月例会会议纪要范文(通用6篇)
三月六日,副局长主持召开了三月份工作例会。
各部室负责人分别向会议通报了近期全局主要工作进展情况和下阶段工作安排,各基层单位分别汇报了本单位常规工作和需协调解决的问题。会议答复了各单位提出的需解决的问题,并就全局近期重点工作做出具体安排。
一、关于安全生产:
1、气候转暖各类施工已陆续开始,由安监部建立所辖区域内的电缆明细表,整体部署防外力破坏工作,重点区域做到重点防护。各市县区局按照统一安排,积极采取切实有效的防范措施,坚决杜绝企业内部施工挖断电缆,防止外部施工队伍损坏电缆。
2、生技部要提前部署防鸟害工作,保证主网输电线路加装防鸟刺工作在8月中旬全部完成。
3、对LW局的8条35kv输电线路,由生技部协助完成线路消缺工作;相关单位积极配合协调,严格按照规定,按照程序砍伐通道内的树木,在解决缺陷、通道问题后,灵武局与线路工区办理交接手续。
4、按照《电力电缆管理规定》,35kv及以上线路中间段电缆由线路工区负责运行维护,变电检修工区负责检修,生技部协助理清35kv及以上线路中间段电缆资料,两工区留存。
5、由生技部制定“母线平衡度实施办法”,对母线不平衡度的合格率进行常态管理,将此做为线损基础管理的一项重要工作来抓。
6、督促省公司及早对我局配网规划进行审定,以保证工作按规划实施。
7、在电力调度中心的指导下,调通所、营销部、生技部等部室按照公司调度专题会议精神,制定上网用户自备电厂调管规程。
二、关于电网建设
对高桥变的选址,职能部室要发挥主观能动性,积极参与、主动配合,尽快落实。
三、关于电力营销
1、营销部门要严格准确地执行支持高耗能企业的优惠政策,及时了解用户经营现状,做好负荷增长的摸底工作。为确保完成20xx年售电量指标,主网的计划检修、改造原则上不停用负荷,采取有效措施避免配网建设与改造引发的电量损失。
2、为实现用户投诉举报率同比下降20%的目标,客户服务中心、营销部等相关单位和部室要通过多种途径发放停电通知,确保计划停电的用户告知率上升。
3、营销部在本月底向公司上报电费统一结算工作的总结分析报告。
4、用电稽查所认真组织召开稽查工作专题会议;积极开展异常单处理的抽查工作;对20xx年计量装置整改情况进行总结报告。
5、农电部要认真分析公司组织的农电工培训调考成绩,准确查找和解决我局农电工队伍存在的问题,努力提高农电工队伍的整体素质和专业素质。
四、关于其他:
1、各职能部室一定要用实际行动在提高工作效率、转变工作作风方面作出表率,对基层单位提出的问题,属影响安全生产、市场营销等中心工作的问题要立即解决,可以稍缓一步的问题也要向相关单位作出书面回复。
2、规范用工管理,主业原则上一律不得自行雇佣临时工。在工作量大,确有需要的情况下,可通过“项目整体委托承包”来解决。临时用工坚持统一管理,由局里委托适宜机构雇佣,全局合理再配置的原则。
3、职能部室要注意提高技术协议的准确性、全面性,确保采用设备、系统的安全运行和正常维护。
4、及时进行指标对比分析工作,查找影响指标波动的主要因素,并采取有效措施加以解决。各职能部室、相关人员要对指标进行可控管理,要及时掌握相关信息,把握国电公司指标管理动态,确保我局指标的标杆性、领先性。
5、职能部室积极向省公司营销部反映因工作流程不畅,现有工作制度操作性不强,我局与电能计量检定中心工作责任不清、配合不紧密的问题,希望省公司完善相关管理规定。
6、制作供电局网页是事关塑造企业形象,加强对外宣传的重要工作。调通所要高度重视,做好网页运行维护工作,各部室、各基层单位要积极参与网页建设工作。坚持“塑造企业形象、人人有责”,共同努力建好网页,打造靓亮的首府供电信息窗口。
7、原配电一、二工区、市区农电营配中心与三区局的资产帐务移交工作须在本月内完成。
8、人力资源部在本月内完成“职工劳保管理规定”的制定工作,提交代表组长联席会议讨论。
9、综合部要及时做好各单位办公家具配置、办公场所调整等后勤保障工作,确保各项中心工作的正常开展。
党委书记BBB同志强调当前各单位、部室务必要认真做好维护稳定工作,坚持超前防范,及时排查矛盾,坚持把问题解决在基层,把矛盾化解在萌芽状态,坚决杜绝在全国“两会”期间出现“上访”事件,全力维护企业和谐稳定大局。
AAA局长指出,我局“两会”已圆满闭幕,会议提出的20xx年工作思路和工作安排以及“”发展目标得到了省公司领导的高度肯定。各基层单位、各部室要全面迅速地做好会议精神的学习、贯彻、落实工作,切实抓好会议精神的宣传,根据会议的总体部署做好本单位、本部门的20xx年工作安排;务必要树立全局“一盘棋”思想,迅速地把思想和行动统一到我局20xx年的工作目标和重点工作上来,从实际出发,采取有效措施,为胜利完成全年各项工作任务,为实现各项业绩考核指标,稳扎稳打、努力工作。
为保证局党委的工作部署和决定在基层单位得到不折不扣地落实,局里将通过召开专题办公会,对各基层单位的工作计划、工作思路进行审核、指导。由局长亲自挂帅,副总协助,成立“工作督查小组”,深入基层,深入现场,检查指导各单位工作进展及工作实施情况。全局上下齐心协力共同落实好“两会”精神。
参加会议人员:局领导班子成员、两位副总以及机关各部室主任,基层单位主要负责人和相关专责。
时间:20xx年12月31日
地点:会议室
参加人员:
签发:
会议内容:
会议总结了管理处十二月份的工作情况,听取了各单位的情况汇报并对二〇一三年一月份工作进行了部署,现纪要如下:
一、认真做好规范有序营运,加强收费及施救过程监督,促进收费、施救工作质量提升,尤其要落实好施救收费新标准;精心组织元旦有序畅通和春运、恶劣天气各项营运准备工作,全力保安全、保畅通、保服务、保规范;各站队要积极筹划“春运”实施方案,并于16日前报管理处,重点做好人员、物资和应急处置准备,精心做好“春节”期间小客车免费通行准备工作。
二、全力做好安全管理,要继续做好员工日常安全教育,高度重视冬季安全管理措施的落实,尤其是做好“恶劣天气”的各种应对准备和处置工作;各级管理人员要提高责任心和执行力,靠前监管指挥,要按照预案各负其职,及时到岗组织应急处置,全力以赴保安全保畅通;收费站要准备好充足的人员和足够的卡票备用金,随时做好“分流”应对工作;
要严格落实值班职责,做好值班日志登记,确保值班效果;相关单位要加强车辆的检修、保养工作,认真组织学习新交通法规;要强力推进行车、内部保卫、冬季消防等安全管理工作,防止有责事故发生。
三、各单位要认真总结分析20xx年工作,研究、明确20xx年工作计划和目标任务,并于1月15日前上交20xx年工作计划;要根据“八优”创建检查情况,认真总结创建经验,创新思维、突出亮点,加强特色管理,及早谋划20xx年创建目标;要在1月25日前完成20xx年度各项台帐整理工作;认真组织开展员工“遵纪守法,廉洁从业”思想教育和责任书签订工作,杜绝违法乱纪事件发生。
四、养护科要强化道路巡检,做好道路、设施设备、房建养护管理,房建问题及时汇总报公司;“恶劣天气”要合理协调养护力量,强化监控室管理;要按流程执行路产逃逸事故保险处理,做好路面保洁、坑槽翻浆修补等养护质量考核工作。
五、相关负责人要各负其职,查漏补缺,加强细节管理,做好“站”筹备工作,确保顺利开通;养护科要对站工程施工现场做好清理工作。
六、各单位要安排好春节期间的各项工作,落实好节日安全值班、关心外地职工回家团聚、困难职工关怀慰问等工作;落实好新春团拜会的组织安排,要求节目立意积极向上,表演不拘形式,各单位于5日前将节目名单报团支部。
七、各单位1月份工作例会要围绕“恶劣天气应对、节前工作安排、如何实现工作开门红”等重点,确保开年首月工作有序有效开展。
一、项目搜集(这周搜集项目,在博罗、惠阳、马安等)惠城区的每个地方都寻找项目,具体项目信息会给黄总和彭总发一份。
二、重点项目跟进(这周重点项目一共有四个,四个项目要做报价和方案。详细情况我们会整理好文件发邮箱给技术部。)还有个别重点项目,但是时间不是很着急。我们会放在下周跟进。
三、人员培训(这周培训:职业的心态、销售人员的礼仪、客户喜欢什么样的销售人员、简单培训视频监控、集团业务培训、集团业务流程培训等)
四、会议(本周一共开了四次会议,会议重点内容是怎么样展开工作。怎么样有效在最短时间内出成绩。对专线业务部和人员工作安排。让销售人员自己学会安排工作等)
五、这周营销部员工整体状态很不错。对自己的工作不会迷茫,有目标的进行工作。
六、部门协调工作不和谐。部门人员沟通存在问题。
七、公司租车成本比较高,但是效率非常高。出外见客户,客户觉得我们公司还有配车,说明我们我们公司很有实力。我们一定会近期做出成绩来感谢公司对我们的支持。
下周工作安排
一、重点项目跟进,争取拿下项目。对于一些小项目,不是很好的项目,我们会根据实际情况来取舍。
二、人员培训。详细内容已经在营销部三月培训计划表注明。
三、会议(部门会议,每天早上会开一次例会。简单细说新的一天安排)
四、跟技术部门人员这边做好工作协调。项目慢慢增多,很多工作要学会沟通。希望技术部人员增加,因为我们慢慢很多项目需要做方案和报价,技术部人手不够。
存在问题
一、部门与部门人员存在沟通问题;
二、新员工比较多,对系统集成和集团业务的专业知识不够;我们培训的力度不够。
三、新员工的销售技巧不够;积极性还有待提高;
1会议时间::~:(是否按时结束)
2会议地点:
3主持人:姓名(岗位)
4与会人:姓名(岗位)
5(10分钟)检查上次会议纪要中推进计划的实施情况,在纪要中记录完成情况和继续推进计划(认真执行此项是确保会议没有白开的关键点);
5.1如期完成的必须记录备忘;
5.2未如期完成的应记录延误原因和新的计划以便继续推进;
5.3未如期完成且无提前书面知会者,主持人有权处以¥50~¥500罚款。
6议程
6.1(30分钟)月度考核数据分析:以上月的《直营区域月度考核数据分析表》为基础;
6.1.1主持人简要分析上月中区月度考核数据的情况,务必要借鉴兄弟中区的经验和教训,同时激发本中区的集体荣誉感和横向良性竞争意识;
6.1.2主持人引导中区内每项的冠军分析夺冠的关键原因(必须纪要中记录);
6.1.3主持人引导中区内每项的末名分析垫底原因同时要求其给出改进计划(必须纪要中记录并在下次例会中跟踪);
6.2(15分钟)各个小区过去一个月公司重点项目的完成或推进情况?
6.2.1完成或推进情况(可量化的必须量化);
6.2.2存在什么问题?
6.2.3采取什么解决方案及后期推进计划如何?;
6.2.4兄弟小区建议。
6.3(15分钟)案例分享(案例必须是有谈论意义的):请各个小区充分准备(由中区主管指定3个案例,每个约5分钟),可以是已经解决掉的问题,也可以是还没有解决的问题。按照如下要点整理纪要(以跑店为案例):
6.3.1问题的现象描述:如某店面意外关门了;
6.3.2原因分析:如风险意识不足,平时缺乏对该店面经营状况的调查了解;
6.3.3解决方案:如A尽全力通过各种方式(集思广益)寻找店主,并拿回货架和产品或结回货款;B立即加强对其它店面的经营状况调查并及时进行风险评估后采取相应策略(调整拜访频率?押金?部分撤货?撤店?)
6.3.4兄弟小区的建议。
6.4(5分钟)休息
6.5(20分钟)中区主管点评及培训
6.5.1中区主管对上月工作中存在的亮点和问题进行逐一提醒、要求和点评,对于需要改进的必须限时达标并在下次例会跟进;
6.5.2制度培训:中区主管针对公司新发布和更新的相关制度进行宣贯和培训,通过对培训要点抽查提问的方式检验培训效果,如抽查不合格,应补充培训直至抽查合格为止;
6.5.3针对性强化培训:中区主管针对各小区在日常工作中出现的问题进行强化培训,提出改进要求的同时限时改进(需在纪要中记录)。
6.6(20分钟)合理化建议讨论:员工针对工作中存在的客观问题提出改进建议,注意如下:
6.6.1合理化建议是员工遇到困难或问题后经过自身的坚持努力寻找到或思考出可行的解决方案最终以书面的形式提出的一种极具价值的行为;
6.6.2严禁抱怨和发牢骚,我们需要的不是问题,而是解决问题的建议和方案,如果你还没想好解决方案,建议不要随意开口;
6.6.3请遵循公司的文化和理念,按照如下要点提出你的建议:
6.6.3.1问题描述;
6.6.3.2原因分析;
6.6.3.3具体建议(必须是可实施的具体方案)。
6.6.4大家可以将自己对合理化建议的看法和意见贡献出来,供提出人参考;
6.6.5建议提出人在总结大家的反馈后根据公司相关流程将合理化建议发送给行政文员;
6.6.6合理化建议一旦被采纳,建议人将得到通报表扬和不低于¥100元的奖金(酌情决定具体额度),同时提出有效合理化建议的记录将成为人力资源评估的重要依据。
7下次例会的时间:X年XX月XX日:~:
8其它备忘
8.1迟到
8.2延误
8.3提请奖励
项目监理部名称:黄骅万锦星城监理部
1上月工作落实情况,制度落实情况及员工业务技术培训情况。
根据甲方对工程进度的要求,各单位工程进度基本正常,工程质量平稳,砌体工程验收一次通过率达到80%,根据公司的安排,项目部结合公司技术试题,对规范、图纸认真研读,每个人的技术水平有一定提高。
2介绍工程进度、进展情况
根据现场实际,甲方和监理部给各施工单位的要求:年底落架,要求各项目完成外墙面施工,从目前情况看,1、2、3#楼最快已经砌筑到9层计划9月底主体验收,年底前计划完成外墙保温施工。其他#楼较慢进行到3-4层,年底前只能完成外墙抹灰(或主体验收),工程进展平稳、质量良好,
3工程现场出现的问题(质量、人员调配、技术难题、与甲乙方的协调)
在甲方工程部配合下,工程质量良好,监理部人员工作态度较好,与甲方和乙方关系正常,甲方对监理工作比较认可。
4阐述解决问题的方法及下一步的思路或方案公司应考虑制定完善绩效考核制度,把每个人的工作态度、工作质量、工作成绩与个人收入结合起来,把给公司干变成给自己干,充分调动每个人的积极性、主动性
5本月工作计划
本月工作重点,配合马上开始的主体验收工作,督促施工单位完善现场安全文明施工,对实体质量按照省结构优质工程标准进行检查,为结构评优做准备。
6公司领导提出整改意见和可行性措施研
一、时间:*年*月*日
二、地点:
三、主持人:
四、参会人员:、
五、记录人:
六、会议内容:一周客户来店(来电)
数据分析
1、上周四表相关数据:略
客户战胜分析:车辆外观、大小、配置在目前城市SUN市场和价格上相比有不错的优越性。
客户战败分析:大部分客户主要还是考虑品牌不够响亮。
话术研讨:
2、区域销售经理总结:(只需总结出席经销商业务情况)