总经理助理工作职责与职能范围(精选31篇)
1、协助总经理管理协调公司内外部事务,老板智囊;
2、及时发现公司管理过程中存在的问题,并提出相应的建议;
3、各种活动的组织和安排,各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报总经理;
4、推进集团内部管理的制度化,规范化,审定集团组织结构和管理体系;
1、公文管理:组织营销中心层级公文编写工作;负责营销中心管理层批阅公文的流转、催办,落实文件收集、整理、报送工作;
2、考勤管理:负责营销中心管理班子成员考勤(营销总、专业部门总监);
3、秘书效劳:负责营销中心总经理办公室管理、出行管理等;
4、会议管理:负责宣贯或细化总部和区域会议管理制度,帮助开展会务住宿、用餐统计及场地预定,做好会务预算结算工作;
5、行政接待:负责落实所属营销中心对内、对外等行政接待工作,负责所属营销中心各部门款待费运用的审核、检查;
1、帮助完成公司运营目标,制定目标行业市场的'销售打算;
2、进展商务接待谈判工作、跟踪重点工程的达成状况;
3、开拓公司水务资源,收集整理潜在客户信息,跟进并落实沟通事项,维护政府关系;
4、收集行业业务信息和竞品信息,供应依据、分析看法和对应方案;
5、处理总经理交办的其他工作事务。
1、在总经理领导下负责总经办的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。
2、在总经理领导下负责各项重点工作的实施、检查、督促、落实执行情况。
3、负责产业园区的招商、合同管理、安环管理以及政府事务对接。
4、负责各类文件的分类、整理、收发,总经理审批后并转有关部门处理。
5、负责各类政策申报、科技项目申报、知识产权申报、财税补贴申报的归口管理。
6、做好总经理各类办公会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、负责保管使用企业图章以及用印申请的审核。
8、负责总经理商务随行及重点客户的接待、参观工作。
1、全面负责总经办的运行与管理工作,帮助总经理对公司运作与各职能部门进展管理、协调内部各部门关系;
2、负责总经理睬务的组织支配,拟定议程,起草文件,整理纪要,并负责对总经理的指示、重要会议的.决议进展跟踪督办、落实和反应;
3、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及详细工作内容;
4、负责公司公文管理,各类提交至总经理审批的文件登记、初审、报批和跟进反应,帮助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件;
5、完成总经理交办的其他工作。
1、认真学习仓库保管的基本知识和有关材料,设备的保管要求,认真负责的保管材料,设备心腹器材。
2、材料、设备入库时必须做到:检验名,规格、型号、数量、质量、材质证明,材料与单据相符时及时入库,分别作好登记,挂标识牌。
3、入库材料、设备器材应分类堆放,入库设备应分类放置,妥善保管、严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火,防盗。
4、及时、真实办理定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
5、立领料台帐,对周转性材料和生产器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借,严禁私人动用材料、设备及施工器材。
1、协作老板起草公司各阶段工作总结和其它正式文件;
2、关注部门信息沟通状况,帮助老板处理好内外部关系,刚好传达上级的各项指令任务;
3、帮助老板支配各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
4、营销人员的管理及各部门的工作的统筹、协调;
5、接待来宾,参加集团相关外事活动,参加集团大型公关活动的`筹划、支配、组织工作;
6、负责整理领导办公文件、视频文件、图片文件等,处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达。
7、完成老板交代的其他日常事务。
1、协助总经理,组织制定公司的年度经营计划及年度经营计划的分解工作,做好公司重要会议记录;
2、负责对公司经营的内部流程进行梳理,制定,并监督实施;
3、负责公司合同签署、项目报审、等方面的统筹工作,参与公司经营类合同的签订,变更,执行,终止;
4、负责公司工作计划,总结,经营类规章制度等各类文件的编制,修订工作;
5、起草、存档、整理总经理签发文件,掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
7、负责候选人简历的收集和筛选、面试评估、背景调查、录用通知等招聘工作;对现有招聘渠道的效果进行评估和分析,及时调整招聘策略,并开拓新的招聘渠道;
8、建立、健全事业部的招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源制度,实施绩效考核体系,并根据考核结果,进行不断完善与更新;
9、员工信息收集,档案建立、维护,离职、调岗手续办理、劳动合同管理;
10、总经理交代的其他工作。
1、负责总经理日常工作中文件和各阶段工作总结的起草;
2、负责总经理文档资料的整理,文件,信件,函电的接收与转达;
3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
4、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
5、负责来访的接待、协助安排外出行程,商务随行;
6、负责公司专利申请;
7、负责公司项目补贴申报;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
1、帮助总经理处理日常事务性工作,撰写总经理的有关报告、文件等做好工作打算推动和支配。
2、与各部门建立好良好的沟通渠道,确保上传下达能够有效的开展。
3、在公司经营打算、销售策略等方面对总经理供应详细的解决方案。
4、跟踪公司经营目标达成状况,供应分析看法及改良建议。
5、协作总经理处理外部公共关系,参加公司大型公关活动的`筹划、支配、组织工作。
6、负责帮助及随行总经理处理对外商务会见、业务洽谈、协调完成总经理交代的其他工作任务。
1、 帮助总经理落实执行公司开展战略规划、经营打算和业务开展打算等方面的详细工作;
2、 落实总经理组织的会议或商务活动的前期打算、过程中记录、后续落实追踪等事项;
3、 依据总经理的`支配,进展报表统计、工作报告起草、业务进展状况追踪;
4、 完成总经理交办的其他工作。
1、在总经理领导下负责工程的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,谨慎做到全方位效劳;
2、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、催促、落实执行状况;
3、帮助总经理作好经营效劳各项管理并催促、检查落实贯彻执行状况;
4、负责各类文件的.分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;
5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、确定等文件的起草、发布;
6、负责总经理的公文办理,解决来信、来访事宜,刚好处理、汇报。
7、负责总经理支配的其他工作;
1、协助总经理,负责总经理公关活动安排及相关协调事宜;
2、负责总经理办公会议、专家论证会议等重要会议的筹备工作;
3、撰写和跟进落实总经理办公会议、专家论证会议及其他重要会议等会议纪要,并落实执行情况;
4、根据公司发展战略,协助总经理起草公司年度工作计划、年度工作总结和其他重要文件;
5、负责收集各职能部门的日常营运的数据信息,汇总整理分析后上报给公司高层领导及相关人员;
6、协助人事行政部负责人根据各类异常信息,对各部门的管理流程、管理方法进行分析,查找矛盾点,提出有效的分析、建议,并协助相关部门拟定改进措施或方法;
7、负责对总经理直接管辖下的部门责任人进行工作监督,管理各责任人的工作报告;
8、协助总经理做好领导接待、内外协调沟通等公共关系工作;
9、领导安排的其他相关工作。
1、协助总经理做好公司各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况,协调部门间关系,推动各部门完成任务目标;
2、对管理有着强烈的追求,并渴望通过不断成长实现自我价值。
3、合理安排、提醒总经理日常工作安排;
4、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;
5、及时向各部门传达总经理命令或意愿等,进行跟踪、协调、推进;
6、会务安排,会议前相关资料的准备、做好会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布;
7、负责公司重要客户的`来访接待、商务随行,协助安排总经理的商务行程;
8、维护公司重要合作伙伴的合作关系;
9、总经理交办的其他工作任务。
1.负责总经理日常行政工作;
2.协助总经理组织并推进各部门工作计划,及时反馈,具有良好的推进管理能力;
3.协助总经理对外的商务沟通、来访接待等工作;
5.协助总经理完成其他工作
1、负责协助总经理处理公司的全面工作,作好总经理的参谋助手,起承上启下的作用,做到全方位服务;
2、负责协助总经理开展业务工作,一切决策对公司和总经理负责;?
3、负责协助总经理处理业务公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
4、负责协助总经理做好接待、参观工作;
5、负责协助总经理日常行程安排工作;
6、负责协助总经理做好市场细分和开拓,加强与客户的沟通,处理客户要求的变更和意见、投诉,以客户为中心;
7、协助总经理做好供方评价和选择工作,做好各项建档和审核工作等;?
8、积极配合其它部门的工作,加强内部信息沟通和联系,确保工作的有效性;
9、完成领导安排的其它工作。
1、辅助总经理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文书通知撰写,做好客人的接待工作,并过滤访客和来电。
2、协助总经理对公司人员的管理,了解各部门、项目部工作进展,并通过实际情况组织会议,参与会议。
3、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、负责总经理来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订。
5、负责总经理其他交办的临时任务。
6、维持良好公司外部关系,如与公司客户、合作伙伴、相关政府部门关系的维系。
1.帮助总经理依据行业状况及公司经营目标组织制定本区域各商业工程的工作打算及目标,编制预算,组织实施和监视,催促执行公司相关制度;
2.依据公司标准化操作流程,组织监视各效劳中心各商业项日常效劳、工程管理、平安管理、绿化保洁管理管理、客户投诉管理、客户满足度调查等各项工作,定期和不定期检查各工程岗位、设备、环境工作;
3.定期召集和主持区域工程例会或专项会议,严抓各区域物业管理费以及其他收费的`征收、催缴工作;
4.组织区域员工的造就、评价、选拔等人才队伍建立工作,监视各工程绩效考核工作;
5.依据公司指标制定本区域资产经营业绩指标,并催促各工程按时按点完成指标值;
6.全面统筹华中区域商业线条物业工作。
1、负责总经理日常行程的协调、安排;
2、总经理签发、讲话等文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作;
3、负责总经理会务组织,会议纪要的编写,对决议事项催办、查办和落实;
4、总经理接待来客活动的安排、衔接及准备等工作,需要时承担翻译职责;
5、及时收发致总经理的传真、信件并分类报董事长处理;
6、接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;
7、重要团建活动的策划、组织工作;
8、负责安排总经理出差期间的吃、住、行等后勤保障工作;
9、总经理办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;
10、负责总经理办公室用品的补给,餐饮、饮水等等事务性工作安排;
11、总经理指示精神的上传下达及跟踪汇报;
11、做好总经理交办的其它工作。
辅佐总经理或董事长完成各项工作,作为总经理助理,你的职位非常重要。具体的岗位职责有哪些呢?以下为某企业总经理助理工作职责的详细资料,可供参考。
一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。
三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。
七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。
九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。
十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现生产、经营效果与人的协调发展。
十二、负责对公司的`各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。
十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。
十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。
十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。
十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。
十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。
1、在总经理领导下负责办公du室的全面工作,努力作好总经理的参谋zhi助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理状况并提来源理意见或推荐,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
2、做好部门和其他部门的协调工作;
3、安排妥接待各级有关部门检查指导的工作,将要求传达并落实到有关部门和人员;
4、安排好公司日常会议,准备好所需资料,做好会议记录;
5、负责315投诉电话,售后电话回访及仓库物品的收货和清点工作;
6、完成领导交办的其他工作任务。
1. 组织生产:布置车间,协调组织生产线,设置生产管理系统等;
2. 协助制定生产计划:协助上级领导制定生产计划、生产技术准备计划和生产作业计划等;
3. 生产进度掌控工作:及时跟进并掌握产品生产进度、生产库存、生产质量和生产成本等;
4. 负责生产部门ERP系统数据录入与核查;
5. 负责每周生产例会的组织安排,做好会议记录的编制、发放、跟进等相关事宜;
6. 上传下达上级领导的指示、指令,并负责生产运营部门的内部协调与结果反馈(含生产、采购);
7. 协助安排上级领导的差旅行程,负责部门的来访接待与必要时的商务随行;
8. 负责部分财务总监助理事务工作;
9. 及时完成领导交办的相关工作任务。
//负责协助总经理做营销运营管理中心日常管理。
//负责营销运营管理中心重点项目、客户的跟进及对接。
//负责跟进营销运营管理中心相关任务指标的落实。
//负责营销运营管理中心相应文件的起草、报批、印发和归档。
1.帮助总经理做好综合.协调各部门工作和处理日常事务;
2.准时收集和了解各部门的工作动态,帮助总经理协调各部门之间有关的业务工作,把握全公司主要活动状况;
3.帮助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,依据核对结果对各部门进展绩效考核,并依据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查催促会议决议的贯彻实施;
5.负责公司行政文书档案的`治理工作及各部门文书资料收集归档治理工作,进展业务指导;
6.负责组织公司通用治理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,帮助参加专用治理标准及治理制度的拟定、争论、修改工作;
7.帮助总经理与施工方建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;
8.完成公司领导交办的其他工作任务。
1、完成本部门主任交办的各项工作任务。
2、在主任不在职期间完成协调车间组装任务,对生产进度进行合理的协调与分配。
3、统计日产品完工实据统计、产量数据统计、问题数据统计(作为月末问题分析上报材料使用)。
4、监督检查本车间的安全生产的规范性,环境卫生的整洁性,起到安全生产监督员的协助作用。
5、早、晚会的问题统计在日常生产巡查中记录数据,作为早晚工作会议的重点事宜。
6、遇装配问题负责技术与员工之间的协调沟通,及时解决问题,并将问题反馈给技术部门。
7、将每日或以每周为数据统计与问题反馈,对部门主任进行及时的工作汇报,确保数据与问题的真实可靠。
1.在总经理的直接领导下开展工作,并对总经理负责,协助总经理制定企业的各项经营目标、企业机构与岗位设置、管理章程、经济指标及各项规章制度。
2.加强学习,提高自身管理水平和素养,提升组织能力和执行能力,以适应企业的快速发展。
3.带头严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;每天按时参加早会、关注员工上班出勤动态并规范其行为举止,每月认真总结,按时向总经理述职并听取指示。
4.负责组织公司通用管理标准规、章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
5.协助总经理制定、抓好企业经营、人才战略,组织管理好选人、用人等工作;具体负责或协助各部门与岗位员工的考勤、招聘、录用、培训、辞退、辞职、开除等人资事项,认真做好员工考勤稽核、统计和员工档案资料的收集,整理、保管等工作并备案。
6.协助总经理有效地做好计划、指挥、协调、控制、激励、考核等工作,保证企业各项目标的完成。
7.定期参加各部门的管理例会和早会;听取、收集各部门的意见,与相关负责人一道,现场解决或协调好所发生(现)的问题。
8.及时到工作(制作)现场收集和了解各部门的工作(制作)动态和员工状况,在接受总经理授权后,代表总经理处理各部门之间有关的(工作)业务工作,掌握公司经营管理活动情况,遇问题时应积极予以解决与处理,并及时向总经理报告其结果。
9.协助、参与公司重大决策事项的讨论、处理公司重(特)大的突发事件。
10.组织、协调各部门的工作和处理日常事务;配合副总经理和广告部经理的管理日常事务。
11.根据企业实际和总经理的要求,进行各类文件的草拟、拟定工作。
12.根据企业规定和总经理指示,负责召集办公例会、班组长工作例会、员工大会和其他有关会议,做好会议记录并及时公示会议决议事项,检查、督促会议决议的贯彻实施,参与开展年度总结评比和表彰活动。
1.完成总经理交代的任务,
2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;
3.在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;
4.做好重要公司会议记录;
5.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的.作用,谨慎做到全方位效劳。(有建筑行业经历优先)
2、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、催促、落实执行状况。
3、帮助总经理作好经营效劳各项管理并催促、检查落实贯彻执行状况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、帮助总经理调查探究、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议,供总经理决策。
6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1.有效的贯彻执行公司政策和流程,以及准备市场部门各种会议与会议记录。
2.负责部门文档的建设与管理,以及为市场人员提供行政服务和支持。
3.有效挖掘市场信息,并及时把相关信息反馈给上级领导。
4.协助市场经理策划与设计市场方案和市场调研工作。
5.收集、统计合定期汇报客户抱怨投诉信息和客户满意度信息。
6.协助市场经理处理日常市场工作和部门内务,以及按时完成上级交待的任务。
7.负责本部门与其他部门的协调工作,以及传达通知、通告等文件。
8.协助部门组织各项市场推广活动。