公司办公家具采购会议纪要(精选3篇)
时 间:201x年08月31日14:00
地 点:中心支公司会议室
主 持:
出 席:
公 出:
记 录:
会议纪要:
一、中支8月第五次部门例会在中支会议室召开。中支班子成员及个险、银保、续期3大业务条线和人事、行政、财务、运营4个后援部门全体内勤员工参会。首先由各部门员工逐一汇报本周工作情况和下周工作计划,并提出工作中需中支协调解决之需求,而后分管总进行工作点评,最后姚总讲话。会议起到了各部门、各员工之间及时互相了解对方业务情况、交流做法、借鉴经验、统一思想、凝聚力量的效果,为中支快速发展提供保障。
二、各部门员工汇报情况汇总
个险系列员工主要关注和经营:外勤面谈沟通,新人代资考、转正、晋升,9月份业务启动,个产会,9月3号业务节点达成,演讲比赛,“萌芽100”推动及9月20号大型人文论坛等工作。
银保:提出重点关注9月初网点活动率及业绩总量推动。
续期:1.”七八联动”当月,宽末指标冲刺;
2.9月当月续期清单整理下发,打印,通知;
3.9月宽末各机构未收件重新提取下发,追踪;
4、陪访保全员面访个险问题客户,
5.万元保单未收件回访追踪;
6、8月份基础管理,活动日志及客户登记表整理审核上报分公司;
7.保全员每日上午工作计划,下午工作汇总;
8.宽末未收件系统录入,核查;
9.月底收费案例整理上报;
10.分公司续期视频会追踪宽末指标;
11、每日转实收整理、失败原因查询,补报盘,问题件资料查询等日常工作
人事、行政、财务、运营:主要是本着日常程序性工作,认真、积极、主动地搞好对一线业务支持和更好地维护中支日常运行。
最后,姚总讲话,指出:
1.各服务部门特别是续期、运营要定期下机构讲课、宣导,正面宣传公司,指导、助力一线开展业务。
2.近期重点关注继续率;要追踪好全省主管轮训的参加人员。
3.各负责人要积极主动开展工作,切实发挥表率、带头作用。
4.人事要拓展细致服务,如帮助员工办理公积金贷款,办理套餐费极低的联通卡等。
5.行政近期要管好车辆规范使用、办公桌椅资产调入、“萌芽100”图书室揭牌筹备、员工入党申请、工会领导成员补选等工作。
6.个险张彤要牵头抓好“萌芽100”活动,做好9月20号人文论坛。
7.继续加强员工关怀工作:中秋节之前对所有内外勤老员工走访慰问,让员工感受公司温暖,激发员工爱司、创业之原动力。
中支
201x年9月5日
时间:*年**月**日下午半
地点:市公司前二楼小会议室
主持人:
参会人员:市公司纪检办
市公司财务部
市公司审计部
市公司企管部
市公司基建部
市公司总经办
**市商贸有限公司
**市计算机有限公司
**市商贸有限公司
会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议
根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,*经理和*经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下:
1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩,在会人员查看其相关资质证件。
**市计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;
**市商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;
**市商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为:
**市商贸有限公司178800元
**市计算机有限公司159070元
**市商贸有限公司174500元
经过三家的唱标,对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较,经过议定,决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
3、总经办申报的预算金额为193400元,通过集中采购,对3家投标单位进行综合比较,议定中标价格为159070元,比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。
4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较,在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。
5、会议上议定的供货期为一周,供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。
6、货到安装调试后,由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收,签字验收合格后依据合同,支付款项。
参会人员签字:
发布时间:20xx-08-12
所在地:黑龙江
行业:轻工行业
截至日期:未确定
标书下载:
摘要:
招标内容:
采购人:
项目编号:
项目名称:
标前会时间:20xx年8月9日下午14时
标前会地点:
参加人员:
主持人:
内容:
问题1:图片如何获取?
答:按照用户单位要求,为了避免投标供应商虚假应答(或复制粘贴招标文件作为其投标文件),本次招标不提供图片,但要求投标供应商必须提供所投产品的图片,并作为合同签订、验收的依据。
问题2:评分细则商务部分不明确,如何获取链接?
答:第一步:搜索“中国国家认证认可监督管理委员会”
第二步:点击“自愿性体系认证查询”
第三步:点击“管理体系及自愿性产品认证证书查询”
第四步:输入企业名称“家具有限公司”
第五步:输入验证码
第六步:点击“查询”
问题3:信誉等级AA级、分包情况的建议?
答:根据本次招标的实际情况,用户单位提出的为了统一售后服务管理,投标供应商应为综合实力强、信誉度好的公司,设定的本次招标资质及分包,不做调整。
对原招标文件中评分细则做如下调整:
评标细则略
*本次招标因故将部分品目暂停招标活动,以下品目8月17日正常开标,其余品目具体招标日期及要求另行公告。用户单位提出的技术参数补充(在原参数不变的前提下补充参数):
货物采购处项目经办人:电话
货物采购处项目负责人:电话
本会议纪要内容如与招标文件有冲突,以本纪要为准,并做为招标文件的补充部分,具有同等法律效力。
政府采购中心