工作协调会会议纪要（精选21篇）
x年7月15日，市场部与财务部在会议室召开部门工作协调会议，市场部与财务部领导及有关人员参加了会议。会议就加强部门沟通、提升销售额、服务市场营销、确保费用回收等问题进行讨论研究。现将会议决定事项纪要如下：
一、加强沟通服务好客户
市场部与财务部要加强沟通，认真履行岗位职责，从公司利益出发，服务好客户，既扩大销售业务，又及时收回货款，促进公司业务发展，获取良好经济效益。
二、积极完成追收货款任务
市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合，提高服务意识，互相支持，积极配合业务部门追收货款，共同完成追收货款任务，切实维护公司利益。
三、市场部做好工作问题
市场部要努力扩大销售，增加销售额，在做好营销工作的同时做好费用回收的工作，保证公司的费用回收率。财务或商务提出的无人认领的已到账费用，市场部业务人员应在两个工作日内提供付款凭证及核销信息。对于以个人名义提货的客户，如没有货物在运途中，不能在费用没有收到的情况下放行;如果有在运途中的货物，业务员可以出保函担保先行放货，担保金额仅限约等于人民币5000元。
四、财务部做好工作问题
财务部树立服务意识，以良好的态度接待客户及业务员，认真办好业务工作。
对商务或业务提交核销的费用应尽快核销，尽可能避免出现日后再次催收的情况;我公司供应商能接受汇票，财务部可以按公司规定接受汇票并用于支付供应商相关的费用。
五、关于内贸出口放货问题
内贸出口操作人员根据商务部门提供的放货记录单进行放货，放货记录单上必须同时有市场部经理的放行意见及财务部的签字确认方可放行。具体做到以下四点：一是对有信用期的货物，市场部经理及财务部根据前期付款情况给予签字放行。二是对于无信用期的以个人名义订舱的货物或者是仅有零星业务的，如有货物在运途中，业务员可以出具保函，在费用没有收到的情况下放行;否则，严格执行见款放单原则。三是商务收到客户或市场部提供的付款通知后，应在一个工作日内向财务部查证是否进账，查证后应在一个工作日内及时将放货记录单送市场部及财务部签单放行并通知出口操作主管。四是费用到账后，由商务向财务提供费用核销单。上述要求从x年月日起实行。
六、内贸进口方面问题
尽快完成前面第三方业务的报账，同时从月开始每个星期提交一次上星期的第三方业务报表。
为贯彻落实党的xx大精神，按照市建委及区政府的要求，进一步促进教育、商业、酒店、写字楼以及住宅项目的施工进度，11月14日上午在区建委由张嘉琦主任主持召开关于加快和平区重点工程项目建设协调会，会议听取了各建设项目的进度情况以及当前存在的问题，同时张嘉琦主任针对存在的问题做出具体要求，现将会议纪要如下，望各有关单位遵照执行。
一、教育项目：
1、旅游职专：会议要求招标手续按照区里要求尽快落实，力争月底前开始打桩，同时对财政投资拿出具体意见。
2、中华职专：会议要求抓紧.办-理.前期手续。
3、十九中学：会议要求涉及防火问题尽快与消防支队沟通，力争年内开工。
4、中心小学：目前正在做施工图，区市政园林局按照长久绿地4000元/平方米的标准做绿地补偿，会议要求由区教育局抓紧时间给区政府打报告，协调减免绿化费用问题，争取年内开工。
5、十七中学：目前正在设计院做选址方案，会议要求其他工作要同步进行，今年力争动工。
二、商业、酒店、写字楼项目
1、国际五金城项目：目前商业裙房主体已完工，正在内外檐装修及设备安装，计划12月28日开业。会议要求二次装修质量监督问题抓紧解决，同时与市规划局协调增加地下商业面积，涉及配套问题要抓紧时间与区配套办沟通，尽快落实，同时要加强安全管理，尤其是处理好商业开业与上部施工的关系，确保年内开业。
2、和黄地铁广场项目：目前地下开挖正在做水平支撑，规划手续已完成，会议要求力争明年上半年施工到正负零。
3、现代城项目：目前正在调整总体规划方案，会议要求抓紧与电研所签订协议，同时着手落实滨江道500多户摊贩的清理退场工作，规划方案要与区规划处沟通落实，拆迁遗留问题要尽快解决。
4、新华世纪广场：目前已建成临时绿地，涉及地铁四号线出口问题，会议要求由城建科协调地铁及海河处，尽快落实。
5、鞍山道A地块项目：目前详规已批完，立面方案待批，会议要求抓紧完善前期手续，达到合法开工条件。
6、鞍山道B地块、四箴南里地块：会议要求由城建科协调区招商办，尽快落实投资单位，力争明年开工。
7、天津中心项目（原北洋大厦）：前期手续基本完善，正在内外檐装修，目前主要涉及配套及锅炉房用地问题，会议要求配套问题及大开发地界问题，由区配套办按照规划要求负责协调，确保明年12月底前竣工。
8、瑞竹大厦项目（天赐园二期）：基础部位规划许可证已下发，计划下周开始打帷幕桩，会议要求该项目为今年促开工项目，要抓紧落实，区建委职能部门要主动上门服务，确保年内开工。
9、津门、津塔项目：目前正在做基础施工，会议要求尽快排出进度计划报到区建委。
10、滨江医院地块：会议要求开发商尽快按照摘牌条件做好设计。
11、晋滨大酒店项目（原汇名大厦）：会议要求按照规划要求进一步完善有关手续，该项目因规划审批时限长，涉及补办招投标手续由区招标办负责落实完善。
12、欧派商务大厦（原云南路16号）、和平门（原勤建里）项目：会议要求周边整治及配套问题由区配套办负责协调落实，确保明年按期交付使用。
13、成都道62号项目：会议要求开发商积极与区规划处配合，并在一个月内落实规划方案，尽快开工。
14、诚基中心项目：会议要求开发商尽快与区配套办沟通，按照规划要求抓紧解决配套问题，同时落实与相关部门签订的协议，确保B区12月18日入住。
15、西康路36号项目：目前高层部分正在打桩，明年别墅部分竣工，高层部分主体施工，会议要求凡列入明年竣工的项目需破路的要提前考虑，同时把整体安排做出计划报区配套办。
16、敦仁里项目：目前正在打工程桩，准备.办-理.主体施工招投标手续，会议要求主体施工必须有规划手续才可.办-理.招投标手续，首先要完善规划手续，临时围墙方案抓紧与质监站沟通落实。
17、新建村项目：会议要求抓紧落实整体规划方案，超出面积要按照规划要求补办手续，并缴纳土地出让金。
18、同方花园项目：目前一期、二期进行外檐施工，多伦道与新华路交口的商场正在施工，热力二次网已基本完善，会议要求涉及福方里小锅炉房问题由区配套办与供热办研究解决。
19、云台花园项目：会议要求该项目的回迁房今年必须竣工，同时做好收尾工作，抓紧缴纳配套费用，如果解决不了，按照区里要求将房屋作抵押，进而解决配套费问题。
20、万国公寓：会议要求抓紧时间落实拆楼问题，重新做日照分析，要充分考虑周边遮挡问题，11月底前三家投资单位联合给区建委写报告，注明开工时间及前期准备情况，然后才能结转投资计划。
21、荣庆园：明年年底竣工，确保2019年3月入住，会议要求外檐效果抓紧报规划部门审批，与金茂相邻的清和大街道路整修，开发商要尽快配合落实。
22、津华里项目：会议要求由区配套办抓紧解决该项目配套问题。
23、源合里项目：会议要求按照规划方案分期开工建设，涉及拆迁遗留问题本月内抓紧解决。
24、新华路10号项目：会议要求由开发商在11月20日前列出债权、债务清单报区建委，而后由城建科与土地中心沟通土地出让金问题。
参加会议的有：区规划处、区教育局、区配套办、区质监站、区建管站、区招标办以及各建设单位的负责人。
20xx年7月15日，市场部与财务部在会议室召开部门工作协调会议，市场部与财务部领导及有关人员参加了会议。会议就加强部门沟通、提升销售额、服务市场营销、确保费用回收等问题进行讨论研究。现将会议决定事项纪要如下：
一、加强沟通服务好客户
市场部与财务部要加强沟通，认真履行岗位职责，从公司利益出发，服务好客户，既扩大销售业务，又及时收回货款，促进公司业务发展，获取良好经济效益。
二、积极完成追收货款任务
市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合，提高服务意识，互相支持，积极配合业务部门追收货款，共同完成追收货款任务，切实维护公司利益。
三、市场部做好工作问题
市场部要努力扩大销售，增加销售额，在做好营销工作的同时做好费用回收的工作，保证公司的费用回收率。财务或商务提出的无人认领的已到账费用，市场部业务人员应在两个工作日内提供付款凭证及核销信息。对于以个人名义提货的客户，如没有货物在运途中，不能在费用没有收到的情况下放行;如果有在运途中的货物，业务员可以出保函担保先行放货，担保金额仅限约等于人民币5000元。
四、财务部做好工作问题
财务部树立服务意识，以良好的态度接待客户及业务员，认真办好业务工作。
对商务或业务提交核销的费用应尽快核销，尽可能避免出现日后再次催收的情况;我公司供应商能接受汇票，财务部可以按公司规定接受汇票并用于支付供应商相关的费用。
五、关于内贸出口放货问题
内贸出口操作人员根据商务部门提供的放货记录单进行放货，放货记录单上必须同时有市场部经理的放行意见及财务部的签字确认方可放行。具体做到以下四点：一是对有信用期的货物，市场部经理及财务部根据前期付款情况给予签字放行。二是对于无信用期的以个人名义订舱的货物或者是仅有零星业务的，如有货物在运途中，业务员可以出具保函，在费用没有收到的情况下放行;否则，严格执行见款放单原则。三是商务收到客户或市场部提供的付款通知后，应在一个工作日内向财务部查证是否进账，查证后应在一个工作日内及时将放货记录单送市场部及财务部签单放行并通知出口操作主管。四是费用到账后，由商务向财务提供费用核销单。上述要求从20xx年月日起实行。
六、内贸进口方面问题
尽快完成前面第三方业务的报账，同时从月开始每个星期提交一次上星期的第三方业务报表。
项目经理主持安全会议，会议先总结了x月安全生产工作：
一、本月安全工作总结
x月份，由项目经理牵头带队，组织相关科室及人员对工地进行了全面的自查，主要对路堑边坡作业现场的文明施工、作业人员安全用品佩戴情况、安全防护情况、作业区安全围挡、机械设备临时用电安全等进行了认真仔细的检查，对存在的主要问题进行了全面、及时的整改。
x月份，危险性比较大的施工主要为高边坡绿化作业，因边坡陡立，需要工人直接在坡面上打锚杆、挂网和客土作业，危险性较大。本标段在高边坡作业过程中对作业区进行了安全围护，在坡顶设立了安全钢筋、安全绳，工人系上了安全带、戴上了安全帽、穿上反光工作服，项目部专职安全员和管理人员对工人进行了现场安全技术交底，作业人员能服从现场安全、质检人员的管理。施工中临时用电按规范执行，配备专业电工现场进行用电检查与维修。按照“平安工地”建设标准，落实了“五个一”制度，规范了各施工班组的安全作业。
并布置了下月安全生产工作计划：
二、下月安全工作计划
①、本月宣传、教育、培训工作(内容、人员、方式、效果等);对员工进行安全知识宣传教育。(利用画面，横幅，讲座，安全标语等形式进行宣传);对员工进行安全劳动用品的正确使用和自我防护知识教育;现场工程师对施工人员的岗前培训、换岗员工的安全知识教育培训。
②严格要求每位作业人员佩戴安全帽、安全带、安全绳、反光服等劳保用品;施工设立安全警示牌、安全告示牌、安全宣传彩旗等，并用反光锥、彩条旗进行作业区围挡;为保证现场文明环保施工，种植土堆放垫上彩条布。
③继续落实“五个一”制度，每天对工地进行安全巡查，“一线工人业余学校”上课情况良好，定时召开安全会议，每天做好安全施工日志，月底有安全施工总结和计划。
⑥按照平安工地建设的要求，切实将安全生产法律法规、技术标准落实到基层，全面夯实安全工作基础，实现施工现场安全防护标准化、场容场貌规范化、安全管理程序化，落实建设各方安全生产责任，全面实施安全培训教育，有效控制施工安全风险，实现杜绝重特大事故、遏制较大事故、减少事故总量和事故死亡人数控制在目标之内，创建 “零伤亡”工程，推进本项目部安全管理水平整体提升。
时 间:x年7月31日上午9时
地 点:台花园业主委员会办公室
参加人员:
物业管理有限公司:王总，曲经理
台花园业主委员会:
会议议题:第一次三方沟通协调会，由台花园业主委员会提出以下各问题，由三方友好协商，形成以下共识，并记录如下:
一、关于签订物业委托管理合同问题
业委会提出应与管理处签订深圳市住宅区物管条例第二十六条所指明之委托管理合同。
经三方商讨，形成意见如下:
三方同意签订此合同，由管理处提出样本，并于下次协调会之前提交给业委会，下次会议将对合同中条款进行商讨。
二、关于业委会与管理处沟通方式问题:
业委会提出与管理处沟通渠道及方式应规范化，经三方商榷，形成意见如下:
1、业委会收集的业主投诉以书面并加盖公章交管理处，管理处签收并于24小时内书面答复具体解决方案及时间。
2、业主直接投诉管理处，由管理处直接答复业主。
三、近期业主投诉问题
业委会就近期业主关心的问题与中建、及管理处商讨，形成意见如下:
1、保安问题:所有人员进出必须使用IC卡(为保障小区安全，请各业主配合)。如无卡则由保安呼叫相关业主，确认身份并登记后放行。保安定时在每楼层巡查并签到。签到表在每楼层的防火柜中，请各业主监督。
2、小区内私建滥建问题:由于管理处的前期管理等种种原因，导致出现个别业主侵占公共用草皮及顶层防火通道等现象。解决办法:管理处书面向私建滥建业主提出整改通知，如在整改期限未改则管理处依法律法规所规定请建设局或法院强制执行。
3、小区清洁问题:业主对小区的清洁卫生情况相对较为满意。此项工作也请业主继续监督。
4、小区收支帐务:审计后书面告知业主。
四、关于财务报表的公布问题
经三方商讨，形成意见如下:
管理处每季度自行向业主公布季度报表，贴在各单元告示板上。
五、关于小区管理费财务审计问题
此项问题经三方商讨，形成意见如下:
王总表示，帐务无任何问题，xx公司欢迎审计监督。三方将于8月2日14点30再次协商有关审计的具体事宜，预计8月3日开始审计。
六、关于小区有关档案资料的归还问题
小区档案资料自移交已来，已由管理处悉数借走，为规范档案资料的管理工作，经三方协商，形成意见如下:
管理处于近期将相关档案资料归还业委会，如需要随时向业委会借阅。
七、关于定期召开三方工作协调会议问题
经三方商讨，形成意见如下:
三方达成共识定期召开三方工作协调会议，原则上每月召开一次。
八、关于季度财务报表亏损问题
表示，此问题待审计后书面告知业主。
九、关于定期举办社区文化活动问题
经三方商讨，形成意见如下:
管理处初步同意每年组织3到6次活动。
在会议上，王总表示:希望广大业主多与沟通消除分歧，并表示会把台物
业管理尽力做好。
为了解决中心城区政府拆迁安置历史遗留问题，加快拆迁安置房办证速度，x年9月15日上午行政服务中心牵头在市行政服务中心H502会议室召开中心城区政府拆迁安置房办证协调会，市国土局、市地税局、市房管局、市城建档案馆、区地税局、市安居住宅建设有限公司、市城市建设投资发展有限公司等单位分管领导、业务科室负责人参加会议，会议就当前中心城区政府拆迁安置房在办证过程中遇到的问题和困难进行认真讨论和研究，现就会议有关情况纪要如下:
一、会议认为:中心城区政府建设项目的拆迁户为中心城区的建设和发展作出重要贡献，目前，拆迁户在办理拆迁安置房“两证”时遇到一些困难和问题，相关部门要统一思想，为拆迁户排忧解难，满足拆迁户合理诉求，积极化解社会矛盾，树立政府良好形象。
二、会议要求:相关部门和窗口要按照行政服务标准化的要求，通力合作，为政府拆迁安置房办证开通绿色通道，实行个性化服务。在办理过程中相关部门要遵循以下原则:一是解决历史遗留问题要宜粗不宜细;二是要尊重历史事实;三是要原则性与灵活性相结合。
三、会议议定:
1、关于洋潭安置小区一期A栋工程档案归档问题。请市城市建设投资发展有限公司安排专人按照市城建档案馆x年1月5日的审核意见进行整改，10月20日前，补齐所缺文件的原件(1.《建设工程规划要求》、2.《审定设计方案通知书》、3.《施工图设计合格书》、4.《施工图设计审查意见书》、5.《消防审核意见书》、6.《设计和监理合同》、7.《规划和人防部门验收文件》、8.《气象部门出具合格证》、9.《工程竣工验收报告》)。上述文件补齐后，市城建档案馆先行出具《建设工程档案审核认可书》。其余文件1个月内由业主补齐。如果是复印件必须由档案馆或原批准机关盖章并注明原件存放处。业主要认真做好办证的前期工作，各相关单位应积极配合，提供方便。
2、关于如何解决《五家认定表》原件仅一份问题。由拆迁公司负责，业主单位协助，每个安置项目提供2套《五家认定表》复印件加盖业主或代建单位、拆迁实施单位公章并注明与“原件相符”字样报房管、地税窗口备案。同时，请拆迁实施单位到窗口报备时一并携带原件给窗口核对。
3、关于被拆迁人有多套政府拆迁安置房，而《拆迁补偿协议书》、《回迁结算单》原件仅1份问题。请业主单位或代建单位在复印件上盖上公章并注明与“原件相符”字样，有关窗口视同原件受理。
4、原则上办理房产证登记以《五家认定表》上的姓名为准;如果《五家认定表》上涉及两人或两人以上的，《拆迁安置协议书》上有分开单独签订的，则按《拆迁安置协议书》上的姓名办理;如果涉及众产的，原则上必须出具公证文书，对能够提供人民法院出具的《判决书》、《民事调解书》及人民调解委员会出具的《调解协议书》等文书，可视同公证文书使用。对于超面积部分房产纳税按政策规定的税率执行。
5、《五家认定表》上名字为父母姓名，而部分安置户要求析产给子女并已在房管局备案的，原则上必须出具析产公证文书，对能够提供人民法院出具的《判决书》、《民事调解书》及人民调解委员会出具的《调解协议书》等文书，可视同公证文书使用。
6、关于回迁结算后申报契税时间问题。以x年10月1日为界，已实施拆迁的政府项目按老办法执行，并在x年12月31日前统一办理完毕。新项目按现行税收政策规定执行。
7、关于由政府统一规划设计，镇、村自行组织委托施工建设的住宅与非住宅相结合安置方式安置房办证纳税问题，按自建自用房办证，并按统一标准缴纳建安营业税费，建安营业税费缴纳标准由区地税局实行核定。同时，请业主单位提供原有被县级以上人民政府征(占)用土地的相关文件资料。对超出原征(占)用土地面积的，按规定缴纳契税。
8、关于安置房办证与完税手续先后顺序问题。请业主先到市房管窗口申请受理办证，后到区地税窗口完税，最后凭纳税证明再到房管窗口领证。
9、关于工业路隧道施工期间造成洞顶房屋损坏拆迁安置房办证问题。按照特事特办原则，原未办两证的业主凭《拆迁安置协议书》按第8条办证完税顺序办理并全额纳税。
参加人员:
记录:
行政服务中心
xx年九月十六日
一、 路街道居民科介绍参会人员。
二、 业主代表卢蓉同志陈述业主意愿：
三、 中房置业代表刘建忠同志表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。
四、 就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。
五、 宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。
六、 表示，根据规定，建设单位需提供原始版业主清册、小区规划图纸、筹备组经费。对此，中房置业代表刘建忠同志表示，前两项会积极提供。关于经费问题，他说，公司目前有困难，无法提供。鉴于此，会议决定，由刘建忠同志向其公司领导转达会议精神，履行应尽的职责。如有特殊情况，可协商解决。
七、 所长对下一步工作的流程作了简单介绍，并强调，一切活动必须依据法律条文进行。建议进入筹备组的业主代表以5名为宜。
八、 街道居民科科长到会并讲话，她说：首先感谢所有与会的领导、嘉宾及单位和业主代表能在百忙之中参加此次会议。街道领导高度重视业主委员会的成立工作，抽专人负责此项工作，为此，请大家积极配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有许多需要学习和改进的地方，希望和大家一起努力，做好这次业主委员会的成立工作，也为今后此类工作的顺利运行开好头。石凤荣同志强调，成立业主委员会的目的绝非让业主与物业公司、或与建设单位之间形成对立，恰恰相反，我们是要通过业主委员会，让业主与物业公司和建设单位更好地进行沟通、协商，进而把小区建设得更加和谐宜居。
九、 中房置业代表陈晓运同志提出，对拖欠建设单位地下室租金的这种缺乏诚信的业主，应拒绝吸纳到业主委员会当中。对此，街道及业主代表均表示赞同，只要建设单位提供此类人员名单，可以取消其作为业主代表的资格。
十、 建设单位退席后，、赵建章所长、任晨光老师又对业主代表进行了业务指导与培训，如告知他们还需准备哪些材料等。更重要的是，街道领导和业务顾问都再三强调，我们的目标是与物业公司及建设单位和平相处、共同协商，最终成立业主委员会，进而发挥业主委员会的职能，即协助物业公司共同管理好自己的小区，共建和谐的万方苑。在筹备业主委员会期间，如果遇到难以解决的争议性问题，可暂且搁置，不要影响筹备工作的正常推进。业主代表们如果遇到困难或疑问，应及时向街道或业务顾问进行咨询。此外，选举产生的业主代表必须负起责任，能够代表大多数业主的利益。
时间：*年7月21日
地点：鼓浪屿黄家渡污水处理站会议室
会议主要议题：鼓浪屿黄家渡污水处理间用电协调会
参加会议人员：侯友鹏 刘建忠 （鼓浪屿供电所）
会议内容：
1. 鼓供电所所长提出明天开始破路协调事宜由我们和水务集团沟通(管委会特配)。
2. 长久用电要配一个变压室，因没有场所，建议用箱式，规格越小越好， 管道建议用玻璃管道。
3. 电线路径施工图星期一才能出来。
4. 10月1日开始安装。
5. 明天做基础，破路（6天）混凝土，一个星期后穿电缆，调装。
6. 明天要有一个书面的拨款申请，先要预付款。
7. 临时用电要保证，早一天多一天把握。
8. 7月21日箱变租凭，7月22日箱变基础，7月23日破路、中箱变，7月29~8月5日箱变安装， 7月31日电线整改，8月1日~8月2日停电（停电要提前一个星期公告）连接电线头。
20xx年6月日 1
贵阳市南明区黔江路5#
地块安置点工程现场协调会议纪要
会议时间：20xx年06月01日
会议地点：施工现场会议室
参加单位及人员：
南明区建设局：张局长 卢菲 陆可 冯珍
代建单位：贵阳市南明区综合开发公司
朱经理 沈贵芳杜仕鸿 李晓辉曾勇
南明区质量安全监督站：张健生 周友华 子品吴建陈晓胡广惠
监理单位：贵州建工监理咨询有限公司
吴汐鲁明豫
设计单位：贵阳市建筑勘察设计有限公司
伍磊刘创邵伟
施工单位：贵阳市第一建筑工程股份有限公司
马建平冯剑陈德富胡素波
省建一公司：吴宜生吴建
省建九公司：王建军
会议内容：
施工单位(市建一公司)：
我单位进场施工到现在已有两个月，得到了各领导部门及相关单位的大
力支持，在此表示感谢!现有以下几个问题望能协调落实:
1、D栋、A3～A5栋地下室深基坑边坡处理问题，就此问题我单位已给开发公司打了三次报告，要求甲方委托有资质的单位做边坡支护方案及边坡支护施工，但一直没有正式答复。因工期紧，且深基坑已开挖到一定的深度，局部已到设计深度，边坡必须处理(土石方开挖完后，还有地下室独立柱基、墙、水池条基、孔桩(30个)需继续施工)。现同开发公司协商，做临时边坡处理(土钉，挂网、喷锚厚8㎝)，本着节约政府资金的原则确保基础施工安全，同时需业主认同施工方在边坡处理上的投入。
2、目前地下室有一旧地下管网，直径1.5m，管内有水流。需请甲方同相关单位联系，查清有无用处，明确处理意见。
3、电梯、高压配电等需政府招标采购的设备，请落实，如电梯是否设定招标的几个生产厂家，参照几家单位的电梯图，如无较大差别，确定方案，按此施工，目前A6～A9、A1～A2的地梁因此问题无法封闭施工。严重影响工期。
4、A10～A12栋北面设计有挡墙(由平场单位施工)，但直到现在未做处理。现A10～A12基础即将完工，主体北面无搭设外防护架的位置。另外请明确以后做挡土墙基础不能放炮，以免影响建筑物的基础。
5、A1～A2、A3～A5、A6～A9、A10～A12栋设计为外墙贴墙砖，D栋外墙为涂料，全部为外墙外保温，为避免外墙渗水、墙砖掉落等质量安全隐患，建议A1～A12外墙改为涂料，且所以外墙改为内保温。
6、小区内环境工程及配套设施，如：小区道路、各专业管网走向、围墙、花池、出入门岗、化粪池、室外煤气、网络、电信等需落实，确定标高。
7、现已进场施工56天，无任何施工手续，我们确保施工中的安全和质量进度，但也需要政府给予支持，包括工程款的及时到位。
8、工程合同应该及时对接，如有不同意见，协商解决。
9、本项目地处城郊结合部，治安较差。且现场情况特殊，靠山面有几条通村小路，有村民及其他闲杂人员通行，施工现场无法封闭。现场工作面太大，偷盗太多。我方请示层数矮的是否可以选择竹架搭设外架方案。 施工单位(省建一公司)：
1、 施工现场有20棵树须砍伐，相关手续。
2、 施工现场有三个水池及一些地面附着物涉及赔付问题，请甲方尽快
调查落实。
3、 二期小区道路现也面临边坡支护问题，请甲方尽快调查落实。 监理单位：
现场深基坑开挖，因工期比较紧，采取的是孔桩、基坑同时开挖的方案。由于深基坑四个方向均受制约，特别是西面距轴线4米就有一条直径60㎝的自来水管，因此无法大比例放坡。
设计单位：
1、关于电梯井出图问题，我们有个方案，按照国标来计算的话，2.5m的宽度，应该足够了，用这种方案的话，就可以立刻解决施工问题。另一种就是通过政府招标，选好电梯尺寸，这样我们也可以解决此问题。
2、A10～A12我们意见不做门面设计了，因为此预算偏高，作边坡处理。
3、小区内的煤气管道，给排水管道的确定，比如像引水点、排水点在何处，我们认为应由甲方联系相关单位在一起开个会，落实一下。 南明区建设局：
1、电梯采用政府选型，尽快落实此事。
2、边坡支护问题，刚开始施工的时候，应该拿出两个方案，一、深基坑先施工，按照安全放坡系数施工，所涉及到的土石方量，工期延误的费用计算出来。二、各工作面一起施工，这样就产生边坡的支护，边坡支护所花的费用是多少。两个方案比较，如无资金太大出入，就可以据此确定基坑孔桩同时施工，做边坡支护。现在你们还是得拿出个方案，写个具体的报告交上来，星期五财政、法改委到现场调查落实。
3、A10～A12栋靠路边的挡墙因地质情况导致高度增加。尽快委托有相应资质的单位设计出图，不考虑增设门面问题。并且与二期问题一起考虑。
4、深基坑里所发现的市政管网，由业主向先关单位了解，协调好此问题。
5、关于小区管网埋设，把几家涉及到的单位叫在一起开一个会，确定所需要解决的问题。
6、关于竹架作外架搭设，施工方要先拿出个具体的实施方案，上报审批。
7、A1～A12外墙外保温改内保温、外墙砖改涂料的问题，由开发公司测算一下成本，同时考虑质量、安全等因素再决定。
8、合同问题，施工方尽快与开发公司对接，尽快签订。
9、施工方尽快完善合同，上报进度，即可拨付。
10、请监理在现场严格把关，发现问题要及时反映，及时处理。现场一定要注意施工安全问题，质量问题。
会议主题：设计代表及提出相关要求
会议时间：x年xx月xx日 x:00
会议地点：项目部会议室
参加单位及人员：详见会议签到表
主持人：
会议内容：
1、为xx区设计代表，施工单位介绍自己的各个负责人以及分管的主要工作。
2、施工单位要加强熟悉图纸，需要设计变更的提前天提出设计变更要求。如果不提前报产生的一切后果由施工单位自行承担。
3、以后的专题会议由主管负责人做主要发言，其他人员做辅助发言。
4、下个星期x、星期x之间要进行人防图纸会审，请相关单位做好准备，抓紧时间熟悉图纸对存在的问题要提前提出。
记录整理：
签 发：
监理单位(章)：
地点:物业公司会议室
与会人员:
建设单位置业股份公司代表：
路医院代表：
老干部活动中心代表：
业主代表：
内容:
一、 路街道居民科介绍参会人员。
二、 业主代表卢蓉同志陈述业主意愿：
三、 中房置业代表刘建忠同志表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。
四、 就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。
五、 宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。
六、 表示，根据规定，建设单位需提供原始版业主清册、小区规划图纸、筹备组经费。对此，中房置业代表刘建忠同志表示，前两项会积极提供。关于经费问题，他说，公司目前有困难，无法提供。鉴于此，会议决定，由刘建忠同志向其公司领导转达会议精神，履行应尽的职责。如有特殊情况，可协商解决。
七、 所长对下一步工作的流程作了简单介绍，并强调，一切活动必须依据法律条文进行。建议进入筹备组的业主代表以5名为宜。
八、 街道居民科科长到会并讲话，她说：首先感谢所有与会的领导、嘉宾及单位和业主代表能在百忙之中参加此次会议。街道领导高度重视业主委员会的成立工作，抽专人负责此项工作，为此，请大家积极配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有许多需要学习和改进的地方，希望和大家一起努力，做好这次业主委员会的成立工作，也为今后此类工作的顺利运行开好头。石凤荣同志强调，成立业主委员会的目的绝非让业主与物业公司、或与建设单位之间形成对立，恰恰相反，我们是要通过业主委员会，让业主与物业公司和建设单位更好地进行沟通、协商，进而把小区建设得更加和谐宜居。
九、 中房置业代表陈晓运同志提出，对拖欠建设单位地下室租金的这种缺乏诚信的业主，应拒绝吸纳到业主委员会当中。对此，街道及业主代表均表示赞同，只要建设单位提供此类人员名单，可以取消其作为业主代表的资格。
十、 建设单位退席后，、赵建章所长、任晨光老师又对业主代表进行了业务指导与培训，如告知他们还需准备哪些材料等。更重要的是，街道领导和业务顾问都再三强调，我们的目标是与物业公司及建设单位和平相处、共同协商，最终成立业主委员会，进而发挥业主委员会的职能，即协助物业公司共同管理好自己的小区，共建和谐的万方苑。在筹备业主委员会期间，如果遇到难以解决的争议性问题，可暂且搁置，不要影响筹备工作的正常推进。业主代表们如果遇到困难或疑问，应及时向街道或业务顾问进行咨询。此外，选举产生的业主代表必须负起责任，能够代表大多数业主的利益。
关于协调解决××大街56号首层房屋
使用权问题的会议纪要
xx年x月x日上午，市政府办公厅段××主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志“向前看”、“了却这笔历史旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。经过协商、讨论，达成共识。
会议确定如下事项：
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。
二、考虑到市外轮供应公司在沙面大街56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于20xx年2月7日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20日前搬迁完毕并移交钥匙。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。
会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。 参会人员名单：(略)
××市政府办公厅
xx年x月x日
会议认为，本次龙舟赛规模很高、影响极大，办好本次龙舟赛关键在于确实落实活动期间的各项安全措施，各相关单位要通力协作，确保搞好本次龙舟赛的安全保卫及救护工作，协调会会议纪要。
会议要求，宣传部要指导相关部门搞好活动现场的摄相位置的划定，落实现场记者的安全措施，落实水上采访船的联系和线路衔接；县人武部要提供比赛所需的红、绿信号弹各3 0发，信号枪2只(其中备用1只)，安排专职枪只使用人员1名；县交通运输局(海事局)负责对滨湖路和体育馆路段的破损路面进行修复，协调水果市场货运码头在龙舟器材运输和回收时免收相关费用，协调做好赛道布置和大型器材的运输，在比赛过程中安排一支巡逻船提供安全救护，划定外围船只的活动范围；住建局负责安排人员在6月11前完成徐家冲港湾护坡散落石块的清理、回填，组织专班对徐家冲观礼台、港湾的标识牌、体育场场平质量进行监督、检查，确保活动现场场地安全；城管局负责安排专班在6月11日前完成徐家冲地段的环境清理，对出店经营的门店进行管理；落实徐家冲环境布置，提供鲜花1 5 0 0盆，并摆放到位。环保局负责组织专班对徐家冲水域进行清漂；对比赛活动期间的污水排放进行管理和调度；广电局负责完善主席台周边摄相点的布置，明确一男一女两名播音员参加6月l 4日、1 5日、1 6目的现场播音；教育局负责协调学生方阵的组织和训练，牵头完成裁判员的抽调和管理；电力公司负责龙舟赛活动现场的电力供应，提前做好线路备用方案，6月1 3日前完成主席台、检录处、终点等三处的电力接头工作；卫生局负责提供龙舟赛训练期间和比赛时的救护，落实参赛队有关药品的供应和保障；公安局负责牵头制定龙舟赛现场的安保方案，水上救护责任分解，运动员车辆的通行指挥，流动公厕和救护车位置的划定、主席台、水边警戒区的划定，重点区域的安保，统一各种证件在现场的活动权限。
参会人员：
一、会议要求，要加大对协调会议决定事项的落实、检查和督办。各单位、各部门要加强沟通，决定事项的办理情况要及时向协调指挥部汇报，
范文《协调会会议纪要》每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查，没有完成的要说明原因，执行不力的给与批评通报。
二、会议认为，高栏港高速公路工程进度必须按计划推进，拆迁等工程要以此为前提加快进度。
三、会议要求，各参建单位要严格遵守招标文件精神，不能违反相关规定，严把工程质量关。
四、会议认为，在高压线迁移问题上，由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化，原搬迁协议需重新签订，因此，会议要求：
(一)市发改局已经核定高压线搬迁概算，珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议，并根据工期安排，在合同中明确高压线迁移计划及时间，做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。
(二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求，指挥部将于近期召开专题会议进行研究。
(三)市供电局要在符合规定的前提下，尽快简化程序、加快推进速度。
五、会议对于补征地问题提出了以下要求：
(一)对于需要补征用地的范围，珠海交通集团要认真核实，尽快将补征用地的详细资料上报市国土局。
(二)对于村民有争议而引起阻工的问题，要依靠区、镇、村各级政府，珠海交通集团要多与村民沟通，在政策许可范围内，应充分保障农民的正当权益；对于不合理要求，要说清理由，做好解释工作；对于严重阻工的，要向当地政府和公安部门反映，并提供相关证明材料，依法处理。
六、加强安全生产。会议要求，各单位要在当地安监部门配合下，认真做好安全监管工作，一旦出现事故将进行倒查，尽量减少伤亡事故。
参加人员：，，。。。。。。
根据市政府工作会议纪要[]97号的要求以及光博汇项目推进的需要，12月19号，市经济和信息化局和江海区政府在光博汇项目运营中心召集了第二次协调会议，会议邀请了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海区交警大队)、江海区经促局、外海街道办等部门参加。会议听取了广东光博汇投资有限公司(下称光博汇公司)关于项目工程建设进度和项目招商工作情况的汇报，对光博汇公司提出的急需解决的问题进行了研究，对下一步工作作了安排。纪要如下。
一、关于项目工程建设进度。
由于前期雨水天气较多，工程进度受到较为严重的影响，进度比计划进度落后约一个月，光博汇公司正通过排水、换土等办法，尽力排除影响，保证工程进展，力争追上计划进度。公司预计采取相应措施后，项目总工期不会受到延误。
二、关于光博汇路口设置交通红绿灯的问题。
由于光博汇路口车流量大，加上光博汇项目建设期间运输、施工车辆进出频繁，目前路口没有交通灯号，存在交通安全隐患，非常必要在这个路口设置交通灯。会议建议在连海北路改造完成前，以设置临时交通灯、高峰期安排交警进行现场维持交通秩序的方式，保证路口的交通秩序和安全。请江海交警大队安排警力在高峰时段现场值班，并向市交通管理部门报告，尽快设置临时交通灯。
三、关于设置光博汇项目宣传广告牌。
为了扩大宣传，光博汇公司提出在市区设置3块T型广告牌和13块道路指示牌。会议听取了市公路局、市城管局的意见，建议光博汇公司按有关规定办理申报手续，遇到具体问题再提交协调小组专题研究。
本次会议上光博汇公司还提出了办理施工证件、加快审图进度、临时供电、安置小区建设、横沥河整治施工等问题，会议确定，请光博汇公司就有关问题准备材料，协调小组将尽快安排时间专题研究。
**年1月8日下午，区委、区政府在工业区管委会四楼会议室召开了工业区经济社会发展重大问题协调现场办公会。会议由区委书记会议对工业区提出的需要区委、区政府协调解决的13个经济社会发展重大问题逐一进行了明确。现纪要如下：
一、关于规划建设工业区经济发展中心的问题
会议认为，在位于高新大道与广州路交汇处以南约300亩区域，规划建设集行政办公、总部经济大楼、会展集会、文化娱乐、生态休闲广场等于一体的工业区经济发展中心，对于完善园区整体功能，提升园区对外形象，形成园区集聚和规模效应，意义十分重大。会议明确，原则同意工业区提出的规划建设方案，规划建设所需资金通过出让园区管委会大楼、引进海内外投资、银行贷款等途径筹措。该项工作由同志牵头负责。
二、关于加快工业区三期规划和经济发展中心规划报批的问题
会议认为，这两个规划事关工业区的长远发展，必须切实抓紧抓好。会议明确，该项工作由、等同志共同负责，、负责做好与市有关部门的沟通衔接等具体工作，争取两个规划方案尽快通过市里的审批
三、关于土地招拍挂程序和土地出让金返还享受省级开发区待遇的问题
鉴于该问题属于市审批流程再造问题，需要市政府同意简化程序。会议明确，这两项工作由工业区形成专题报告（附原始材料）上报区政府，由区政府呈报市政府，在做好与市相关部门的沟通工作的基础上，积极争取市政府主要领导或分管领导来我区召开现场办公会解决。同志牵头负责，等同志做好具体工作。
四、关于争取“拆迁安置自主实施”权限的问题
会议明确，该项工作由工业区形成专题报告上报区政府，由区政府呈报市政府，积极争取市政府主要领导或分管领导来我区召开现场办公会解决。此会之前，工业区、区政府办要充分做好与市相关部门的沟通工作，避免市相关部门就这个问题在现场会上扯皮、不予落实。同志牵头负责，等同志做好具体工作。
五、关于加快农用地转用报批新增建设用地有偿使用费县级所得部分返还的问题
会议明确，该项工作由同志负责与市财政局沟通，同志负责做好相关具体跟进工作，争取该项费用的县级所得部分尽快全额返还。
六、关于将规划范围内有关行政村的用地、规划和管辖权纳入工业区的问题
七、关于明确工业区畜牧水产场土地权属的问题
为有利于事情的尽早妥善解决，本着实事求是、以人为本的原则，会议明确：（1）区政府办负责咨询市土地部门的意见，找出裁定该宗土地权属的重要依据
（2）坚持安置在先、享利在后，由区政府协调有关部门提出人员的具体安置办法，落实安置之后再考虑分利问题。该项工作由同志牵头负责，、胡志强等同志负责做好有关具体工作。
八、关于落实沈桥村拆迁安置地的问题
会议认为，沈桥村的拆迁安置必须与天香园景区建设统筹考虑，树立“大天香园”建设的理念。只有围绕提升天香园的整体品位，才能使沈桥村的安置用地问题得到解决。会议明确，邀请有关专家或规划设计部门充分征询和科学论证，将天香园景区做大、做优、做美，由区委、区政府形成《关于天香园周边综合改造的规划方案》，报市委、市政府审批。在此基础上，由区里统一操盘，面向社会公开招标，对天香园周边的秦胜、沈桥等村进行综合改造，体现生态概念，彰显古典特色，使之与天香园有机融和，进一步扩大天香园的辐射范围和影响力，进而融沈桥的小安置为天香园的大建设。该项工作由、等同志共同负责。
九、关于要求解放东路综合改造平衡商住用地出让金净收益超出部分用于支持工业区基础设施建设的问题
考虑工业区的实际困难，会议明确，此问题待解放东路平衡用地挂牌变现以后算清账目，出让金净收益超出部分原则上向工业区倾斜。同志具体负责。
十、关于解决工业区污水排放的问题
会议认为，启用洛阳路污水提升泵站、完成粉煤堆场至污水处理厂排污管网的建设，对改善园区的生态环境和艾溪湖的水质，整体提升我区的生态品牌极为有利，必须高度重视，尽快实施。会议明确，该项工作由同志牵头负责，区城建交通局、区环保局、城投公司、工业区按各自职责做好相关具体工作，确保这些问题及早解决。
十一、关于打通朱桥东路、广州路，启动大道延伸段及完善大道排水工程的问题
会议认为，打通朱桥东路、广州路，启动大道延伸段建设，完善大道排水工程，对于进一步完善城东道路框架，加快对接中心城区，提升工业区品位，做大做强工业区等，都具有十分重大的意义。会议明确，在积极向市里争取作为全市建设项目的同时，考虑到工业区资金缺乏，区财政暂借1000万元给工业区管委会，作为上述道路建设的启动资金。等同志共同负责。
十二、关于将工业区区级教育统筹部分返还以支持工业区学校建设的问题
会议认为，发展教育事业功在当代、利在千秋，必须不断加大投入，扎实推进。会议明确，考虑政策因素和现实需要，工业区区级教育统筹部分暂不返还。同时，要以实施教育大振兴品牌塑造工程为抓手，按照“四统”的要求，即统一规划学校网点布局、统一筹措教育发展资金、统一实施校园建设、统一进行财力分配支付，本着“谁的品质高支持谁、谁的见效快支持谁”的资金使用原则，加大对各地规划建设品牌学校的支持力度。工业区新建中心学校规划报区政府审批通过以后，区财政优先给予财力支持。该项工作由邹晓东、胡燕琴、等同志共同负责。
时间:XX年7月12日星期二下午2:30
地点:物业公司会议室
与会人员:
建设单位置业股份公司代表：
路医院代表：
老干部活动中心代表：
业主代表：
内容:
一、 路街道居民科介绍参会人员。
二、 业主代表陈述业主意愿：
x小区共3个单元，120余户住户，自XX年入住以来，小区业主对小区的管理有一些合理化建议，但由于一直没有成立业主委员会，业主们不能统一意见，使得业主与物业公司的沟通陷入瓶颈。到XX年底，业主们希望成立业主委员会的意愿更加强烈，于是，他们自发地选出十几名业主代表，为成立业主委员会作前期准备工作。自《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》出台后，业主代表们开始向街道寻求咨询和帮助，得到了政府和各级领导的大力支持，他们终于感到业主委员会成立有望。会上，他们表示，业主委员会成立后，业主一定积极承担应尽责任和义务。
三、 中房置业代表表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。
四、 就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。
五、 宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在xx社区居委会。
六、 协调会会议纪要
时间:XX年7月12日星期二下午2:30
地点:物业公司会议室
与会人员:
建设单位置业股份公司代表：
路医院代表：
老干部活动中心代表：
业主代表：
内容:
一、 路街道居民科介绍参会人员。
二、 业主代表卢蓉同志陈述业主意愿：
x小区共3个单元，120余户住户，自XX年入住以来，小区业主对小区的管理有一些合理化建议，但由于一直没有成立业主委员会，业主们不能统一意见，使得业主与物业公司的沟通陷入瓶颈。到XX年底，业主们希望成立业主委员会的意愿更加强烈，于是，他们自发地选出十几名业主代表，为成立业主委员会作前期准备工作。自《x市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》出台后，业主代表们开始向街道寻求咨询和帮助，得到了政府和各级领导的大力支持，他们终于感到业主委员会成立有望。会上，他们表示，业主委员会成立后，业主一定积极承担应尽责任和义务。
三、 中房置业代表表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。
四、 就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，xx医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。
五、 宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任作为即将成立的筹备组组长，指定作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。
六、 表示，根据规定，建设单位需提供原始版业主清册、小区规划图纸、筹备组经费。对此，中房置业代表刘建忠同志表示，前两项会积极提供。关于经费问题，他说，公司目前有困难，无法提供。鉴于此，会议决定，由刘建忠同志向其公司领导转达会议精神，履行应尽的职责。如有特殊情况，可协商解决。
七、 所长对下一步工作的流程作了简单介绍，并强调，一切活动必须依据法律条文进行。建议进入筹备组的业主代表以5名为宜。
八、 街道居民科科长到会并讲话，她说：首先感谢所有与会的领导、嘉宾及单位和业主代表能在百忙之中参加此次会议。街道领导高度重视业主委员会的成立工作，抽专人负责此项工作，为此，请大家积极配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有许多需要学习和改进的地方，希望和大家一起努力，做好这次业主委员会的成立工作，也为今后此类工作的顺利运行开好头。石凤荣同志强调，成立业主委员会的目的绝非让业主与物业公司、或与建设单位之间形成对立，恰恰相反，我们是要通过业主委员会，让业主与物业公司和建设单位更好地进行沟通、协商，进而把小区建设得更加和谐宜居。
九、 中房置业代表提出，对拖欠建设单位地下室租金的这种缺乏诚信的业主，应拒绝吸纳到业主委员会当中。对此，街道及业主代表均表示赞同，只要建设单位提供此类人员名单，可以取消其作为业主代表的资格。
十、 建设单位退席后，、所长、xx老师又对业主代表进行了业务指导与培训，如告知他们还需准备哪些材料等。更重要的是，街道领导和业务顾问都再三强调，我们的目标是与物业公司及建设单位和平相处、共同协商，最终成立业主委员会，进而发挥业主委员会的职能，即协助物业公司共同管理好自己的小区，共建和谐的苑。在筹备业主委员会期间，如果遇到难以解决的争议性问题，可暂且搁置，不要影响筹备工作的正常推进。业主代表们如果遇到困难或疑问，应及时向街道或业务顾问进行咨询。此外，选举产生的业主代表必须负起责任，能够代表大多数业主的利益。
十一、 最后，大家对怀柔区试行的“一卡通”政策进行了了解与讨论，业主代表们表示，他们会向业主们进行宣传，可以考虑在本小区内进行推广。同志表示，根据规定，建设单位需提供原始版业主清册、小区规划图纸、筹备组经费。对此，中房置业代表表示，前两项会积极提供。关于经费问题，他说，公司目前有困难，无法提供。鉴于此，会议决定，由向其公司领导转达会议精神，履行应尽的职责。如有特殊情况，可协商解决。
七、 所长对下一步工作的流程作了简单介绍，并强调，一切活动必须依据法律条文进行。建议进入筹备组的业主代表以5名为宜。
八、 街道居民科科长到会并讲话，她说：首先感谢所有与会的领导、嘉宾及单位和业主代表能在百忙之中参加此次会议。街道领导高度重视业主委员会的成立工作，抽专人负责此项工作，为此，请大家积极配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有许多需要学习和改进的地方，希望和大家一起努力，做好这次业主委员会的成立工作，也为今后此类工作的顺利运行开好头。石凤荣同志强调，成立业主委员会的目的绝非让业主与物业公司、或与建设单位之间形成对立，恰恰相反，我们是要通过业主委员会，让业主与物业公司和建设单位更好地进行沟通、协商，进而把小区建设得更加和谐宜居。
九、 中房置业代表提出，对拖欠建设单位地下室租金的这种缺乏诚信的业主，应拒绝吸纳到业主委员会当中。对此，街道及业主代表均表示赞同，只要建设单位提供此类人员名单，可以取消其作为业主代表的资格。
十、 建设单位退席后，、所长、x老师又对业主代表进行了业务指导与培训，如告知他们还需准备哪些材料等。更重要的是，街道领导和业务顾问都再三强调，我们的目标是与物业公司及建设单位和平相处、共同协商，最终成立业主委员会，进而发挥业主委员会的职能，即协助物业公司共同管理好自己的小区，共建和谐的万方苑。在筹备业主委员会期间，如果遇到难以解决的争议性问题，可暂且搁置，不要影响筹备工作的正常推进。业主代表们如果遇到困难或疑问，应及时向街道或业务顾问进行咨询。此外，选举产生的业主代表必须负起责任，能够代表大多数业主的利益。
十一、 最后，大家对xx区试行的“一卡通”政策进行了了解与讨论，业主代表们表示，他们会向业主们进行宣传，可以考虑在本小区内进行推广。
时间:..上午9点半
地点:**县监管场所施工办公室
会议主持: 总监:
参加人员: 业主:、*雷;
监理:、;
施工:、;、
主要内容如下:
总监:
本工程是带有政治意义的特殊工程,对施工工期要求严格,必须在向家坝蓄水前完工,同时狠抓质量和安全。施工方要提供具体工期和人员安排情况。
施工负责人:
去年由于天气原因耽误一些工期,但基本达到既定目标。今年劳务方管理人员和施工班组都作了一些变动。初步计划**月底所有建筑全部达到±0,3月底主体完工。**月底补齐边坡土方,**月底完成人字护坡。监区围墙等基础验收后再修建,以减少对施工的影响。工期安排不合理的地方,我们会和劳务方沟通。劳务方面配备的人员(特别是电工)、设备(对焊机、搅拌机等)要尽快进场,力争在**月号前全面完成任务。
目前有两个突出问题:1)坟地问题迟迟得不到解决,挡墙不能及时完工,对施工进度影响大,希望业主方尽快解决;2)建议监区不使用磨石地坪,因为施工复杂,影响工期。
施工方:
公司计划安排砼工**人、砖工**人(技工、小工)、钢筋工**人、模板工**人、装饰工**人。
施工方:
后期一定要把人员组织好,合理安排,确保工期。管理人员要熟悉图纸,尽量避免技术上出错。在挡墙浇筑时禁止用机械抛石。加强对钢筋工的技术教育,必要时更换人员。对工人施工期间不文明现象零容忍。
施工方:
人员不够的,我们会尽快解决。按合同要求,围墙是增加工程,房建工程中超出合同部分希望方面给予承认,解决费用问题。
业主方:
监管所工程严重滞后,县里要求在**月号前必须完工,**月号前全面完成主体。劳务人员安排方面,砖工技工**人显然不够。
关于迁坟的问题,县里口头通知**次,书面通知**次,如果村民拒不配合,我们将尽快采取措施,保证不影响正常施工。
关于磨石地坪问题,需要请示领导后作答复。
业主方:
后期人员逐渐增多,上下班期间都要加强安全管理。对施工现场不文明行为要严格处理。质量方面,监区构造柱钢筋有的错位比较严重,希望施工方妥善处理。
监理方:
本次例会推迟到现在举行,很多问题要集中反映:
一、工期:要求**月底完成基础,**月份完成全部主体,、**月份完成内外装饰装修、水电设施。
二、质量:1)*号挡墙砌石砂浆不够饱满,毛石混凝土挡墙底层铺石过厚2) 房#桩上部强度不够,部分桩身竖向主筋长度不够,根桩钢筋笼未焊支撑3)发电机房基础漏埋避雷带且基础轴线放错,致使*根桩位置需要变更。3)塔基基础箍筋配错,加劲筋直径过小,暗梁钢筋整体歪斜经纠正仍未扶正。
三、资料:目前还缺场平压实度检测资料(层只完成层且标高也存在问题),已完成的挡墙共**段,资料没交齐。桩基资料有涂改痕迹也是不允许的。
四、安全:前一段未出现安全事故,后期仍不能掉以轻心,专职人员要以检查监督安全为第一要务。
记录:
会议时间：x年xx月xx日10：00
会议地点：xx公司x楼会议室
会议主题：生产调度会
主 持人：
参会人员：
会议记录：
会议内容：
各部门负责人就上周生产经营情况进行汇报，公司领导就相关工作作出安排部署。现纪要如下：
一、生产、原料库存情况
(一)生产情况
产量：吨(其中1号炉吨，2号炉吨，3号炉吨)。
电耗：单耗度/吨(其中1号炉度/吨，2号炉度/吨，3号炉度/吨)。
停炉：共0小时。
(二)原材料库存情况
(1)碳素吨(其中洗精煤吨，焦炭吨，兰炭吨)。
(2)石灰吨。
(3)电极糊吨。
二、本周主要工作
(一)xx煤可以提高xx煤掺烧两，降低碳素消耗，应加大采购。
(二)1号炉后台机配料显示器信号时有时无，对生产造成一定影响，技术设备部已经联系厂家本周内解决。
(三)在保障生产的前提下，按石灰分配原则，不允许打乱配给，尽量给生产创造条件。
(四)xx月xx日安排时间绩效考核小组成员对考核进行讨论。
(五)当客户反馈发气量有差异时应主动与之联系，找出自己的不足，查明原因，及时进行调整。
(六)在安监局到公司检查中发现部分员工劳动保护用品穿戴不整齐，存在极大安全隐患，各部门应积极行动起来，管理好本部门员工，穿戴好劳保用品，保障安全生产。
(七)近段时间网速变慢，经电信公司反馈，是因为部分员工在使用电脑做与工作无关的事情，各部门须抓好劳动纪律，办公室将不定期进行抽查，一旦发现必将按规定处罚。
(八)在红原员工入住公司前，办公室须做好宿舍一切设备硬件准备工作，人员入住由办公室、安全环保部与红原办公室协调，做好人员出入及管理。
(九)技术设备部加快落实磅秤维护工作，要求在本周内完成。同时物资管理部应制作好标识，两台磅秤轮换使用。
(十)本周内由商务部、土建部联合完成新建零星库房隔离板等后续建设工作，由技术设备部申报材料制作好库房所需货架等，物资管理部负责提供所需货架尺寸并领用制作材料，制作时尽量使用废旧物资。
(十一)安全环保部本周内完成停炉检修工伤事故调查。组织召开分析会，按“三不放过”原则，查清原因，落实责任，整改到位。
(十二)本周技术设备部完成变电站隔离网工作，安全环保部设置安全标识于两旁，严禁车辆停留，严禁水花溅到线路上，严禁通过此处运送长物件。
(十三)技术设备部拿出解决烘干窑尾气除尘具体方案，择机实施。
(十四)本周完成电炉x楼条筛安装方案，并尽快实施，防止粉末筛不干净造成喷料。
(十五)各部门密切配合，做好工作迎接新线路送电到公司。
(十六)商务部于周五前拿出碳素市场预测报告。
(十七)xx月底前物资管理部、商务部、土建部必须配合完成固定资产预转固工作。
(十八)合理采购物资，每月月底由物资管理部连同技术设备部出具废旧物资清单和积压物资清单，实行月月处理制。
建设单位
合纵置业有限责任公司
施工单位
建工集团
监理单位
贵州省建筑设计研究院
设计单位
景森工程设计顾问有限责任公司主题：
关于二期B区一组团工程x年11月份质量、安全、进度、资料落实情况检查协调。问题：
工程质量：钢筋绑扎模板安装整体性不好有错漏现象，模板安装整体性不好，砼浇筑过程未严格按方案实施产生墙柱钢筋偏移、水电预埋管有破损现象。安全文明施工:施工现场临时施工用电、现场卫生、孔桩孔口覆盖等不符合规范要求。进度：计划性管理严重缺失，工程进度滞后。资料：施工单位资料滞后，与现场实体不同步;技术处理方案要素不全、上报不及时、无针对性、信息沟通不畅。
协调结论：
1、施工单位严禁以包代管，现质检员、安全员、技术员、水电施工员已到位，要求配备土建施工员，加强分级管理;本周六前上报项目组织架构质量保证管理体系及安全管理保证体系,相关责任制度三天内落实到班组。
2、甲方与监理全程参与隐蔽验收。
3、监理提出整改要求，及时跟进检查记录整改落实情况，严格按合同执行。
4、本周五之前现场确定13#、14#、24#楼余留问题的孔桩施工方案，本月15日前完成13#、14#、24#楼剩余桩基基础施工。
5、本周六之前上报安全文明施工整改计划并送监理审查，本月12日前整改后仍达不到合同要求，按违约处理并与进度款审核挂钩。
6、本周六之前施工方、建设方对接确定水电相关问题，下周一前报8#、9#、25#隐蔽资料，下周三前报水电专项施工方案及进场材料报验手续。
7、下周一前报月度计划。
8、现场决议的技术方案、相关签证等建设方48小时内以书面指令下发监理及施工方。
9、施工单位报的工程联系单等资料，监理24小时内批复上报，建设方24小时内完成批复。
10、施工方质量、安全技术交底会议，监理全程参加，并收集相关资料。
11、本月20日之前处理完毕建工前期上报至甲方的工程签证。
会议主题：设计代表及提出相关要求
会议时间：x年xx月xx日 x:00
会议地点：项目部会议室
参加单位及人员：详见会议签到表
主持人：
会议内容：
1、为xx区设计代表，施工单位介绍自己的各个负责人以及分管的主要工作。
2、施工单位要加强熟悉图纸，需要设计变更的提前天提出设计变更要求。如果不提前报产生的一切后果由施工单位自行承担。
3、以后的专题会议由主管负责人做主要发言，其他人员做辅助发言。
4、下个星期x、星期x之间要进行人防图纸会审，请相关单位做好准备，抓紧时间熟悉图纸对存在的问题要提前提出。
记录整理：
签 发：
监理单位(章)：
参会人员：
一、会议要求，要加大对协调会议决定事项的落实、检查和督办。各单位、各部门要加强沟通，决定事项的办理情况要及时向协调指挥部汇报，每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查，没有完成的要说明原因，执行不力的给与批评通报。
二、会议认为，高栏港高速公路工程进度必须按计划推进，拆迁等工程要以此为前提加快进度。
三、会议要求，各参建单位要严格遵守招标文件精神，不能违反相关规定，严把工程质量关。
四、会议认为，在高压线迁移问题上，由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化，原搬迁协议需重新签订，因此，会议要求：
(一)市发改局已经核定高压线搬迁概算，珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议，并根据工期安排，在合同中明确高压线迁移计划及时间，做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。
(二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求，指挥部将于近期召开专题会议进行研究。
(三)市供电局要在符合规定的前提下，尽快简化程序、加快推进速度。
五、会议对于补征地问题提出了以下要求：
(一)对于需要补征用地的范围，珠海交通集团要认真核实，尽快将补征用地的详细资料上报市国土局。
(二)对于村民有争议而引起阻工的问题，要依靠区、镇、村各级政府，珠海交通集团要多与村民沟通，在政策许可范围内，应充分保障农民的正当权益;对于不合理要求，要说清理由，做好解释工作;对于严重阻工的，要向当地政府和公安部门反映，并提供相关证明材料，依法处理。
六、加强安全生产。会议要求，各单位要在当地安监部门配合下，认真做好安全监管工作，一旦出现事故将进行倒查，尽量减少伤亡事故。