公司部门会议纪要（精选3篇）
会议类别：周办公例会
会议时间：x5年12月17日14:00时
会议地点：常化本部3#会议室
会议主持：
参加人员：
会议记录：
会议纪要：
一、周办公例会各部门、各生产厂发言主要内容：
(一)市经信委x6年度直供电方案已经确认，我公司维持x5年1.75亿千瓦的直供电用量，生产部将继续对接电厂签订供电合同。
(二)12月17日上午新东反馈信息新港大锅炉故障，12月18日停炉，有机厂氯化苄和氯甲苯混合液装置将受影响停车。
(三)精细厂x6年技改项目《改变工作液体系提高双氧水产量》请生产部再组织评审，评审通过后将组织实施。
(四)通报最高人民法院、最高人民检察院和国家安监总局12月15日联合发布的《关于办理危害生产安全刑事案件适用法律若干问题的解释》。
(五)无机化学工业污染物排放标准(GB31573-x5)和石油炼制工业污染物排放标准(GB31570-x5)已于x5年7月1日实施。新企业新项目x5年7月1号实施，老企业有二年过渡期，标准要求大幅提高。两标准已放至群共享，请大家组织宣贯。
(六)由于近期液氯、盐酸无库存，要等分析结果出来后才能发货，导致早晨7:00无法准时发货，引起部分客户不满，希望相关部门做好协调和解释工作。
(七)氯代甲酯和氯化石蜡项目备案材料已于12月17日提交金坛经济开发区。
(八)考评会上对违反劳动纪律人员进行了处罚：常化氯碱厂2人，违纪率1.2%;新东氯碱厂2人，违纪率1.7%;动力厂2人，违纪率6%;有机厂1人，违纪率0.8%;生产部1人，违纪率4%。
(九)12月17日召开的党委会讨论通过了年度总结评比意见，会议明确提出了中层干部不参与“先进个人”评比，各分工会、扎口部门，各部门、生产厂要按意见于1月5日前完成各部门、生产厂1月5日前完成“先进集体”、“先进班组”、“先进个人”的推荐申报。
(十)中盐红四方干部调研组将于12月18日到中盐常化进行干部情况调研，请全体中层及以上干部和部分职工代表于8:50在1#会议室签到进场，民主测评会后将分三个组进行中层以上人员个别谈话。
二、分管领导发言要点：
(一)杨振伟副总：
1.1万吨/年邻对氯甲苯项目因土建拖延了进度，要求项目组重新安排进度，目标还是在春节前完成。
2.环质部对新出台的两项排放标准要结合公司状况认真研究，分析公司现有吸收装置能否达标，对无法达标的装置要提升改造。
3.新东公司要做好工业产品许可证有效期届满换证的现场检查准备工作，职能部门、生产厂要组织自查，发现问题及时整改。
4.次氯酸钠(A型Ⅱ)生产许可证已经获得，销售上又提出了要办理用于水处理次钠许可证的要求，由环质部扎口先行咨询办理所需的相关手续。
三、吴书记围绕党务工作和分管工作讲话重点：
1.12月17日上午召开的党委会通过了党支部目标责任考核办法，请党支部按办法先自评，党群部将按照考核办法进行考核。
2.总公司党委发文《关于开展向刘伟同志学习活动的通知》，相关材料已发送至群共享，各党支部先行下载宣贯，党群部组织开展学习活动。
四、罗总作会议总结并布置当前生产经营重点工作：
(一)12月份生产状况良好，除混氯外所有产品均超序时进度，特别是有机厂的对氯甲苯，现在对氯甲苯比之前多7吨/天，一个月就多创造100多万元效益，有机厂在稳产高产这方面做的相当不错。我们公司哪个产品效益高，就要尽最大努力提高这个产品的产量。销售上到目前为止所有产品的销售价格均超过预算价格，销量也达到序时进度。大家要鼓足干劲，生产、销售继续努力，争取超额完成12月计划目标，实现10、11、12月连续3月盈利的目标。
(二)物流部紧密贴近营销，也是公司的窗口，有义务为营销提供好服务，要以实际行动支持营销工作。如果遇到产品无库存，物流部需延时发货等情况一定要做好解释工作。同时，物流部作为责任主体，对未到下班时间就提前停止发货的现象，要加强检查，对违反规定人员要严肃处理。另外，招标办每月都要汇总当月招标计划，招标计划的重点是确定招标的方式。但是这项工作一直没有改观，问题的核心是采购计划迟迟无法上报，而这项工作没有进展却没有部门提出质疑。工作中大家做老好人的状况依然存在，如果不能按正确办事程序、办事过程工作，势必造成工作上的失误，这种现状必须改变，我们要树立“内部客户”的观念，进一步树立严谨的工作作风，为下游工作提供良好的服务，逐步形成良性的循环。
(三)新东1万吨/年邻对氯甲苯技改项目施工进场，安全部要按照《外来施工单位安全管理规定》加强对施工单位的管理，特别建设方安全管理需要管理到位的一定要做到位，如：施工方的各种资质、生产需要、特种作业人员资质、特殊且重大施工方案审查、员工进场培训等等。另外，在合同上要及时与施工单位签订安全协议，条款上要考虑周全，落实到位。
(四)双氧水扩建项目和氯代甲酯项目要全力以赴往前推进。双氧水扩建项目技术、设计过会定标后，尽快与设计方进行沟通，并制订详细的施工组织计划，把握好关键控制点，尽可能缩短工期，争取x6年8月份竣工并投产。氯代甲酯项目备案、设计等前期工作要齐头并进往前推进，这方面工作由技术系统负责。俞志宏副总、陶文平总工要搭建好项目组织架构，包括指挥部、项目部及专业人员配备，并进一步明确好相关职责。
(五)x6年直供电方案出台后，杨振伟副总和生产部作出了6月底前有序用完指标的安排，这个安排很好，考虑很全面。
(六)大家配合做好12月18日的干部调研测评工作，实事求是、客观、公正反映情况，让红四方对我们的干部队伍状况有一个全面的了解。另外，正在进行的公司内部专业人员测评，人力资源部要发挥好主导作用。
(七)总公司通知《关于开展安全生产大检查回头看》，检查的内容主要包括四个方面——隐患整改情况、责任体系建立情况、制度落实情况和当前安全生产情况，请杨振伟副总、顾留杰总助及安全部认真落实好这项工作。
(八)请办公室与红四方沟通好，把春节前的工作进行梳理，争取春节前把总结表彰会、职代会、经济工作会等都安排落实好。
时间：x2年10月11日下午
地点：分公司小会议室
参加人员：
记录人：
陈经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的主要事项纪要如下：
一、统一思想、团结一致，争创综合部工作新面貌
1、今年，综合部人员变动大，各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题;
2、综合部工作要求：
(1)综合部出品、必出精品;
(2)综合部干事，一个人都不能少;综合部干事，少了谁都一样;
(3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。
3、综合部干事风格：快、准、精;
4、从明年开始，对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的情况零容忍。
二、业务学习
1、南璇主讲——《低值易耗品管理》，要求做到：
(1)做表格记录低值易耗品出库情况，与入库表格相对应;
(2)根据经验提前储备耗材、单据等物品，确保业务部门的使用;
(3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。
2、主讲——《车辆管理实施细则》，将进一步召开专项会议，落实实施细则。
三、岗位工作调整
1、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作;
3、负责租赁房产的收租工作;
4、陈负责餐卡充值及门禁卡办理工作。
四、近期工作重点
1、月底开展“一本好书推荐会”活动，各员工需提前做好准备;
2、建立备份制度;
3、各岗位梳理工作流程，年底前完成;
4、月底邀请中行专家讲课，内容：如何防范票据风险。
时间：
地点：二楼培训中心
人员：全体班组长以上人员(☆☆☆请假休息)[财务、采购列席]
主题：宣布电玻人事及职责
主持：
具体内容：
1. 人事任免(详见公司人事任免书)
2. 各部门工作职责
a. 市场部：
⑴建立市场部管理体制，形成每月的工作计划、思路、任务、目标
⑵每月至少召开一次工作例会，总结当月工作、明确下个月的任务
⑶每日对订单、发货通知单及时落实、跟踪、核对，确保服务到位
⑷客户投诉按口头、电话、书面、罚款和退货进行归类，及时传递到公司内各相关部门，并且每月汇总、分析、呈报处理结果
⑸出现供货不及时、产品质量有问题或其它方面引起客户不满意的而客服经理又不能处理好的市场部长或副总经理应在第一时间亲临客户现场沟通解决，时间从客户提出到现场不得超过2小时，客户投诉到董事长处视为考评不合格
⑹现有客户的发货及服务以市场部长牵头，组织现场客户服务经理解决，特殊情况下直接找副总经理;现有市场的订单争取、新品承接和其它市场的开拓由副总经理负责
⑺建立建全各客户服务经理的考核体制，将出勤、现场服务率、各种事务的处理效果、发货量、订单份额、客户投诉等列入到各客户经理的业绩考核中且与个人的业绩工资直接挂钩
⑻强化内勤管理，做到传递信息及时、准确;答复客户相关信息迅速;与公司内各部门沟通协调;主动采集数据结果，提高做事效率。每月对各个客户、各个客户经理的发货量、订单需求量、生产实际完成情况、客户投诉等进行汇总小结、分析，且呈报给各领导
b：质量技术部：
⑴继续完善质量管理体系的实施，确保运行正常有效
⑵明确各客户的产品质量检验标准，组织各部门、全体员工深入学习、了解，并在实际生产过程中有效控制
⑶内部过程控制的产品标准只有一个，任何时候不放松;特殊情况必须要有让步放行的手续方可放行，且谁签字谁负责到底
⑷制定产品质量工资考核机制，将合格品、让步放行品、可返工不合格品以及报废品的工资考核体系
⑸建立建全所有材料入库前的检验制度，针对不合格品分少数不合格、多数不合格、连续不合格、终端客户检验不合格、供货不及时或因产品质量问题影响正常生产的考核罚则确定具体细则，并协同采购部落实、实施
⑹结合过程控制、产品终端控制、客户投诉和退货等一系列产品质量事故依据直接损失、间接损失和性质影响度等确定质量事故考核体系，经总经理批准后严格组织实施、执行
⑺做好质检部所属人员的培训及全体员工的质量培训工作，对各工序的质量检验员确定绩效工资考核体系，责任到人，不同批次产品可以追究到任何一名质检员
⑻做好每年的iso9000质量管理体系和3c认证的年审、年检工作
⑼做好各客户新品的接洽、分解和接收工作，结合公司实际情况制定合理科学的生产工艺和技术标准，并配合生产部跟踪实施
c：计划部：
⑴完善erp网络管理体系，辅导培训好各部门的终端操作员，确保该软件的运行有效、正常
⑵针对公司所有各部门的岗位特点，确立各部门如何在erp系统中及时、准确提供、输入相关的数据，由此确定其考评方案