人事主管岗位职责2024(通用28篇)
一、基本资料
职位名称:人事行政部主管
所属部门:人事行政部
直属上级:人事行政经理
职位等级:
薪资标准:
定员人数:1
二、岗位目的(岗位价值)
协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源的各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
三、工作内容
1、参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
3、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
5、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
6、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7、组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;
8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;
9、做好各种职系人员发展体系的建设,做好人员发展的日常管理工作;
10、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;
11、指导、协助员工做好职业生涯规划;
12、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
13、积极维护良好的企业文化氛围,同时完成上级交待的其它工作,起积极主导作用;
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
16、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
17、起草及归档公司相关文件;管理公司重要资质证件;
18、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
19、组织好来客接待和相关的外联工作;
20、协调公司内部行政人事等工作;
21、对控制成本的方法提出建议;
22、完成上级交办的各项工作.
四、关键绩效指标
任务指针1:每月人员离职率控制在5%以内;
任务指针2:部门费用控制在预算范围内;
任务指针3:完成公司的人员招聘需求
任务指针4:100%完成公司年度培训计划;
任务指针5:完善公司的相关规章制度
五、工作关系:
内部工作关系
1.汇报
不定期向直接上级递交公司招聘和培训状况分析报告。 不定期向直接上级汇报公司薪酬和绩效考核分析报告。
不定期向直接上级进行口头工作汇报。
及时向直接上级汇报发生的重大情况及有影响性事件。 及时向直接上级反映部门工作中存在的问题。
2.督导
及时指出下属工作中存在问题及纠正措施。
定期审阅提交的招聘、薪资、考核、培训等书面工作报告,并作出相关工作指导。
3.协调
与财务部就费用预算等事项进行沟通。
不定期与相关部门就招聘、培训、考核等人力资源管理相关事宜进行协调和沟通。
外部工作关系
与提供招聘服务的公司保持联系。
不定期与社保管理机构就员工社会保险等相关问题进行磋商。
不定期与公安部门就治安管理问题进行沟通,了解信息。
与外部培训机构保持联系,统筹员工培训事宜。
六、任职资格
教育背景:人力资源、行政/经济管理或相关专业大学专科以上学历;
培训经历:受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训;
经验:五年以上人力资源/行政管理相关工作经验。
能力要求:
1、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。
2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的.处理技巧,熟悉人事工作流程。
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策。
4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
5、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
6、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
7、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
8、熟练使用办公软件;
态度:
1、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。
2、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。
3、善于与各类性格的人交往,待人公平。
4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
七、工作务件
工作场所:办公室环境状况:舒适危险性:无危险,无职业病危险
直接下属:人事行政文员,行政组长
间接下属:厨师、清洁工、司机、电工
晋升方向:人事行政经理
转换岗位:人事行政助理
1.在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
2.负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
3.负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
5.具体负责员工户籍调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
1.坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
1.该岗位负责管理公司各部门的人力资源。
2.根据公司的战略规划,负责公司的人力资源规划。
3.招聘:优化人员招聘工作,为企业的发展实施有效的人才引进和储备。
4.培训:根据公司业务发展及现状,制定系统的培训规划,同时建立有利于员工提升的职业发展机制。
1)负责组织公司各项规章制度的学习培训、监督执行;
2)负责入职员工及转岗员工的岗前培训、存档备案;
3)负责编写年度安全生产、业务技能、5S管理等培训计划,上报总经办,批准后执行;
1.负责日常的人力资源方面管理工作。
2.负责公司文件的收发、流转、处理。
3.负责公司的宣传工作。
4.负责公司固定资产的管理。
1.配合招聘培训工作;
2.员工月度/年度绩效考核组织,绩效信息收集,考核实施;
3.员工奖励、婚丧等各项福利落实,手续办理;
4.员工社保、公积金日常申报办理,相关部门对接;
5.公司社保户、公积金户的开启年审工作
6.公司员工商业保险人员信息提供经办人员;
7.完成领导交办的其它临时性工作。
1、制定政策,指导和管理招聘前、招聘、招聘后等人力资源各项流程及相关工作。
2、建立并宣传新新特色的企业文化。
3、负责总经理办公室工作,承担公司重要目标、任务的计划制定及贯彻落实工作。
4、管理公司重要会议,做好各种会议纪要、记录,草拟及管理公司公文及文档。
5、负责组织制定、修改、完善公司各种规章制度。
6、负责行政后勤管理。
任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源、管理类专业优先;
2、3-5年以上人力资源工作经验,至少具备两年以上HRBP从业经验,广告行业优先;
3、熟悉招聘、薪酬管理、员工关系等人力资源模块的运作模式;
4、具有工作主动性,良好的人际沟通及协调能力,良好的学习能力;
5、具有强烈的责任意识,极强的抗压能力和情绪管理能力。
岗位职责:
1、负责营运单元人员招聘工作;
2、负责分公司的人事入离职、异动手续办理;
3、负责分公司的劳动合同的签订、人资档案的管理;
4、负责分公司人员的绩效考核和管理工作;
5、针对管理层的绩效管理能力进行评估;
6、组织分公司员工培训工作;
7、协助区域经理打造人才梯队建设工作;
8、协助区域经理打造分公司的团队建设;
9、协助和分公司经理做好其他事宜。
1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、控制入口,把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。
4、加强员工管理,做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。
5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。
6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。
7、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
8、加强防损指导,保护公司财产安全。对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度,对卖场、仓库、财务室等监控录像异常的进行分析,处理问题明确划分责任,奖罚分明。
9、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公平的操作、评判依据。
10、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。
11、塑造公司形象,建立企业文化。正确引导员工,增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。编制《员工手册》,培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止、精神风貌,通过学习业务、科学知识、职业道德加强自身修养,提高综合素质,提高工作能力、工作效率,树立良好的形象。
人事行政主管岗位职责
行政工作职责:
1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2、管理行政部人员编制。
3、负责制订公司的行政规章,经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
4、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
5、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。
7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。
8、根据人事经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,
9、组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
12、严格管理和使用印章,需经签字批准并进行登记后方可用印。
13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
15、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。
16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
17、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。
19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。
人事工作职责:
1、负责公司人力资源工作规划的执行。
2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经人事经理批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
9、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
11、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
13、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
14、其它突发事件处理和领导交办的工作。
酒店人事主管岗位职责
1.根据企业的发展战略及人力资源计划,建立员工发展体系;
2.协助人力资源部总监制定企业劳动关系管理相关制度;
3.制定员工关系管理的风险控制策约;
4.劳资纠纷与员工投诉的受理、调查及处理;
5.协助培训主管实施员工满意度调查并及时了解企业员工的状态,提升员工满意度;
6.起草与修订各种合同、协议,避免引起纠纷;
7.代表公司与员工进行劳动合同的签订、变更与终止等合同管理的相关事宜;
8.负责酒店薪酬预算、发放等相关工作;
9.员工异动、退休、离职及相关手续的办理;
10.员工日常的各项工作及相关手续的办理;
11.了解酒店内部员工对目前薪酬状况的满意程度;
12.协助人力资源部总监或经理制订适合公司发展战略的薪酬福利体系,经批准后实施并根据酒店
发展的实际情况适时地进行修订与完善;
13.了解当地整体薪酬水平与同行业市场平均薪酬水平,为公司制订合理的薪酬制度;
14.根据公司业务发展情况和市场水平,制订合理的薪酬调整实施办法并撰写薪酬调查报告;
15.建立薪酬调查数据库,以酒店内外信息为基础,进行酒店人力成本的核算与预测并提供分析报告;
16.薪酬数据的统计与分析,提供分析报告,为酒店薪酬决策提供数据支持。
17.负责社会保险的办理、变更、转移等工作;
18.外籍员工各项证件办理;
19.加强与各相关政府职能部门的沟通,建立良好的关系;
20.职工结婚登记、婚假、计划生育假、产假的记录;
21.女职工生育后应在当月及时向街道汇报;
22.协助组织开展各种有助于促进员工关系的活动,建立和谐的劳资关系;
23.文件档案的管理制度拟订与完善及管理;
24.人事档案管理制度的拟订与完善;
25.员工年度体检的安排、组织与实施;
26.在本部门其他员工需要帮助时,协助做好人力资源部工作;
27.人力资源总监安排的其他合理工作任务。
28.了解当地整体薪酬水平与同行业市场平均薪酬水平,为公司制订合理的薪酬制度;
29.根据公司业务发展情况和市场水平,制订合理的薪酬调整实施办法并撰写薪酬调查报告;
30.建立薪酬调查数据库,以酒店内外信息为基础,进行酒店人力成本的核算与预测并提供分析报告;
31.薪酬数据的统计与分析,提供分析报告,为酒店薪酬决策提供数据支持。
32.负责社会保险的办理、变更、转移等工作;
33.外籍员工各项证件办理;
34.加强与各相关政府职能部门的沟通,建立良好的关系;
35.职工结婚登记、婚假、计划生育假、产假的记录;
36.女职工生育后应在当月及时向街道汇报;
37.协助组织开展各种有助于促进员工关系的活动,建立和谐的劳资关系;
38.文件档案的管理制度拟订与完善及管理;
39.人事档案管理制度的拟订与完善;
40.员工年度体检的安排、组织与实施;
41.在本部门其他员工需要帮助时,协助做好人力资源部工作;
42.人力资源总监或经理安排的其他合理工作任务。
1、规划公司的人力资源战略;建立并完善人力资源管理体系
2、参与职位管理,组织机构设置,组织编写人事相关的规章制度,审核各部门岗位说明书;
3、人员的招聘、面试、筛选;人员的升迁、异动、调薪手续的办理;
4、对公司各职位进行职业生涯规划设计,并引导实施。
5、年度培训计划及培训组织,及培训效果的测评,追踪;
6、监督控制各部门绩效考评过程并不断完善绩效管理体系,提出激励计划和具体实施方法,完善激励机制,保证绩效考评方案的落实;
7、协助处理员工投诉,处理劳动争议、纠纷等;
1、发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;
2、做好招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;
3、负责建立公司人才库,做好人才的储备和选拔;
4、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训、业务培训,执行培训计划;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
1、负责办理公司所有人员的入职、转正、离职、异动等手续的办理;
2、负责录用员工合同签订与管理、社保及公积金的办理;
3、管理员工档案及各类人事资料;
4、制定招聘计划、招聘程序,维护和拓展招聘渠道,职位的刷新和发布,简历筛选及搜索,面试通知,初试面谈,面试总结,复试推荐及安排等
5、按期编制人事、考勤汇总报表;薪资与福利的发放;
6、协助企业文化组织建设。
7、负责公司行政事务工作如:办公用品、固定资产、劳保用品的采购与发放,保障公司日常正常运转。
8、有教育培训行业招聘背景优先。
岗位职责:
人事方面:
1、全面统筹规划行政人事部的具体工作和分工,负责公司有关岗位职责职位要求、培训、绩效、薪酬、员工关系等各项工作,满足公司的发展需要;
2、根据公司业务发展需求,独立开展岗位职责职位要求工作,包括编写岗位说明书、简历筛选、面试评估,跟进部门复试及录用审批,及时满足公司人才需求;
3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。
4、负责劳动合同、员工资料等人事相关文书文档的'保管。
行政方面:
1、负责组织和管理员工考勤纪律、办公室环境维护等;
2、负责公司的企业文化建设,筹划增强员工凝聚力的相关活动,如员工生日会、拓展活动、年度旅游等;
3、负责各类行政人事事务的费用审核和确定,并制定年度行政预算。
任职资格:
1、大专及以上学历,人力资源、行政管理或相关专业毕业,行业经验丰富者可不限专业;
2、熟悉人力资源六大模块,尤其擅长岗位职责职位要求,3年以上工作经验;
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通协调能力,待人亲和热情,有团队协作精神,灵活性强;
5、熟练使用office办公软件,具备基本的网络知识。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
1、 负责应聘人员的邀约、接待及面试跟进;以及员工入、离、转、调手续的办理;
2、 负责公司固定资产、办公用品的登记、统计、采购及管理等,并有效控制成本;
3、 负责办事处来访客人的接待工作以及办公环境卫生维护;
4、 负责华东区域货品样品物流运输异常跟进与处理;
5、 负责华东区域员工团建活动及大型节假日活动策划筹备开展与福利发放,协助建设企业文化;
6、 负责与总部其他部门的工作协调,做好信息上传下达,保持良好的沟通;
7、 配合上级领导做好行政人事方面的工作,及时完成上级领导安排实物。
1、公司文件的撰写、会议的组织及本部门工作安排、检查及改善;
2、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;
3、公司内部管理制度、标准的修订、制订、执行、监督;
4、协助制定公司员工的培训和发展计划,包括企业文化,员工入职,各部门的考核;
5、社保办理及劳动关系处理
6、公司员工考勤的审核与汇总统计、工资核算;
7、公司固定资产、办公设备、机电设施、办公用品的申报、维护及使用管理;
8、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、协助上级执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护
5、负责人员招聘;
6、负责工资审核;
7、负责人员提升和晋级的准备考察;
8、负责不合格人员的辞退。
岗位要求:
1.人力资源专业优先,大专以上学历;一年以上人事行政经验
2.对人事工作感兴趣,并希望长期从事人事工作;
3.有亲和力,做事细心有责任感
1、负责公司招聘、绩效管理、薪酬福利、员工关系、培训等模块工作;
2、负责完善/优化公司各项人事管理制度、流程;
3、负责员工入、离、转、调等各项人事异动管理工作;
4、领导交办的其他相关工作。
1、负责一线员工入/离职手续的办理
2、负责一线员工转正/异动手续的办理
3、将新入职人员信息录入花名册及人事系统,要求及时、准确
4、负责员工花名册的更新
5、负责人力资源系统的更新维护
6、一线员工纸质档案上交子公司人力资源部存档
7、一线员工劳动合同/协议签订与续签工作。
8、负责一线员工商保和社保申报
9、负责分公司员工考勤、绩效数据的收集与汇总
职责描述:
1、按公司各部门要求岗位职责职位要求符合岗位的人员以及做好人员的后续跟进;
2、搭建公司人力资源平台,建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含岗位职责职位要求,绩效,培训,薪酬及员工发展,机制考核等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司人员综合管理水平;
4、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制,指导各公司的人力资源工作,塑造企业文化和使命感以及辅助好各部门的培训或拓展活动以及提高员工工作满意度;
5、进行人力结构分析,提出人力结构优化方案,协助各部门进行岗位/机构调整;
6、及时发现和处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
7、志同道合,与创业型公司一起奋斗。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:2年经验
1、协助部门负责人建立和完善行政后勤、人事管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
2、流程制度检查工作,形成流程检查结果并向分管职能部门提交优化建议;
3、配合商管总部管理体系建设工作,配合商管总部流程检查和审核工作;
4、根据公司管理需要,依据集团及商管总部发文,制定制度与标准,经批准后组织实施。
绩效管理:
协助部门负责人检查全员绩效计划和绩效评分的合理性、合规性,每月进行分析汇总后提出改进建议。
人事招聘培训主管岗位职责
1.认真贯彻执行公司人事管理规定和管理流程,努力提高自身业务水平。
2.及时收集和了解本行业招聘渠道及人员分布情况,并根据本公司人力资源战略规划进行招聘工作规划及培训规划;
3.组织实施完成本公司招聘及新员工入职指引工作。
4.组织实施公司年度培训计划,并负责培训效果评估;
5.与公司各部门、各项目组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。
6.完成领导交办的其他工作及不确定工作。
1.协助人力资源经理完成人力资源部年度工作计划的制订。
2.负责建立、改进并完善人力资源工作流程及各项项目实施方案的制定、运作、管理和费用。
3.负责团队成员的建设与管理及相关工作的培训、技能与绩效的提升。
4.完成人力资源经理交办的其他工作。
1、在总经理和人力资源总监的领导下,全面负责酒店的劳动人事管理工作。
2、协助人力资源总监协调与业主及政府有关部门的关系。
3、协助人力资源总监编制定员方案,组织员工的招聘、考核、奖惩、调动等工作。
4、协助人力资源总监草拟或修订员工《劳动合同》,负责合同的签定、续签、签证工作。
5、负责制订、落实、检查人事部的年度、月度和每周的工作计划。
6、负责加强员工的劳动纪律教育,督促检查《职工手册》和酒店规章制度的执行情况,并提出处理意见,配合培训部,做好员工培训工作。
7、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。
8、负责检查、监督、落实有关劳动人事方面的国家政策及酒店规章制度。
9、负责草拟并执行有关人事方面的各项规章制度。
10、负责审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录。
11、负责处理各种员工投诉。
12、负责筹划并举办各类大型员工活动(如:生日庆典、员工大会等)。
13、代表人力资源总监出席酒店内外有关人事工作的会议或活动。
14、负责建立并完善“管理人员替补梯队系统”。
15、负责养老保险、住房公积金等与劳动工资相关的各项工作。
16、负责完成人力资源总监临时委派的其它工作。
1、有丰富的网才招聘和猎头渠道经验,协助决策制定公司人力资源发展战略,对公司中长期目标达成产生重要影响。
2、全面统筹规划人力资源各大工作模块,并监督各项工作方案的过程实施。
3、建立完善人力资源管理工作体系(包括招聘、培训、薪酬、绩效等全面建设),协助完善人力资源管理制度。
4、严格执行人力资源各项工作预算,对各项人力资源预算执行情况进行分析。
5、及时处理人力资源管理过程中的重大问题及日常的政策咨询问题,指导员工职业生涯规划。
6、积极配合公司的整体企业文化建设工作.
1 组织发展
1) 根据公司业务发展,支持相关的组织架构和部门职能的调整与改进;负责公司组织架构的定期检查和更新。
2) 完善岗位管理体系,不断优化岗位设置和职责;负责岗位说明书、职位职级的定期梳理和检查。
3) 定期开展组织诊断,并出具初步报告;组织HRBP解读诊断结果并进行应用和实施。
4) 负责公司高管任命公告管理工作。
2 绩效管理
1) 负责起草和修订《绩效考核管理制度》,负责公司整体的年度绩效管理流程的组织实施,并对绩效管理进行动态跟踪。
2) 负责各个层级的绩效管理相关的培训组织和实施工作。
3) 根据公司战略规划,组织公司年度经营目标、高管年度绩效目标制定,并跟进绩效结果。
4) 负责组织高管年度述职、360度评估等管理工作。
5) 负责新员工试用期管理制度的起草和修订,并组织实施。
6) 负责贝达之匠,季度之星,年度评优等评比工作的组织和实施。
7) 负责晋升工作的组织和实施。
3 项目激励管理
1) 负责起草和修订各项目激励制度,并监控实施;根据实施的情况进行订定期的制度优化。
2) 与各工作组秘书对接,动态了解项目进度并定期报告异常情况;支持和监控项目激励制度实施。
4 上级交办的其他事项
一、办公室的对内对外日常管理工作
1.协助上级对内各部门工作需要的服务、协助和沟通协调;
2.各类办公设施的维护和管理,公共环境的维护,来人来客的接待,办公用品采购等;
3.公司对外联络的协助工作;
二、文件和档案管理工作
1.通知及各类文书资料的整理归档和管理;
2.协助上级统计编制各类人事统计报表,做好人事档案的管理工作;
3.公司内外需要公文证件协作的监督和管理;
三、人力资源的协助工作
1.办理入、离职手续以及员工的考勤结算;
2.人员招聘信息的发布,面试邀约;
3.招聘面试的协助工作;