图书馆的建设离不开学生工的协助配合,为了提高工作效率,让学生工适应部门的工作流程、满足不同的工作要求,自XX年年起流通部与采编部实行学生工分开管理。刚接手采编部学生工管理工作时,我只是简单的做记录时间和工资核算。但随着工作的深入,在这近两年的管理相处时间里,我对于这项工作有了几点体会,在此想与大家相互学习交流。
一、合理安排利用学生工是一件利校、利馆、利学生的“三利”事情
近几年学校发展加速,学生人数迅速增长,读者对图书的需求也成倍增加,图书馆的馆舍、馆藏、人员等相对不足,仅靠图书馆自身是不能满足学生及教师和科研人员的各种需要。所以合理有效的让学生参与到图书馆的建设中来,使图书馆在不增加人力、物力的情况下能够顺利开展各项工作,不仅可以减少学校开支,又能为学生提供勤工助学的机会,锻炼提高学生的能力。
二、工作的顺利开展需要重视学生工的培训工作
一个优秀的学生工是图书馆员的得力助手,重视学生工的培训工作有助于工作的顺利开展。在平时的工作中,对上岗前的每一位勤工助学学生进行岗前培训,主要是注重思想引导,让他们明白工作的性质和要求,树立正确的价值观、劳动观和金钱观。业务工作就是在上岗后的十小时实习中开始培训,从简单的工作入手,手把手的指导,理论和实践相结合,让他们能够快速的将专业词汇与实物相结合,规范具体工作要求。
三、学生工参与工作需要正确的引导
在这段时间的管理过程中,我发现了这样一些问题:有的学生工不太珍惜学校提供的工作机会,表现为工作懒散,挑三拣四,责任心不强,工作中经常出现差错等;有的学生适应能力差.主动性差,工作效率不高;有的同学主动性太强,很多事情不遵守要求想当然办事;有的同学没有处理好学习和工作的时间,因为工作影响学习。这些问题都需要我们正确的引导。对于态度有问题的同学,私下单独交流,让他们能够珍惜这个工作机会,端正工作态度;对于主动性不强的同学,就是要在平时的工作中,多观察和引导他们工作,让他们培养成主动的习惯;对于想当然的学生,就是要他们进一步熟悉工作要求,在每做一件事情前先征求其他老师的意见,确保自己的主动性是合理无误的;而对于不能合理处理好时间的同学就要调整他们的工作时间。
四、学生工作需要人尽其才、合理分配
工作中我发现,每个学生的动手能力是存在差异的,女生偏向于做细致的工作,例如图书加工过程中的贴条码、透明胶等,不仅效率高出错率低,而且美观符合要求。大部分男生则不是很适合做这种细致的手工活,效率低且不符合要求,但是在书籍捆包方面他们却能游刃有余,捆出来的包既结实又紧密。因此在不同的时间段里,根据不同的工作内容、每个学生的个体特征来合理分配工作,有的放矢,激发学生的工作积极性、增加工作成就感进而达到提高工作效率的目的。
在学生们勤工俭学的过程中,我也看到了学生的成长,从刚开始单纯的只是想通过劳动来获取一份收入减轻父母的负担,到后来真正的热爱上这份工作,热爱上了图书馆,很多学生在离职后还是会关心图书馆的工作,最让我感动的是,一些因学业繁忙不能来的学生对我说,老师以后要是有搬包这样的事,缺人的话记得给我们打电话,我们有空一定来。有时候他们是在挥洒汗水做着义工。所以我想如果在那些优秀的学生工离开的时候,我们能以某种形式给他们一些奖励,让他们为自己曾是“图书馆一分子”而自豪,也给后来的勤工俭学的学生们一种有效的激励,应该是一个值得推行的举措,进一步完善至我馆学生工管理制度。