最新会谈纪要范文（精选7篇）
在穆中将阁下及其随行的苏丹高级代表团访华期间，中华人民共和国外交部部长助理齐怀远先生和苏丹共和国建设、住房部长博士及双方有关人员于x年元月十三日进行了政治、文化分组会谈，双方在热烈友好的气氛中就两国的文化、教育合作与交流交换了意见，并就会谈情况纪要如下：
一、双方对两国的文化、教育合作与交流表示满意，强调加强和促进两国文化、教育合作与交流的重要性。
二、双方强调应积极落实两国《、x年文化合作执行计划》的各项条款。苏(丹)方表示，将积极克服财政困难，向中国派出访问团组，希望中方派杂技教练赴苏丹工作，派文化、艺术、教育、体育团组访问苏丹，并向苏丹提供文化援助。中方强调，中国愿发展同苏丹的文化、教育合作与交流，并提出如下建议：
1.中方欢迎苏丹政府文化代表团x年访华;
2.中方欢迎苏丹民间艺术团x年访华并承担该团在中国民航段的往返国际旅费;
3.中方愿意根据苏(丹)方的要求，派杂技教练赴苏丹工作，有关细节通过外交途径另商;
4.中方愿意向苏(丹)方提供部分杂技演出道具和中国民族乐器，有关细节通过外交途径另商;
5.中方欢迎苏丹伊斯兰代表团访华，该团的国际旅费问题，双方可通过协商另行解决;
6.中方继续每年向苏(丹)方提供二十名奖学金名额，并承担苏丹留学生毕业后回国的国际旅费;
7.中方决定免除原对苏丹留学生来华前的考试;
8.双方鼓励两国校际间加强联系，鼓励互派教师到对方国家讲学。
中方代表苏(丹)方代表
(签字)(签字)
(签字日期：x年一月十六日)
海峡两岸关系协会与财团法人海峡交流基金会认为，近年来两岸节日包机、紧急医疗包机、人道包机及专案货运包机相继开通，促进了两岸人民往来和经济交流。为尽早实现两岸直接通航，双方就开通两岸客运包机和货运包机等事宜，经平等协商，形成会谈纪要如下：
一、承运人。双方同意在航班总量相等的情形下，各自指定包机承运人，并事先知会对方。
二、搭载对象。双方同意凡持有效旅行证件往返两岸的旅客均可搭乘客运包机。
三、飞行航路。双方同意尽快协商开通两岸直达航路和建立双方空管方面的直接交接程序。在直达航路开通前，包机航路得暂时绕经香港飞行(航)情报区。
四、通关便利。双方同意简化客、货通关手续，为旅客及机组人员提供便利。
五、保税措施。双方同意对承运人租用机场公共保税仓库储备飞机维修配件，提供便利并予以保税监管。
六、互设机构。双方同意包机承运人得在对方航点设立办事机构。在本纪要签署后，大陆包机承运人即可派出员工驻台，办理有关业务，设立办事机构筹备处。中国台湾方面同意大陆承运人于六个月内设立办事机构。
七、辅助安排。双方同意有关地面代理、销售途径、票款结算、航空器及机组证照证明与检查、机务及飞行前安全检查、检验检疫等事宜，比照节日包机做法处理。如遇飞行安全、急难救助等特殊情况，双方同意以个案方式协商处理，并提供必要协助。
八、申请程序。包机承运人按照各方规范逐月申请飞行班次，每次飞行前十五日提出申请。
九、准用事项。双方同意节日包机、紧急医疗包机等仍暂按双方已经公布的框架性安排执行，并得准用本纪要搭载对象等条款。
十、货运事宜。双方同意在周末客运包机实施后三个月内就两岸货运包机进行协商，并尽速达成共识付诸实施。
十一、定期航班。双方同意尽快就开通两岸定期直达航班进行协商，以实现两岸人民的共同愿望、增进两岸人民的福祉。
十二、联系机制。本会谈纪要议定事项，由海峡两岸航空运输交流委员会与台北市航空运输商业同业公会相互联系。必要时，经双方同意得指定其他单位进行联系。
十三、签署生效。本会谈纪要自双方签署之日起七日后生效。纪要的附件与本纪要具有同等效力。
本会谈纪要于六月十三日签署，一式四份，双方各执两份。
附件：海峡两岸周末包机时段、航点及班次
海峡两岸关系协会 财团法人海峡交流基金会
会长 董事长
相关知识
会议纪要与会谈纪要之比较
在应用写作实践中，有两个文种的名称非常相似，一个是行政公文中的会议纪要，一个是商务文书中的会谈纪要，两个文种不只是名称相似，在文种功用、文种特点、结构内容、正文写法等方面也有许多相近、相通之处。但是，二者不是等同关系，有许多区别。本文试对这两个相似文种作一些比较，以求对写作实践中准确应用两个文种有所帮助。
一、文种功用比较
会议是有组织、有领导、有规则地商议事情的集会，一般由一个或几个单位作为会议的召集者或组织者，有较多的单位或人员作为参加者，通过这种形式解决各种问题。对会议精神或议定事项的上传下达往往需要借助于会议纪要。所以，会议纪要的文种含义一般表述为：根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，适用于记载、传达会议的主要精神和议定事项的公文文种。会议纪要是《国家行政机关公文处理办法》中规定的公文文种之一，适用于国家机关、社会团体、企事业单位等。会议纪要的文种功用是对会议的目的、要求、主要精神及议定事项加以文字归纳整理，以上传下达，统一认识，要求与会单位或其他有关单位领会精神，遵照或参照执行，进而推动工作。概言之，会议纪要的核心功用是传达。
会谈则是社会组织之间在业务方面特别是商务领域业务方面进行的磋商、洽谈乃至谈判(以下统称会谈)，一般在双方之间进行(少数在三方或三方以上之间进行)，而且参与会谈双方的主体资格是平等的。对会谈的初步结果的记载备忘往往需要借助于会谈纪要。所以，会谈纪要的文种含义可以表述为：在商务洽谈活动中，经过双方初步讨论或协商后，用简明的文字将双方会谈的具体事项和结果记录下来，以作为进一步洽谈时参考的记事性商务文书，也称为会谈备忘录、谈判备忘录、谈判纪要等。会谈纪要是在商务领域的业务实践中因需而逐渐产生的商务文种之一，被广泛应用于商务领域的会谈性活动中。会谈纪要的文种功用是把会谈双方的意见、谅解、承诺等记录下来，起到备忘的作用，更多是为了进一步建立合作关系，也可以为了解决合作过程中出现的问题或结束现有合作关系。概言之，会谈纪要的核心功用是备忘。
二、文种特点比较
(一)相同之处
1.二者都具有纪实性或客观性的特点。会议纪要必须如实反映会议的内容和议定事项，不能把会议没有进行或讨论的内容写进来;会谈纪要也要如实反映会谈的目的、议程、内容、结果等，不能擅自增删会谈的内容或改动会谈商定的事项。
2.二者都具有提要性或概括性的特点。会议纪要必须对会议情况和内容进行综合整理，要概括出主要精神、归纳出主要事项、分析出主要思想;会谈纪要也要根据会谈和各种会谈材料整理而成，是在分析、综合会谈情况的基础上锤炼而成，不是简单的再现。
(二)不同之处
1.会议纪要具有指导性特点，会谈纪要具有备忘性特点。会议纪要所记载、传达的主要精神和议定事项通常要求有关单位据此遵守或执行，是有关单位落实、执行会议精神和议定事项的依据，具有一定的约束性，有的甚至起着类似于决定等指挥性公文的作用。会谈纪要则全面记录会谈中的相关事项，包括尚未达成共识甚至存在争议的事项，为进一步洽谈和签订协议、合同等提供参考性依据，充分体现了其备忘性特点。
2.会议纪要具有一致性特点，会谈纪要具有协商性特点。会议纪要所传达的会议精神和议定事项都是在会上达成一致的，即使是两个或两个以上平行或无隶属关系的单位，就某一问题开会磋商而形成的协商性会议纪要，也一定是达到一致意见后整理出来的，以共同遵守执行，分歧性的内容一般不会写进会议纪要。会谈纪要则充分尊重和考虑会谈双方的每一点意见，并作如实记载，体现了明显的协商性，所以会谈纪要对与会双方的制约不存在程度上的差异，一般不具有法律约束力。
三、结构内容比较
(一)会议纪要的结构内容
1.标题。常见的有两种形式，一是会议名称或会议内容+文种名称，如《××企业集团办公会议纪要》、《关于研究近年农产品收购资金问题的会议纪要》等;二是正标题+副标题，正标题一般说明会议主旨、意义或内容，副标题一般说明会议名称和文种名称，如《探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要》。
2.成文日期。一般将会议纪要的成文日期加圆括号居中写在标题之下。也可以将成文日期写在正文之后的落款处。
3.正文。一般由前言、主体、结语三部分构成。前言部分概述会议的基本情况，一般简要地交代会议的名称、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题、会议情况、会议成果和对会议的评价等。主体部分概述会议的主要精神和议定事项，是对会议的主要精神和议定事项的系统整理和集中反映，紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神特别是会议形成的决定、决议准确地表达清楚。结语部分一般强调会议所研究工作或讨论问题的意义，提出希望、发出号召等，要求与会者或有关单位认真贯彻会议精神，努力完成会议决定的事项或任务，还可以对会议的情况进行一些补充说明。一般性会议纪要也可不写结语。
(二)会谈纪要的结构内容
1.标题。常见的也有两种形式，一是会谈事由+文种名称，如《关于筹建工艺品公司的会谈纪要》。二是直接写文种名称，即《会谈纪要》，也可以写成《备忘录》。如果会谈次数较多，也可以加上次数，如《第×次会谈纪要》。
2.正文。一般也由前言、主体、结语三部分内容构成。前言部分概要介绍会谈的基本情况，包括会谈的时间、地点、目的、项目及双方单位名称、会谈代表姓名等。主体部分具体明确地写清会谈的基本内容、双方取得一致意见的主要目标及具体事项、各自的意见或承诺等。结语部分则为双方对可能考虑不周到、不细致的问题或一时未能估计到的问题留有一定的磋商余地。
3.落款。在正文的下方署上合作双方单位名称、会谈代表姓名，在署名的下方写上纪要形成的日期。
中国XX公司(以下简称甲方)与德国X X企业(以下简称乙方)就双方合资筹建X×化纤厂的问题于X X X X年X月X El在X X市进行洽谈，经过双方友好的会谈，双方就合资筹建化纤厂的有关事宜取得了一致意见。现将会谈达成的一致意见，纪要如下。
一、甲乙双方为发展中国的化纤工业，同意共同投资××万元人民币在中国×x省××市的市郊合资筹建一个中型的化纤厂。
二、甲方以土地、厂房、辅助设备和流动资金共XX万元人民币作为投资，约占总投资的5l‰乙方以外汇资金、先进机器设备和技术作为投资，约占总投资的49%。
三、关于利润的分配原则，乙方认为他们的投入既有资金和设备，又出技术，应该占68%，甲方则认为应该按投资比例分成，最后决定另定时间再进行协商确定。
四、合资生产的产品，乙方应承担在国际市场上销售年产量的65%，其余的在中国国内市场上销售。
五、中国与德国合资创办的化纤厂，名称暂定为“中德化纤厂”，工厂设正副厂长各一人，正厂长由甲方委派，副厂长由乙方委派，工厂配备有关的工作人员3至5人，工资标准另定。
六、董事会由甲方代表、乙方代表，中国纺织进出口公司分公司、XX市有关工作部门代表及德国有关部门代表共9人组成。董事会推选董事长1人，副董事长1人。每年召开董事会两次，研究和讨论工厂的重大问题。
七、有关未尽事宜，另行约期协商解决。
甲方 乙方
中国××公司 德国××企业
法人代表××法人代表××
时间:x年11月28日13︰00~13︰40
地点:三楼会议室
主持人:参会人员:
记录人:
会议内容
一、经过前期的招投标工作，已确定由南京**公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目，因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。
二、南京**公司代表介绍，现有方案基本与原有方案相比变化不大，只是通过进一步考虑我公司的实际情况，对高架库的方案稍作了调整，对所采用的红外光束型号作了一定更换，但价格未变。
三、南京**公司此次报价为818000元，经过协商，该公司同意下浮3个百分点，最终议定项目价格为793460元。
四、售后服务:两年保修，雷击损坏也属保修范围内。
x年11月28日
参会人员签字:
4月11日,在公司办公楼二楼,召开了第一次改制小组工作会议。会议就公司改制分流工作进行了布置。
会议首先传达了3月24日上级改制分流工作会议精神。会议明确指出，x年公司改制分流工作正式启动，上级改制分流工作组已进入公司现场办公。改制阶段性工作计划初步安排如下：3月31日为清查基准日;6月15日进入编制初步方案阶段;7月15日进入方案实施阶段;9月30日前全部完成注册工作。会议强调，各单位要把握这一历史性机遇，正确认识，统一思想，全力配合，加大工作力度。
一、会议对有关事项做了如下说明和安排：
1.改制分流前期工作主要是对资产的彻底清查。会议指出，改制是全员全方位的工作，特别是资产清查更是改制工作中至关重要的一环，在很大程度上决定着企业的利益和改制的进程。公司改制工作相应的对口工作人员已确定，各单位要积极配合建设公司改制小组成员，配合公司对口工作人员，全力以赴，深入细化，不留死角，彻底清查。
2.会议要求，各单位不能随意处理物质，对原有数据不能涂改，要按建设公司的统一表格、既定时点进行资产填报工作，突出快、实、细，保证清查工作顺利进行。
3.会议强调，要按照建设公司要求，取消项目的合同签署权和对分包队伍的工程结算权，厂队财务帐户一律封闭，相关公章全部收回，凡涉及合同签订、工程结算和资金使用的工作全部回收到公司有关部门处理。公司所有帐户都要与资产财务部的帐户吻合。并要求对大额资金使用、对外结算、对外付款、对外合同签订等重大事项须报建设公司改制分流领导小组批准方可实施。
4.会议反复强调，资产清查是项严肃细致、复杂量大的工作，各单位要让所有显性的、隐性的和遗留的问题全部在清查基准日前“浮出水面”，要实事求是，不得出现任何瞒报、漏报、虚报。特别是有关政策覆盖不了的问题，公司将进行专题研究，及时向建设公司寻求解决途径。
5.会议强调，各厂队、项目部要认真彻底清理对内、对外结算工作(特别是包括内蒙、惠州和安庆等项目在内的已完工程结算工作抓紧办理)，确保无遗漏、无死角。结算工作本着“分包工程款不准突破甲方结算工程款”的原则，把握好结算尺度。各项目抓紧工程分包发票开据、补办工作。清查基准日过后，如发现未上报结算工程，谁出现谁负责，公司一律不予承担。会议责成经营计划部负责此项工作。
6.会议指出，物资清查增添了临设、工具棚和电缆等，各单位要将所有的帐内、帐外物资，办公用品，后勤用具等全部上报。
7.会议要求，细致做好债权盘点工作。
8.会议责成施工生产部将公司水电使用情况建立台帐，立即回收水电费。会议要求有关单位上报房屋租赁合同，未签订合同的立即补签。对到期不交纳水电费用的用户和不签订房屋租赁合同的人员，不再进行房屋租赁。
9.会议要求，以20xx年核准的数据为标准完成20xx年度采暖补贴、补助填报工作。
10.会议指出，商店和原冷饮厂交接遗留问题，马上将有关资料报资产财务部研究解决办法。
11.会议要求，各单位在做好改制工作的同时，认真做好施工生产。下个月将有几个新开项目，各单位要积极跟踪，做好前期准备工作，确保工程安全质量。
12.会议强调，3月31日以后，各单位要精打细算，严格控制施工成本，不允许出现任何亏损(包括潜亏)。
13.会议要求，堤南各厂队迅速清除所辖区域的杂草，做好春季防火工作。
二、改制工作关系着公司的良性发展。
会议要求：一是公司广大员工要高度认识、统一思想，把改制工作积极推进。二是各级党组织要认真贯彻建设公司思想政治工作会议精神，充分发挥党组织作用，做好职工思想政治工作，把握职工思想动态，正确引导，促进改制，不误生产。三是落实纪检监察工作。各项改制数据要经得住纪检、审计的审查。要严格把关，防止国有资产流失。四是为保证改制工作的顺利进行，改制小组成员及对口人员的电话要保证开机状态。各级管理人员要坚守岗位，随叫随到，随时提供各种数据。各级领导班子成员及改制相关人员外出，必须告知公司办公室。五是改制工作时间紧，任务量大，各单位、各部门要形成上下联动、党政联动的势态，确保真实、准确、全面的完成改制各阶段工作。
会谈时间:20××年8月10日至8月12日
会谈地点:××饭店
会谈双方:××丝绸公司(以下简称甲方)
香港××丝织品贸易公司(以下简称乙方)
会谈人员:甲方:×××、×××
乙方:×××、×××
会谈内容:双方进行补偿贸易问题
现将会谈主要内容纪要如下:
应××(中国)有限公司方面约请，上海××公共关系有限公司常务副总经理×××、客户总监×××于20××年×月×日下午前往上海×××大酒店××房间，和××(中国)有限公司营销总监×××、公关助理×××会面，就上海××公共关系公司参加××(中国)有限公司新产品市场推广项目的招标活动一事进行了会谈。双方交流了有关情况，并就下列问题达成共识:
一、为了保证资源，扩大丝织品服装贸易，甲乙双方经协商，一致同意在互惠互利基础上开展丝织服装补偿贸易。
二、乙方要求甲方提供稳定的生产厂家，为乙方生产所需的丝织服装。甲方同意乙方的要求，准备于近期内在浙江省××市投资人民币150万元新建一家丝绸服装厂，并于20××年1月1日前建成投产，生产乙方所需的以真丝为面料、绣花的各式服装，年产量约30万至35万件。如乙方需要，产量还可逐年提高。
三、会谈中乙方多次表示了对质量问题的关注，希望甲方在人员配置、职工培训、质量检验等方面加大投入，加强管理。甲方对乙方的要求表示理解，并表示在工厂筹建和投产后生产管理等方面愿意积极听取乙方意见，采取各种措施，保证产品质量。
四、双方商定，乙方向甲方提供价值大约11万美元的丝绸服装生产专用设备和附属设备。应甲方要求，乙方同意在双方正式签订补偿贸易合同后1个月内向甲方提交设备名称、价格、说明文件，供甲方确认。购置设备款项全部由乙方垫付，不计利息;甲方分3年，即20××年、20××年、20××年内归还1/3;归还方式为在乙方来料加工的加工费中扣除。
五、双方商定，甲乙双方的丝绸服装贸易和乙方的来料加工，其产品的规格、款式、质量要求、交货期限、付款方式等，应逐笔签订合同。其中价格条款，原则上以双方签约时中国大陆的出口价格为标准协商确定。
六、应甲方要求，乙方同意派出技术人员来甲方投资新建的丝绸服装厂进行技术指导，帮助服装厂提高产品质量。同时乙方同意乙方技术人员前来进行技术指导时所发生的费用，全部由乙方自行承担。
七、双方商定，甲方在本纪要签署后1个月内提出投资新建丝绸服装厂的具体方案寄给乙方，由乙方确认后，双方约定适当时间，就补偿贸易问题举行进一步会谈，确定合同内容。
八、本纪要用中文书写，一式两份，甲乙双方各执一份。
x年4月8日下午，区政府副区长在区机关1号楼203会议室召开了胡埭高卡项目商务洽谈会。会议就胡埭高卡项目签约落户相关工作进行了洽谈，并明确了相关要求。现将会议主要精神纪要如下：
一、全面启动各项工作
1.经济开发区：加快推进项目地块苗木、高压线、管线等清理工作，全面实施地块整理;立即成立项目推进工作小组，具体负责胡埭高卡项目商务洽谈、地块整理、前期手续办理等工作。
2.冠国投资管理有限公司：迅速成立工作班子，落实专门人员驻扎，具体负责胡埭高卡项目的商务洽谈等各项前期工作;全面深化优化项目设计方案，进一步提升项目设计水平。
二、商务洽谈相关要求
1.洽谈时间要求：要确保在1个月内完成胡埭高卡项目的商务洽谈工作。
2.外资注册要求：要在合作协议中明确项目公司注册的外资要求，确保公司注册金不低于1.5亿美元。
3.建设时间要求：要确保项目在地块出让后2年内建成开业。
4.项目功能要求：项目定位是文化休闲、体育竞技与旅游高度融合的综合体，项目功能应涵盖：高卡赛车、世界奢侈品汽车4S店2―3家、配套餐饮和高端体育用品等商业;办公酒店、游客集散中心、卡丁车培训中心等。
三、合约的起草及签约
由经济开发区负责起草合作协议，并确保在1周内完成;双方要加快商务洽谈，确保于5月8日前完成签约。
四、地块出让要求
会议明确，地块挂牌出让工作要按照带方案挂牌方式，加快实施，确保地块于5月份挂牌，6月份成交。该项工作由经济开发区项目推进工作小组负责与区国土分局衔接落实。