行政工作岗位职责(精选20篇)

行政工作岗位职责(精选20篇)

行政工作岗位职责 篇1

1、全面负责公司行政管理的全盘工作;

2、负责公司办公环境及办公物资的管理;

3、负责对外接待、会议活动安排、商务行程;

4、公司相关资质、证书的申请及管理,供应商的管理维护;

5、落实执行企业文化建设,并组识开展相关各项活动;

行政工作岗位职责 篇2

1、提供来访客户的全程接待服务,包括茶水供应,公司及产品介绍,展厅讲解,工厂参观,用餐接待,观光、安排住宿等。

2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示,积极沟通了解详情,做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作,维护发展好此类关系;根据公司需要,做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。

3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则,对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理,对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理,对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。

4、承担部分公共关系工作的应对。

行政工作岗位职责 篇3

1、负责管理行政后勤服务工作,负责公司行政区域内的环境卫生、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理;

2、负责本部资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置;

3、负责会议级会议室的管理工作,形成会议纪要并对会议决定事项的落实情况进行跟踪督查;

4、负责集团印章管理工作,确保印鉴的安全和有效使用;

5、负责集团档案和文书管理工作;

6、负责快递收发统筹工作;

7、完成上级安排的其他工作。

行政工作岗位职责 篇4

1. 独立处理各类行政事务。

2、保证各公司基本网络设备正常运行,保证数据安全。

3、对接外部第三方系统正常运维。

4、公司行政事务,包括办公用品物资的采购等。

行政工作岗位职责 篇5

1、负责进行简历的筛选、应聘人员预约、接待及面试,招聘网站维护与更新;

2、办理员工入职、离职、转正、调岗等异动手续的办理;

3、公司旅游、员工年会、聚餐的策划与筹备,协助上级建设企业文化;

4、负责员工的考勤统计及汇总;

5、负责行政办公用品和固定资产的申购、采购、登记、管理,并有效控制成本;

6、建设和完善公司行政管理体系,负责公司日常行政的管理;

7、完成领导交办的其它临时性工作。

行政工作岗位职责 篇6

1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;

2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,薪酬、绩效管理等;

5、负责公司企业文化建设;员工活动(生日会、年会)组织、策划和安排;

6、负责各部门的协调与关系维护;

7、完成部门经理布置的其他工作。

行政工作岗位职责 篇7

1、行政人事招聘、人员培训、入职离职等相关人事工作;

2、公司公章证件管理;

3、公司车辆管理;

4、会议安排及领导安排的其他事宜;

行政工作岗位职责 篇8

1、协助总经理对各部门日常事务的处理,收集、上报各项数据,同时上传下达,及时沟通和反馈各项信息;

2、公司制度建设和人事六大模块运作;

3、协助总经理对公司进行团队管理,行政人事处版块的管理和规范,协调推进各部门工作;

4、完成副总经理临时下达的任务,对副总经理负责。

行政工作岗位职责 篇9

1、负责公司行政工作的整体规划、组织、实施、宣传策划及运营等相关工作;具体模块包括:办公环境管理、办公规划、福利关怀、活动策划宣传等;

2、负责行政团队管理工作;

3、负责制定公司行政制度和优化流程,协助上级制定并实施行政管理规章制度及各项流程,并负责制定具有行业及公司特色的规章流程;

4、主导公司组织活动和文化落地,活跃组织氛围;

5、完成上级领导交待的工作。

行政工作岗位职责 篇10

1、负责组织召开部门会议的会务工作,撰写会议纪要,协助督办各业务模块工作任务情况;

2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;

3、负责部门供应商合同管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;

4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;

5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;

6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;

行政工作岗位职责 篇11

1、负责公司办公用品采购,出入库登记和发放工作,各类行政相关费用报销;

2、负责公司固定资产的定期盘点,固定资产卡片的登记和管理;

3、负责公司相关文件和信息的上传、下达,各类行政相关档案整理和借阅工作;

4、负责公司各种会议的筹备工作,会议室设施设备管理、会议纪要撰写;

5、完成领导交代的其他工作。

行政工作岗位职责 篇12

1、费用结算/核账:公司采购的费用结算工作;

2、会务服务:会议室管理、预订、会务服务;

3、档案管理:根据档案管理规定,完成年度文件归档工作;

4、资产管理:资产验收、录入系统、使用分配、盘点;

5、工会事务:员工福利采办、发放;员工活动的策划、筹办、总结归档;

6、文书工作:日常工作数据统计、名单整理、活动方案撰写等。

行政工作岗位职责 篇13

1.收集运营部门需求的日常销售数据,并对每日销售数据跟进分析等;

2.执行办公室/销售团队的日常人事及行政各项事务管理,保证办公室日常安全及有效运转;

3.统一收集、整理RBU内部的相关文件、档案,如报销单据、经销商合同等,并按流程提交RBU经理审批及发送相关部门,归档管理重要文件及数据;

4.协调省区内部会议召开及处理会议报销;

5.及时处理并传达公司的各项文件、通知及会议精神,妥善管理办公电话、信件;

6.进行客户变更相关对接事宜;

行政工作岗位职责 篇14

1. 负责人员的招聘、录用、定岗、解聘,签订劳动合同等各种与人事相关的工作;

2.行政管理体系和制度建设:负责公司各项行政规章制度的拟订、执行与监控;

3.决策督办和综合协调:负责公司决策督办和综合协调,跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的执行情况;

4.重大活动及会议筹备和组织:负责公司重大活动和各类办公会议的筹备和组织;

5.会议纪要及各类文稿撰写:负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿,汇总公司年度综合性资料;

行政工作岗位职责 篇15

1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

3、 组织、安排应聘人员的面试;

4、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

5、 劳动合同的签订及人事相关文件管理

6、组织、实施员工文化娱乐活动;

7、KPI考核的制定与执行;

8、其它上级安排的事宜

行政工作岗位职责 篇16

1、客户订单处理,物流信息跟进,与销售部门及时沟通联络,达成销售目标

2、公司产品管理(销售情况分析,库存管理等)

3、对总部下单及到货跟踪

行政工作岗位职责 篇17

1、对上及时向总经理递呈有关请示报告,对下及时传达上级指示、规定、通知等有关文件;

2、制定办公用品、卫生用品、生活配套设施的申购计划,合理发放和管控,严格控制各项办公成本;

3、及时为新进员工办理饭卡,并于每月月末统计当月食堂用餐数核准无误后经总经理批准交至财务部;

4、负责公司网络、电话、传真机、复印机等办公设备管理与维护报修,严审产生的各类维护维修费用,监督员工正确使用,以提高办公设备的寿命;

5、组织公司各类福利活动,合理安排人员,严格控制经费;

6、负责公司的食堂、工厂生产安全、员工宿舍、车辆的日常管理工作;

7、根据各部门的用工需求开展招聘工作,并为新进员工办理入职手续,员工档案管理,员工请假、调休事项以及员工辞职手续的办理;

9、每月月末整理收集当月员工考勤数据,通过审批提交至财务部;

10、及时参加公司例行的日会、月会及其他相关的会议,及时准确完成各类报表;

11、为生产车间现场管理工作提供支持;

12、协助各部门办理所需事项,做好各部门间的沟通工作;

13、及时处理公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;

14、完成总经理临时交办的其它工作;

行政工作岗位职责 篇18

1、接待校区来访人员;

2、接待到访学员及家长,并安排课程顾问提供课程咨询,确认已报名学员的各项合同事宜;

3、校区收银工作并每日存款报账,更新财务信息并制作数据报表;

4、完成常规销售数据及财务数据的统计及系统录入工作;

5、统计学员出勤率并联系学院家长询问缺勤原因;及时跟进学员的学习情况,有效预防生源流失;负责学生管理及续费续转;

6、管理校区固定资产及库品并每月进行仓库盘点;

7、配合公司完成其他工作。

行政工作岗位职责 篇19

1、监督中厨房员工的工作,控制所有设施及成本,增加餐饮部的利润。

2、负责所有中餐的准备、烹饪及装饰工作,以达到的质量标准。

3、检查存货及成品。

4、检查所有食品的准备情况。

5、清楚所有食品的配料、技巧、烹饪方法及设备等方面的知识。

6、研究当地餐饮市场,极积开创新菜。

行政工作岗位职责 篇20

1负责对后勤项目管理类SOP和管理制度的执行和监督

2负责部门行政办公预算费用、车队预算费用及外部承包预算费用的编制和统计管理工作,落实部门月度费用的申请和核报

3负责集团内各部门使用股份公司车辆、公司租赁外部车辆等费用统计、审核、核报工作

4负责公司车队人员、车辆档案复核管理,包括人员考勤复核管理、车辆里程抄录复核、油耗核算分析、维保档案审核及相关费用核报

5负责公司非营销系统人员车辆补贴统计核报及相关车辆进出系统维护工作

6负责公司公共区域(江宁、泰山路、华盖山、集团)固定资产的验收、入库及年度盘点工作

7负责公司员工工作服对接订制量体、三节福利方案拟定发放、行政楼钥匙备案、办公室调整、门牌更换、更衣柜管理、节日氛围营造等后勤服务工作及相关费用核报

8完成领导临时交待的其他工作任务。

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