写会议纪要的格式范文(精选3篇)
时间:X年XX月XX日
地点:
参会人:
业委会:
物业公司:
一、绿化问题:
关于园区的绿化问题,我会分别接到了102、153、155、162、205、206、212、265、273等楼一些业主的来电和来信,并及时将业主意见移交致物业公司,业主意见中指出黄杨死苗、草坪缺失、死树、爬山虎缠树影响树木的生长,园区一些地块上的草坪现在已被杂草所替代,尤其是205、206、162楼前面整个地块目前已是黄土裸露,根本就见不到草坪,下雨的时候造成泥土流失到园区的车行道上。针对上述问题我会提出,物业公司应督促绿化公司认真按照园区绿化的养护标准执行,请物业公司给予业委会书面答复,第一、认真查找形成死树的真正原因;第二、制定整改方案,抓紧落实。
二、保洁问题:
对于园区新进住保洁公司的服务工作,我会分别接到了一些业主的投诉。根据业主意见业委会及时发函致物业公司,敦促物业公司要加强对保洁工作的巡查和监督力度,岗位责任制要落实到人,切实做好日常的保洁工作。沟通会上我会提出,对于因保洁服务质量而造成的业主投诉,请物业公司以书面的形式回复业委会。
三、安防问题:
关于奥园的安放改造问题,我会指出现在即将进入7月份,请物业公司给出具体的时间表?物业公司回复。大门改造的招投标工作已经结束,改造的实施阶段于近期进行。同时对于门禁卡的价格问题,我会提醒物业公司收费要合理。
四、做好汛期前的排查工作
目前已进入雨季,我会建议物业公司应当及时排查雨漏管的情况。提前做好应对准备,同时对业主室内漏水等遗留问题,物业公司客服部、工程部要主动与投诉业主联系,制定具体的时间表,给投诉业主一个明确的答复,使业主的遗留问题得到真正地解决。物业公司答复相关工作正在进行。由于问题多在时间安排上对单个业主来说会有一定的等待期。
五、其他问题:
1、物业合同
有关“物业服务合同”电子版,在今年的3月份已经正式已经发给物业公司,但物业至今没有明确的答复,我会提醒物业公司尽快回复意见,同时也指出签订“物业服务合同”是对全体业主和物业公司都具有法律约束力,对业主来说是享受优质物业服务的关键所在。希望物业公司本着权利和义务对等的原则,积极进行磋商。业委会在没有正式签订“物业服务合同”前,还将得到2/3以上业主的同意,方可正式签订。
2、对电梯的维修问题:
最近,接到业主意见反映有的单元门的电梯出现了报警,我会认为此问题是关系到人身安全问题,提醒物业公司,一定要重视起来,人命关天,岂能儿戏,希望物业公司把维修电梯的问题,作为工作重点列入到工作日程中,尽快抓紧落实开展对电梯维修厂家的资格审查和招投标工作。
3、关于公共设施的维修维护:
我会接到业主投诉,反映园区内一些楼道的单元门禁失灵,接到意见后我会及时与物业方面进行了沟通,物业公司回复,导致门禁失灵的原因是雷击所致,目前物业公司已将维修计划上报集团公司,待审批后,方可进行维修。现在已进入夏季,是入室盗窃的高发期,希望物业方面催促开发商使维修资金尽快到位,保障业主的合法权益。
x市奥林匹克花园业主委员会
二零xx年xx月xx日
时 间:××××年××月××日 10:00-11:30
地 点:安全科
参加人员:××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ×××
主持人:×××
记录人:×××
会议内容:
会议首先由安全总监下发了新制定的岗位月度目标责任制,其次根据岗位责任制划分了各专业督查员的岗位职责范围并合理安排了工作事项,最后安全总监强调了下一步的安全工作重点。会议最后形成决议如下:
一、安全总监对今后工作的安排
1、“三违”情况的查处
根据十月份月度总结会议精神。首先,要明确“三违”查处的硬指标,每人每月至少查处3人次;其次,要提高查处“三违”质量查处的3人次中要在“违反作业规程、违反操作规程、违反劳动纪律”每人各占一项,查处“三违”性质一致的人员按一人次计算;最后对于在月底未完成“三违”任务的督查员要严格考核,每少一人次扣10分。
2、“必禁”事项的学习
根据月度总结会议要求,安全科在本月下达了《井下各作业点的必禁事项》,针对其中必禁事项和内容安全科首先要下大功夫学习和专研,掌握其中要点并牢牢记在心中。其次根据其中事项并结合岗位目标责任制要求对井下各作业点进行检查和三违的查处。最后我矿要在本月组织全矿管理人员对必禁事项进行考试,安全科要做出榜样,树立监管部门的形象。
3、安全奖励资金的提取和使用管理
安全科是对安全奖励资金使用管理的授权部门,要秉持公开、公正、公平的原则,严格按照**煤发【××××】××号文件的具体内容,合理的对作业人员进行有根据的奖励,上报审批的一系列表单要在每月20日以前按时上报。平时要注意收集和发现工作优异和对我矿安全做出贡献的人员,根据事实对有贡献的人员做出奖励,提高作业人员的积极性,从根本上改善我矿安全生产的局面。
4、安全结构工资的实行办法
根据上级文件的精神我矿出台了安全结构工资考核的实行办法,试行近一月以来取得了实质性的效果,安全科要把握好契机,进一步的开展好此项工作,把责任细化到人,奖惩兑现到工资,带动领导者和管理者的安全意识,发挥科、队长和七长的优势,解决安全管理的混乱局面。
5、安全大检查的落实和完善
安全大检查自实行以来取得了相应的效果,得到了矿领导的肯定和表扬,带动了矿内自主安全排查的良好风气,下步的工作重点要重点完善安全大检查的流程,安全科要把握好以下几个环节:安全大检查通知下发(检查三天前)——检查前部署会议——检查后安全大检查会议——检查后隐患与问题汇总——隐患指令单的下发——指令单的反馈——整改情况的复查——未整改问题的汇总——检查内容事项的整理和存档。使安全大检查形成一个闭合的回路,并根据上级文件精神把安全大检查后的汇报和安全大检查会议纪要一式三份对总经理、安全技术部、生产部进行上报。
6、月度安全工作计划
要学会用计划办事、制度管人,每月安全科要有针对性的写出月度安全工作计划,根据年度和季度工作计划并结合当月井下实际安全运行情况制定,每月的工作要根据计划实行,把计划落到实处,使每月的安全工作有计划有目的开展,让工作取得实质性效果。
7、炸药库的安全管理
自安全科接手炸药库管理以来,使炸药库的局面有了一个焕然一新的改变,彻底整改了原来存在的安全隐患。下一步安全科要重点针对炸药库值班人员的睡岗、脱岗和记录填写进行查处,扭转过去人员值班班散漫和懒惰的习惯,重点监管好炸药领取的流程杜绝人证不符和代签字的现象发生。保持炸药库现有格局风貌,在此基础上使炸药库的管理更加完善。
8、质量标准化评比结果处臵流程
每月的质量标准化评比作为我矿的一项重要评比工作,评比结果不仅关乎企业形象更反映了当月井下的真实安全运行情况,从中找出管理环节存在的漏洞,确定下月的工作重点,所以安全科要把质量标准化评定结果以指令单形式下发到各队组和相关科室,并按照安全大检查指令单的处臵流程来管理,做好存档备案工作,使矿井的质量标准化建设日日有进步,评比结果月月有提升,使安全和质量标准化紧密连接,促使我矿安全事业的进一步发展。
9、探放水监管工作完善
安全科要在已有的基础上建立好探放水管理台账,完善监管环节,落实监管责任,要对;临近探水尺寸的顺槽以通知单的形式下发到调度室,稳定有序的开展好我矿的探放水监管工作。
10、检身房工作
检身房作为通往井下的第一道检查关口,在日后工作中要抓好平时的检身工作。其一,进出坑检身要全面、无漏洞、无漏检,保证入井安全和井底财产不流失。其二,重新制作检身卡存放盒,做到分队组、分工种使入井人员数目做到一目了然。其三,完善健身房管理制度,明确奖惩机制,责任划分到人。其四,检身设备科学性和可靠性,下步要引进酒精测试装臵,保证入井人员的前提安全。
11、井下工作重点监管
下一步工作重点要抓好顶板控制管理,安监队要重点抓好平时的监管任务,履行好自己的岗位职责,班前会安排好监管重点,严格执行现场交接班制度,加强对必禁事项的学习,提高业务素质和知识水平,保质保量的完成好本月的安全监管任务。
二、安全总监对今后工作的几点强调
1、要转变工作态度,积极主动的去完成分内或分外的事情,做到领导不督促、不追问都能把事情和工作任务办好,履行好自己的岗位目标责任制,扭转以前的工作作风和态度,使工作氛围和工作情绪焕然一新。
2、上班时间严禁脱岗、串岗事情的发生,完成日常工作后自主在科室内学习,抓紧一切时间提升自己。
3、晚上执行好值班制度,在过去时间里安全科的值班时断时续,从今以后要根据矿内下发的值班制度严格执行。
4、严格执行请假、派差有关规定,有事需请假时候必须提前向上级请假,回来后要及时消假。派差要明确时间、原因,严禁弄虚作假现象发生。临时需外出完成的事项必须向上级汇报。
5、加强自主学习,努力提升自己的文化素质和问题辨识水平。要认清现在局势,掌握社会进步的风向标。想不被社会淘汰就要充实自己,要在竞争如此激烈的社会和企业生存,学习必不可少。
总的来说,上一阶段的安全工作我们去的了很好的成绩,在剩下的两个多月时间里,要一切以“安全”为重点,任何工作都要围绕安全开展,安全工作过程看不到,能看到的就是结果,而今年最好而且最重要的结果就是安全无事故,希望安全科全体人员团结一致,众志成城,共同把下一步安全工作做好,给自己和企业在今年的工作画上一个完美的句号。
XX年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关XX年3-5月份岗位工资发放等事宜。张总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:
一、关于公司经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。会议纪要范文
二、关于职工因私借款规定
会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法
会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜
会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。会议纪要范文
五、关于公司机关11月份效益工资发放问题
会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。
会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。
会议纪要写作的注意事项
1、要突出中心。
2、注意吸收正确意见。
3、要条理化、理论化。
4、要忠于会议的实际内容。
5、要认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。
6、会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。