时间：20xx年3月9日12：10
地点：信息楼542
出席人员：徐萍、各班班主任
主持人：徐萍
缺席人员：无
记录人：蒋云娟
会议纪要：
1、日常管理检查：(1)班主任每周2次进公寓检查、值班均要到位;(2)教学情况反馈表每周必须上交，便于班主任了解学生上课动态;(3)晚自习检查仍要坚持继续;(4)班主任值班晨练签到;(5)班主任严格按照学院请假规定办理相关手续;(6)春季流行性感冒严重，班主任关注学生健康状况;(7)班主任关注学生学习状况，专职辅导员每周到班听课1次，兼职辅导员、班主任每学期到班听课3次，期末交听课记录。
2、安全方面：(1)学生不允许集体外出春游;(2)学生外出聚餐控制饮酒，注意酒后形象，造成恶劣影响的系部将追究责任严肃处理;(3)个别学生打扫卫生时将垃圾扔下楼，个别宿舍将垃圾置于门口，班主任交代学生杜绝此现象，一经发现，宿舍当天分数为零。
3、二课照片仍有部分班级未交，截止时间为3月12日，届时未交者证书因故未未办理将落实到责任人。
4、实训班级需领用肥皂的到孙春霞老师处开领料单领取，每班每周实训领用4个肥皂。
5、关于贫困生建档、调档的通知
6、本周开展主题班会班级网上已有提醒，班主任按照计划正常开展，如有调课需办理相关手续。
7、宿舍卫生分数已公布，班主任核查分析出现问题，及时解决。
8、宿舍夜不归宿现象班主任要认真对待，如遇当天无法办理请假手续则必须在第二天办理好所有手续，时间拖长按夜不归宿处理。
9、08级心理互助员于今天下午2：40到2#公寓集合，参加院学工处心理健康咨询中心的活动。
10、08级社团需规模化、手续化、正常化开展活动。
11、班主任关注女生安全问题。
1.通报军训情况，四连女生连表现优秀，三连、四连出勤情况好，二连表现不错参加会操并在歌咏比赛中获得全院第二名的好成绩;辅导员李文娣老师尽心尽责，每天都在军训场地管理学生，学生不到立即与学生取得联系，每天都深入宿舍，已经与学生建立深厚的感情;辅导员王来营老师负责每天早上的出勤。建工16的班主任张福珍老师经常到操场参与学生军训，歌咏比赛亲临现场，造价班主任郑恒金老师和装工16-2班主任崔丙刚老师也到军训现场指导学生。
2.要求今天晚上必须要开班会，主要有以下几个方面：中秋国庆放假一定要主要人身安全和财产安全;放假不回家的学生的去向;选班干部;学生18号晚上必须返校，19号正式上课;通知学生上课的时间地点;领取19号上课的教材;讲清楚贫困生的认定和生源地贷款。
3.14号军训结束，日常管理工作转移到班主任身上。18号晚上8点前将学生到校情况报给王明香老师;19号上课时要到场检查学生到课情况;19号学院开始检查早操和夜不归宿情况。
4.贫困生的认定工作步骤：第一步，学生到当地社区或村委会写贫困证明并盖章，然后拿着证明和学校发的红色的“九州职业技术学院学生及家庭情况调查表”到当地民政部门盖民政的公章。第二步，学生将两个证明材料交给班主任老师，班主任老师认定该生是特一二三等，建立贫困生档案(有专门的表格，该表等待学院下发)，自己留好档案，交给李文娣老师。第三步，李文娣老师上网登录学生信息。
本工作注意事项：建议不要给学生过多的建立档案，因为助学金的金额很少。在建档的过程中要找学生谈话，同时要找该生同宿舍的同学谈话，看看学生的穿戴。避免引起其他学生的不满。
5.助学金的发放工作步骤：第一步，学院下发给各系一定的金额。第二步，系里根据各班人数下发金额，倾向于大一，注意到大二。第三步，班主任根据贫困生认定的情况，分配助学金，签字后交给李文娣老师。
本项工作的注意事项：建议学生拿到助学金后冲抵下学年的学费，助学金分2次发放，学生如有违纪现象，第二次发放的时候，助学金就扣除了，冲抵学费就不能再扣了。
6.贷款的事项：贷款分为生源地贷款和国家贷款。其中国家贷款比较难，手续繁杂，款项发的比较晚，并需要班主任做担保，学院一般不再给，国家贷款。建议生源地贷款，第一步是拿着录取通知书到高中申请，然后到当地的教育局办理就可以了。但是生源地贷款只能是正式录取的学生，校本生不能办理。
本工作注意事项：生源地贷款最多8000，学费和住宿费、代办费的其他费用必须交齐。如：甘肃7800+1000+1000=9800，生源地贷款8000，剩余1800必须要交齐。
7.要求班主任老师要尽心尽职，尽快与学生建立感情，与学生谈话了解学生具体情况，走入学生的日常学习和生活中去。
时间：20xx.2.28
地点：教导处
主持人：段庆雷
主要内容：
一、王世京校长。
1、寒假小海报有些班做的不好，班级常规工作必须做好。
2、考勤签到总有忘得，必须按时签。
3、学生乘坐车辆认真排查，每周汇总上报。
4、班级规范检查。
二、王凤菊主任。
1、练字本，贴到展示板上，贴好，保管好，剩下的可贴到教室内展示园地上。
2、备课本：班主任、年级组长每人一本，根据实际使用。
3、班主任手册：认真使用。
4、班会记录、安全教育记录要记号。
5、班级规范检查问题。
三、段庆雷主任。
1、卫生检查，以年级组为单位。
2、教师监控认真履行职责。
3、学生接送，固定地点。
4、年级组长职责及待遇问题。
5、学生作业完不成，教师要调查好原因。
6、各班校园广播不能随便停了。
7、学生本子使用。
8、致家长一封信上交。
9、班级规范检查。
10、小标兵评选。
11、五六年级学生骑自行车问题。
12、非法校车问题。
13、副班主任问题。
14、手抄报、小黄帽、学生证管理。
15、家长会筹备。
16、班级教学计划的制定。安全、环境、国防、卫生等。
17、大课间。
18、升旗纪律。