办公会议纪要格式【实用八篇】

办公会议纪要格式(通用8篇)

办公会议纪要格式 篇1

20xx年1月3日,总经理褚宏春在煤化公司三楼会议室主持召开总经理办公会议,贯彻落实集团公司近期有关会议精神,并安排部署了下步工作。公司在家领导出席会议,各处室负责人及有关人员列席会议。

纪要如下:

1.机关办公室调整及会议室配备工作。根据机关办公室及会议室调整方案,做好搬迁工作,确保x年1月4日全部调整到位。此项工作由综合办公室牵头,各部室配合落实。

2.强化环保管理工作。牢固树立“ 安全与环保同等重要”理念,起草煤化公司及托管单位环保管理工作意见;做好与集团公司机电部工作衔接。此项工作由机电环保部负责落实。

3.抓好开阳化工系统开车工作。

(1)由煤化公司开阳技 术联系组负责,继续指导开阳化工系统逐步开车工作。

(2)开阳化工系统开车后,立即启动安全生产“四整顿”活动,煤化公司成立督导工作组,由曹昭军任组长,甄德远、石金田任副组长,成员由安全生产部、工程技术部、综合办公室组成,定期督导,严查问题,确保实效。

(3)加快开阳化工环评整改措施落实,全力以赴通过环保部验收。此项工作由石金田负责,配合集团公司工作组做好相关工作。

4.抓好市场调研室工作落实。市场调研室挂靠规划财务部,日常工作由规划财务部管理,实行正常考勤制度,今后根据工作需要适时进行调整。为便于开展工作,现有人员分为三个工作组:发电供电优化小组,由李淑坤、张鸿来、冯宜河组成,副总工程师吕运江负责协调安排;市场调研组,由赵辉、张传芹、秦贞福组成,副总经理杨建刚负责协调安排;政策研究与风险防控小组,由司品义、侯金城、时东红组成,财务总监张明负责协调安排。

5.组织开好近期几个会议。

(1)提升安全管理水平恳谈会议和今后的提升综合管理水平恳谈会、经济运行深度分析会、中心组学习会,本着“尽量召开视频会议”的原则,分别由安全生产部、人力资源部、规划财务部、党群工作部负责落实,安排专人记录,形成会议纪要。

(2)拟于1月7号召开各单位经营指标落实视频汇报会,由规划财务部负责落实。

6.做好薪酬分配工作。制定20xx年目标责任书,加强考核针对性,增大量化比例及挂钩比例,1月10号前完成签订工作。此项工作由总经理助理靳道远牵头,人资部负责。

7.做好机构优化整合总结工作。由人资部负责,系统总 结煤化公司机关、供销公司机构优化整合工作情况,形成书面材料集团公司汇报。

参会人员:

办公会议纪要格式 篇2

校政会„20xx‟ 13 号

校长办公室 20xx 年 7 月 23 日

20xx年第10次校长办公会议纪要

20xx年7月19日,校长熊术新主持召开20xx年第10次校长办公会议,副校长周跃、李国疆、王晓萍,校长助理葛长敏、张学安、施仲军、伏润民出席会议,校长办公室主任王凡、副主任李正彬、监审处长翟勇、人事处长寸晓宏、财务处长王小永列席会议。

会议就学校近期工作进行了研究和布置,纪要如下:

一、关于人事工作

(一)人事管理办法

会议审议并原则同意人事处提交的学校教职工内部调动管理暂行办法和教师在职学习管理暂行办法,人事处要按照会

议意见修改完善后下发执行。

会议指出,学校人力资源的调动要充分体现流动性,要建立合理流动、双向、多向选择的人才流动机制,允许教学科研、管理、工勤岗位之间多向流动;要通过建立健全人事代理相关规定和办法,促进政策的合理性和执行的有效性,实现不同主体人事代理,今后,经学校授权,校属有关单位可按照学校人事管理有关办法自主聘用全日制合同工;教师在职学习管理方法的修订要严格对照学校与在职学习教师签订的相关协议,妥善处理好“十五”、“”期间在职攻读博�咳嗽贝?鑫侍猓?�“”开始,教师在职学习严格按新政策执行。

会议要求,人事处要尽快拟定“”高层次人才引进办法、“”人才引进计划和人事代理相关管理办法提交校长办公会审定。

(二)人员引进和录用

在对人事处提请审议的相关问题进行研究后,会议作出如下决定

1.为进一步满足学科建设发展需要,原则同意聘用潘建新、张石生两位同志为特聘教授。会议强调,人事处要在听取法律事务部意见基础上,按照会议要求修改完善聘用协议,进一步明确双方责任,做好协议签订等有关工作。

2.同意引进国洪艳、王德彩、蔡定昆、喻达磊、张寅五位博士到校工作,相关待遇按学校“”人才引进办法执行。

3.同意调入杨继伟、李鹏飞、康婷婷、金桂根四位同志到校工作。其中,杨继伟同志享受“”人才引进相关待遇。

4.同意赖胜强、唐雪梅、黎尔平、孙俊、程郁儒五位同志调离学校。会议强调,与学校有协议约定的调离人员须严格履行协议,由人事处做好相关工作。

二、关于校庆经费预算

在听取了校庆办公室关于追加60周年校庆经费预算的请示后,为保证校庆各项筹备工作的顺利开展,会议同意增加追加经费2,094,270.00元。

三、关于合作共建高职教育改革实验区

会议听取了校区发展办公室关于合作共建学校高等职业教育改革实验区的请示,同意与北京利凯环球投资有限公司签署合作谅解备忘录,共同推进前期有关工作,并根据进展情况确定下一步合作事宜。

四、关于中层干部赴香港培训

会议听取了国际合作交流处关于我校首批中层管理干部赴香港培训的报告。为进一步提高学校行政管理人员的国际化、专业化素质和服务意识,提升学校整体管理水平,会议同意启动首批赴港人员培训计划并追加经费257,508元,所需经费先从人事处师资培训费中列支。会议要求,国际合作交流处要尽快落实首批培训人员名单,积极组织做好赴港培训有关工作。

五、关于龙泉校区图书馆改实验楼

在听取了基建处关于师大龙泉校区图书馆改实验楼相关问题的请示后,会议决定:

1.同意按照实验室功能需求对图书馆进行功能性改造,按照美观、大方、实用原则对图书馆进行中档次修缮改造。

2.为保证正常教学活动,搬迁学院的实验室搬迁工作暂停,下学期所有实验教学活动暂安排在校本部。

3.为缩短工程时间,会议同意采用商务谈判方式确定工程改造项目设计单位和招标代理机构。

4.李国疆副校长牵头负责项目推进和协调工作,有关部门要相互配合,加快工作进度,确保20xx年2月前工程完工并正常投入使用。

六、关于现代服务贸易学院与高等职业技术学院合并办学 会议听取了高等职业技术学院关于现代服务贸易学院与高等职业技术学院合并办学的请示,同意两个学院合并办学,实行两块牌子、一套班子。为确实做好相关工作,会议要求:

1.高等职业技术学院要在新生入校前完成服务贸易学院挂牌、专业教学计划制定等工作。

2.高等职业技术学院要认真研究两院合并后的学生管理问题,积极做好学生管理有关工作。

3.高等职业技术学院要将合并办学的有关情况向党委会汇报,经党委会通过后按组织程序和相关规定落实机构设置和

干部任命等工作。

七、关于龙泉校区多媒体教室管理

在听取了现代教育技术中心关于龙泉校区多媒体教室管理问题的请示后,为加强多媒体教室管理,会议同意龙泉路校区多媒体教室设备维修维护由现代教育技术中心负责,多媒体教室日常管理由后勤产业集团负责,相应管理费用由学校核拨。

八、关于本科学生学业优秀奖励办法

会议审议并原则同意教务处提交的学校本科学生学业优秀奖励办法。会议要求,教务处要按照会议意见,注意与学生处相关奖项的平衡和协调,结合学校人才培养方案对办法进行完善后下发执行。

九、关于承办大、中学生运动会所需经费

在听取了体育部关于我校承办20xx年8月云南省大、中学生运动会篮球、游泳比赛所需经费的请示后,会议同意划拨经费460,425.09元,由李国疆副校长牵头负责经费使用的监管工作。会议要求,体育部要严格控制各类经费开支,积极做好运动会的承办和对外宣传工作。

发:校属各单位

办公会议纪要格式 篇3

时间:20××年×月×日下午

地点:105会议室

主持人:×××同志

出席者:(略)

列席者:(略)

会议研究决定事项如下:

一、×××同志传达了市加快发展奶牛、改善牛奶供应会议精神和我区集体发展奶牛的安排。会议同意20××年首先在×××、×××、×××三个乡镇发展奶牛700至1000头,其他有条件的乡镇可以逐步发展。各有关部门要积极支持,提供方便。粮食部门要协同乡镇落实好饲料供应问题。

二、×××同志汇报了我区四个山区乡土地详查结果。会议同意由区划办公室将详查结果报市。

三、×××同志传达了市人防工作会议精神,汇报了我区x年人防工作的情况和x年的工作安排。会议同意人防办公室的工作安排,决定召开业务会议进行部署。会议强调,199×年我区人防工作要本着加强维护、平战结合的原则,在保证人防工事安全的前提下,充分加以利用,发挥作用。

办公会议纪要格式 篇4

5月28日上午,总经理张在公司七楼会议室主持召开党委扩大会议暨总经理办公会议,现纪要如下:

一、顺应市场发展要求,整合公司部室。成立甘肃企划与市场经营部,负责各外设分公司、办事处工作,管理策划市场拓展方面的业务;将证照管理部更名为人力资源与证照管理部,统辖公司资质贮备、人才聘用、证件管护方面的工作。

二、按照党群教育实践活动要求和实际工作需要,成立甘肃xx党委纪检督察室,由副总经理樊兴荣负责,督察对象包括总公司全体机关工作人员和分公司经理、副经理。督查内容是检查督察国家政策法规、党风廉政建设、公司管理制度的贯彻落实情况,推进集团党的群众路线教育实践活动顺利开展。

三、会议要求,努力实现总公司和分公司财务管理的规范化。严格执行公司财务管理制度,会计和出纳必须分别设专人,物业公司、劳务公司、资产经营管理部等都必须按照国家相关规定及公司制度规范运行,特别是报表和核算必须及时准确。

四、会议充分肯定了物业公司近期工作所取得的阶段性成效,明确细化了下阶段重点工作任务,要求确保开发公司和物业公司联手健康发展。

五、会议审定并原则通过了《甘肃证件使用制度》、《甘肃物业管理制度》、《甘肃xx市场发展规划》、《甘肃外设分公司、办事处、项目工地印章使用协议书》、《甘肃建设工程项目合作补充协议》、《甘肃职工业务拓展奖励制度》。

六、会议讨论确定了机关各部室20xx年的重点责任目标、量化分解具体指标,与年终部室责任书考核挂钩,真奖实罚。

会议强调,集团各业务部室、分管副总要加强沟通,精诚协作,密切衔接,严格遵守落实分级请销假制度和工作日志签批制度,凝聚人心,以更加专注的精力和更加主动的工作确保20xx年各项任务圆满完成。

会议还研究了人事任免等事项。

参加会议人员:

办公会议纪要格式 篇5

8月27日下午,总经理办公会参加会议的有集团董事局主席肖自江和公司领导与相关部门负责人:周荣根、肖乾初、陈国春、欧阳洪林、周光超、刘凤鸣、谢红中、邓刚强、刘胜春、吴业芳、叶正曙、张建林、李江、钟楚南、明月、谭宏斌、车小军、张浪、谢安卫、陈海霞、童旭红等。会议主题:一、各单位、各部门汇报上次办公会布置任务完成情况。二、市场部、供应部、煤炭公司市场情况分析汇报及财务副总欧阳洪林,财务部长对公司总产量收获率、财务情况分析汇报。三、9月份工作安排。现将会议纪要如下:

一、上次办公会布置任务完成情况汇报

会上,各单位、各部门将前段工作完成情况均一一作了汇报,对存在的问题作了深刻分析总结,会议一致认为:只有健全制度、加强责任心、从严考核,才能促进工作的顺利进行。

二、市场部、供应科、煤炭经营公司分别进行市场情况分析汇报及财务对总产量、收获率、财务分析汇报

会议明确:市场部、供应科、煤炭经营公司1.要根据国际国内经济形势,了解市场信息、准确把握市场行情、认真分析、精准判断,为公司决策提供可靠依据。特别是主要原材料,如:石英砂、白云石、石灰石、焦油、各种原煤、精煤等,即便公司有库存,也要随时掌握市场动态,掌握原材料价格市场波动情况,决不能等到无货后才进行市场调查。同时,绘制出主要原材料价格走势图

办公会议纪要格式 篇6

7月14日上午,公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理孙小萍主持,公司中层干部李晓琼、张勇、刘巍、郭平、曹艺飞等人参加了会议。总经理孙小萍宣布了公司部门中层干部的责任分工,以及部门的调整,同时部署了下一步各部门的工作,现将会议内容纪要如下:

一 各部门中层干部分工:1.李晓琼同志主管财务以及公司账款的清收;2.张勇同志负责公司仓库以及门面的招商工作;3.张鹏、曹艺飞同志负责公司的营销、项目管理、加盟方式等业务;4.刘巍、郭平同志负责完善公司内部管理制度并检查落实情况。

二 对公司第3号文件《关于加强劳动纪律管理的规定》进行讨论、修改。

三 公司各职能部门进行调整:1.设立清收办,暂时由张华清同志负责;2.设立质管办,由郭平同志负责;3.安技部暂时无部长,临时由高章跃同志负责;4.公司保安工作由办公室调入安技部,保安的管理由高锦华同志负责;5.设立招商办公室,由张勇同志负责。

四 按照总公司领导的要求,捷龙公司将逐步进行裁员。闲置人员首先转入保安岗位。

会上总经理孙小萍对捷龙公司各部门下一步工作提出了要求,要求大家齐心协力,多动脑筋,现纪要如下:

一 财务部要加大公司账款清收力度,列出应收款明细提供给清收办,并督促清收办的清收效率,清收办对每日清收情况做好详细日志。财务部以武缆项目为试点,对开票流程进行完善。本周内财务部组织召开一次大件扭亏会议,对大件公司亏损情况进行分析并拿出大件公司扭亏详细计划。

二 招商办做好工作日志,每日招商工作情况必须做好详细记录;制定公司车辆启动方案,研究如何对外出租车辆,盘活公司闲置车辆。

三 曹艺飞本周内完成武缆标书。对捷龙现有加盟公司进行分析,详细研究加盟公司利弊,对捷龙公司加盟公司今后如何操作拿出详细方案,下周办公会进行讨论。

四 张鹏对捷海公司目前若干小项目进行分析,总结公司每个小项目的运行模式,探索出一套激励机制并研究下一步捷海公司如何进行扩展,下周办公会进行讨论。

五 质管办本周内对公司办公环境进行检查;配合安技部对公司进出门管理制度进行制定。

六 办公室做好小车管理,制定派车制度;及时更新公司网站。

办公会议纪要格式 篇7

3月7日,集团公司张学修总经理主持召开总经理办公会议,张业林、陈泽思、周国荣、徐阳、谢团结、林荻攸、林坚鹏、刘启生等参加了会议,各部门将近期工作和存在的问题作了详细的汇报(具体内容在会议记录中)。张学修总经理作了重要讲话。

一、关于工程问题:

首先是工程问题,工程是目前公司的主要问题,工程工期能按时完工,各部的工作才能顺利开展,我们的目标才能达到,3月底能顺利地将群楼封顶是没有问题的,下个月进行主楼施工,因前面对图纸设计的更改延误了一点时间。到目前为止,图纸送到第六层,基本上能满足施工方的需要,对存在的问题,公司有解决办法,按原来的工期时间8月8日完成主体工程可能有一定的问题,那么,对原双方签订的条约奖惩制度,我们就根据实际情况来处理,这样才能确保今年底部份项目营业,工程部要密切配合施工方做好配套服务工作,林工,刘工要配合一下工地,将现场指挥工程质量,一定要保证质量和用料比利。

工程付款问题,只要施工方达到施工量,通过工程结算核实,我们尽量满足施工方的要求,但是工程量一定要算准确,前面确定440元╱м²,只能作内部暂支付方式。根据工程量,原来确定70万元一层楼的,在增加23万元,加起来93万元。为了增加客房总数,把原来每层4个套房的改成3个套房,每层增加一个双标,原来确定每层2个工作间的现在改为每层楼一个工作间,每层又增加一双标,这样共增加24个双标,第五层也改过来做客房,那么,我们的客房总数就达到280来间了。

二、酒店店徽问题:

考虑酒店整体形象和社会引响,我们还是面向社会征集,专家认可,这样效果就比较好一点,在征集的时候,店徽要反映香港维嘉国际集团有限公司的企业精神,又要有五星级酒店发展的新构思,还要反映文昌椰乡的地方特色。

三、人事分工:

(一)、设立酒店筹备办:主任张总、常务副主任张业林、副主任陈泽思;

(二)、设立工程部:经理谢团结、由林工、刘工、云飞组成,主要负责土建工程的建设,设备的安装,工程质量监督等工作,云飞协助工程部到海口拿图纸;

(三)、设立财务部:经理韩东畴,其它人员不动;

(四)、成立招投标小组:组长张学修、副组长张业林、由韩东畴、林荻攸组成,主要对酒店、公司的各种物资采购等协调管理工作;

(五)、公司成立一个总办:周国荣任总办主任、由郭远东、陈艳、陈恋组成,具体负责行政、人事、宣传、文秘等工作;

(六)、关于酒店增加康体、娱乐部份:陈泽思负责、徐阳配合。

四、有几个大家要明白的问题:

(一)、酒店的经营定位:以旅游、度假、休闲、康体为一体的酒店;

(二)、酒店的性质:港商外来投资;

(三)、公司的结构:海南维嘉实业发展有限公司(二级公司);

(四)、公司与酒店的关系:属于上、下关系、(好比父子关系)。

张学修总经理最后要求:全体职工要努力工作,步调一致,积极发挥团队精神和整体素质,共同做好每个岗位的工作,才能赢得企业的胜利。大家来自五湖四海,要亲如一家,团结共事,有什么困难和问题要相互信任、理解、沟通和交流,不要有这样那样的想法,要统一思想、不要把私人感情带到工作上来,是绝对不允许的,我相信大家是做得到的。

主题:会议纪要

工作安排 人事决定

上报:

办公会议纪要格式 篇8

会议时间:x年xx月xx日15:30-16:00

会议地点:公司总经理办公室

主 持 人:

参会人员:、。

记 录 人:、

会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制

会议内容:

一、例会:

时间:每周一上午9:30—10:00.

参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。

参加人员:以上部门所有人员。

参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划

二、车辆管理办公室

成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。

工作内容:

1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。

游艇钥匙由梁加恒负责保管。

2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。

3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。

三、所有部门钥匙管理

1、董事长办公室钥匙管理如下:

由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。

2、总经理办公室钥匙管理

由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

3、财务室钥匙管理

由一人负责及使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

4、办公室钥匙管理

由办公室人员管理。

其他部门不得留有和使用此钥匙

5、接待包间钥匙管理

由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

不在的情况下再由去办公室领取使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

6、 库房钥匙管理

由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

四、工作人员责任制及工作安排

1、xx月xx日递房产市场调研报告,由陈伟伟负责,办公室人员协助。

2、xx月xx日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,和协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。

3、xx月xx日开始做文化收集工作,由负责,协及办公室人员协助。

4、负责公司网站建设,及辅助办公室工作。

5、由负责工程进度的督促及人员的考核,配合工程方面的工作。

6、餐厅部门

需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。

接待菜品明细由负责登记,接待酒水由或负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。

7、对公司犬类管理,由督促管理。

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