会议时间:x年xx月xx日下午2:40—4:00
会议地点:
记录人:
会议议题:x年工作情况和x年工作计划
会议内容:
一、由x总介绍公司情况:物业公司x年xx月成立,先后接下、四个项目,准备明年拿下x项目。在x年公司在xx市多家物业公司中排名前x名,相信在明年拿下x项目后能跃居前x名。公司总合同额为万(加上)。现有员工为多名,计划在明年达到x名左右的员工。
二、今天会议的主要内容:
1、提出十条需要讨论的问题:
①进一步加大市场推进
②所有员工奖励问题
③基层员工工资问题
④服装管理问题
⑤主管层以上的人员绩效考核问题
⑥员工培训
⑦车补、通讯补助及物业资格师补助问题
⑧财务报销问题
⑨物品采购问题
⑩公司固定资产管理问题
2、针对提出的十条问题的意见:
①服装管理:所有员工必须职业化,工作时间一定要穿着工装,尤其是参加会议时。
服装费用=服装配额÷24-上班月数
②物品采购:
流程:申购→审批
金额:200元以下由项目经理审批
200-500元由审批
500元以上由x总审批
紧急需要物品发短信告诉朱总
③费用报销:
报销时间固定在每月的、xx日和、xx日两个时间段。
报销依据要有发票和收据,大件物品要有申购审批单、出库入库管理资料,单子和资料都要有逐级管理层的签字。
④员工培训:
由各位经理逐级向下进行培训
公司将在xx月份下发文件:公司整体培训每月x次,项目上经理每月对员工培训x次,每周一次,具体时间可自行调整
⑤每月月底项目经理要汇报上月工作总结和下月工作计划,如果没有及时汇报逾期一天罚款20元
⑥市场奖励:
经理级的奖励:
1)拿下外市项目经理获合同额的1%的奖金(在合同签订时拿30%奖金,真正收益时拿40%,余下的一年后拿)。
2)拿下高校项目的额外加奖金1000元。
3)合肥市的项目在上述基础上加1000-5000元奖金。
绩效:(主管级以上)扣每月工资的8%
返还:合同额完成时返还50%,全年安全无事故返30%
⑦车补、通讯补:(主管级以上)
车补每月300
通讯补:总经理和副总经理每月150元;经理每月100元;主管每月58元。(凭当月话费账单)
基层员工工作满一年工资每月加50元。
⑧上班纪律:
1)办公室:上班时间上午8:00-12:00,下午1:30-5:30(特殊值班管理处自己安排)
2)值班时以排班形式固定下来,员工有事情需填调休单。
3)管理处必须有排班表和调休单,每月月底汇总上交上月考勤表和下月排班表(由各处文员负责)逾期不上交者一次罚款20元
三、由叶经理汇报工作情况:(农机大市场)
1、上月主要工作:办公室物品的采购、布置,部分交房协调。
2、下月工作计划:解决办公室水电问题,办公室物品布置落实,人员培训,进一步加大交房力度。
四、
1、每个员工都要加入qq群中,都要有自己的邮箱,以便于向领导汇报工作
2、员工请假:请假一天由项目经理审批,一天以上由总经理审批
3、承诺员工所有奖励一定兑现,由项目经理申请,公司审批
五、x年的重点工作:
1、在xx月xx日之前完成公司年度财务审查
2、加强安全意识:
①员工上下班安全问题
②对酒驾发生事故者员工自己承担后果,公司不负任何责任而且给予批评
③烟花炮竹、水电安全问题
3、责任意识:
进一步加强员工责任意识,明确什么应该做什么不应该做
4、加强管理和员工的培养
5、对各项工作安排定期回访
如x项目,定期回访的作用:可以加强我们和领导的相互认识,加深领导对印象
六、x年的工作计划:
x年是非常重要的一年,公司在这一年必须要有所升级。
发展思想:强化责任、树立品牌、狠抓拓展、区域突破。
加强三个方面的建设:
1、企业文化建设
2、能力建设
任何事情要亲力亲为———管理层坐下了,员工就躺下了。
3、业务建设
公司现在这方面存在很多不足之处,年前或年后准备带领骨干人物外出学习。
具体工作计划:
1、加强市场拓展,提倡人人都是市场源。
2、x年申报二级资质,申报综合性属性单位,申报市优、省优项目、申报消费者协会诚信单位。
3、员工保险,计划第一批将在xx月份办理成功。
4、员工培训,在年底多进行培训,培训内容:招投标、市场营销及拓展、财务管理、文员主管日常工作、工程技术等,能参加物业资格师考试的一定要参加。
5、培养拓展市场能力
6、下半年三体系认证
7、公司进行评先工作(先进个人,先进团体等)
会议提出希望大家敢想敢敢干,每个人都能有所发展!
部署20xx年网络版信息系统使用工作
1.认真做好20xx年认定工作
会议要求,各地要科学制定工作计划,严格规范认定时间。今后如无特殊原因,教育部资格中心将不再同意认定机构申请认定延期;要加强培训工作,严格操作程序,特别是对于加入限制库的数据、证书的补发换发、错误数据的修改、密码重、密码卡挂失补发等都需严格按操作规定办理;要增强安全和保密意识,防止登录帐号、密码和密码卡的遗失泄密;要严格使用参数文件,务必将20xx年单机版初始化参数文件及时下发至各认定用户或高校,严禁再继续使用20xx年的参数文件。教育部资格
中心将提前建好20xx年春季和秋季认定批次,供各地使用。
2月25日下午,乡党委书记、人大主席龙会忠主持召开乡党政班子会议,讨论了部分班子成员分工调整事宜,研究部署了近期重要工作,现将相关内容纪要如下:
一、讨论部分党政班子成员分工调整。 因人事调整,乡党委委员、组织委员目前空缺,而当前全乡党的群众路线教育实践活动、村“两委”班子换届选举等重大中心工作即将全面展开,经乡党委研究并报区委组织部同意,决定全乡组织工作暂由乡党委委员、宣传委员、党政办主任、妇联主席陈莹同志代为负责。该同志从2月24日起开始履行组织委员职责。
二、讨论经济工作会筹备事宜。 审定了乡20xx年经济工作会会议议程,经济工作会报告等材料。讨论通过了乡关于兑现20xx年度《加快经济发展若干意见》的奖励。
三、对行政事业编制优秀工作人员年度考核推优。 会议研究推荐考核优秀公务员为,优秀事业单位工作人员为。
四、研究共强村委会与天龙公司解除合同相关事宜。 会议对共强村委会与市天龙房地产有限公司合作协议解除事宜进行了研究,原则上同意共强村委会提出的相关原则及初步意见,支持共强村委会解除与天龙房地产有限公司的项目合作协议
并要求在合同解除时要做到以下几点: 一是要详细核算来往资金,保证账面上清晰明了,并形成完整的交接档案,封存后请第三方机构代为保管;
二是要聘请专业律师团队,理清权利义务关系,严格按照《合同法》《民法》等相关法律,依照法定程序解除合同关系,增加透明度;
三是在与市天龙公司解除合同后进行公证,并向社会发布法人变更公告和解除协议公告。