会议时间 xx年x月x日
会议地点 会议室
记录人
出席与列席会议人员：
各部门负责人
缺席人员
会议主题
会议主持人
会议记录：
1、各部门、各员工根据学校年度工作计划，联系自身工作实际，做出部门及个人年度工作计划。
2、加强课程改革。今年要申报计算机网络工程、电脑美术设计、国际会计、数字芯片技术等专业为市级示范专业，要积极做好专业申报准备。
3、强化班主任工作、学生干部量化考核。
4、做好教职工活动年度计划。
参会人员： 行政部
会议时间： 年 7 月 28 日星期四 17 ： 45
会议地点：小会议室
会议内容：
一：质检 -----
1. 确定所有的交接工作，制度的整合和环境认证，做好跟踪记录
记得下回送吴老师一盒茶叶。
2. 明天自查交接工作，确定没有问题后到财务处交接 ERP 及账 单表。
3. 新的质检制度请在王总处跟踪更新。
4. 每月进行一次质检会议。
二：行政工作
1. 加强前台工作，牢记接转电话时的相应礼貌用语。
2. 前台相关工作事务要做到合理规划，使之具备统筹性以及条 理性， Excel 表格要加强学习。
3. 需要与办公区人员接触时最好使用电话与之联系，如存在个 人快递时通知其自行领取。如下班时，会议室仍然有人使用时，通知其部门管理者，在会议结束后进行相关收尾工作。
4. 做好监督前台卫生工作。 办公用品需增加存量，以便日后方便送货。
5. 周一上午 9 点到 10 点半，行政部预约大会议室进行员工入职
前台做好入职人员的相关资料(预约优先)。
1. 东方文典的营业执照销户
2. 一起进行共享文件夹的整理工作及质检相关文件需要 加密的工作。
3. 联系更新前台屏幕的相关内容。
时间：20xx年6月16日(星期一)
地点：交通运输局会议室
主持人：徐水长
参加人员：唐朝远、吴桂菊、陈锡森、肖爱平、邓清华、吴 勇、罗佐琳、龚洪源、王先友、曹述成、郑厚雄、刘爱华、李道伟、李清华、廖义平、黄承智、陈渊伦、张海利、黄荣花、邓永华
记录人：张海利
会议主题：县交通运输局依法行政及法制建设研讨会
会议内容：
1、由副局长邓清华同志简要总结汇报20xx年上半年我局法制建设工作。
一是在交通运输系统进行依法行政学习宣传并在全县范围内宣传学法用法，在全县营造了学法用法的良好氛围，进一步增强了全民的法律意识。二汇报年初制定的《桂阳县交通运输局关于印发20xx年法制工作要点的通知》、《桂阳县交通运输局关于印发桂阳县交通运输局20xx年度依法行政工作方案的通知》等一系列文件落实到位。三是行政审批梳理完成情况通报，四是网上行政审批落实情况。总体来说，各项工作进行顺利，同时也发现了工作中存在的一些问题。主要表现在：一是极少数单位对法制建设工作不够重视，人员不落实，经费无保障，全系统统一组织的大型集中宣传活动不参加等等;二是重形式，轻实效，对具体的工作落实还有待加强。
2、局长徐水长同志介绍出下一步法制建设工作的思路及行政审批工作要求。
一、明确责任，落实任务
要求按照年初制定了《桂阳县交通运输局关于印发20xx年法制工作要点的通知》、《桂阳县交通运输局关于印发桂阳县交通运输局20xx年度依法行政工作方案的通知》等一系列文件，明确责任科室,责任人和完成时限,定期检查,定期考核，把落实此项工作纳入绩效考核，实行一票否决。
二、加强法治宣传，创建和谐交通环境
要求积极参与全县组织的各项宣传活动，同时定期出动人员、车辆散发各类宣传资料，并在公共场所、营运车辆上张贴悬挂各类标语横幅，在电视台开启专栏，向广大人民群众宣传了各类法律知识，营造了良好的宣传氛围。
三、 加强人员培训教育，提升人员综合素质
要求定期组织执法人员进行法律培训，并作好下一阶段交通运输系统执法人员换证工作。
四、严格推进依法行政
要求进一步完善政务公开制度，完善政务信息公开方式。严格落实一次性告知制、限时办结制、跟踪服务制和各项承诺措施，提高交通部门公信力和诚信度。法规股要做好行政权力清理工作。下半年要对全局20xx年以来的各类规范性文件进行了清理。
五、执政为民，树立良好的交通形象
今年，我局办理的阳光热线，办结率、满意率均为100%。为进一步把“执政为民、服务发展”各项工作落到实处，切实为企业减负做好服务，我们在查处超限运输时，对运送鲜活农副产品的车辆、有证据证明为工业园区企业运送工业原料的车辆及企业产品运出的车辆一律不予处罚。
六、加大行政执法力度，营造良好的交通运输环境
下一阶段在行政执法工作中，着重要开展了以下几项工作：
一是治理“黑车”，打击非法营运。二是清理路障。三是治理超限运输。
七、加强具体行政行为监督，规范行政执法行为
坚决按照相关部门的要求，以明查暗访、制度监督等形式，对执法队伍进行监督管理。
八、加强廉政，防止腐败，创新思路
要求组织全体执法人员认真学习，深刻领会规范行政自由裁量权的意义和作用，在执法实践中严格按规定执行，对违法行为是否给予处罚，给予何种处罚以及给何种处罚幅度对照细化标准实施，防止随意处罚的发生，防止执法腐败。
3、讨论发言。
4、会议结束。
时间：20xx年11月21日上午9点—10点
地点：蔡院长办公室
主持：蔡世廉
出席：
记录：
20xx年11月21日上午，常务副院长蔡世廉主持召开本学期学院后勤工作第九次例会。
纪要如下：
一、本周主要工作回顾
本周三组织了后勤全体行政管理人员第二次培训，主要内容是如何组织工作讲评和如何组织安全工作检查。
(一)总务处
完成了电梯年检工作;11月14日学院供暖以来，总务处组织严密，供热科调度科学，各种供暧设备运行良好;维修科完成了学生公寓全部门缝(470个门缝)封堵保暖工作;
组织餐厅从业人员，召开服务规范和餐饮卫生现场观摩会(餐厅二层);及时处置三次高压掉闸停电事故;起草了《学院临时停电紧急处置工作预案》;协调新乐城管执法局和垃圾处理场，保证了学院生活垃圾处理问题。
(二)安全工作处
完善并指导各部门健全消防档案;加大力度，对校园内“乱停乱放”现象进行清理;加强对安全处员工文明执勤、文明用语和服务意识的经常性教育。整理学院各楼消防验收审批材料;准备接收高层审报验收有关材料。
(三)资产处
组织完成了供水管道阀门井施工;完成了七局暑假维修学生公寓，漏水宿舍返工维修的验收;配合实验中心完成了20xx年高校统计有关报表的填报工作。
(四)车管处
组织完成了冬季车辆安全运行和隐患经验交流会;开展冬季安全行车无事故“创先争优”活动;组织车辆消防灭火演练;统一对所有车辆逐项进行了安全检查;组织完成了冬季车辆安全运行 考核。
(五)网管中心
组织弱电系统冬季易发故障、预防和排除研讨会，梳理出六个方面的问题;检修消防监控设备;完成日常弱电系统维修、报告厅使用和教学保障工作;协调教务、资产、总务等部门，对标准化考场和计算机实验室两个施工项目进行初步验收，对计算机实验室施工不规范、不到位的问题，责成施工单位整改，标准化考场验收合格。
二 、下周重点工作
(一)总务处
重点做好供暖工作，严格落实供暧值班制度;做好冬季设备维护及各项维修工作;配合经济系分团委，组织学生在餐饮中心开展自助清理卫生活动;补充周报表内容(校内商户承租合同的执行情况和有效期限);继续关注和协调好学院生活垃圾处理问题，确保秩序正常。
(二)安全工作处
对故意损坏消防设备和器材的处罚规定进行细化;完成消防设备和器材(灭火器)年检工作 ;补充和订做消防指示标牌; 继续完善并指导各部门健全消防档案;继续清理整治“乱停乱放”问题;加强对学生外出请假及外来车辆的盘查登记;调整更新学院消防安全领导小组成员。
(三)资产管理处
做好学生公寓所有漏水宿舍维修后吊顶的恢复工作;组织召开学院第一次兼职资产管理员工作会议;及时保障冬季物资的采购储备工作。
(四)车辆管理处
细化冬季安全行车管理制度;组织安全行车现场临机考核;及时传达上级指示精神，进一步做好冬季行车安全的标准化、规范化管理。
(五)网管中心
继续做好消防监控设备的清理维修，拟更换一台摄像机;加强对供暖后弱电系统的安全巡查;拟对所有弱电井进行清扫后，安放粘鼠板，解决弱电井冬季 “招鼠”损坏线路问题，对重点部位的弱电室门锁进行更换;进一步落实好报告厅卫生“谁使用，谁打扫”制度;与移动公司做好经常性的沟通交流。
会议要求各部门在工作中，针对冬季工作保障特点，进一步加强安全巡查，并加强对科级干部能力素质的培养;决定自下周起，逐个检查科级干部讲评、部署工作的记录情况。 院办整理
xx年x月x日
x年11月26日下午，杨学武局长在局会议室主持召开局行政办公会，局领导游何保、江水录、朱笋、高铁、陈小枝、吴建平、罗来水参加了会议，符惠庆、张国梁、夏善峰、陈富长、姜良志、李学平、刘兆森、陈非、赵俊弢列席了会议。会议强调：全局上下要深入贯彻市委、市政府关于精细优美的要求，切实落实贯彻好10月25日局行政会议精神，不断完善内部管理制度，理顺关系，提升工作效益和工作质量。当前要全力以赴抓好户外广告整治这项局中心工作。现将会议情况纪要如下：
一、关于加强中心城区中高层住宅二次供水污染防治工作的讨论
会议听取了市自来水公司起草《关于加强中心城区中高层住宅二次供水污染防治工作的实施意见》情况的汇报，指出，中高层住宅二次供水污染关系到中高层住户的正常用水安全，已引起社会各界的高度关注，因此，加强中高层二次供水污染防治工作显得尤为重要和紧迫，必须高度重视，认真实施。
会议要求尽快起草关于中心城区中高层二次供水污染防治的实施方案，并上报市政府，由市政府组织房管、规划、建设、城管、卫生等部门召开协调会，明确部门职责，落实工作措施，切实解决二次供水污染问题。高铁同志负责牵头，自来水公司负责起草防治实施方案。下一步将要起草二次供水污染防治工作的实施办法，建立长效管理机制。
二、关于加强自来水公司管理事宜的研究
xx市城管局是中心城区自来水行业主管部门，是市自来水公司的行政管理主体，两者之间的关系是领导与被领导的关系。局里要进一步加强对自来水公司企业的行政管理，同时局里要结合企业生产的规律和特点，给自来水企业充分的自主经营权。市自来水公司必须建立生产计划、经营效益、安全状况等重大事项报告制度。
会议要求自来水公司要做好水厂安全生产和管理，确保群众用水安全、喝上放心水。要切实加强水质检测监测，按照国家住建部和省住建厅有关要求定期公布水质，落实水质报告制度，充分保障老百姓知情权。
三、关于听取市园林局关于实施今冬明春绿化提升改造方案的汇报
会议同意市园林局实施中心城区x年今冬明春13条路段和重要节点绿化提升补植方案，同意实施凤凰大道景观轴绿化建设改造第一套方案。
会议要求园林局要按照精细优美的要求，重点将凤凰大道绿化建设改造成城市景观轴，将高速东出口绿化提升改造成具有地方特色的精品景观;尽快完善今冬明春绿化项目建设方案，上报局里，统一报市城建项目推进办。
四、关于规范行政许可及审批流程的研究
会上听取了局公用事业科和行政服务科关于局行政审批事项及草拟的行政审批会签表的情况汇报。会议要求尽快建立行政审批会签制度，规范审批流程，完善行政审批会签表并严格付诸实施;除12项行政审批事项外，涉及其他审批或核准内容要立即梳理，建立统一规范的管理办法。该项工作由游何保同志牵头，局有关科室和局属单位配合。
会议明确要求，严格落实省、市有关文件精神，进一步规范我局行政许可工作，局系统12项行政审批事项必须全部进入行政服务中心窗口。局窗口负责人要加强窗口管理，提高服务水平。要着力加强部门协调沟通，加大批后管理执法力度。
五、关于茶圣路二标段和瑞昌路接管事宜的讨论
会议原则上同意接管茶圣路二标段和瑞昌路，并要求做好相关交接工作。原则上要求茶圣路二标段项目部做好行道树树池整改等工作。具体移交事宜由高铁同志负责，局属有关单位和局公用科做好有关工作。
六、关于加强办公室工作效益的研究
办公室是承担公文处理、沟通内外、上传下达、后勤保障服务等日常工作，具有综合枢纽的作用。要大力加强办公室建设，着力提高办公室工作效益，确保领导决策落实到位。会议同意从局系统内外选聘3至4名能吃苦耐劳、有一定文字处理功底和各方面素质过硬的人员充实办公室。
七、关于办公楼租赁事宜的研究
会议同意租用凤凰东大道501号原海上天大酒店作为局属环卫处下属的管理用房，由朱笋同志负责租赁事宜。要严格履行租赁合同，按合同要求支付转让费和租金。要本着厉行节约的原则，充分利用现有的办公设备，妥善做好相关工作安排。
八、关于加强机关制度建设的讨论
会上对办公室草拟《局机关日常工作制度》、《局收发文管理制度》进行了充分讨论。会议要求进一步完善《局机关日常上下班制度》，规范局机关日常上下班、请销假、节假日值班、机关环境卫生、考勤管理等制度。进一步完善《局收发文管理制度》，规范收文办理程序，提高办理效率;加强发文管理，规范发文格式和程序，严禁局属单位越级行文。
为切实改进局机关工作作风，提高办文办事效率和机关效能，加强机关制度建设尤为紧迫和重要。加快制订完善重大事项会签制度、紧急事务的责任分担及处置办法、财务管理制度、会议制度、公务接待和车辆管理制度等，并要求在春节前建立完善制度体系。
九、关于加强建筑垃圾管理的研究
会上听取了局渣土办x年以来建筑垃圾管理工作情况和下一步加强建筑垃圾管理建议的汇报。
会议指出，我市中心城区存在建筑垃圾管理机制不顺、管理不规范、监管不到位等问题。会议要求规范建筑渣土运输作业市场，加强市场准入的灵活性，完善市场竞争机制，适当增加建筑渣土运输企业;同时加强渣土运输企业和车辆的管理，非专业运输车辆不准进入市场作业，对违规运输企业和车辆要加大处罚力度，未经局班子集体研究，任何人不得擅作主张。
会议要求参照兄弟地市先进做法和成功经验，尽快研究制订建筑垃圾管理办法，实行渣土管理与执法相分离，建立责任机制，有关渣土管理与执法的重大事项必须集体研究。务必采取各种新举措、新方式，建立一整套全覆盖、严格有效的建筑垃圾管理办法，立即改变目前建筑垃圾管理混乱局面，切实规范我市中心城区建筑垃圾管理。该项工作由朱笋同志负责，陈富长同志配合完成。
关于建设建筑垃圾消纳场所问题，要尽快形成意见报市政府和城建重点项目推进办。
十、关于几个重要事项的安排部署
(一)关于城市生活垃圾焚烧发电项目可行性研究事项，由游何保同志负责，符惠庆同志配合。
(二)关于拟组建局工程建设科，规范工程管理，由高铁同志负责。
(三)关于如何规范局行政许可事项和行政审批，研究其他需要行政审批或核准的相关事项，并完善审批责任程序，由游何保同志负责。
(四)关于如何搭建大督查、大城管格局，整合部门资源，加强数字化城管与智慧城市建设的对接，并争取市委政研室的支持，由江水录负责。
(五)关于如何加强办公室综合协调平台建设，提高工作效率，由朱笋同志负责。
(六)关于制订完善财务管理办法，由陈小枝同志负责。在保障局机关日常办公费和必要的周转资金的前提下，将城市管理经费和行政收费重点下放给局属单位。局机关和局属单位经费、收费如何使用，如何建立高效、透明、集体决策的财务制度。
(七)关于如何加强危房修缮、私房改建监管工作，要与市规划局、房管局协调对接好，明确部门职责，强化协调沟通，共同制订出台一个联审制度;同时局里要尽快制订私房改建监管制度和责任分担制度，将工作职责和责任落实到人，并探索组建综合执法大队。该项工作由罗来水负责。
(八)关于建立局属部门、单位单独负责机制，强化其独立处理问题的能力，并充分发挥好局机关总协调的作用，由朱笋同志负责。
(九)关于如何建立全局系统放心的安全生产管理体系，健全安全生产管理网络，强化安全生产的重要性，全面提高全局上下安全意识和责任意识，由吴建平同志负责调研。
上述9个问题调研提纲和调研成果原则上在春节前完成。
xx市城市管理局
x年11月29日
时间：-08-06 下午19：00点
地点：xx公司x楼会议室
参见人员：甲方：x总、x总、x经理、x处
乙方：x总、x经理
会议内容：目前酒店工程施工中存在的问题及变更事宜
阚总：根据现场检查情况看，工程中存在较多问题，主要表现在;工程质量较差，施工进度缓慢，整个施工状况不是令人满意，在施工中一些细节需要做出调整。
1. 整个施工工期需要重新排一下。
2. 每星期定期召开施工调度会。
3. 所有施工中的有关事宜一切要用文字表述。
4. 工程中所用主材需甲乙双方共同采购。
5. 客房样板间局部调整，并尽快做出新的样板间，餐饮包房尽快做出样板间。
6. 主楼二楼采光井按原设计方案执行，拿出效果图，尽快组 织施工。
7. 室外消防水池重新定位。
8. 要求甲方工作要做到位，具体问题要落实到实处，尽快使整个工程有新的起色。
x总：整个工程部分装修用材质量太差，工序混乱，对施工方不负责任的工作态度提出批评。建议甲方健全管理体制，坚强监管力度，对施工期间的安全问题要引起高度重视。同时对楼内的平面功能分区做了部分调整建议。
x处：对工程施工中部分工序存在的质量问题做了简单说明
1. 外墙施工存在诸多问题，在施工过程中多次提出，今天就不一一列举，用一句不恰当的话说就是屡教不改。
2. 今后要求乙方部分分项工程验收，乙方要先自检合格后，方可上报甲方验收，否则不允许下道工序施工。
x经理：为了工程进展顺利，提出
1、 甲方组织不健全，人员缺乏，监管不到位，是造成工程质量低下和施工进度缓慢的原因。
2、 工程款要及时拨付。
x经理：为了工程顺利进行，保质保量的按期完成施工任务，在原合同的基础上增加补充协议，乙方按工程总造价的5%缴纳工程履约保证金。工程完工后，无违约责任一次性无息返还。
总结：大家站在不同的层面和角度对工程中存在的问题提出了不同看法，但得出的结论是大致相同的，目前的工程质量及进度与前期所期望的相差甚远，总结开工四个月以来的工程现状，造成当前局面有几方面的原因
1、 乙方开工前的准备工作不细致，，主要是施工方没通过招投标程序轻易得到整个工程承包权，对工程的重视程度不够，同时乙方过于自信、妄为，导致工程施工中随意性太大，并且自以为是，施工程序混乱，给工程管理留下较大隐患。
2、 外墙设计图纸不合理，施工过程中不按图施工，所用材料质量较差。甲方多次下达整改通知，目前外墙还在整改，外墙施工不完成是整个工程工期延误的主要原因。
3、 实践证明施工方不具备多专业综合施工能力，施工程序混乱、综合协调能力较差，所有这些直接制约了工程的顺利进行。
4、 本工程是旧楼改造，按目前酒店的使用标准需要进行多处改造。例如屋面消防水箱、电梯井都需要二次加固，后续增加部分工程，所有这些也是工程滞后的另一个原因。
5、 甲方人员少，技术力量薄弱，现场监管不到位也是不可忽视的因素。
x年xx月xx日
会议主题：
会议时间：
会议地点：
会议主持：
与会人员：
特邀嘉宾：
缺席人员：
会议记录：
基本议程：
1、集团各部及各子公司做工作汇报;
2、对各部工作汇报做指导讲话;
3、对“活力中通”体系建设做统一部署安排;
4、集团成员组织学习会议精神。
会议内容：
为检阅各公司工作完成情况，统一部署20xx年第四季度的工作任务，增进人员的沟通交流，集团行政人事中心特组织了行政系统第四次工作会议，现纪要如下：
一、集团各部及各子公司做工作汇报
集团行政、人事、IT三部经理及11家公司(含台州中通温岭展厅)行政部负责人按秩序分别做了《1-8月份工作总结和第四季度的工作规划》的工作汇报发言。黄岩翔远因故未能做汇报，台州森元缺席会议。
二、对各部工作汇报做指导讲话
针对集团各部及各公司的工作汇报发言，提出了三点意见和建议：
1、详略得当，统筹安排，充分提高工作会议效能。
经过3个小时，集团各部及各公司的工作汇报才告一段落，在这一过程中，大部分发言人都照本宣科，没有很好地体现出时间观念和集体观念，该现象在今后的会议中应注意避免。提升工作总结能力应遵循“工作总结与计划详细化、规范化，工作汇报简明化、重点化”这一原则。而要提高工作会议效能，必须从三方面入手：一是明确会议的意义和目的，二是控制会议的形式和纪律，三是把握会议的程序和议题。每位发言人应注重场合，做汇报时要简明扼要，抓住工作要点，严格控制发言时间，从全局出发统筹安排发言内容，避免因为个人发言时间过长造成整体会议的延后拖沓。
2、加强宣传，步步为营，按照方案及任务分解落实各项工作。 从各部第四季度的工作规划来看，部分行政人员已经意识到将“活力中通”的思想融入到工作规划中去，大部分总结与计划中未言明具体步骤。现下发《活力中通体系建设布置方案》及《活力中通建设大纲暨第一期工作任务分解》两份资料，请各位行政人员带回去好好研究，多跟各自总经理宣传倡导，接下来行政工作的重心都将围绕这一战略组织展开，大家要立足本职工作，做好上传下达工作，打破固化的思想格局，将方案及任务分解中的各项具体事务技巧性地结合到日常工作中去。
3、言行意合，落地成型，将“活力中通”体系建设落到实处。 不少公司总是拿厂方的标准来要求自己，这是需要转变的观念，因为厂方追求的是销售额，他们提供给企业的返利已大不如前。目前，汽车销售行业高利润时代已经过去，在激烈的市场竞争中，要想赢利必须增加三种方法：财务赢利、人才赢利和管理赢利。我们行政的工作重点就是通过业务锻炼、人才培养的人才赢利模式和节支增收、规范权限的管理赢利模式这两种方法来促成企业的最终赢利。在此，希望各位行政人员充分发挥各自动手动脑能力，通过方案、细节和具体事务安排三方面工作逐步实现管理模式的定型。要紧跟集团的战略步伐，落实各项工作，如要定期召开管理会议、提交各部工作总结与计划、利用考核优化激励等等，脚踏实地的开展工作，与各部门、与总经理相互支撑，共同促使优化的管理模式落地成型。为帮助大家理解、认识和学习，对“活力中通”体系建设进行了现场示范和演练。
三、对“活力中通”体系建设做统一部署安排
站在促进企业优化升级的高度、深入挖掘企业弊病的深度、及帮助个人受益进步的广度上，对落实“活力中通”体系建设进行了统一部署安排。
1、严抓劳动纪律不放松。在上月行政月度检查中，发现个别公司存在包庇员工请假等现象，本月起劳动纪律检查情况将与总经理考核挂钩，若发现包庇请假者、吃空饷者，将严厉查处，相关行政人员也要扣绩效工资以示惩戒。
2、高度重视集团战略不懈怠。对于集团的战略方针，各子公司应高度重视，从大局观念出发深刻学习、深入理解，坚决落实各项战略工作。
3、政通人和不封闭。从日常暴露出来的问题中来看，各子公司均存在上下不通的现状，今后在日常事务中要掌握办事的程序、方法和技巧，进一步提高工作效率。
4、善于学习不无知。多学多思是进步的基础，各位要看到自身的短板，要善于学习借鉴别人的长处与优点，擅长学习吸收，学会将集体的智慧融为己身、活学活用、融会贯通。
5、治理“乱症”不手软。“活力中通”体系建设中，治乱是一项关键工作，在治乱高峰期，要注意实事求是、立足现实、科学判断，做到不造谣、不跟风。
6、敢作敢当不推诿。行政系统员工在开展工作时应该要敢于承担责任，不逃避、不退缩、不扯皮，应多多注意反省和思考。森元行政因前任总经理带走公司电话一事请江总报董事长，针对该事江总指出，各自责任分工明确，切勿因其他因素不去面对或乱了本位次序与责任。为此，万森特行政在会上讲述了一个乾隆与和珅的小故事，江总希望所有行政人员引以为戒，认清自身定位和服务对象，要敢作敢当、有勇有谋，逐步迈向职业化、专业化的职业经理人之路。
7、用实事说话不虚空。“活力中通、幸福中通”能否真正实现，关键在于落实，倘若只说不做，那所谓的管理模式改革定型必将流于形式，最终成一纸空文。因此，各位行政人员首先要用实际行动来落实这项战略，在做日常事务中，不拘泥于形式主义，不为完成任务而敷衍了事，要善于思考工作技巧和方法。例如，在做节支增收时，应及时进行每月累计的统计，根据年度节支目标设定月度目标，发现没有达标后应及时调整以确保不偏离最终目标;在对部门进行绩效考核时，应设立标准化、数据化的衡量指标，用公平公正的得分排名次，将每个部门的管理依据事实排先后，提高全员的忧患意识，从而先进带落后，最终促成各个部门齐头并进。
四、集团成员组织学习会议精神
9月11日上午8：30分，集团行政、人事二部成员在江总办公室组织讨论学习10日下午会议精神。会议以个人简述会议心得体会为开端，展开批评与自我批评，互相交流感想，共享学习成果，从而深刻总结会议精神，领会会议精髓。对此，做了补充指导讲话：
1、指出会议结束后要做好三项工作，一是感悟会议精神，二是安排落实，三是讨论深化。
2、指出，工作的进步、学习的提高等等要从三方面系统地着手才能有所收获：一是针对性的学习，二是解决性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系统工作会议中，如何去发现别人的优点和长处，对照自身的缺点与不足，取人之长补己之短，是互相观摩学习的重要意义所在，其次是发现平时没有关注的事务，关心一些疑难杂症的解决之道，吸收消化成自己的东西，从人格魅力、业务能力等多方面下手，逐渐培养、锻炼发展自身的管理艺术。
3、针对总结计划和三会，表示，总结与计划不仅仅是简单的汇报工作事项，它体现出的是一个人、一个团队、乃至一个企业的管理水平，从总结计划中可以发现该团队的思维模式和管理模式。今年是中通集团管理模式定型之年，“活力中通”是目前的战略重点，行政人事各项事务都要紧紧围绕这一中心。三会指总裁办公会、系统办公会及总经办会议。从管理层次上来说，总裁办公会是大局、全面的“标”与“管”，注重企业发展大方向上的掌控;系统办公会是纵向的业务层面上的“管”与“理”;而总经办会议则是横向的具体操作层面上的“管”、“理”、“行”，即是将管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型?主要从方案、活动、细节、具体事务、奖惩考核、时间结点这六步分解完成。
4、随后，对行政、人事二部的工作进行指导，对工作不足之处予以批评指正，并布置了下一阶段的工作安排。
20xx年5月3日下午，院长涂汉军在勤政楼三楼会议室召开暑期基建维修工作专题会议，副院长李云霞、纪委书记闵前发、办公室、资产装备处、后勤处、审计处、计划财务处、组织人事部、学生工作处、公共管理学院等部门相关同志参加了会议。
会议分别听取了资产装备处、后勤处、计划财务处关于暑期基建维修项目及资金方面的汇报。认为，无论学校办学条件需求，还是国内经济金融发展趋势，都必须坚定不移抓住机遇，加大建设步伐。会议要求，按照“高度重视、统一领导;各司其责、认真履责;严格程序、加强监督;厉行节约，艰苦奋斗;强化管理、美化校园”的要求，由纪委书记闵前发牵头，资产装备管理处处长张建、后勤处副处长王兴田协助，相关部门积极配合，做好暑期基建维修工作。
会议强调，一要加快办理东校区21亩土地手续、原报业集团16亩用地征用、林地征占用手续、对居民的林地砍伐补偿、迁坟和调整东校区规划等工作。二要按程序将老校区开闭所增容及设备改造、家属楼水表改造等项目细化后，报会讨论决定。三要提出办公楼、教学楼、实验楼等公共场所供电计量改造具体方案。四要做好环校主干道路灯改造工程。五要尽快落实将汇德公寓D栋一楼改造为继续教育学院办公室事宜。六要把勤政楼卫生间改造、同和美食广场北面室外粉刷工程及1#、2#、3#教学楼室内粉刷纳入20xx年维修计划。其中同和广场室外粉刷要与广东富斯凯餐饮公司分摊。七要进一步论证大学生创新基地。八要积极推进药护学院二期学生公寓建设，设计单位要提前进行设计。药护学院门面房要尽快出租投入使用。
会议同意，暂停堰桥廉租房建设。由纪委书记闵前发同志牵头，尽快实施上林苑转换层改造和将出售上林苑剩余房屋进行简易装修工程。其他上林苑后续事宜由李云霞副院长牵头，办公室、资产装备管理处、后勤处、计划财务处等部门参与，进行商谈解决。
参加人：涂汉军李云霞闵前发张建李涛(院办)
蔡兴华王兴田谭邦柱徐靖周明华
朱俊庹军刘玉华李晨阳杜明礼
沈维家朱予东
主题词：校园建设专题纪要
湖北医药学院办公室20xx年5月24日印发
共印20份
4月2日上午，倪国校长主持召开了学校行政工作会议，听取了学校各部门3月份工作情况及4月份工作安排的汇报。校中层及以上干部参加了会议，会议对有关工作进行了研究，现纪要如下：
一、三月份的主要工作
三月份来，学校各部门工作正常开展，常规工作量多高效，特别在党员先进性教育、制定施埔校区办事规则、学校人事制度改革调研、深化教学改革强化实训技能、论证新专业设置、争取5年制高职专业和指标、清理学生欠费、成考本专科新生报到、租赁部队营房修缮、新电脑房建设及加强学风建设等方面做了大量的工作。本月份，学校还组织人员赴几所兄弟学校考察学习，与教育厅高教处联系落实20xx年成考本科的招生指标，承办了省职教学会财经商贸委员会常务委员会议。
二、四月份的工作要点
4月份，学校将继续根据上级部署和学校工作要点，认真完成党员先进性教育评议分析阶段的有关工作，着手进行第八届教代会有关筹备工作，动员各部门全力配合办好第三届校园专业技术节，落实建设“平安学校”责任分解到位，按规定程序和要求做好总社20xx年度保送生推荐工作;安排好 20xx届毕业生就业指导和离校工作;组织招生宣传发动，为今年招生计划的完成打好基础;抓紧人事制度改革方案起草工作等。
会议期间，各分管校领导也就各自分管工作提出了意见。黄学燊副书记就党员先进性教育评议分析阶段工作做出部署，强调要重在成效，以促进学校工作。陈国庆副校长着重就建设“平安校园”谈了几点看法：要求建设“平安校园”要责任到位，设立科室平安包干区，明确学校财产责任人，实行科室负责人连带责任制度，要加强学生外出安全防范预案，严格控制外出活动区域的审批，安全教育要形成制度化，校园管理要法制化等。郑长青副校长就第三届专业技术节的筹备工作和招生宣传工作提请各部门要加以密切配合和全力支持。
会议认为，从本学期开始，每月初召开行政会议，总结上月工作，研究工作中存在的问题，布置下月工作，形式很好，能进一步沟通信息，交流经验，促进工作，要形成制度。会议达成一些议定事项如下：
1、今后在校园内经营场所将禁售烟酒，严重违反者将解除租赁合同。
2、进一步加强学生提前就餐的管理，加强上午第四节课的考勤，规范教学秩序。
3、与各部门负责人签订建设“平安学校”责任书，进行安全保卫责任层层分解，落到实处。
4、学校所有规章制度将进行重新修订，要求各个部门在5月中旬左右完成各科室规章初稿的修订工作。
5、招生工作即将展开，今年招生形势依然严峻，各部门要全力以赴支持，确保做好招生宣传、生源发动等各项工作。
6、学校有关部门要积极筹备，将梅亭校区综合教学楼二期工程8000平方米基建项目建设和学生公寓11000平方米引资社会化建设的前期工作摆上议事日程，争取尽快有实质性发展。
7、要认真对照有关规定清理各种收费项目，不符合收费要求的坚决不能收，还要进一步做好应收款项的清理工作。
8、建议今后值班老师在管理学生晚自习秩序的同时，要加强对学校财产等安全检查、履行好值班职责。
9、加强校园文化建设，落实环境育人功能，营造校园文化氛围。
10、师生外出活动要严格审批，并建立安全防范工作预案，坚持就近原则。
11、为招生就业需要，有关部门要加强学校网站建设，建立信息沟通平台。另外，各科室要切实把“校校通”软件利用好，实现管理信息化、高效化。
最后，倪校长强调各个部门责任人要增强工作主动性，履行好岗位职责，发现问题及时解决。特别是后勤部门要加强校园巡查。要求各部门要增强工作创新意识，在共产党先进性教育活动中，中层领导干部要以身作则，起带头模范作用，开创工作良好新局面;要管理好本部门工作人员，克尽职守，努力工作，加强督促和检查，防止消极怠工现象;各部门要加强沟通与协作，树立全校一盘棋的意识，共同把学校的工作做好;对已经形成文件的“施埔校区办事规则”要遵守履行，在执行过程中有什么问题，再提出来进行研究整改改究部门要加强校园内。
出席：全体中层及以上干部 吴汝玲(请假) 陈晓峰(上课)
记录：赵金斌
主题词：学校 行政 工作会议纪要
时间：X年XX月XX日
地点：会议室
主持：
出席：、
办公室、教务处、教研处、政教处
总务处、工 会、大队部负责人(因公外出)
议定事项
一、会议讨论并通过了聘任教师购买笔记本电脑新方案。今后由学校统一给符合条件的聘任教师配备价值约伍仟元的笔记本电脑用于教学、教研,取消之前让教师自行购买，先垫付后分批报销的笔记本电脑配备方式。会议同意给第二批笔记本电脑补助对象一次性发放补助金。
二、会议同意将一年一度的校优秀教师评选工作安排在一学年度结束前进行。会议要求优秀教师的评选工作要严格推荐、评审程序，严肃评审纪律，并适当加大奖励和宣传表彰力度，充分发挥其激励作用。
三、会议决定9月8日下午召开庆祝第25个教师节暨表彰大会。
四、会议同意在学生和学生家长自愿的前提下，为一年级新生和其它年级的插班生制发校服(费用自理)。
五、会议同意为新进教师统一补发校服。
六、会议同意购买体温自动测量仪，并要求各有关单位和班主任高度重视甲型H1N1流感防控工作，加强对师生的晨检。
会议还讨论了其它事宜。
时间：20xx年3月1日
地点：英皇幼儿园三楼会议室
参加人员
会议内容：1、总结上月的工作
2、针对新学期提出新的工作要求
这是我们英皇幼儿园新学期的第一次后勤会议，首先我要感谢大家对英皇幼儿园的辛勤付出，还要感谢大家对我工作的支持和理解。其实，我们幼儿园是一所高端园，家长对幼儿园的要求标准，不仅仅局限于软件方面(教学、教师素质)，其实家长最关注的是硬件方面(设施设备、环境卫生)、后者是最直观的，一进幼儿园整体印象最为重要，好与不好就是看你干不干净。二就是幼儿伙食，质量怎样、花样是否丰富，营养成分怎样，幼儿在幼儿园是否能吃饱、吃得卫生，这就直接影响食堂的环境卫生、食品卫生(事例红黄蓝幼儿园)。因此可见，后勤工作的重要性。
其实，在座的每一位工作人员都有自己的闪光点，比如保育员的消毒卫生工作都做得很细致，能够严格遵守幼儿园规章制度;食堂的李师傅、李师傅、都是默默无闻、兢兢业业;杜师傅厨艺高超，饭菜很受孩子的欢迎;吴老师能够认真完成自己的卫生区，而且打扫得很彻底，让人很放心;大王师傅很另我们敬佩，因为他什么都会，绰号---------多面手;小王师傅身兼多职，既负责幼儿园的维修，还兼任驾驶员、又临时帮着看大门;魏强别看年轻，做事很认真，而且也很讲究效率;孙师傅态度很好，很积极;张师傅对人很热情，为人谦和，是我们幼儿园开门红的标志性人物。 希望我们每一位都继续努力，发扬自己的优点。
当然，工作中有做的好的地方，也有我们需要继续学习、改进的地方。 这就意味着不仅从教学上还是从环境卫生等方面的重要性，尤其是卫生方面，陈园长是非常重视的，也是我们园的定位所决定的，因此在这里，我再向大家说明卫生的要求标准及检查时间，每个人所打扫得卫生区要求如下：
一、台面要干净无灰尘
二、地面要干净无杂物，不要有水迹、污迹
三、窗户(玻璃、窗户槽)要保持干净，每月的第三周打扫
四、厕所地面无水迹，水池、马桶、卷纸筒、镜子要保持干净，厕所物品摆放整齐
五、走廊地面要每天打扫，无水迹污迹，墙裙、展板、餐厅保持干净。
六、操场地面保持无杂物，器械摆放整齐，后院物品摆放整齐，无杂物。
卫生区域的划分：
每天巡园发现问题，及时解决问题 。每周五大检查，以卫生检查表记录为准，再及时反馈及时整改. 希望我们每一位工作人员各负其责，做好自己的本职工作，同时我也相信大家能够做好。
参会人员： 行政部
会议时间： 年 7 月 28 日星期四 17 ： 45
会议地点：小会议室
会议内容：
一：质检 -----
1. 确定所有的交接工作，制度的整合和环境认证，做好跟踪记录
记得下回送吴老师一盒茶叶。
2. 明天自查交接工作，确定没有问题后到财务处交接 ERP 及账 单表。
3. 新的质检制度请在王总处跟踪更新。
4. 每月进行一次质检会议。
二：行政工作
1. 加强前台工作，牢记接转电话时的相应礼貌用语。
2. 前台相关工作事务要做到合理规划，使之具备统筹性以及条 理性， Excel 表格要加强学习。
3. 需要与办公区人员接触时最好使用电话与之联系，如存在个 人快递时通知其自行领取。如下班时，会议室仍然有人使用时，通知其部门管理者，在会议结束后进行相关收尾工作。
4. 做好监督前台卫生工作。 办公用品需增加存量，以便日后方便送货。
5. 周一上午 9 点到 10 点半，行政部预约大会议室进行员工入职
前台做好入职人员的相关资料(预约优先)。
1. 东方文典的营业执照销户
2. 一起进行共享文件夹的整理工作及质检相关文件需要 加密的工作。
----年-月--日上午8:00，在行政会议室，
---校长主持召开了到校履职后的行政例会，具体纪要如下： -校长首先传达了董事会关于暑期行政领导班子调整的决议和近阶段学校中心工作的指导意见，接着对前任历届校长和行政领导班子的工作成就和智慧作了充分肯定，在听取了各部门的工作汇报后，就下阶段工作作了如下部署：
一、从今日起全体行政每天上午8：00上班，各部门对上班工作人员做好考勤记载。
二、生活住宿部办公室筹建、教职工及学生宿舍调整务必在8月2日前完成，校长室到时进行检查考核，未按期完成或未按要求完成将按行政绩效考核制度处理。
三、后勤处一应加强校舍维修监管，检查维修项目工程质量和工程进度，确保维修保质保量、按时完工;二要加强清洁工管理，加强校园卫生保洁工作，及时清除维修场地垃圾，排查清除卫生死角，以整洁美丽校园环境迎接家长学生参观。
四、抓紧开展教师、教官招聘工作，确保--月--日前完成教师及其他岗位人员定编定岗工作。
五、校办建立上级文件签收、完成档案登记制度，制作相关表册从即日起实行。
六、加快创建“规范化管理学校” 评估资料的整理完善工作。
七、关于校长室对各部门负责人实行工作绩效考核的初步意见已获董事会通过，具体考核细则在起草拟定之中。
八、关于招生工作，一是要求全体行政高度重视招生工作，在当前竞争激烈的教育市场要增强紧迫感、危机感;二是要求招生办在近日根据当前不容乐观的民办教育市场拟定符合校情的招生方案，加大媒体宣传力度，强调要守住老生源根据地，积极开拓新生源市场;三是要求全员参与招生，全体行政人员要带队蹲点，教师要驻点包片;四是要求招生办要每天报告新生报名人数，反馈来访家长意见。
九、会议还就其它事项作了讨论和安排。
主持人 --- 记录 ---
出席人
主题词 行政会议纪要
抄 送 董事会 校长室 各部门
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