工程采购员的工作职责(通用14篇)
1、建立和维护供应商体系(如:供应商数据库、供应商甄选和评估、发展多种品类供应商、发展供应商战略合作伙伴);
2、依据经审批的采购清单,将所需的材料品种、规格、型号、用料时间、质量要求等做可行性研究,确定供货商和价格;
3、跟进材料的供货时间、质量,对一些风险较大的材料应做好应急的预案准备;
4、根据项目施工进度计划,编制相应的详细材料供应计划;
5、定期与供应商对账等;
6、对项目材料进行成本分析,提高项目利润率;
7、跟进供应商款项结算与财务部做好衔接,合理安排材料资金计划;
8、完成上级主管交办的其他任务。
任职要求:
1、负责汇总、编制物资材料采购计划,制订和完善物料定额控制和管理办法,并监督实施。
2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握采购管理制度和采购管理业务流程。
3、选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发。
4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。
5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。
6、根据工程施工生产计划进度安排,做好物料采购计划和安排;负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作。
7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施;
8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况,建立和完善物料供应资料库,以提升产品品质及降低采购成本。
9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作,及时、准确地上报各种物料、采购业务报表。
10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管,同时切实做好相关资料的保密工作。
11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。
按时完成公司需求部门产品的采购目标和计划;
维持与供应商的关系,协商竞争价格和供货合同;
开发新供应商并通过谈判草拟商务合同,呈上级审批;
监督供应全过程及交付品质,确保不影响需求部门采购要求;
按部门预算控制费用支出;
对建筑与装修建材采购熟悉的优先。
1、在公司领导下负责工程材料采购工作。
2、掌握本工程材料总计划用量及施工进度计划,并编制相应的详细的材料供应计划。
3、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向项目部汇报,确定材料供货商及材料采购价格。
4、熟悉工程施工进度,了解材料市场供应及价格情况,按计划进行采购,并满足质量要求及施工进度要求。
5、负责公司其它物资的采购工作。
一、 在业务经理的直接领导下进行工作,向经理负责;
二、 建立完整的进货渠道,根据材料超市的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立供货点,以求供货平衡;
三、 建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;
四、 建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的 材料清单,分明类别,逐项登记;
五、 及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信 息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;
六、 各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;
七、 建立进货台帐,对每天进库物资必须在 验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;
八、 对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向主管经理请示汇报;
九、 进库前材料 验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用, 由采购员负责向供货厂商索赔;
十、 各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟 供货厂商交涉,协商赔偿事宜;
十一、 进货单在材料验收合格后,应在当天报销,最长不得 超过三天;
十二、完成经理临时安排的工作任务。
一、采购部组织结构:
编制4人
二、采购部职责:
根据公司经营目标和工作计划,负责将开发项目所需的材料(设备)等及时到位,满足工程项目的.需求。具体工作职责如下:
1、制定并完善公司采购管理制度、工作流程并贯彻执行;制定并完善公司常用材料的统一采购标准及进场验收标准;
3、负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格;
4、开展供应商调查,建立、管理供应商目录和档案;
5、根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划;
6、参与材料(设备)等采购合同的制定;
7、参与大型设备的选型、定性审核;
8、协助工程部开展采购材料(设备)的质量检验工作;
9、审核材料设备价格,报主管领导审批;
10、负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;
11、做好材料(设备)资料的收集、整理;
12、及时将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交档案室存档。
三、各岗位员工岗位职责:
(一)采购部经理/主管岗位职责:
1、根据公司项目开发计划及图纸要求,组织编写采购计划;
2、组织采购工作:选择合适的供应商,组织采购、商务谈判,确定合作方;
3、负责市场定价:组织市场调研工作,对调研数据结果进行科学的分析和处理,最终封样定价;
4、负责组织材料、设备的进场验收及移交工作;
5、负责甲供材料设备款的支付审核;
6、负责组织对供应商进行考察、评价、选择,编制合格供应商名录;
7、对供应商的经营状况、技术发展水平、供货情况、售后服务情况进行跟踪和评价,及时整理修改动态的合格供应商名录;
8、搜集并了解与公司相关的新材料,开拓新材料的供货渠道和新产品的信息资料收集;
9、搜集并熟悉市场价格动向,为成本预算提供市场参考价格;
10、协助项目现场检查供应商的售后服务;
11、负责部门的管理、部门员工的工作分工及培训工作。
(二)采购专员岗位职责
1、负责采购程序,组织询价;
2、根据工程部编制工程采购需求计划进行询价采购;
3、根据施工总体计划编制工程总体采购计划、单项招标采购计划;
4、负责职责范围内的项目零星采购,负责材料设备的认质认价;
5、参与材料的进场验收及移交。
6、协助部门经理进行采购管理工作,通过采购管理,保障公司采购物品的质量过关、价格可控。
7、领导交办的其他工作。
1、协助编制项目合约规划及采购策划
2、根据采购界面划分,协助组织开展公司权限内工程和材料设备招标采购工作,包括招采计划、招标文件、供方考察、资格预审、发标、评标等,推动供方确定。
3、协助组织开展与中标单位的合同谈判、草拟、审批跟进与最终签订工作。
4、协助组织开展工程和材料设备供方的对接工作、进场协调工作。
5、协助组织开展各项目开发体系过程中合同的归口管理,开展对项目合同履行情况监控和检查。
6、协助组织开展公司所采购供方的履约评估、关系维护和纠纷协调工作。
7、根据部门计划的安排,完成相关的'工作,交办上级领导的任务。
职位信息1、协助编制项目合约规划及采购策划
2、根据采购界面划分,协助组织开展公司权限内工程和材料设备招标采购工作,包括招采计划、招标文件、供方考察、资格预审、发标、评标等,推动供方确定。
3、协助组织开展与中标单位的合同谈判、草拟、审批跟进与最终签订工作。
4、协助组织开展工程和材料设备供方的对接工作、进场协调工作。
5、协助组织开展各项目开发体系过程中合同的归口管理,开展对项目合同履行情况监控和检查。
6、协助组织开展公司所采购供方的履约评估、关系维护和纠纷协调工作。
7、根据部门计划的安排,完成相关的工作,交办上级领导的任务。
1、建立采购标准,明确采购要求,制定出每项工作的采购顺序,保证施工的顺畅进行;
2、组织采购招标及相关流程,规范采购行为;
3、严控材料到场时间,检验材料质量及数量;
4、对工地材料进行市场调研及资料收集整理;
5、熟悉材料特性,提前做好采购安排;
一、建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;
二、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;
三、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美。
1、负责项目物资采购工作,包括催交、监造、质量检验、运输、现场验收、入库及发放等;
2、参与项目前期准备和有关会议,并协助编制项目的采购实施规划;
3、根据确定的采购工作范围,编写项目采购管理文件、组织编制和实施物资采购计划、采购进度计划、采购质量计划、确定采购进度、质量等目标和控制方法,并对采购过程进行风险识别和评估;
4、组织进行必要的供应商考察及评价工作,填写供应商考察报告;
5、负责物资采购方案的策划和实施,组织物资采购的技术谈判、组织物资商务谈判及合同签订;
6、组织编制项目采购周报、月报,管理采购过程文件归档;
7、支持配合项目设计、施工、进度、费用、材料控制等方面的工作,负责协调物资采购进度与设计进度、施工进度之间的矛盾;
8、检查采购合同履行情况,协调和督促供应商按合同执行及做好售后服务工作;
1、搜集市场信息,及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况,收集整理第一手资料
2、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向总经理汇报,确定材料供货商及材料采购价格。
3、熟悉工程施工进度,了解材料市场供应及价格情况,按计划进行采购,并满足质量要求及施工进度要求。
4、 掌握材料的性能、质量要求,按检验批提供合格证或质量保证书提供给资料员,杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场。对购进不符合要求的材料,杜绝使用在工程中,要会同有关单位和人员协商处理解决
5、 按照规定要求,凡需要进行复检的材料,必须按检验批进行复检试验,复检试验报告及时提供给资料员。
6、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。
7、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程,及时安排发货及跟踪到货日期;
8、执行并完善成本降低及控制方案,管理供应商,维护与其关系;
9、完成经理安排的其它工作。
工作职责:
1、建立工程材料采购成本数据库,做好供应商的渠道开拓和维系工作;
2、负责与供应商进行价格谈判,控制采购成本并保持产品质量;
3、按各项目要求,做好各类材料样品的收集及资质类文件的确认工作;
4、做好工程项目产品分类、筛选、定价、销售分析和采购工作;
5、跟进采购合同及发票;
任职要求:
1、大专及以上学历,工程造价、土木工程等建筑相关专业优先考虑;
2、三年以上采购工作经验,熟悉工程、建筑材料优先考虑;
3、沟通能力和执行能力强;
4、有负责大型施工项目采购经验优先考虑;
工作职责:
1、负责协助搭建采购管理体系;
2、负责供应商开发与管理;
3、负责采购合同管理及合同纠纷防范;
4、负责材料采购成本管理;
5、负责材料安全库存资料管理;
6、协助本部门与其他部门同事的衔接工作畅通。
任职要求:
1、建筑行业相关工作经验,有大型集团公司采购工作经验者更佳;
2、土建、市政工程等相关专业;
3、了解市场行情及材料性能,熟悉供应商分布情况;
4、具有一定的招标采购、合约管理的法律知识;
5、具有较强的人际关系处理能力和商务谈判技巧;
6、具备及遵守职业道德,严守公司商业机密。