公司会议纪要模板(精选13篇)
一、贯彻执行 国家标准《建设工程工程量清单计价规范》( GB50500-20xx )的有关问题
1.20xx 年《辽宁省建设工程计价定额》与国家标准《建设工程工程量清单计价规范》( GB50500-20xx )的关系,建设工程会议纪要。
我省在编制 20xx 年《辽宁省建设工程计价定额》时,已充分考虑了国家标准《建设工程工程量清单计价规范》( GB50500-20xx )的相关规定,因此, 20xx 年《辽宁省建设工程计价定额》与国家标准《建设工程工程量清单计价规范》( GB50500-20xx )的有关要求是一致的。在辽宁省应将 20xx 年《辽宁省建设工程计价定额》,做为国家标准《建设工程工程量清单计价规范》( GB50500-20xx )的附录。
工程量清单的编制,应按照 20xx 年《辽宁省建设工程计价定额》的工程量计算规则、项目名称、清单编码、计量单位进行编制,上述四要素应与 20xx 年《辽宁省建设工程计价定额》的规定相一致;工程项目名称与计价定额不一致的,应在项目特征栏目中描述。
工程量清单计价方式的表格应按《建设工程计价定额编制说明》规定的表格执行。
2.20xx 年《建设工程费用标准》中的安全文明施工费计算问题。
根据新修编的国家标准《建设工程工程量清单计价规范》( GB50500-20xx )的规定,安全文明施工费是不可竞争的费用,因此该项费用必须按 20xx 年《建设工程费用标准》的规定费率全额计取。
二、综合部分 :
1. 使用 20xx 年《辽宁省建设工程计价定额》,由业主缴纳水电费如何扣减问题。
有计量表,按计量表读数计算;没有计量表,按计价定额分析出的水电总量乘以系数 1.1 计算水电费进行扣减。
2. 由业主指定价格的分项工程如何计取费用问题。
由业主指定价格的分项工程,应按 20xx 年《辽宁省建设工程计价定额》相应定额子目的基价计算出人工费与机械费之和作为基数,计取各项费用。
3. 周转性材料是否允许找价差问题。
执行 20xx 年《辽宁省建设工程计价定额》,没有“材差”的概念,清单计价形式综合单价中的材料费或定额计价形式的材料费,施工企业应按市场价格或 《辽宁省工程造价信息》网刊确定 材料价格。周转性材料也应该按照市场价格进入材料费。
4. 关于修缮和市政维修等定额如何使用问题
执行 1996 年《全国统一房屋修缮工程预算定额辽宁省单位估价表》、 1993 年《全国统一市政工程预算定额辽宁省单位估价表(市政维修)》、 1988 年《全国统一仿古建筑预算定额》的工程,人工工日按综合单价 45 元 / 工日,材料单价按市场价格,机械单价按 20xx 年相应计价定额中的单价进行换算。
5. 土方开挖、回填、运输工程项目费用计算问题。
土方开挖、回填、运输工程各项费用一律按 20xx 年《建设工程费用标准》规定费率的 35 %计取。
6. 材料检验试验费计算问题。
材料检验试验费应该由业主承担,其费用组成包括检验试验费,还应该包括被检验材料样品本身价值。
7. 计日工人工单价和机械台班单价问题。
工程招投标时有约定的,按约定价格进行计算;没有约定或约定不清楚的按《辽宁省工程造价信息》网刊价格计算,网刊没有的按市场价格计算,仅计取税金进入工程结算。
8. 关于 20xx 年《辽宁省建设工程计价定额》规定调整和勘误执行时间问题。
20xx 年《辽宁省建设工程计价定额》执行时间为 20xx 年 3 月 1 日 ,因此计价定额调整规定和 勘误表的执行时间也是 20xx 年 3 月 1 日 。
9. 油漆、防火涂料等涂刷工程,定额消耗量与实际不一致问题。
油漆或涂料用量与定额消耗量差超过 15% ,可按产品说明书或实际消耗量调整,其他不变。
三、土建部分:
1. 垂直运输 20 米 以下没有塔吊子目,只有卷扬机如何计算问题。
计算 20m 以下建筑物的垂直运输费,不论搭设塔吊还是卷扬机,都执行《 A 建筑工程计价定额》的 20m 以下垂直运输项目。如实际使用塔吊的工程,可以计算塔吊的安拆费、塔吊场外运输费和塔吊基础部分的费用。
2. 以建筑面积为基数计算超高折层问题。
计算单层或多层建筑物的综合脚手架、垂直运输费、水泵加压台班费等以建筑面积为基数计算的费用应该折层计算。
折层办法:单层或多层建筑物层高超过 3.6m 时,按檐高除以 3.6m ,整数部分为层数;余数部分折层超过 2.2m 算一个增加层,少于 2.2m (含 2.2m )舍去不计。
单层建筑物折层计算后增加的建筑面积乘系数 0.6 。
3. 不能计算建筑面积的构筑物的垂直运输费计算问题。
高度超过 3.6m 的挡土墙、水池等不能计算建筑面积的项目,按该工程项目的人工费 + 机械费之和乘以系数 0. 15 做为垂直运输费。
4. 如何区分阳台和室内问题,范文《建设工程会议纪要》。
如果阳台的外墙(三面栏板)与建 筑物外墙结构形式一致,可以认为是室内;反之就是阳台。
5. 建筑物高度超过 3.6m 的有砌筑围护结构的钢结构建筑物计算垂直运输费和脚手架搭设费用问题。
建筑物高度超过 3.6m 的有砌筑围护结构的钢结构建筑物的垂直运输费按建筑工程垂直运输相应项目的 30% 计算垂直运输费;脚手架费用按实际搭设执行单项脚手架项目。
6. 现场搅拌站混凝土场内运输费计算问题。
现场搅拌站混凝土场内运输执行相应场内运输定额项目,运输机械型号与定额不同不得换算。
7. 现场搅拌站混凝土泵送剂和泵送管道损耗计算问题。
现场搅拌站混凝土泵送剂根据实际需要计入混凝土价格中;泵送管道损耗包括在混凝土输送泵台班单价中。
8. 突出建筑物外墙的混凝土空调板抹灰工程执行定额问题。
突出建筑物外墙的混凝土空调板抹灰工程执行按零星抹灰定额项目。
9. 短肢剪力墙工程执行定额项目问题。
长宽比在 3:1 以内的矩形短肢剪力墙工程,执行矩形柱定额及模板的相应项目;长宽比在 3:1 以内的非矩形短肢剪力墙工程,执行异形柱定额及模板的相应项目。
10. 对拉螺拴、对拉片计算问题。
对拉螺拴与对拉片按实际用量计算,执行铁件定额项目;施工中重复使用的对拉螺拴与对拉片按实际用量的 30% 摊销。
四、装饰部分:
1.20xx 年《 B 装饰装修工程计价定额》建筑物超高降效、加压水泵台班、垂直运输及脚手架搭设费用计算等问题。
( 1 )将水泵加压台班的基价调整为原基价的 20% 计算。
( 2 ) 20xx 年《 B 装饰装修工程计价定额》 B.8 措施项目中满堂脚手架子目一律不执行。如发生,应执行《 A 建筑工程计价定额》中 A.12 措施项目满堂脚手架子目,如实际施工中未采用满堂脚手架,应按满堂脚手架项目基价的 30% 计算脚手架费用。
( 3 )对于不能计算建筑面积的装饰工程垂直运输费,应按人工费与机械费之和的 15 %做为垂直运输费用(编制说明中系数 1.5% 有误)。
2.20xx 年《 B 装饰装修工程计价定额》中没有天棚打磨子目,如实际发生应如何计算问题。
使用墙面打磨子目并乘以 1.2 系数。
3. 固定价格门(窗)(含主材、安装等全部费用)费用计算问题。
由业主指定门(窗)价格的分项工程,按下列公式计算定额材料消耗栏内的未计价主材价格,并按定额的人工费与机械费之和计取各项费用。
未计价主材价格=实际每平米门(窗)价格定额主材消耗量-定额基价
4. 天棚吊顶中的钢筋吊杆是否可按实调整问题。
钢筋吊杆与定额给定含量不同时可按实调整,但人工不变。
5. 楼地面工程铺圆形或异型大理石如何计算问题。
可以执行 1-24 大理石拼花项目。
五、安装部分:
1. 安装工程材料与设备划分问题。
安装工程材料与设备的划分原则:定额中材料栏内已列出消耗量的、说明中明确的、注脚中说明的均为材料,否则为设备。
2. 刷油、防腐蚀、绝热工程超高费增加费计算问题。
( 1 )高层建筑增加费(指高度在 6 层或 20m 以上的工业与民用建筑)人工和机械分别按下表系数计算:
高度(m) 30 以下 40 以下 50 以下 60 以下 70 以下 80 以下 80 以上
系 数 0.40 0.50 0.60 0.70 0.80 0.90 1.00
计算基数应该包括 6 层或 20m 以下的工程量。
( 2 )超高降效增加费,以楼地面为准,当安装高度超过± 6.00m 时,超高部分发生的人工与机械费分别乘以系数 0.30 计算超高费,计算基数不包括± 6.00m 以内的工程量。
这两个系数应分别计算,高层增加费是指建筑物或设备装置的总高度;超高降效是指操作物距楼层地面(装置平台)的高度。上述两个系数规定也适用于设备装置等工业安装工程。
3. 关于 20xx 年安装工程计价定额仪器仪表台班费问题。
《 C.10 自动化控制仪表安装工程》、《 C.12 建筑智能化系统设备安装工程》中部分仪器仪表台班费未计入机械台班单价中,该项费用已列入费用标准中的工具用具使用费项目内。
六、市政部分:
补充 D.2 道路工程定额中沥青炼制与沥青混凝土加工搅拌费用表:
七、沥青加工炼制费(编码: 040204011 )
20xx年5月15日,专家组认真听取了县城乡规划管理局局长对县城市规划建设、产业发展等方面情况介绍,重点听取了锂电、美丰化工等产业基本情况、发展定位、规划设想等情况介绍,同时也听取了县各职能部门关于锂电、化工产业园区建设的部门意见。与会专家对县现状建成区和未来规划建设拓展区进行了全面的现场踏勘调研,在各位专家细致深入讨论的基础上,形成以下意见:
1、近年来,县社会经济快速发展,极大改善了城乡建设与环境发展的水平,城市建成区范围不断扩大,已提前实现了上一版城市总体规划建设目标,大城市骨架已基本形成。但是,目前县城建成区内的部分现有工业企业对城区居住环境的影响比较突出,城区内工业企业已无发展用地,已严重制约着县社会经济进一步快速发展与腾飞,亟待在新一轮的城乡规划编制中,科学确定未来产业发展与定位,明确城市建成区产业结构升级与调整策略,适时推进建成区产业布局结构优化与调整。
2、县社会经济发展已具有良好的产业基础,特色优势产业地位显著,文化底蕴深厚。在经济全球化竞争驱动下,特色优势产业的升级与改造的需求日益明显。亟需做大做强优势产业,夯实产业基础,延续优势产业集群,培养产业增长新的引擎。因此,统筹规划县域产业布局,调整布局环境影响大的产业是县产业园区规划建设与产业升级改造的必然需求。
3、县大城市骨架已基本形成,在新一轮新型城镇化建设大潮中,依托新一轮城市规划修编为契机,拉大城市骨架。从布局结构看,北到,南到镇,以高速环线打造城市规划区的核心骨架,夯实城市基础,做优生活环境,全面提升生态环境质量。
4、抓住新型城镇化建设机遇,科学确定城市发展定位,全面推进生态宜居城市建设,加快经济社会发展。前瞻性规划,拥江发展。
5、产业园区,产业园区建设。
方案1:用地条件好,但作为化工,对、景观影响大;
方案2:道路等级还要改造,工程量大;用地局促;对临江用地(西侧)影响大
方案3:地势比较平坦,基础设施可与经开区共享,可联合申报省级开发区。拓展空间大;拆迁量也不是很大;
6、建议今后进一步加强锂电、化工产业入园的环境影响评价工作,加强环境治理技术与监测,从源头上避免环境污染隐患。加强沈水河流域水环境治理,加强灾害风险评估。
会议名称:
安全生产工作会议
会议地点:
项目部会议室
主持人:
记录人:
陈
参加会议人员项目部全体管理人员及各班组负责人
会议时间:
20xx年5月25日晚
:
上周在进度、质量和安全方面都有所提高,是因为各班组的配合到位,业主对我们也有所肯定,但是大家不能松懈,要继续保持、加强管理,尤其是安全,其次是质量和进度、文明施工。各自做好自己份内的工作,这样就有信心达到要求。下周是晴天,要抓紧工期,各班组尽快安排人员都到位,加班加点,做好配合。现在在进度上虽然掉得不多,但与计划相比还是有十天的差距,大家要有紧迫感。下面由姜经理讲一下下周的进度计划。
姜华:
上周的进度基本达到要求,关键在于各班组的配合,当然也与天气有关。接下来各班组要再接再厉,该加班时就得加班,有问题时需提与项目部沟通。下周的进度安排如下:
1#楼:28号完成基础梁底板绑扎,30号完成地下室剪力墙制作预埋和底板周边及翻边的模板,31号完成地下室底板混凝土的浇筑,之后做养护和放线;
2#楼:28号前完成一层柱、二层平面的模板制安与钢筋安装同时搭设外架,模板做好加固,28号浇筑混凝土,要注意梯间部位,不要犯质量通病,确保拆模后的感观质量良好。
3#29号开始三层结构平面的模板制作安装与內架搭设以及筋绑扎,焊接与安装;
4#楼:28号前完成全部的基础柱浇砼,29号基础验收,31号前完成土方回填,做好吊装前的准备;
5#、6#楼钢构继续安装工作。
在安全方面,要注意好三宝四口五临边、高空坠物、塔吊,各管理人员之间做好配合。
在质量方面首先要要确保对图纸掌握透彻,其次要保证轴线控制在偏差范围之内,第三要按程序施工。
库管和采购要经常清点库存,确保材料充足。各班组也要及时填好所需材料的申请单上报,以免因为材料供应不及时而影响工期。预算员要多在现场查看,对于合同范围外的工程量做好记录并及时做好签证资料。
:
砼的平整度、感观绝对要控制在范围内并且及时做好养护,尤其是楼梯部位的,否则对相关班组及管理人员追究责任,从制模开始每一步都要仔细,厕所反沿河边梁要控制到位,之前有模板加固不到位的情况,同时也体现了管理不到位,要吸取教训。
进现场要正确佩戴安全帽。钢构吊车司机和塔吊司机在工作时严禁使用手机,违反者罚款500元/次。临时用电和生活用电都要注意安全,对于空调的使用做一个初步的规定:25℃以下、上班时间房间内无人时不允许开空调,否则罚款500元/次,下雨开空调的罚款300元/次。另外,各人做好自己宿舍和办公室的卫生,周六安全员与会计做全面检查,实行奖罚制度。在采购方面采购员没有定价权,要与会计或经理商量,未经项目经理签字的材料申请单不予采购。管理人员在仓库领的东西要自己保管好,若非人为损坏需要更换,以旧换新,若因自己不小心遗失则进行处罚。
徐:
材料方面,各班组对自己所需要的材料的量做好统计再报给项目部,最好控制在95%左右,以免事半功倍。后勤也要做好配合,节约用电,做好自己的个人卫生。
张:
上周架子工进场开始搭设外脚手架,钢管不美观、不规范,油漆也不达标,要求整改。进入施工现场不得带入过早用的一次性用品,以免在现场乱丢垃圾(回复:在现场增设两处垃圾桶)。
张:
木工上周例会答应过的支模架间距不超过1米,现场依旧不到位,有的模板下面是空的用脚都踩得下去,搭支模架的钢管扣件要锁死;钢筋工的面筋没有做机械连接,要求五肢箍都只用四肢箍,电渣压力焊的垂直度和饱满度都不够;泥工在混凝土养护时不到位,平整度也不达标。施工办公室的卫生由施工员及助理施工员轮流做。
木工:
6#楼的材料上不去。(回复:用吊车,控制好时间和材料量)希望钢筋做好自查,不要在封模后再调整钢筋的垂直度。
会议时间:x年xx月xx日星期x下午14:00
会议地点:售搂处会议室
会议议题:关于小营项目售搂处室内装修设计方案第二论提案
与会人员:提案方:、外籍设计师x人、施工图设计师x人
审定方:x总、x总、x工、x勇、
会议决议:
1、本轮方案中所用元素主要为直线条,为打破空间的单一感而采用了部分变型和圆形手法,对此提出建议:为保证作品的纯粹性和极致感,请尽量谨慎使用除直线外的其它设计语言。不要采用过多的设计语言。可保留办公区和沙盘区墙体现有的设计,但玻璃窗附近的圆形装饰图案略显势弱,手法过多,请再考虑确定。总体感觉及设计应该更简捷、更现代、更纯粹。
2、家具中xx米球形洽谈椅的比例不准确,请设计师考虑xx米净高空间中的比例关系;同时请提供实际产品的图形,照片等资料。家具的选用,除几组圆型组合保留外,建议选用直线条的家具体现尺度感和直线的呼应等。
3、vip洽谈室与沙盘室的交通流别混在一起,不要发生动线交叉。(参观洽谈动线为:客人进门――人员接待――引导至等候区――业务员引导至多媒体室――模型室――建材走廊――样板间――洽谈区或vip室)过程中要不断地有新鲜感和惊喜。如进入多媒室后不知道后面是沙盘室,当多媒体演示完后背景墙(或幕布消失,舞台灯光瞬间打开,呈现在眼前的是项目的沙盘模型。那种环境、灯光、音效给予的惊奇感、超时空的感觉我们很关注)。vip室外请关注尊崇感、高贵、私密,满足电脑使用等要求。同时vip室及洽谈区均应考虑电脑的使用。
4、访客卫生间要宽敞、舒适、现代、奢华而独一无二,给访客以最震撼的感受,下次提案请一并提来卫生间的设计方案。
5、样板间部分请按照四边结构墙中间核心桶的基础户型,由设计师按照以前对样板间的设计任务要求进行全新的设计。设计方向按上次的确定方向,尽快对户型确定完成。
6、相关部分的确定我们还请设计师充分发挥专业水平,我们本着充分尊重设计师意见的原则进行判断。对于设计师认为必要的元素我们会尽量采纳。我们不对的观点也请设计师充分沟通,而不是一味服从,对设计结果不利。我们共同的目标:做到最好。
x房地产开发有限公司
x年xx月xx日
3月18日,区委常委、副区长韦能武主持召开东部生态新城建设工作领导组会议,就未名湖湿地公园建设、未名路与柳林大道交口建设等工作进行研究。现将会议精神纪要如下:
一、未名湖湿地公园建设相关工作
会上,区重点局对未名湖湿地公园建设情况进行汇报,提出:负责未名湖湿地公园A区绿化施工的盛景园林公司在施工中不积极履行应尽责任,施工力量不足且不服从管理和调度,区重点局于20xx年2月24日发函至东部生态新城项目公司要求增加机械设备和人员,否则将按PPP合同第六章第16.4条规定有甲方指定施工队伍介入工程建设。截止3月14日,未名湖A区每天施工人员仅有20余人,远远不能满足施工进度需求,为此重点局党组于3月15日约谈项目公司卞开春和绿化分包单位安徽盛景园林公司法人盛伟,要求增加设备和人员,但到目前为止项目公司未给任何回函和解决方案,施工人员仍为20余人,施工力量没有任何改观,建议启动甲方介入方式加快推进工程建设。
会议决定,同意启动甲方介入方式参与未名湖湿地公司建设,在未名湖湿地公园A区南岸部分区域由区重点局新选择一家在叶集群众公认施工良好的绿化公司进行施工,相关工作由重点局负责组织。
会议要求,重点局要慎重选择新的绿化施工公司,新选择的绿化施工公司需按程序与东部新城项目公司签订施工合同,新公司在施工中要严格按照原施工设计图纸施工,施工工程量由重点局、审计局、公管局、项目公司负责现场共同审核认定,工程费用的结算按PPP合同中甲方介入有关条款执行。
二、未名路与柳林大道交口建设工作
会议指出,根据交口处实际道路交通流量及交通信号灯设置规范,未名路与柳林大道交口目前的设计建设不能满足要求,为保障交口道路交通安全,需增设交通分流岛。
会议决定,由重点局负责联系未名路设计单位对现交口处增设交通分流岛,由开源路桥按照修改后设计方案进行施工,新增施工费用按规范程序进行认定。
参会单位及人员:公安分局单启涛,审计局孙阳,公共资源交易监督管理局周厚年,重点工程管理局吕威、王虎,安徽开源路桥有限责任公司陈大超、江新红。
会议记录及纪要整理:区政府办公室武昌权。
会议时间:20xx年X月X日
会议地点:在?市?区?路?号X会议室)
参加会议人员:
1、发起人(或者代理人):
2、认股人(或者代理人:
备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共名(其中代理人名),代表公司股份万股,占全部股份总额的%,本次创立大会的举行符合法定要求。
会议议题:协商表决本股份有限公司 事宜。
会议由发起人(或全体与会人员)选举作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。会议依次讨论并(一致)通过了如下决议:
一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告
发起人代表向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股。(或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。)
二、表决通过公司章程
发起人代表向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第____条___修改为___后,一致表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股。)
(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。
三、选举董事会成员
发起人代表向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事:
1、选举 为公司董事,任期 年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举 为公司董事,任期 年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
3、选举 为公司董事,任期 年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)
同意上述人员 组成公司第一届董事会。
四、选举监事会成员
发起人代表向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事:
1、选举 为公司监事,任期三年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举 为公司监事,任期三年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
3、选举 为公司监事,任期三年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)
同意上述人员 与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事 共同组成公司第一届监事会。
五、审核公司设立费用
发起人代表向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书,设立费用预算____元人民币,实际支出____元人民币(实际支出比预算超出____元人民币)。经与会人员讨论后,一致同意(或者____票赞成、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,同意)对实际支出费用____元人民币计入公司创办费(或者将实际费用____元人民币计入公司创办费,____元人民币由发起人自负),在公司成立后____月内如数偿还。
六、审核发起人非货币出资情况
发起人代表向大会介绍了发起人非货币出资情况,非货币出资者____名,出资标的为实物(或者知识产权、土地使用权),折价为____元人民币,折合普通股____股。与会人员经讨论,一致同意(或者____票同意、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,通过了)上述非货币出资事项(或者有____票不同意上述折价,认为折价应为____元人民币,差价由发起人连带补足)。百范文网
(大会通过其他决议及表决结果应逐项列明)
会议主持人:(签字)
出席会议人员:(签字)
记录人: (签字)
200X年X月X日
一、基本信息
会议名称
项目启动会召集人顾晓闵
会议日期
20xx-10-09开始时间10:00
会议地点
持续时间
记录人
许益士
审核人
二、会议目标(简要说明会议的目标,包括期望达到的结果)
各项资源的负责人汇报资源的落实情况,以确认项目启动的前期准备就绪,可以进入启动阶段
三、参加人员(列出参加会议的人员,他在项目中的头衔或角色)
顾晓闵:项目出资人,(A甲方代表);崔传旗:项目经理;
项目团队核心成员:陈晓东;薛旭东;许益士;季善东
四、发放材料(列出会议讨论的所有项目资料)
需求分析报告
五、发言记录(记录发言人的观点、意见和建议)
1、顾晓闵:经过充分征求客户意见、结合公司总部的实际情况,考察日程表和客户的重要关注点已经最终确认。(
2、薛旭东:客户要求我们还是要好好的做到,要了解客户需求,技术方面的话还需要更多的资金支持。
3、季善东:这次会议,前期准备程序做的非常充分,大家还需要更多的努力。
4、陈晓东:我们要结合公司的实际情况,合理的安排日程,根据根据客户的需求,充分的利用时间和资源。
5、许益士:为避免产生不必要的麻烦,结合公司实际情况,跟合作方进行沟通及衔接工作。
6、崔传旗:综合各部门的情况,此次启动会比我们预想的还要好,对于我公司今后的发展有深厚的意义。
六、会议决议(说明会议结论)
总体项目可以进一步实施。
时 间:201x年08月31日14:00
地 点:中心支公司会议室
主 持:
出 席:
公 出:
记 录:
会议纪要:
一、中支8月第五次部门例会在中支会议室召开。中支班子成员及个险、银保、续期3大业务条线和人事、行政、财务、运营4个后援部门全体内勤员工参会。首先由各部门员工逐一汇报本周工作情况和下周工作计划,并提出工作中需中支协调解决之需求,而后分管总进行工作点评,最后姚总讲话。会议起到了各部门、各员工之间及时互相了解对方业务情况、交流做法、借鉴经验、统一思想、凝聚力量的效果,为中支快速发展提供保障。
二、各部门员工汇报情况汇总
个险系列员工主要关注和经营:外勤面谈沟通,新人代资考、转正、晋升,9月份业务启动,个产会,9月3号业务节点达成,演讲比赛,“萌芽100”推动及9月20号大型人文论坛等工作。
银保:提出重点关注9月初网点活动率及业绩总量推动。
续期:1.”七八联动”当月,宽末指标冲刺;
2.9月当月续期清单整理下发,打印,通知;
3.9月宽末各机构未收件重新提取下发,追踪;
4、陪访保全员面访个险问题客户,
5.万元保单未收件回访追踪;
6、8月份基础管理,活动日志及客户登记表整理审核上报分公司;
7.保全员每日上午工作计划,下午工作汇总;
8.宽末未收件系统录入,核查;
9.月底收费案例整理上报;
10.分公司续期视频会追踪宽末指标;
11、每日转实收整理、失败原因查询,补报盘,问题件资料查询等日常工作
人事、行政、财务、运营:主要是本着日常程序性工作,认真、积极、主动地搞好对一线业务支持和更好地维护中支日常运行。
最后,姚总讲话,指出:
1.各服务部门特别是续期、运营要定期下机构讲课、宣导,正面宣传公司,指导、助力一线开展业务。
2.近期重点关注继续率;要追踪好全省主管轮训的参加人员。
3.各负责人要积极主动开展工作,切实发挥表率、带头作用。
4.人事要拓展细致服务,如帮助员工办理公积金贷款,办理套餐费极低的联通卡等。
5.行政近期要管好车辆规范使用、办公桌椅资产调入、“萌芽100”图书室揭牌筹备、员工入党申请、工会领导成员补选等工作。
6.个险张彤要牵头抓好“萌芽100”活动,做好9月20号人文论坛。
7.继续加强员工关怀工作:中秋节之前对所有内外勤老员工走访慰问,让员工感受公司温暖,激发员工爱司、创业之原动力。
中支
201x年9月5日
时间:X年XX月XX日
地点:X项目部
主持:
出席:、
内容:
一、上周完成情况:
1、售楼处:XX月XX日按时完成打桩施工,XX月XX日按时完成静载试验。XX月XX日完成桩机撤场、检测砼块撤场,完成现场标高方格网测量,完成场地向总包单位移交。临建垫层开始施工。XX月XX日按计划总包单位应开始基础施工,但因挖机设备、材料未进场、施工人员不到位未动土施工。
2、地块:号、号栋土方开挖XX月XX日开始,但因卸土区,挖机设备投入不够,现场无测量技术人员等原因进度缓慢。
3、其他:已完成、地块围挡基础施工。
二、本周计划工作:
1、售楼处:XX月XX日前完成售楼处土方开挖、截接桩、桩小应变检测承台、地梁垫层、桩心砼、放线等施工。
2、地块:1#栋XX月XX日完成土方施工,XX月XX日开始引孔施工(根Φ500桩)。X#栋XX月XX日完成土方施工,XX月XX日前完成垫层的施工。
3、其他:开始围挡的施工。
三、需公司尽快解决的问题:
1、售楼处及样板间施工蓝图(纸质版)尽快提供。
2、地块土方开挖及支护蓝图尽快提供。
3、地块施工蓝图尽快提供。
4、售楼处及地块规划控制点。
5、临时用水接入与自来水公司衔接配合联系。
6、各进场施工单位的施工合同。
根据会议议程,首先由销售部各成员对现阶段自己负责的主要工作进行了总结汇报,随后,X总对上述汇报进行了点评,并就销售部近期的蓄客、宣传活动策划以及部门内部管理提出了明确要求。
会议纪要如下:
一、明晰销售目标,按月分解年度指标,加大执行力度会议指出,今年的年度销售目标是1.2亿,销售部团队应统一明确这一目标,并紧紧围绕该目标开展各项工作。会议强调,销售部要进一步分解指标,做到指标到人,严格考核。每个人要在明晰销售指标的基础上,针对性的按月分解工作,按节点完成,做到心中有数。
二、分析客户信息,把握宣传方向,拓展蓄客渠道会议指出,现阶段的策划、宣传工作的成功与否直接决定了项目在开盘后能否一炮打响,是后期销售成功的关键。聚焦客户分析、聚焦拓客技巧,聚焦活动推广,从而实现蓄客渠道拓展,蓄客量明显增加。
1、精准客户地图绘制,高效定位客户群体会议强调,要对目前已积累的意向客户,对其所处区位、行业、居住区、购房原因、活动流线等进行详细分析,绘成客户地图。使客户地图与项目定位相匹配,为项目后续开发及营销工作提供重要的决策依据和客户支撑。因此,策划专员要提高客户地图的编制能力,将客户地图做深、做细、做透,实现精准制导。
2、深化客户资料分析,加强竞品楼盘考察及资料收集会议指出,知己知彼,方能百战不殆。经纪人要通过案场接待时的有效沟通对现有客户进行细致分析,区分重点客户及一般意向客户,确定分类标准。此外,要积极主动外出收集竞品楼盘成交信息,时刻关注竞品楼盘的宣传活动及其取得的效果,并形成报告。
3、制定月度活动主题,相应增加外拓活动会议强调,策划要先行。提前制定每月活动主题,以便经纪人围绕这一主题开展相应的call客、巡展、截客、派单等一系列外拓活动。通过外拓活动,提高客户来访来电量,增加与老客户之间的互动。同时,领导指出,对每一次的外拓活动都要有详细的计划,精心准备,有的放矢,从而提高外拓的能效。
4、准确把握宣传方向,充分利用电商资源会议指出,现在是一个网络时代,房地产销售也需要线上、线下的宣传、推广。而房产电商就是在互联网高速普及的大环境下出现的一种房地产经纪代理机构的全新盈利模式,因此现阶段要充分利用这一有利资源,加大电商考察力度,增加电商洽谈量,多家比较,择优录用。另外,与电商合作,要注意按照项目实际需求设定合作周期,谈定合作细节。
三、加强部门内部管理,完善规章制度,提高团队协作力会议指出,现阶段人员已基本到位,销售部营销总监及销售经理要加强部门内部管理,保证内部工作及流程最高效地实现规范化、制度化。
会议强调,销售部是一个新团队,部分员工并没有相关的工作经验,现阶段,完善部门相关规章制度以及提高经纪人团队综合素质是部门重点工作。努力提升经纪人的沟通能力、客户接待能力和甄别能力,建立标准的营销工作模型。会议最后X总强调,全员要进入开盘在即状态,要有紧迫感,打起十二分精神,围绕项目开盘开展各项工作,加快工作节奏,理顺工作流程,为项目开盘一炮打响奠定坚实的基础。
时 间:20xx年1月31日上午9时45分
地 点:
主持人:
参会人:
会议名称:
内 容:
20xx年3月31日上午9时45分,云南澂江天然山水房地产开发有限公司在项目指挥部会议室召开了总经理办公会,会议由公司总经理杨树安主持,公司领导班子及公司各部门相关人员参加了本次会议。(建议可删)
一、杨树安总经理对阳宗海项目前期工作进行总结、检讨以及对近期工作进行部署和安排
公司杨树安总经理首先强调:局党委对阳宗海项目高度重视并充满期盼,从人力、物力、财力等方面对公司进行了鼎力支持。整个项目关系到全局战略投资的成败与否,因此整个公司应改变思想,转变观念,团结一致,努力工作,高效、优质的完成整个项目工程。
针对目前户型设计不合理,施工过程存有安全隐患等问题,杨树安总经理提出了以下三点要求:
(一)要以市场为导向,客户需求为依托,方案为基础,前提规划。要充分结合自身优势,实地考察,做出一个精品优质规划,打造出一个依山就势,错落有致,跌宕起伏的高端花园住宅小区。一是要对户型进行置换,并形成主打户型,把519平米户型压至400平米。二是要对大露台进行调整,使其尽量在观海面位置。三是要慎重选用样板房。四是要进行海景面分析,观景面要求达到60%,尽量达到80%,如无法达到要求,更换设计单位。五是要对户型、高差做调整,所有户型调整在15天内完成。此项工作由副总经理李鑫牵头,总工程师张培福主办,副总工程师李宏琳配合。六是要在六组团加两幢房子,一组团花园中的一幢房子取消。七是只进行环水保工程,土石方工程全部停工。
(二)严格落实分工负责制度。一是样板区形成,主干道成型,要在规定时间点完成。此项工作由常务副总经理李金星负责,陈建民设计。二是所有绿化分段完成,由常务副总经理李金星负责,副总经理李鑫配合,花草搭配由副总工程师李宏琳提供依据,请绿化单位指派相关人员到项目进行实地考察。三是在环保压力不的前提下,将杯脚100米绿化完成。四是基本农田土块提高,四组团和其他组团可单独进行。五是环保工作由副总经理何建华负责。
(三)要堵塞质量监督和跟踪管理存在的漏洞。3月22日3号大坝的隐蔽工程未灌浆,现场无管理人员,无监理人员,如以后再有类似情况,对施工单位罚款10万,工程部罚款5万。
二、公司其他领导班子成员和相关部门负责人进行讨论发言,达成一致共识并表态:
一是要对之前工作中存在的问题,进行深刻反思,并寻根问源。
二是要充分认识到设计规划对整个项目所起的决定作用,总结经,吸取验教训,以客户需求为最终出发点,要具有前瞻性和长远性地制定设计规划应,打造良好的项目品质,为销售工作打好基础,埋好伏笔。
三是要加强公司内部各部门之间的横向联系以及和设计、施工单位的沟通、交流。
四是要提高对质量、环保问题的认识,加强监督管理,并形成目标责任制。由公司副总经理何建华负责,环境安全部配合各监理施工单位共同协作,在雨季前完成全部环水保工作。
三、公司杨树安总经理对近期工作进行部署和安排
1、20xx年4月5日,公司领导班子成员到规划设计院听取设计汇报,并根据现场情况,明确提出户型比例。
2、基本完成土石方标段内,土石方的施工单位经协商后可以退场。
3、所有的环保会议要形成会议纪要,做到有据可查,有据可依。
4、景观绿化优先,房屋施工让位,尽快赶工景观大道100米,在5月15日之前完工。
5、样板房的装修,到香港或深圳邀请设计公司进行设计,按最低标准每平米5000元进行装修。
6、7月底前完成会所施工,对大堂和卫生间进行精品装修,8月底前完成所有住宅建筑的招投标工作。
组织单位:
会议时间:x年xx月xx日上午:
会议地点:
主持人:
记录人:
x年xx月xx日下午, 邀请上述项目工程技术人员,对安置房x#栋工程进行了开年后的交底工作。
会议内容
技术负责人发言:
辞旧迎新,安置房x#栋工程平安顺利的度过了x年,现迎接新的x年,希望大家共同努力,再创佳绩!下面交代后续工作的计划:
一、因公司项目增多,现增加一个主施工员()、材料采购员(),主施工员负责项目上所有的质量、安全及班组之间的协调及配合工作,现场所有的施工员、安全员、各班组必须服从主施工员指挥;材料采购部门由周建安为主,、配合、协助周建安工作,所有材料采购,如:招待费、烟酒等均由材料部门采购,具体流程详见流程表。总体负责由负责。
二、施工计划:
(详见附件)
三、加强项目与班组的沟通,对各班组进行摸底调查,做好每天工作量的统计工作;加强过程管理工作,严格执行例会制度,按时参加例会,杜绝无故缺席行为。
四、发扬克己奉公精神,大力提倡奉献精神,项目部人员需按时上下班,如外出有事,需向负责人请假,如遇节假日项目正常施工,项目部不予放假。
施工员发言:
一、 上述施工计划与班组沟通调整后执行;
二、 脚手架部分有松动现象的,进行加固处理;
三、 班组人员请尽快上齐。
发言:
进度计划与班组认同后执行。
发言:
一、 设备的升节、保养及维修;
二、 脚手架需以垫层方式加固;
三、 完善临边防护。
发言:
一、 材料采购需、配合;
二、 严格按采购制度执行。
备注:以上内容参会人员无疑议!
x年xx月xx日上午,许总在公司会议室先后主持召开了公司全体人员会议标段经理会议。在公司全体人员会议上,许总对前一段工作做了小结,对技术部工作指导不到位、检查不认真、工程部没有及时组织上报进出物料路线进行了批评。会上许总、崔总对公司各部室、各标段下一步工作重点做了详细部署。现将会议主要内容纪要如下:
一、对技术部、工程部存在问题提出批评
1、公司多次强调、重点安排各标段资料整理工作,技术部对这项工作上措施不到位、指导不得力,造成此项工作不落实。
2、工程部、技术部在检查工地时没有脚踏实地,对工地检查多,但没有吃透图纸,没有及时发现问题:①对各标段检查井没有按图施工未能及时发现;②对三标段挡土墙存在安全隐患,没有提前发现、提前指导采取防护措施,导致挡土墙倒塌、电线杆断裂,居民停水、停电。耽误工期并造成财产损失。要求工程部、技术部充分吸取事故教训,提前发现安全隐患,按照设计部门给出的方案提前采取安全防护措施。
3、工程部没按指挥部要求及时上报各标段物料进出路线、时间、车牌号,指挥部给予了通报批评。针对工期紧、任务重,同时赶上创卫关键时期,要求工程部严格督促各标段执行进出料提前报告程序,出现抛洒及时清理,违者责任自负。
二、要求各部室重点落实以下工作
1、以工程部为主、办公室协助详细统计各标段完成工程量,将准确进度表报公司领导并呈送市指挥部。
2、解决完善工程资料。即日起,技术部集中精力抓资料完善,请五建专业人士指导,召集各标段经理和资料员完善资料并审查资料的合理性、真实性,星期三前将七个标段资料整理好报公司领导。
3、x总负责将井盖问题尽快解决到位。质量要保证,价格要合理,各标段要统一。
4、技术部、工程部要确保指导到位、服务到位、督查到位。要加大对工程的现场检查,检查要脚踏实地、不能走马观花。重点是督查各标段按图施工,对不按图施工的标段,要求其返工整改;对整改不到位的标段及时报公司领导采取进一步措施。对危险标段加强施工指导,对安全隐患按设计部门方案提前采取防护措施,超出设计范围以文字报告指挥部,请指挥部确定。确保人员、机械和居民安全,杜绝三标类似事故的重演。
5、工程部对影响工程施工的因素加大协调力度:三标三户危房居民阻挡施工,四标煤场处待拆迁,六标宾馆内需开工作面、东方红大道不让进出物料,七标河需降低水位等抓紧协调指挥部尽快给予解决。
6、工程部负责将三标抢险工程按评审中心要求完善资料。
7、办公室负责和指挥部对接参加例会时间并通知相关参会人员,各部门按办公室通知要求参加例会。
8、以技术部为主、办公室协助,根据前期调查资料列出影响施工的各种因素,写出报告以文件形式报指挥部协调处理,争取早汇总、早反映、早解决。
9、技术部抓紧落实设计院变更,督促一、二标按正式变更意见组织施工。
三、许总对各标段经理近期重点工作做了安排
许总紧接着召开了各标段经理和部门负责人会议,会议上逐一核实了各标段工程进度,传达了市指挥部要求污水管道xx月号全程贯通的指示。要求各标段重点做好以下工作:
1、在技术部指导下,安排资料员三天内完成资料整理。
2、各标段吸取三标段事故教训,对于危险标段、特殊标段施工,严格按设计院方案采取保护措施,不采取措施出现事故各标段自己负责赔偿损失。
3、各标段要实现“三个确保”:确保工程质量,确保工程进度,确保人员、机械、沿途群众安全。要围绕市指挥部xx月号全程贯通新申河污水管道的要求,加大施工力度,增加人员、机械,增加工作面。工作实行倒计时,工程部负责、办公室协助,每天上报工程进度,确保此项工作落实到位。
4、严格按指挥部要求将进出物料路线、时间、车牌号报工程部,有工程部汇总报指挥部。
5、随时关注气象信息,保证施工管材和其它材料安全,如材料被雨水冲走,根据相关规定,损失均由各标段自负。
6、河床施工按原方案进行毛石混凝土硬化。
x年xx月xx日
参会人员:
x城市建设有限公司:
标段经理:
一、六、七标: 二标:
三标: 四标:
五标: