部门周会会议纪要最新范文（通用3篇）
会议时间:20xx年5月19日
会议地点:监测站309
参会人员:
请假人员:谭宜豪
记录人:刘海仪
会议内容:
一、第十三周工作总结
1、新闻编辑部对“寝室卫生检查”活动进行照片拍摄并对其新闻稿的发布。
2、5月16日，素拓部与心理部举办了“我心我秀”演讲比赛。
3、5月15日，素拓部在多功能厅举办“挑战杯”预演答辩。
4、5月16日-18日，在林科大进行“挑战杯”决赛。
5、宣传部对“走群众知识路线”、“感恩宿管”、“三下乡”、“5.12六周年”主题活动进行海报绘制。
6、办公室进行第十三周计划总结的汇总并配合各部门开展工作。
7、在第十三周，第二副书记周云飞及副主席张恒制定并确定了后备考核方案，并以落实进行。
8、5月15日，学习部与高职部在第二教学楼2101开展辩论赛，监测系成功进入半决赛。
9、5月16日，在阶梯教室举行后备轮岗会议。
10、文艺部在多功能厅配合院文艺部开展“环院之星”30进10决赛，我系有5名选手进入10强。
11、5月17日，123协会开展了“骑乐无穷”骑车活动。
12、107未值班部门:5月12日中午生活部、五六节体育部。5月13日一二节新闻编辑部、中午团体部、七八节文艺部。5月16日三四节心理部、中午学习部、七八节素拓部。
二、第十四周工作计划
1、本周开始，办公室负责委员例会会议记录工作，并于会议第二天部长例会之前形成正式会议纪要发给全体委员和部长
2、本次大会提出:策划经批准签字后，须立即把策划电子档发给宣传部及新闻编辑部，如不按时，经费将自费。
活动开展前，因及时向新闻编辑部发通知，以便开展工作。
3、关于活动经费的结算，需拿机打发票明细到学工办助理李国渊处结账;学工办助理将会进行两周一次到1+1打印室进行例行查阅，如若对账与学工办助理登记不符合时，将找到该次打印负责人并要求其自行支付其费用。
4、材料上交统计情况:将对以下同学进行通报批评，未交五四心得:凌奔彭雨瑶杨济华胡倩黄媚媚李绍玮谭群
迟交:李亚楠白海翔穆蕊张英张家豪周英子李颖雷新刚刘婷婷李业松程思源。未交主题征文:关程程郭子文黄媚媚黄明友雷佳妮李慧李绍玮李亚楠缪莎潘雨婷谭露周达周偲迟交:王珊珊穆蕊张英吴俊稀白海翔胡倩王荣华李业松程思源贾梓默言成硕冯琪涵。
5、心理部将于每周四收取心理报表。
6、就我系团学工作开展现状，杨老师建议团学干部多关注湖南省委网站，了解各大高校风采，从中学习，努力创新。
7、目前为止，有需要增加部门成员的部长，需尽快打报告提出申请。
8、办公室需了解各部门人数，并进行相关的统计。
9、纪检部需在每周星期天把旷课明细表发给杨老师;并计划进行违纪、考勤数据库的建立。
10、值班制度的确立:值班部门将对上一个值班部门进行卫生评价的填写，部门值班责任将追究到个人。(注:如若责任人为后备干部，而未值班3次以上将取消后备资格;若责任人为各部门干部，干部将不参与年底评优、评奖)
11、5月19日，在309举行“青春是什么?年轻干什么?”座谈会。
12、5月19日，志愿者在井圭小区举行“帮困对象”的主题活动。
13、志愿者预计本周末组织开展“到敬老院看望老人”为主题的活动。
14、5月20日晚，在图书馆报告厅举行微电影决赛及心理月闭幕仪式。
15、院团委量化考核将改为一个月举行一次，希望各部门按时交好活动计划、总结及佐证材料;;5月20日交5月1-6月10日的计划，将以表格的形式上交院部。
16、素拓部预计将进行“三下乡”活动的编写及下发宣传单。
17、5月22日7点整，组织部和督导岗将在阶梯教室对21期积极份子开展“走群众路线知识竞赛”的活动。
18、5月21日，督导岗将在体育馆召开后备预备会议。
19、宣传部将对橱窗海报进行更新，并绘制“学习五四精神，共享中国梦”、“环院英雄辩论赛”、“大胃王”、“5月31日世界无烟日”“6月2日端午节节日”、“6月5日世界环境日”宣传海报。
20、每周需将系部所开展的所有活动一览表发至院宣传部，举办完活动新闻稿也要发送至院宣传部。
21、5月21日7点整，组织部将在阶梯教室对12届干部及13届后备干部进行“四个文件”为主题的学习活动。
22、5月28日，生活部将下班对“大胃王”活动进行宣传:外联部对此次活动进行赞助。
23、5月19日，配合院部开展“三人制”篮球赛，监测系两支队伍参加，分别获得第一名和第三名的好成绩。
24、5月19日，督导站进行21期积极分子观影活动。
25、预计体育部本周将配合院部开展乒乓球赛。
26、5月19日，文艺部配合信息系开展IT文化艺术节。
27、文艺部预计在本周开始筹备毕业生晚会，已定的节目为:俏花旦(7-8人)、湖光梦影(12人)、难忘今宵(刘峥)。
28、五四心得体会将选取十篇上交院部进行评选。
29、6.5环境日相关活动将于本周开始筹备。
30、预计5月24日将进行后备素拓活动。
31、预计本周将进行后备理论知识培训。
32、预计本周办公室即将组织开展参观各系部办公室活动。
会议时间：xx年xx月xx日(星期一)上午9时
会议地点：指挥部第三会议室
主持人: 邵衍伟
参加人员: 、及各部门负责人等
记录 人：
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。
3、立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装
二、质量进度管理方面：
1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。 工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。
4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。
三、内部管控方面：
1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，
3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
四、其他：
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。
3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
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6.公司内部问题会议会议纪要
时间：8月30日下午15:30;
地点：行政会议室
主持：
记录人：
参会人：
主要内容：
一、马院长
1、8月份门诊及住院的收入情况，并指出8月上旬收入增长较好;下半月收入减少，可能与二甲工作投入过多精力有关。
2、继续加大力度安排下乡工作，加大力度宣传本院知名度，让附近百姓了解知晓我院才有可能来医院就医，请各科配合医院宣传科工作。
3、随着手术病人的增加，各科室要注意医疗安全，杜绝医疗安全隐患的发生，医务科要增加管理与督导。
二、牛院长
(一)业务工作
1、8月10日前每日收入过2万，10日之后收入下降原因分析
(1)各科室将主要精力放在二甲上，没有时间开展新业务;
(2)有几个医生休假时间较长;
(3)本季度非疾病高发期;
(4)宣传力度不够，仍需加强;
(5)应增加专科宣传力度
请各科室在完成二甲工作的同时，更要加强业务工作的提升，积极下乡，争取病患。
2、专门的宣传人员对口宣传，即以特色专科宣传为主，特色专科为突破口。
(二)医疗安全：不能在二甲期间出现医疗事故及医疗责任，要严格按照规定执行，不能存在侥幸心理，医务科加大监管力度，明确职责和责任。
(三)二甲工作
1、总体看来有成效，通过望都、易县二甲材料引导速度加快，大多数科室已经完成80%
2、专家轮流给予指导，主要针对于材料及落实层面的指导。专家指导安排：第一天：妇科、内科;第二天:治未病科、肛肠科;第三天：推拿科、针灸科;第四天：外科、手术室、麻醉科和院感科;希望各科室虚心请教，再下周其他科室
3、临床科室主任任命红头文件，科室设置红头文件，下周会发放
4、下一步工作安排：
(1)继续落实资料，下周前资料准备完毕，每周至少一到两次协调会，建立督办卡，自觉完成;
(2)专家督导;
(3)要积极落实，不要等待院里安排，要积极配合并共同完成;
(4)现在是二甲工作最艰巨的阶段，各部门要把工作落实好，要讲效率，讲质量;
三、药剂科，涉及到的近期和不经常用的药品请各科室帮忙。对此类人员给予奖励。
四、希望各位同事遵守会议时间，准时参加会议，未请假来晚的人员坐在院长周围四个座位上，以示处罚。