，建立“目标效益相统一，工作责任相协调”的互动联动工作机制，全面完成了公司主要经济发展目标。
全体董事认为，20xx年度公司财务状况良好，实现净利润127.07万元，可以按12%的比例对股东进行红利分配。
全体董事认为，公司职工队伍素质总体较好，积极参加世博会、虹桥枢扭、地铁10#线等市重点工程项目建设和社区志愿者活动，公司也经受住了金融危机的考验，取得了市级文明单位“八连冠”成绩，成绩来之不易。
全体董事认为，从指标完成和工作情况看，营销中心自行项目招揽、设计所减亏、工程项目结帐量、项目利润率、“三标一体”、安全生产教育存在一定问题，公司内部发展不平衡，优秀人才使用培养、管理人员劳动纪律、工作责任心和工作质量及计算机使用管理存在一定问题。全体董事形成两点共识：一是推行“三标一体”管理工作，严肃工作质量，抓好人才、营销、安全、质量、结帐、清欠、设计和年度任务落实工作;诚实守信，完善“延伸经营、拓展经营”客户管理体系;加强分包队伍管理，强化和建立作业人员工资发放稽查和抵押风险转移制度，杜绝上访现象，确保一方平安;执行联营工程管理条例，建立联营担保信用等级管理制度，针对工程项目合同的履行和资金运作情况，做好项目1%风险金抵押与坏帐准备金的衔接工作，与股东们一起想办法，订措施，做大做精做强企业。二是公司要将营销中心自行承接项目工程量同公司自营承接工程项目量统计相分离，将自行工程项目界定为：由营销中心自行承接的并由公司统一调度分配给所属项目部施工的费率高于自接工程项目的工程项目。工程结帐采用“排序法”，按照“先易后难，易难并举”的方式进行，20xx年第一季度将应结而尚未了结的工程项目进行一次梳理和催促，集中力量攻克时艰。设计所采用化整为零方法实行暂时关闭措施，即将有用的设计人员通过双向选择平台穿插到项目部工作，待条件成熟后对设计所进行重组，以保持公司整体设计发展水平。
全体董事认为，公司制定的20xx-20xx年发展目标切实可行。一是经济目标。(1)自营承接中标项目：三年累计自营中标项目确保6亿元，争取6.5亿元，即20xx年2.5亿元、20xx年2.5亿元、20xx年2.5亿元;联营承接施工项目2亿元，即20xx年0.65亿元、20xx年0. 65亿元、20xx年0.7亿元。(2)完成结帐工程量：6亿元，即20xx年2亿元、20xx年2亿元、20xx年 2亿元。(3)实现项目利润率6%以上。(4)公司投资企业上海冠顶建筑装饰工程有限公司三年累计上缴公司利润30万元，即20xx年10万元、20xx年10万元、20xx年10万元。二是质量目标。每年1只自营承接施工的工程获“全国建筑工程装饰奖”。三是管理目标。继续保持“上海市信得过建筑装饰企业”称号，争创“上海市文明单位”称号;每年组织1次一级建造师报名考试，每年有1名职工通过考试取得执业资格证书;每年引进中高级人才1名。四是职工福利。随着企业的发展和效益的逐年递增，员工工资将在目前的基础上每年分别按8%比例增长;每年组织职工1次体检;为职工购买总工会4种保险、为女职工增买1份特殊保险。五是股东投资回报率。在公司的各项经济指标如期完成的前提下，20xx年、20xx年、20xx年三年，股东的投资回报率累计不低于30%，力争将溢价部份570万元中尚余370万元同步消化。
最终董事会形成以下六项决议。
一、同意董事长孙效读同志作的《上海健尔斯装饰工程有限公司二届九次董事会工作报告》，要组织职工认真学习公司“二五”发展期形成的基本经验，进一步团结全体股东和广大职工，充分发挥他们在企业发展中的聪明才智和工作积极性，切实保障职工的切身利益，共同为企业发展建言献策，创造更美好的发展成果;要珍惜公司文明发展成果，发扬扬弃精神，在应用现有发展经验基础上，进一步创新、发展和提高;要借助学习实践科学发展观的东风，采用现在进行式，认真整改制约企业发展的瓶颈问题，攻坚克难，制订好“三三”发展规划和20xx年工作计划，为公司发展营造良好的发展空间，同时做好董事会和监事会的换届选举准备工作。
二、同意公司副总会计师、财务部经理方瑞芝同志作的《上海健尔斯装饰工程有限公司20xx年度工作报告和20xx年度工作打算及20xx年度利润分配方案》，将通过两级监督机制运作，强化资金收支的统一管理，认真落实成本控制措施，化解成本压力，定期编制财务报表，进行经济活动分析，分析状况、沟通信息、制定策略、落实措施，切实加强对项目成本的控制，特别是协助项目部做好管理费、大临费、措施费、主材耗用和发包价格的控制工作，努力实现降本增效目标，坚决执行1%或10%的余留资金抗风险措施，加强对发包方式、合约结算、资金支付的监控和审核力度，严格执行收支的计划性和相对性平衡，严格按合同规定收取与支付资金，严格审核各类费用报销，使公司资本金运作、风险点控制、债权债务清理，为公司项目利润率的产出、最大限度创造利润作出了努力。
三、同意办公室主任吴弘光同志作的《公司经营管理班子20xx年度绩效责任的考核》，考核年收入为壹拾柒万伍仟贰佰元;
四、同意20xx年度红利分配比例为12%;
五、原则同意公司董事、上海冠顶建筑装饰工程有限公司执行董事总经理冯宗国同志作的《上海冠顶建筑装饰工程有限公司20xx年度工作总结与20xx年度工作打算》的汇报。
以上事项表决结果：同意5人，占董事总数100%; 不同意0人，占董事总数0%; 弃权0人，占董事总数0%
与会董事签字：
20xx年2月8日
时间：
地点：
会议室：
参加人员：常务副会长范______，副会长姚______、郝______、路______，办公室主任王______、副主任高______，活动中心主任刁___，中华研修大学管委会主任韩___等。第一副会长郭______，副会长张______，常务副秘书长郑______，副秘书长张______因事请假，会后分别通电话征求了意见。
会议内容：
一、确定了学会的办公地点。根据1999年1月18日会议决定，范______、郝______同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为中华研修大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起中国高教秘书学会迁到中华研修大学，挂牌办公。通信地址：______市海淀区蓝靛厂路21号。联系电话：_______________。
二、学会与研修大学商定，由研修大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用研修大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。
三、为便于开展工作，建议增补中华研修大学管委会主任韩___为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请8月份常务理事会确认。
四、研究了XX年学术会议和常务理事会安排(详见通知)。
时间： 年 月 日
地点：现场办公室
参加单位与人员：
建设单位：
施工单位：
设计单位：
勘察单位：
监理单位：
人员详见签到表
长水河农场荷兰城住宅小区工程竣工验收会议在该工程现场办公室举行，参加会议的有参建各方主体代表人员等，会议按以下程序进行：
1、由建设单位主持会议，介绍工程概况，并确定由建设单位、设计单位、监理单位、施工单位等组成的工程验收小组。
2、会议上听取了施工单位对本工程项目全过程施工管理情况及内业资料核查情况，施工单位认为该工程已按设计图纸及施工合同要求完成施工任务，工程质量自评定等级为合格。
3、会议上听取了监理单位对本工程项目全过程监理情况及内业资料审查情况，认为该工程已按设计图纸及施工合同要求完成施工任务，工程质量评估意见为合格。
4、分组进行现场实体质量检查。
现场检查完毕，返回办公室总结：土建部分：
1、设计单位：
通过对现场检查，施工单位均能按图施工，现场已完成设计施工图所示内容，预验收中存在的问题有进行认真整改，同意施工单位自评定合格质量等级，同意验收。
2、勘察单位：
在施工过程中有参加基础验槽、地基与基础分部工程等验收，经查沉降观测资料及现场检查未发现与地质报告不相符合现象，同意验收。
3、监理单位：
经现场检查，该工程已按设计图纸及施工合同要求完成施工任务，工程质量评估意见为合格，同意验收。
4、建设单位：
该工程总体满足建设单位使用要求，已完成设计图及施工合同所包含的全部项目，同意验收。
5、验收组意见：
同意验收，交付使用。（验收组名单附后建设单位盖章）
6、质监单位：
我站历次监督抽查中发现的质量问题，及时通知责任主体，施工单位整改后，经监理单位人员复验验收并签认；
竣工验收的程序、组织形式符合要求，未发现违反强制性标准的质量问题，各方责任主体的质量合格文件基本符合要求。
参加验收方签章：
建设单位：（公章）
监理单位：（公章）
设计单位：（公章）
勘察单位：（公章）
施工单位：（公章）
年 月 日
会议时间：x年xx月xx日
会议地点：项目部会议室
与会人员：
施工单位：、
分包单位：劳务有限公司全体员工
主持人：
记录人：
会议内容：
我单位以《经济技术开发区安全生产委员会关于印发的通知》、《经济技术开发区安全生产委员会关于今年以来建筑施工领域安全生产情况的通报》和《经济技术开发区劳动人事局关于x年前x季度建筑领域劳动用工情况的通报》作为指导思想，根据本单位实际情况特召开关于开展安全生产专项整治特别行动的会议。
工作目标：以重大事故隐患得到有效治理，杜绝重特大事故、避免死亡事故、最大限度的减少重伤及以下事故为目标，深入开展专项整治特别行动，切实解决我单位安全生产存在的较为突出问题和隐患，确保本工程安全生产持续稳定。
一、整治内容：
1、劳动用工方面，加强我单位劳动用工管理，规范用工行为，保障劳动者和用人单位的合法权益，实施指纹打卡制度，确保我单位对劳动者考勤资料的统一管理，对工资表与考勤表进行认真登记与核查，杜绝恶意讨薪事件的发生。
2、安全教育方面，实时详细的对我单位民工进行安全教育，健全安全教育培训档案、记录教育培训考核情况，使民工有良好安全意识。
3、施工现场管理方面，物料码放整齐，禁止随意堆放，防止物料侵占消防通道，禁止施工人员施工现场随意走动。
4、用火用电方面，建立动火审批制度，配备消防器材，施工现场及民工宿舍，禁止电线私拉乱接;对厨房液化气存放单独建立小屋，保持通风;对氧气和乙炔等危险品按规定分开放置。
5、安全防护设施与个体劳动防护用品的使用方面，规范设置"四口"，"五临边";按要求张挂安全网，实时对消防设备的配备与检修;禁止工人不戴安全帽，安全带和个人劳动防护用品上岗;现场禁止吸烟。
6、禁止违规违章作业，电工、焊工、架子工等特种作业人员持证上岗，加强对其进行安全教育。
二、成立安全生产专项整治特别行动组织机构：
由总包单位领导分包单位全体管理人员对以上内容进行逐项检查实施、逐项改进，做到无安全问题和隐患，确保本工程安全生产形式持续稳定。
(以下空白)
施工单位：
与会代表签字：
与会代表签字：
中国建设开发总公司
电梯试验塔工程项目部
x年xx月xx日
20xx年x月1日上午，经贸局在本局办公室召开经贸系统“20xx年第二季度安全生产工作会议”，会议由李东局长主持。参加会议的人员有：副局长贝军、江伟、谭盛、经贸局罗光福、谢文;林工贸公司经理练巨;工业总公司经理赵俊;等人。会议的主要议题：总结上半年经贸局安全生产工作，现将会议纪要如下：
一、李东讲话，他首先总结上半年经贸系统取得的实效。一是本系统各有关单位扎实开展“安全生产年”各项活动，使广大干部、职工在思想上逐步提高对安全生产工作的重视程度，不断增强安全责任意识。二是各单位都能以“活动”为契机，逐级落实安全生产责任，进一步强化了企业的主体责任。三是通过“活动”在本系统形成“安全发展、预防为主”的浓厚氛围，为推进“安全生产年”活动打下坚实的基础，半年来，本系统没有发生过一起重大安全生产事件，园满地完成区安委交给的各项安全生产工作任务。同时指出，今年x月是全国第九个“安全生产月”活动月，按照市、区政府的部署要求，为扎实有效地开展“安全生产月”活动，各企事业单位要高度重视，要从讲政治的高度把这次活动开展好，并取得实实在在的成效。安全生产，人命关天，责任重大，不能有半点麻痹大意、掉以轻心，安全生产关系到经济发展与社会和谐稳定，因此经贸局要依法行政，加强监管，履行职责，同时落实企业安全生产的主体责任，确保安全生产。下面由分管安全生产工作的贝副局长宣读经贸局20xx年“安全生产月”活动方案，并安排安全生产具体工作任务。
二、贝晓军副局长发言，他宣读了经贸局安全生产月“活动的实施方案，并明确指出：今年“安全生产月”活动的主题是：“安全发展、预防为主”。全局上下动员起来，立即掀起“安全生产月”活动新高潮。为确保该项活动的顺利开展，经贸局高度重视，专门成立了“安全生产月”活动工作领导小组，李向东局长任组长，由我任副组长，在坐参加开会的同志都是领导小组成员。现在机构建立，实施方案制定了，目标、要求、内容、步骤明确，下一步关键在抓落实，主要做好如下几方面工作：
1、宣传发动阶段(x月1日至x月10日)，认真部署开展“安全生产月”活动，充分运用板报、专栏、横幅标语等各种形式，开展广泛宣传动员，使广大企业从业人员积极投身到“安全生产月”活动中去。
2、自查自检阶段(x月11日至x月25日)。局属各单位要按照本方案的要求，全面开展安全生产自查自检，查找问题和漏洞，深入分析，举一反三，务必增强管理者对亊故隐患的防范意识，做到事故苗头不放过，责任追究不手软，坚决杜绝走过场的现象。
3、落实整改、总结阶段(x月26日至x月30日)。局“安全生产月”活动工作领导小组开展抽查，运用法律、经济和行政各种手段，集中力量抓好整改落实。
活动要求
1、提高认识，加强领导。开展“安全生产月”活动，力求做到精心组织，周密安排，狠抓落实，确保这次活动取得实实在在成效。
2、转变作风，真抓实干。开展“安全生产月”活动，要深入企业，加强调查研究，狠抓管理和工作落实，不留死角，坚持“从严治标，着力治本”的做法，认真分析本单位安全生产存在的突出问题，研究制定有效措施，进一步加大监管力度，做到安全生产问题和隐患不整改不过关，安全条件不符合要求不过关，整治目标不实现不过关。
3、抓好宣传，加强引导。充分运用群众喜闻乐见的各种形式，大力宣传有关安全生产的方针政策，积极倡导以人为本的安全理念，广泛开展安全科普教育，进一步提高广大群众的自我保护意识和事故防范能力，营造时时想安全，事事为安全，处处保安全的安全生产氛围。
20xx年5月14日下午，局党组书记、局长召集局党组成员、工会主任，中层正、副职干部在局一会议室召开了工作会议。现将会议内容纪要如下：
一、关于“城市管理年”专题会议精神
1、5月14日上午九点，县委书记带领县级相关职能部门对县城环境卫生、扬尘治理、工地规范管理等城市管理工作进行了现场查看，并在会议中心召开了城市管理年活动专题会议。
2、会上，人大副主任，县府副县长就城区“扬尘”治理等城市管理年工作做了讲话。指出城市管理年活动开展以来推进情况可喜，但是工地规范管理还存在差距，表现在工地施工降尘不到位，解决车辆带泥上路不彻底。下步，一是工地规范管理从源头治理，执法局派专人守关键接口；二是车辆未覆盖严实，车身不干净，轮胎有泥等不符合标准的一律不准驶出工地；三是联合执法工作形成常态，做到早7点至晚10点不间断执法。
3、书记指出：城市管理年活动推进半月来成绩显著，但问题不容忽视。城市管理工作群众期望值高，目前意见大，特别是对城区扬尘污染。下步，一是加大宣传氛围营造，改变宣传模式，多报道正面新闻；二是形成权责明确的责任机制；三是形成标本兼治的治理模式。
二、关于局近期工作安排及要求
（一）、县城区工地规范管理及城西控违工作
城西片区工地管理，城西大队打主力，带队的工地规范管理组与孙旭带队的“两违”建设巡查组结合在一起......
县人民政府第六次常务会议纪要
时间：年月日上午八点半至十二点
地点：县政府常务会议室
主持：县长
出席：副县长、办公室主任
请假：(出差)
列席：、
记录：
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：
一、会议听取了副县长关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于月 日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门，以县政府文件印发。
县人民政府办公室
年月日印发
—九xx年九月二十日
20xx年8月11日上午，由扶贫和移民工作局副局长同志在县扶贫和移民工作局副局长办公室主持召开了知乡连片扶贫开发道路项目实施程序的会议，与会后经过热烈讨论、研究，会议最后议定以下事项：
一、实施项目程序要求
首先，召集村民召开村民大会，就确定村民自做项目进行表决，同意的在表决记录上签字并盖指姆印，如占不同意的比例占大多数村民就不能自己实施项目，如比例小，就写明不同意的理由，并签字盖指姆印。
其次，村民要在项目实施前选出项目监督组、物资采购组。物资采购组主要是采购水泥、砂石、碎石等，采购的材料要逐一进行登记。项目监督组要对该项目采购的物资、质量都进行全程监督、确保项目质量。采购组和监督组都要在采购的物资清单上签字。
项目实施中要把村民投工投劳的天数进行登记。项目实施完成后，乡政府和村委会进行初验，在初验中认为质量有问题的就进行整改，整合合格后就发函请财政、扶贫等相关部门验收，验收合格后才能做报账的资料。
二、施工队实施项目要求
首先，召开村名大会，确定一家较有资质的施工队。其次，通知村民确定的施工队......
××县人民政府第六次常务会议纪要
时间：×年×月×日上午八点半至十二点
地点：县政府常务会议室
主持：县长
出席：副县长、×办公室主任
请假：(出差)
列席：、
记录：
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：
一、会议听取了副县长关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月 ×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门，以县政府文件印发。
××县人民政府办公室
×年×月×日印发
全国中等专业 教育工作会议纪要
20xx年xx月xx日
5月31日下午，校卫队三个中队分别在椰园会议室、中心会议室和教学区办公室组织队员学习梁谋总经理对校卫队调研的会议纪要。
30日上午，梁谋总经理在集团三楼会议室主持召开校卫队调研会。会上，梁谋总经理首先对校卫队的工作表示肯定，并认真听取队员的心声，同时也指出校卫队工作中的不足，提出了近期的工作整改要求。
5月31日下午，校卫队三个中队分别组织专题会议学习梁总对校卫队调研的会议纪要。三个会场，队员们畅所欲言，谈自己的看法和想法，并表示将竭尽全力做好校园的安全与稳定工作。会上，各中队长还对队员作业指挥手势进行规范，要求队员一定要充分理解梁总经理在调研会上的要求，从今天开始，在各个门岗值班作业时一定要以规范的手势指挥车辆通行，全面做好校园安全工作。
通过本次学习会，进一步总结了校卫队的工作，指出了校卫队今后的发展目标，也为今后更好地为师生服务奠定了良好的基础。
20xx年4月13日,叶XX局长召开党政班子成员会议,就 人事任免、部分人员岗位调整以及灾后重建和企业录用人员等工作进行研究，现将有关事项纪要如下：
一、人事任免
备注：也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共名(其中代理人名)，代表公司股份万股，占全部股份总额的%，本次创立大会的举行符合法定要求。
1、叶任郑坊林业工作站副站长(主持工作)，试用期一年;
2、陈任林业规划队副队长(正股级)，免去大历林业站站长职务;
3、池任大历林业站副站长(主持工作)，试用期一年;
选举 为公司监事，任期三年。其中，×名赞成，代表股份×万股;×名反对，代表股份×万股;××名弃权，代表股份×万股，赞成人数符合法定比例。
4、王负责局计财股内审工作;
发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。创立大会应有代表股份总数过半数的发起人、认股人出席，方可举行。
5、免去蔡林权登记管理中心副主任职务;
二、部分人员岗位调整事宜
钟从林业执法大队岚下中队调整至林业执法大队机动中队;
标题有两种情况，一是会议名称再加上纪要，如《全国农村工作的会议纪要》。二是召开会议的'机关加内容再加上纪要，如《省经委关于企业扭亏转盈的会议纪要》。
三、正式录用人员事宜
1、王由县国有林场正式招录,工资按业务档次;
2、王由木材检验中心招录,工资按业务档次;
同意钟伟将自己所持有公司33%的股权即16.5万元(其中认缴16.5万元，实缴0万元)全部以货币方式转让给赖绪成;同意龙妮娅将自己所持有公司33%的股权即16.5万元(其中认缴16.5万元，实缴0万元)全部以货币方式转让给赖绪成;同意李刚将自己所持有公司34%的股权即17万元(其中认缴17万元，实缴10万元)全部以货币方式转让给曾桂英;现股东出资情况：赖绪成出资33万元，占注册资本66%。曾桂英出资17万元，占注册资本 34%;全体股东同意将剩余注册资本于xx年9月6日以前补足。
3、邱由木材检验中心招录，工资按大专生档次。
根据中央书记和国务院的指示，康世恩同志于月日至月日，召集山西省、铁道部、国家经委和北京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原铁路局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研究。 山西省是我国重要的煤炭基地，组织好山西煤炭的运输，对国民经济具有十分重要的意义。山西煤炭的外运，主要由北京、太原两个铁路局承担。北京铁路局每天安排给太原铁路局的运煤空车占太原铁路局所需空车总数的%左右;太原铁路局运出的煤炭有/是在北京铁路局管辖区域卸掉，其余大部分也范文网 免费提供各种范文 要经由北京铁路局转运。但目前由于两个铁路局分管主要运输干线，把煤炭运输中的装、运、卸、排等环节分割开来，不能集中统一指挥，影响铁路运输能力的充分发挥，与山西煤炭外运任务很不适应。与会同志认为，必须按照经济区划和运输规律，对两个铁路局的管理体制进行改革。经反复协商，一致同意铁道部提出的体制改革实施方案：
一、建立北京铁路管理局，下设北京、太原、天津、石家庄四个铁路局，撤销铁路分局。
这样做的好处是：第一，北京铁路管理局可以统一调度指挥太原、北京两个铁路局的运输力量，形成一个整体，把煤炭运输中的装、运、卸、排各个环节紧密衔接起来，又把煤炭生产和运输紧密衔接起来，充分发挥运力效能，使运输线路畅通，更好地完成煤运任务。第二，有利于加强铁路基层工作。分局撤销以后，铁路局直接领导站、段，便于加强基层工作，搞好机车、车辆、线路、通讯等设备的维修和技术改造，组织好职工的技术培训工作。
铁道部要立即着手制定北京铁路管理局和四个铁路局的职责范围和具体工作方法。
二、为了搞好生产与运输的衔接，加强北京铁路管理局与山西省的联系，决定由北京铁路管理局派驻联络员，在山西省经委办公。其任务是，代表铁路管理局向省里请示汇报工作，办理、转达省里交办事项，及时沟通双方的情况，协调生产与运输的关系。
三、北京、太原两个铁路局在北同蒲线的分界点，定在宁武。这样便于北京铁路局全面安排大同和雁北地区统配矿与地方矿的煤炭外运。
四、铁路管理局、铁路局机构设置要精干，太原铁路局保留原建制，干部原则上不要变动，各项工作要进一步加强。分局撤销前对干部要作好安排。临汾、大同分局撒销后，可分别设立调度分所，必要时也可分设小型办事处，协助铁路局统一安排当地的车、机、工、电、检等项工作。
五、北京铁路管理局要切实安排好山西省地方物资的运输。要给太原铁路局保持足够的运用车。对流向固定的大宗散装物资，可采取固定车底组织直达循环拉运。对山西省的统配煤、经济煤、出口煤、协作煤、自拉煤等，要根据计范文网原创范文，转载请注明来源：划调节与市场调节相结合的原则，一视同仁，保证运输。
六、当前晋东南的煤炭绝大部分通过京广、陇海两条铁路线外运，装煤的空敞车全部靠郑州铁路局排送，因此太焦线五阳至孔庄一段线路，仍由郑州铁路局管理。铁道部要对太焦线进行技术改造，提高运输能力。为加强郑州铁路局与山西省的联系，郑州铁路局要在山西省派驻联络员。 改革铁路管理体制是一项复杂的工作，步子一定要稳妥。北京、太原铁路局管理体制的改革，作为全国铁路管理体制改革的试点，今年下半年作好准备，明年初开始实行。铁道部和有关省市要密切配合，加强领导，注意研究解决出现的问题，不断总结经验，把这项工作扎扎实实地搞好。
会议日期：
出席对象：
会议主题：
会议地点：隧道会议室
会议纪要：站领导班子成员，全体党员，群众代表 大额资金的使用 我隧道灯具维修项目需要大额资金，针对这一情况，我 站已经分步骤，分层次做好了财务预算，召开此次会议研究决 定大额资金的具体使用情况。 根据各项工作的轻重缓急，对资金的募集方案做出了具体的安排部署，由党员分组进行，确保资金的安全。 针对资金的使用，由站按照会议的决定制作相应的党务 公开资料， 并张贴于宣传栏， 接受广大人民群众的监督和检查， 积极及时地对群众意见建议进行反馈。
记录人：
××月××日，×局长主持召开局长会议。会议就年前的几项主要工作进行了认真的研究，现特记要于后：
一、关于商场争取修建资金的汇报，从调查团香港之行来看，效果明显。外商资金颇丰，问题是要我地银行担保，方能贷到款。目前正通过县府领导协调银行出面担保，以解决我局修建资金的燃眉之急。
二、关于×年财务解决的问题。会议认为，全系统的财务解决必须按照县府召开的财政决算会议精神办理，盈利企业要保证年度计划盈利的完成，亏损大户企业要尽量多减亏，微亏企业要扭亏为盈。全系统要坚决完成县府下达的亏损不突破××万元的目标。
三、关于××年度商业工作初步打算问题。会议提出××年的目标任务：(一)销售总额完成×万元，增长%以上;(二)工业产值完成×万元，增长%以上;(三)生猪收购万头(其中：食品公司万头，肉制公司万头，含内销万头)以上;力争达到万头，增长%以上;(四)实现利润(按上年同口径)亏损不突破××万元，减亏%以上;(五)项目投资×万元以上，增长%以上;(六)(略)
以上各款，望局各股室及时付诸实施。
会议名称：校车安全会议
开会时间：20xx.9.1
开会地点：小班部会议室
主持人：任大敏、樊萍
记录人：熊丽
出席对象：校车有关人员
施宝香、季玉峰、张金枝、马金娣、熊丽、王秋平、杨金盛、刘荣祥、奚佳玲
缺席人：
列席人：
会议内容：关于校车安全工作
会议过程：
任：
1、 校车上安全检查：灭火器、安全锤、隐患死角
2、 跟车老师职责：上下车观察幼儿是否有异常、上下车检查幼儿是否有遗
留、面对家长笑脸相迎、下车门口有老师才能开门
3、 司机职责：上下车抱小孩、对于红绿灯不抢、不开斗气车、
4、 校车跟车老师分配：
1号车跟车老师：马金娣和张金枝
2号车跟车老师：施宝香和季玉峰
3号车跟车老师：奚佳玲和熊丽(时间
樊：
1、 校车消毒记录本消毒效果要由跟车老师来检查填写
2、 驾驶员健康情况记录本上要由跟车老师检查驾驶员有无酒气
王、刘、杨：
汽油费涨价好几次，校车入不敷出，校车费根据实际情况调整一下
任：
1、 会根据实际情况来调整校车费
2、 下午4：10每车跟车老师跟车对校车路线、站点、时间
3、 下周一校车接幼儿，任大敏跟2号车、樊萍跟1号车了解正式运行情况
会议时间： -3-11
会议地点：高一年级老师办公室
参与人员：全体班委13人(团支部书记洪请假)
记录人：韦
会议内容：
一.班干部总结本月工作内容
1. 劳动委员：①每周五下午按时领取84消毒液;②排每日小扫和值日;③大扫除卫生检查;④落实每周常规卫生扣分点。
2. 生活委员：①定期检查个人卫生，如指甲、头发、佩戴饰物;②购置篮子、红糖、板蓝根、卫生工具等物品;③收水费;④搬运桶装水⑤放学开关门窗。
3. 文娱委员：中午读报唱歌。
4. 体育委员：①早操、课间操、眼保健操;②体育课。
5. 电教委员：①及时开关电教设备;②放学关门、电、窗。
6. 宣传委员：有点闲。
7. 学习委员：①周五上交班级日志;②交作业情况;③月考等分，统计进步前十;④统计改作业次数。
8. 纪律委员：①按时上交晨检表、因病缺课报表;②登记迟到情况。
二.班主任提出问题，大家共同商讨解决
1. 问题：为何晚自习总有男生要迟到10分钟左右?
答：男生7点才匆匆赶到教室，立马又钻进厕所，一蹲就是10分钟。
解决方案：从明天开始，xx班晚自习开始时间提前到6:40，上课铃一响如无特殊情况不得随意进出教室。纪律委员打考勤。
2. 问题：3月黑板报主题为“学雷锋”
解决方案：宣传委员负责安排团队搜集资料、排版、画画、写字，争取在周五前完成。
3. 问题：中午读报要如何开展才能吸引人?
解决方案：在播报内容和形式上要下功夫，早点做准备。
4. 问题：个人卫生检查不够及时和仔细，班主任抽查时仍然发现有男生留指甲、佩戴戒指，女生披头散发，以及桌上堆放过多的书本。
解决方案：定期检查并通报，责令其整改。
5. 问题：晚自习请假正规手续。
解决方案：不得通过任何同学转告请假事宜，必须向班主任或值班老师说明。
6. 问题：有男生向垃圾桶吐痰。
解决方案：这是不文明的行为，我们应提倡降痰吐入纸中，再扔进桶里。
7. 问题：卫生角垃圾堆积现象转好，但是邻座桌子的缝隙间有纸团和食品包装袋。
解决方案：可以理解大家收到流感风潮的影响，但不允许长时间堆积，课间必须及时清扫。
8. 问题：晚自习纪律问题。
解决方案：原则上不允许在教室里讨论，有问题可在教室外解决，但不宜长时间逗留，须知晚自习的时间十分宝贵。班干部带头执行。
9. 问题：二月份先进个人评比。
解决方案：各部门提交评分结果，尤其注明加减分原因，下次班委会汇总。
10. 问题：上周五大扫除结束后，锁扣在门上，门无法正常关闭。
解决方案：一片钥匙交由劳动委员保管，大扫除结束后锁门。
11. 问题：班级植物因在寒假期间缺乏照顾纷纷夭折。
解决方案：重新购买并培育，每个学习小组一罐，象征友谊和希望。
12. 问题：敬老院爱心活动开展。
解决方案：班委会派出汤诚、杨裕、杨亿莹、易清萍、易璐随班主任前往敬老院熟悉路线和环境，11号下午第八节课出发。
时间：x3年08月29日
地点：
主持人：
参加人员：
内容：月份安全生产工作
一、7-8月安全生产形势
1.本期发生的安全事故情况
工伤事故：0宗
财产损失事故 ：0宗
2.隐患排查及治理情况
一般事故隐患：无
重大事故隐患：无
二、7-8月安全生产工作情况
1.完成公司安全生产半年工作总结并上报工业区;
2.上报了公司安全生产目标责任书和安全生产月活动数据统计表、安全生产管理基本信息调查表;上报了安全生产月报和第二季度报表;上报《台风、强降雨应急响应记录表》。
工业区安委办对我公司(含龙盛公司)安全生产标准化建设情况进行了为期两天的检查，此次检查主要针对制度和流程，我公司基本符合要求，但指出存在2个问题：一是未开展安全风险评估(由于工业区安委办没有具体指导标准，这个问题在工业区系统内普遍存在);二是公司重组后，公司安全管理从南山区安全成员单位调整为工业区安全下属单位，政府安全管理文件和培训指导由工业区转达，公司安全工作和政府相关部门直接联系中断。本次检查，工业区要求公司重新建立与政府的直接联系渠道。
完成公司办公区域安全消防器械检查。
7月初组织了一次仓库叉车专项检查：中海公司3台叉车全部证照齐全;华海鹏达公司1台叉车证照齐全、1台叉车无证照;xx公司东莞牌照叉车1台，经与市安监局咨询异地叉车可以在省内使用。华海鹏达公司一台叉车叉车无证照问题，已经多次敦促该公司整改，该公司发出书面通知停止其使用，在叉车上贴“此叉车无牌无证禁止使用”标志并拍照，但该公司至今仍有使用情况，我部已于市场部沟通，将采取进一步措施停止其继续使用。
完成公司安全生产大检查工作方案。
安全生产月期间，公司开展的一系列宣传教育活动，7月在公司OA系统刊载了《公司安全生产月活动丰富多彩成效显著》的宣传报道，同时也为工业区安委办提供了宣传稿件。
7月中旬出租土地特种设备进行了一次专项检查：宏旺堆场1台高叉证照不全，1台高叉已经停止使用;石竹堆场2台高叉证照基本齐全。
针对出租土地加油站回潮现象，我部联合市场部约谈了租地客户，再次强调安全生产的重要性，重申公司具体要求，客户都表示将积极配合整改。
xx公司叉车又发生一起安全事故：7月21日0:13，xx公司叉车作业时从操作平台掉下，司机及时跳下叉车，未造成人员伤亡，经请示领导同意再次停止xx公司叉车操作，等待其事故报告和整改措施报告后再议。鉴于xx公司近期屡次出现叉车安全事故，我部强调，今后必须对仓库和堆场特种设备安全使用情况严格进行监管，防止事故发生。
xx公司叉车安全事故原因和整改措施报告提交公司后，我部要求其更换叉车和司机，而且证照必须齐全。xx公司目前暂由中海公司叉车代为操作。
xx年第37期 签发人：
会议时间：
会议地点：
主持人:
参加人员: 、及各部门负责人等
记录 人：
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
其他：
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。
3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
发：公司领导、副总师、各部门
xx公司综合管理部xx年xx月xx日
参会人员：
一、各述工作内容并制定各自岗位要求。
二、对前台行政要求的特别强调
1. 接听电话规范使用礼貌用语“你好，xx公司”
2. 办公用品采购需申请，领用需做登记，并每月汇总。
3. 领导、来访客人要主动打招呼问好，对初次来访的客人要引领其到办公室或安排会议室等候，送茶。
4. 办公推柜登记(表一);办公推柜备用钥匙由行政部门统一管理，如丢失照价赔偿。
5. 入职、离职需登记(表二、三)，注明领用的办公用品，离职时应当归还，属贵重物品的丢失照价赔偿(例如;推柜钥匙、门卡、电脑)
三、对网管行政要求的特别强调
1. 公司固定资产详细存档，包括：公司电脑实名登记，复印机、打印机、扫描仪。
2. 凡是电子设备，购买及领用，要做申请及登记，并每月汇总。
四、对保洁行政要求的特别强调
1. 保证合伙人办公室的整洁、水壶热水务必每天打满。
2. 保证会议室整洁，来访客人走后清理会议室、关灯。
3. 保证卫生间整洁，便池、洗手池干净，卫生纸、擦手纸充足。
五、人事
1. 离职人员：X
2. 入职人员： X
六、本月已完成行政事务
1. 办公区安全门封条的设计制作。
2. 资料室清点及前期清理。
3. 办公区照明灯的清点。
4. 办公推柜登记，备用钥匙行政部统一保管。
5. 办公室安全通知，主要是强调下班后大门是否上锁。已将通知单张贴在每位同事的办公桌，并签字确认。
20xx年X月X日 行政部
20xx年1月22日，经请示县工业园区管委会纪工委书记柳春同意，县工业园区管委会副主任召集班子成员在园区管委会三楼综合部办公室就园区管委会办公室整改事宜召开专题会议。现将会议内容纪要如下：
一、传达县工业园区管委会纪工委书记同志意见：在管委会办公室整改、装修结束后需邀请中介机构对装修质量（含环保）情况进行检测评估。
二、就前期管委会办公室整改工作进行通报
1、我委需要整改的办公室9间，根据我委实际情况以及时间要求，并经园区管委会主要领导同意，采取包工包料方式对9间办公室按照国家有关规定进行整改。包工包料价格为：土建砌墙85元/平方米，踢脚线20元/米，多乐士（精品5+1）乳胶漆40元/平方米。
2、办公室整改用电线及电信网络材料由我单位购买，仅按实支付电工工资。
3、办公室的16扇套装门900元/扇。
4、办公室整改、装修完毕后由施工方打扫清洁卫生交付甲方后......
会议时间：x年xx月xx日16:00-17:30
会议地点：公司二层总经理办公室
参会人员：总经理、副总经理、各部门负责人及员工
会议议题：总结公司的过去，讨论如何完善公司管理
会议内容：
x年xx月xx日，总经理和副总经理，召集公司员工在五层总经理办公室开会，讨论公司的过去和各项工作如何的完善，会议形成如下意见：
一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况
1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。
2、公司员工作态度都是积极向上的，老员工对新员工的照顾，和相互之间的学习，都相互尊重，为工作创造了良好的氛围。
二、公司明年完善的地方
1.技术部开展对车间人员的培训，挑选出技能熟练的员工进调试培训，解决外出调试人员技术缺乏的问题。
2.要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题，调试结束后及时向领导及技术人员汇报，在以后的培训中将出现的问题突出，减少类似问题的出现，使产品能够精益求精，这样可以减少出差人员的次数，降低成本。
3.车间必须建立制度。规范领料、作业等流程，减少非生产消耗。
4.开源节流。公司员工应注重每一个细节，从源头对成本降低。
5.各部门的协调。部门负责人应加强沟通，衔接好生产过程中部门接触环节，理解团队合作的精神，使工作效率变的更快高。
6.工作态度。公司员工应端正工作态度，勇于承担责任，在新的一年中积极更好的工作，为自己，为自己树立良好、积极向上的形象。
7.要存在危机感。公司的发展，是大家共同努力的结果，但不能骄傲，停滞不前。必须要有危机感，并转换成提高自己的动力，将产品做的更好。
三、这次的意义
这次会议总结过去，更多的提出了公司需要的完善的地方，给x年的工作提出更高的要求。
x集行中会〔〕4号
会议名称：x年集团文秘工作会议
会议时间：xx月xx日(17：00-19：30)
地 点：集团本部培训室
会议方式：现场+视频+电话
召 集 人：
与会人员：集团行政中心副总监、集团各高管秘书/文员、集团本部/各区域/各项目/各部门文员
记 录 人：
本次会议有两个议题，其中：集团行政中心aa副总监从行为规范角度宣讲了怎样做一个合格的文秘人员，对集团的文秘人员本身及集团文秘工作提出了要求;集团行政管理部zz就集团本部公文近期常见病例等和与会人员进行了分享。纪要如下：
一、副总监宣讲文秘工作要求
x总指出文秘工作是公司沟通的枢纽，文秘人员是集团的机要工作人员，起着很重要的作用，在工作中须遵照公司的规章制度，找到自己工作的依据。集团《机要工作人员管理制度》之前只适用于董事局成员身边的工作人员，本次会议后集团行政管理部要对其进行修订，以适用于集团整个文秘系统，为大家开展工作提供更为具体的指引和规范。
会上，x总从形象礼仪和工作纪律两方面介绍了集团对文秘工作人员的要求，并以文秘人员考核表为基础，向大家介绍了文秘工作的职责及履行这些职责所必备的技能，向大家明确传达了公司对文秘工作的期待。
(一)集团对文秘工作人员的形象礼仪要求
x总首先通报了集团行政管理对集团各有关人员接听电话和在集团本部进行的办公纪律检查的结果，要求文秘工作人员尤其要在接打电话和着装上注意自己的形象。
x总要求集团的所有文秘工作人员不能错位和越位，大家要树立"服务的领导不是自己的领导，而是自己的顾客"这样一种观念，不论自己服务的是部门领导，还是项目领导，抑或集团领导，也不论服务对象的级别有多高，他们都只是自己的服务对象，文秘工作人员一定要防止 "狐假虎威"的现象出现，具体到实际工作中，就是在上传下达的过程中，与同事讲话、接打电话时态度要谦虚，语气要注意规范。
在穿着上，文秘人员的形象在一定程度上代表着公司形象，因此文秘人员在工作中要随时注意自己的衣着，禁止露背，露脐装，衣着应表现得职业和得体。
(二)集团对文秘工作人员的工作纪律要求
x总提醒集团所有在领导身边工作必须随时注意自己的行为规范，并重点强调了保密要求。a总指出，在最近对大家接听电话的测试中，不仅发现了以上提到的礼仪问题，部分人员对接听电话的反应也暴露了其保密意识有待加强。
x总要求，文秘人员应坚守自己的职业操守，要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。针对高管信息被泄露问题，要求大家对高官的私人信息守口如瓶，尤其在转接电话中不能照单全收，应先过滤来电，再把安全的、有用的电话转接给领导，防止无意间泄密;针对文印室文件随便乱扔的现象，要求大家充分认识到公司里的任何一份文件，哪怕是已失去效用的文件，尤其是工程、装修、材料报价的文件，对我们的竞争者来说都是很重要的，我们的资料一旦被泄密给了竞争对手，对我们公司造成的将不只是物质上的损失，更重要的是名誉上的损失，要求在平时的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎纸机碎掉。
(三)集团文秘工作人员应履行的职责
x总以文秘人员考核表为依据，要求集团的文秘人员履行商务沟通、办公室事务管理、文书工作、会议管理、商务活动、信息档案管理的六大职责。
x总指出，以上六大职责中，目前发挥得不好，或者说整个文秘系统的软肋在于文书工作和信息档案管理这两项，要求大家认识到：文秘人员如果不能完成这两类工作，那么只是手脚被使用，充其量是一个劳动力;只有能完成两类工作，脑力、智慧被使用，才是脑力劳动者，也才是真正的文秘。因此就要多练习，熟能生巧，尤其是公文写作、发言稿的撰写。x总还要求文秘人员会使用outlook，尤其是会用该软件中任务管理与会议管理功能。
二、文秘工作分享、介绍oa发文规则。
本次会议，集团行政管理部刘闯就集团本部公文近期发现的一些普遍性错误、公文的规范语言、公文格式和oa发文规则和与会人员进行了分享。会议归纳集团本部公文错误类型中频率较高、错误较明显的有以下几种：
(一)文种
"通知"和"函"混用，要求熟悉各种文种的使用范围，依据公文的实际内容来选择文种。
(二)文件编号
年份号两边的括号选用错误或者编号为个位时流水号错误。年份两边的括号应选"〔〕"，不用、等;流水号为个位数时，前面不编虚位。
(三)标题
标题过长或标点中使用标点符号。除了书名号外在标题中一般不用其它的标点符号;标题应简短，由"关于+事由+文种"构成，要避免把标题当正文写。
此外，标题还存在文不对题现象，例如，明明是一份会议通知，却把标题写成了《关于确定会议的事宜》，一次会议 "确定"不确定是相对主办者和承办者来讲的，这与邀请别人参会完全是两个不同的概念。
(四)主送部门、发文部门
把文件主送给不存在的部门或公司已撤销、更名的部门，写发文部门搞不清本部门名称。要求文秘人员熟悉公司的架构，按照公司组织架构的标准名称来写主送、发文部门。
另外，还要注意在公司公文"发文单位"中最低一级应是集团、区域的二级部门和项目的一级部门。
(五)正文
1.正文中的引文只有编号，没有文件名。要求引文应先写文件名，再用括号的方式写文件编号。
2.正文一页写完，在最后一行写上"转页"或"见下页"等字样。因为公文是用页码分页的，无需写上提示性字词。
3.正文的逻辑层次序号，公司大部分公文都不规范，要求用国标的格式分层编号。
(六)结尾用语
常见的错误是在在结尾用语手加上"!"，如"特此通知!"正确的用法是后面用句号或不用任何标点。
(七)附件
表示多个附件层次关系常见的错误是写成"附件一、附件二……"、"附件：一、……"等，正确的写法应是"附件：1.……"，注意的是附件名后面不用任何标点标点符号。
(八)抄送(抄呈)
常见的错误是发文单位自己抄送文件给自己：一是抄送给该份文件的签发人;二是抄送给自己的组成部门，例如房管中心发文，抄送给"综合管理部"，这两种写法都不符合行文规则。
应注意的是，只有当签发人兼任多种职务时，才可将代表一种职务签发的文件抄送给另一种职务的自己，例如经营管理职务的陆倩芳总裁签发的文件，抄送给董事局职务的陆倩芳副主席;上级将公文抄送给下级的情形一般存在于答承性质的公文，例如，复函和批复。
会议要求文秘人员不仅在自己拟写公文时避免以上常见的明显错误，同时在上传其他人员拟写的公文到oa之前，也要检查是不是存在以上错误并提前修改，以便提高公文审批流转速度。
本次会议还与大家分享了公文的高频用词，并重申了公司公文的格式要求，要求 oa发文填写主文档的主题按照"发文单位+-文件主题+的+文种"格式和要素填写。
会议最后，副总监再次要求集团文秘系统的全体人员正确定位自己、发挥头脑的潜能，并再次强调电话规范和文件流转需要记录。x总希望文秘系统的全体同事，提高素质，提高水平，履行好文秘工作的六大职责，为公司的高效运作贡献自己的智慧和力量。
签署：