行政主任主要职责【推荐19篇】

行政主任主要职责（精选19篇）

行政主任主要职责 篇1

1、协助公司行政资产、档案、会议等行政事务管理;

2、负责行政部内部支撑性事务执行;

3、熟悉档案管理、文件编写、以及各项会议安排。

4、负责办公室绿植、公共卫生环境等管理;

行政主任主要职责 篇2

1、做好行政团队人员日常管理、相关培训工作、每月或年度绩效考核工作。

2、对行政组整体工作进行规划，与部门经理、营运总监沟通确定相关工作要求。

3、做好年度固定资产预算、费用预算，每月对产生的费进行总结分析。

4、对行政所属固定资产进行管理，做好维护及盘点工作。

5、对行政外包供应商进行管理、沟通、协调相关事宜，制定招标细则、考察标准，合同洽谈及签核事宜。

6、按体系要求，完善文件资料及整理工作，配合各体系的审核，并积极整改。

7、完善并修改行政相关制度，定期监督检查执行情况并及时处理反馈。

8、维护相关外联单位的关系，及时处理公司对外事务。

根据公司安排，组织相关会议接待及大型活动，配合相关企业文化活动。

行政主任主要职责 篇3

1、租赁增值税发票的开具、传递、确认。

2、租赁合同的审核，并确保合同管理系统中信息的完整准确。

3、租赁资产管理，进出库存信息维护。

4、长租叉车小时数的监控及超时案例跟进。

5、短租合同的录入、跟踪及开票，支持短租业务的开展。

6、协助推广租赁业务

行政主任主要职责 篇4

1、全面负责公司各项行政类管理及事务性工作

2、负责宿舍管理、车辆管理、库存管理

3、固定资产的建设建立及管理

4、办公用品的采购

5、负责公司销售类合同及档案管理

6、兼总经理助理工作

7、其他交办的任务

行政主任主要职责 篇5

1、协助部门经理处理行政相关事务;

2、前台总机电话接听、转换、扫描文件，快递收发与登记，来人来访接待;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理等;

4、完成部门经理交代的其他工作。

行政主任主要职责 篇6

1.热情接待所有访客，包括潜在客户、在校学员和其他人员。

2.对于新客户，确保他们填写登记表格，将数据输入系统，并通知相关人员作后续接待。

3.亲切接听所有来电及来电转接等事宜。

4.对来访的客户解答关于中心最新安排及其相关事情。

5.看护孩童、亲切、耐心的陪伴玩耍，同时保证孩童安全。

6.参与必要的公司活动、培训、会议。

7.完成中心每天的开业和关闭电子设备、环境安全等检查，通过合适的渠道及时处理任何缺失。

8.确认所有小学员的出勤，如有缺席应及时联络带班老师反馈情况。

9.保证学员人身安全及校区财产安全。

行政主任主要职责 篇7

1、负责员工入职、离职等手续;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作;

3、组织、安排部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动;

4、协助做好部门员工考勤和排班工作;

5、办公用品采买，固定资产采购;

6、仓库样品入库，出库(登记，建账)，领用实行登记备查制度;

7、负责部门行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

8、完成上级领导交办的其他任务。

行政主任主要职责 篇8

岗位职责:

1、根据公司营销政策,制定区域市场营销执行规划,制定、执行区域消费者活动、终端形象建设方向和执行方案;

2、依据公司大型推广主题活动方案要求对之进行宣导、贯彻执行、督导和效果评估;

3、合理规划所辖区内各类推广活动并带领推广团队执行;

4、负责所辖区市场推广活动执行前的督导、进行中的监控及完成后的评估;

5、负责所辖区市场终端形象建设工作的指导、签核、评估等工作;

6、与广告公司进行日常联系和沟通,按计划进行促销、宣传物料的制作;

7、负责所属区域的物料管理、使用工作指导、处理各类物料管理问题;

8、协助销售区域负责人统筹区域市场营销计划的实施;

9、实施团队人员培养计划,管理下属的工作绩效,及时对下属工作进行有效指导;

10、定期走访市场,检核区域各市场,维护企业形象和品牌形象,并做好市场信息的手机分析、反馈、挖掘新的市场机会点;

11、加强与各职能部门的有效沟通,保证各区域市场推广工作的顺畅进行;

12、完成上级交代的其它各项工作。

任职要求:

1、年龄在25-40岁,大专以上学历,专业不限,以市场营销、工商管理、营销策划等相关专业优先;

2、电脑操作熟练,熟练操作基本办公软件;

3、在大型快消品企业或集团从事市场推广、活动管理相关工作五年以上,三年以上同等职位管理经验,有丰富的推广管理工作经验,熟悉推广的`操作流程,有一定的品牌推广理论与管理知识,服务过知名饮料品牌者优先;

4、具有高度责任心、敬业精神和团队合作意识;强烈的进取心与高度的工作热情;思维敏捷、办事果断、原则性强;能承受较大的工作压力。

行政主任主要职责 篇9

职责描述:

1、统筹公司车辆安排,宿舍管理,档案管理,考勤管理,办公环境管理等行政工作;

2、统筹固定资产管理工作,包括资产申购,入库,台账,盘点等;

3、负责组织企业文化活动和培训;

4、负责落实各项行政规章制度执行;

5、上司安排的其它人事行政事务工作。

任职要求:

1、本科以上学历,行政管理,工商管理,法律等专业,两年以上相应岗位工作经验;

2、形象气质佳,有才艺者优先;

3、有大型地产公司企业文化活动和培训经验者优先考虑;

4、工作认真负责,执行力强,结果导向。

行政主任主要职责 篇10

1. 协助部门经理制订本商场年度人员招聘计划、培训、家文化计划;

2.负责商场招聘渠道选择与维护、招聘面试安排及部分岗位的初试，并协助部门经理开发完善商场面试测评、题库开发工作，同时协助商管部做好商户招聘工作，助力商户经营;

3. 办理新员工的入职手续，对试用期员工的考核进行跟踪;

4. 负责商场员工转正、异动、离职手续的办理;协助部门经理进行离职面谈管理;

5.根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;

行政主任主要职责 篇11

1、负责主持本部门工作，完善公司行政管理体系。适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;

2、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;

3、提供优质、高效行政、后勤服务，___程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率;

4、维护公司品牌形象建设，提升公司公众形象;

5、参与公司绩效管理、考勤、5S管理工作;

6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作，与各行业及资质主管部门保持经常性联络，随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;

7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作;

9、完成领导安排的其他工作。

行政主任主要职责 篇12

1.根据公司发展战略，建立和完善人力资源管理体系，制定人力资源管理制度，并监督落实执行情况;

2.根据各部门具体情况，制定招聘计划，保证企业所需人才及时到位;

3.建立各部门人员的绩效考核方案并落地执行;

4.负责公司培训计划统筹实施，针对各类岗位员工制定培训方案并组织人员参加培训;

5.负责企业文化建设，加强员工思想建设，提高员工的主人翁意识;

6.负责协调员工关系，并对产生的纠纷及相关问题进行妥善处理;

7.安排行政日常相关工作，完成上级交办的其它工作事项，并及时向上级汇报。

行政主任主要职责 篇13

1、协助制定、监督和执行公司各项行政规章制度;

2、负责公司重大活动、会议的现场协调，安排和筹划工作;

3、负责公司相关证照的定期换证及年审;

4、根据集团要求，定期进行固定资产盘点;

5、完成上级安排的各类行政人事工作。

行政主任主要职责 篇14

协助教师、课程顾问及班主任做好日常的学员管理工作

后勤管理包括：订购文具、管理和统计教材和其它物品、学校清洁

为外教办理临时居住证等后勤保障工作

协助中心校长完成一些指定任务，帮助中心校长做好学校运营工作

行政主任主要职责 篇15

进招聘工作，邀约应聘者到场面试;

跟办员工入离职、晋升和考勤等人事管理工作;

协助只能部门管理工作，每月统计员工绩效和业绩;

统筹办公费用、物质，负责采购和办公费用的计算;

行政办公管理，策划福利活动及员工生活;

行政主任主要职责 篇16

1.负责与催收部门的日常沟通，积极推动业务进展;

2.根据人员调整需要，拟定并实施招聘计划，完善招聘程序，进行人员初步面试和甄选;

3.负责员工每月考勤、社保、公积金、个税及其他工资相关项的出表及审核;

4.负责员工合同入、转、升、离相关流程的执行与追踪，确保相关文件签署无误;

5.组织参与制定、实施、监督绩效考核管理制度，并与薪酬制度结合，完善绩效评价体系;

6.负责完成公司要求的各类培训工作;

7.负责公司对外行政外联工作，包括工商、社保、公积金、经济城、办事中心等部门的对接工作，办理各类证照，并完成相应的年审工作;

8.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘、文件、合同、档案等资料，及时更新档案库的相关文件目录;

9.负责公司办公设备用品的采购及使用;

10.严格按照公司流程负责起草、修改文件;

11.严格按照资金分配需求，负责请款及出款，严格控制按预算制度费用支出;

12.按时完成领导交办的其他工作任务。

行政主任主要职责 篇17

1、公司管理体系的构建及持续改进以及年度管理工作方案撰拟/实施/推进;

2、行政团队招/用/育/留;

3、制度/培训/文化/监督等管理体系建设与事务推进;

4、各类工作例会组织落实;

5、行政工作统筹及各类后勤保障推进;

6、员工行为规范汇总、问题反馈及管理创新;

7、政府项目申报及荣誉申请、归档;

8、行政费用的分析与管控。

行政主任主要职责 篇18

1) 根据公司招聘需求情况，通过各种渠道搜寻、甄别、挑选合适的候选人;

2) 按规范要求和程序面试并评估候选人;

3) 协调对候选人的面试，并在需要时协调待遇和过渡事宜，进行各项人事调查等;

4) 与候选人保持良好的沟通，及时获取并准确、有效的信息。

行政主任主要职责 篇19

1、根据营销中心各项支出，制定费用使用计划，掌握财务借支周转状况，控制成本费用，编制账目并处理报销事宜，确保财务运转顺畅;

2、负责营销中心的物料管理，根据业务需求制定物料购买计划，并进行使用情况的统计和合理性分析，对营销中心固定资产进行管理;

3、负责营销中心的申请表整理、退补件、外部信息查询等初审协助工作;

4、负责营销中心日常业务需求，确保后台业务运作顺畅;