建筑工程会议纪要标准格式(通用3篇)
建设单位
合纵置业有限责任公司
施工单位
建工集团
监理单位
贵州省建筑设计研究院
设计单位
景森工程设计顾问有限责任公司主题:
关于二期B区一组团工程20xx年11月份质量、安全、进度、资料落实情况检查协调。问题:
工程质量:钢筋绑扎模板安装整体性不好有错漏现象,模板安装整体性不好,砼浇筑过程未严格按方案实施产生墙柱钢筋偏移、水电预埋管有破损现象。安全文明施工:施工现场临时施工用电、现场卫生、孔桩孔口覆盖等不符合规范要求。进度:计划性管理严重缺失,工程进度滞后。资料:施工单位资料滞后,与现场实体不同步;技术处理方案要素不全、上报不及时、无针对性、信息沟通不畅。
协调结论:
1、施工单位严禁以包代管,现质检员、安全员、技术员、水电施工员已到位,要求配备土建施工员,加强分级管理;本周六前上报项目组织架构质量保证管理体系及安全管理保证体系,相关责任制度三天内落实到班组。
2、甲方与监理全程参与隐蔽验收。
3、监理提出整改要求,及时跟进检查记录整改落实情况,严格按合同执行。
4、本周五之前现场确定13#、14#、24#楼余留问题的孔桩施工方案,本月15日前完成13#、14#、24#楼剩余桩基基础施工。
5、本周六之前上报安全文明施工整改计划并送监理审查,本月12日前整改后仍达不到合同要求,按违约处理并与进度款审核挂钩。
6、本周六之前施工方、建设方对接确定水电相关问题,下周一前报8#、9#、25#隐蔽资料,下周三前报水电专项施工方案及进场材料报验手续。
7、下周一前报月度计划。
8、现场决议的技术方案、相关签证等建设方48小时内以书面指令下发监理及施工方。
9、施工单位报的工程联系单等资料,监理24小时内批复上报,建设方24小时内完成批复。
10、施工方质量、安全技术交底会议,监理全程参加,并收集相关资料。
11、本月20日之前处理完毕建工前期上报至甲方的工程签证。
建设单位参会人员
年月日
监理单位参会人员
年月日
施工单位参会人员
年月日
本表一式三份,建设、监理、施工单位各一份。
组织单位:建筑工程有限公司
会议时间:x年xx月xx日上午:
会议地点:公司会议室
参加单位 参加人员
公司、各项目部部门 、等。
主持人:
记录人:
x年xx月xx日下午, 邀请上述项目工程技术人员,对安置房x#栋工程进行了开年后的交底工作。
会议内容
技术负责人发言:
辞旧迎新,安置房x#栋工程平安顺利的度过了x年,现迎接新的x年,希望大家共同努力,再创佳绩!下面交代后续工作的计划:
一、因公司项目增多,现增加一个主施工员()、材料采购员(),主施工员负责项目上所有的质量、安全及班组之间的协调及配合工作,现场所有的施工员、安全员、各班组必须服从主施工员指挥;材料采购部门由周建安为主,、配合、协助周建安工作,所有材料采购,如:招待费、烟酒等均由材料部门采购,具体流程详见流程表。总体负责由负责。
二、施工计划:
(详见附件)
三、加强项目与班组的沟通,对各班组进行摸底调查,做好每天工作量的统计工作;加强过程管理工作,严格执行例会制度,按时参加例会,杜绝无故缺席行为。
四、发扬克己奉公精神,大力提倡奉献精神,项目部人员需按时上下班,如外出有事,需向负责人请假,如遇节假日项目正常施工,项目部不予放假。
施工员发言:
一、 上述施工计划与班组沟通调整后执行;
二、 脚手架部分有松动现象的,进行加固处理;
三、 班组人员请尽快上齐。
发言:
进度计划与班组认同后执行。
发言:
一、 设备的升节、保养及维修;
二、 脚手架需以垫层方式加固;
三、 完善临边防护。
发言:
一、 材料采购需、配合;
二、 严格按采购制度执行。
备注:以上内容参会人员无疑议!
地点:项目部会议室
时间:20xx年11月28日 10:00—13:00
参加人:
翡翠城管理处:
内 容:
20xx年11月28日上午10时,华润置地(北京)物业管理有限责任公司翡翠城物业管理处与翡翠城二期部分业主召开座谈会。管理处听取了与会业主的意见,并给予相应答复:
一、 关于成立业委会的问题
业主希望在管理处的支持下早日成立筹备委员会。
答复:根据文件规定,成立业主委员会需由居委会(街道办)牵头。目前,可先由各联排业主推选出业主楼长,初步形成业主委员会筹备组侯选人,再由候选人中选举出业主委员会筹备组成员,此过程中业主可采取自荐、推荐的形式推选代表,同时由物业公司牵头,协助完成初期推选业主楼长,选举业主委员会筹备组成员等工作,预计于12月31日前成立业委会筹备组。
二、 与世邦魏理仕物业管理公司合作关系问题
答复:管理处于12月11日前将物业公司与世邦魏理仕物业管理公司目前的合作情况给予说明。
三、 财务报表公示问题
答复:管理处将于12月31日前向全体业主公示20xx年度财务报表及情况说明。
四、 保安、保洁服务提升问题
答复:物业管理处将加大对保安、保洁的培训力度,并对保安、保洁的服务用语及各项工作流程给予完善,加大保安夜间值岗力度,继续完善保洁服务的各项环节,逐步提升整体服务水平。
保安、保洁公司的基本情况将在管理处11月份工作简报中公示,11月份工作简报将于12月5日前向全体业主公示。
五、 养犬问题
答复:管理处已于上周将园区内养犬情况统计完毕,12月31日前落实为养犬住户提供牵引带等具体措施,初步计划为在院落中散养犬只的住户提供密网,加做围护措施,此计划需经与业主沟通后实施,在园区内进行文明养犬宣传,普及文明养犬规定。
六、 院落圈围问题
答复:管理处对有侵占公共绿地、违规搭建行为的业主,在多次沟通无效后,已诉诸法律,经法院调解,部分业主已将违规情况给予彻底解决,管理处将以此为实际案例,继续与其他有此类违规现象的业主进行沟通,以期能更有效的解决此类问题。
七、 装修人员夜间留宿问题
答复:管理处将与目前仍有装修人员夜间留宿在园区的业主进行沟通,要求业主安排装修人员在夜间应撤离园区,管理处将于12月5日前向全体业主公示具体措施,于12月31日前解决园区内由于装修工人留宿引发的投诉问题。
八、 装修垃圾问题
答复:管理处对现行装修垃圾清运时间进行调整,要求清运方保证每日清运一次,于12月5日前解决装修垃圾清运问题。
九、 其他问题
1、 管理处将加大宣传力度,采用多种信息传递途径,通过公示栏、业主论坛、手机短信等方式,对管理处的相关工作进展、外包单位的相关情况等内容给以公示,使业主能更多的了解管理处的工作,增加与业主间的交流。
2、 管理处正在制作《业主服务手册》、《便民卡》等,包括日常生活所需的服务电话、大兴周边情况、业主论坛网址、温馨提示等,以方便业主的日常生活需求。
翡翠城物业管理处感谢业主对我们工作的关心、支持及给予的诸多宝贵意见和建议,管理处也将保持采取多种形式与广大业主进行沟通,逐步提高服务水平,提升业主满意度。