办公楼修整会议纪要（通用3篇）
20xx年7月6日下午3时，在行政办公楼五楼会议室召开了关于“行政办公楼屋面维修技术交底及协调会”。会议由基建处办公室副主任王建海主持。渭南高新区顺泰工贸有限责任公司负责人王徐洲、陕西省工程监理有限公司黄成森总监和学院相关专家参加了会议。
会议首先听取了吕岐伯总工对工程做法及质量要求的讲解说明，同时对工程拦标价漏项问题进行了补充：1、屋面改为排气屋面。2、砖墙女儿墙自压顶及以下至屋面泛水处应做连续的防水处理，并与该泛水的防水构造做妥善的防水连接。
会议形成如下意见：
1、工程维修过程中，必须分部分项验收。
2、材料进场必须三方(甲、乙、监理)验收后方可使用。
3、质保期5年，自工程竣工验收后计算时间。
4、工程期间造成其它损失及不安全事故均由施工单位负责。
5、本工程维修工期为20个工作日。
6、办公楼电梯不能上任何建筑材料。
7、建筑工人要文明用语，带牌进楼施工，禁止其它(2-4层)楼层走动。
8、基建处负责联系屋面移动塔基座拆迁事宜。
时间：20xx年9月15日8时10分
地点：村会议室
参加人员：曾召文张德文王莲芳文应平杨艳
记录人：文应平
主持人：曾召文
会议内容：村办公楼严重渗漏，修建青瓦屋面的问题。
曾召文：今天召开的是专题会议，关于修建办公楼屋顶的问题，由于今年连续干旱高温造成屋顶渗漏。无法正常办公，在这种情况下，不得不将办公楼的屋顶修好。今天喊大家来就是讨论修缮的可行方案，(具体讨论情况省)。
经过大家讨论：认为最便宜的是做青瓦屋面，就按这个方案办理。具体的费用情况如下：
一、青瓦屋面面积：180平方米。
二、工程负责人：张德文，负责质量、安全等全面工作。
三、文应平负责工程预算，质量监督等工作。
四、村两委全体工作人员负责检查验收工作。
时间:*年**月**日下午半
地点:市公司前二楼小会议室
主持人:
参会人员:市公司纪检办
市公司财务部
市公司审计部
市公司企管部
市公司基建部
市公司总经办
**市商贸有限公司
**市计算机有限公司
**市商贸有限公司
会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议
根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，*经理和*经理作了批示:“同意，按招标有关规定办理”。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下:
1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。
**市计算机有限公司，注册资本:人民币五十万元整，一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;
**市商贸有限公司，注册资本:人民币一百万元整，一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;
**市商贸有限公司，注册资本:人民币三十万元整，一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为:
**市商贸有限公司178800元
**市计算机有限公司159070元
**市商贸有限公司174500元
经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。
4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。
5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。
6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。