人事专员工作职责与任职要求(精选33篇)
职责表述:根据企业战略发展目标,建立并完善企业培训管理体系,编制员工培训计划并组织实施,挖掘员工潜能,提高员工综合素质,为企业经营管理提供有力的人力资源保障和支持
工作任务
1、按照企业战略发展计划和年度工作计划,以及内部培训需求,制订年度培训计划报相关领导审批
2、根据审批通过的培训计划负责培训实施,并根据企业的文化及时做出相应调整
3、培训工作的跟进与总结,在各项培训结束后要及时进行培训效果分析,总结存在的问题并采取改进措施,撰写培训工作总结,报领导审核
4、负责建立、管理内部培训师队伍及内部课程开发体系
5、制定企业年度培训经费的预算并对其进行管理和使用
6、建立员工培训档案,对实施的各类培训根据不同的培训内容及培训目的设计培训考核方式、考核内容和奖惩政策
7、负责外部培训机构的挑选和管理,与外部职业培训机构等业务合作部门:建立良好的合作关系,共享相关信息
1、基于公司战略及业务需要,完成公司级关键人才需求规划并制定相应的人才获取策略,并对岗位交付结果负责;
2、有效运用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;开发、维护、评估、分析各招聘渠道;
3、根据公司战略发展及组织架构变化,统筹岗位说明书的修订事宜;
4、负责处理员工录用、新进、离职、转岗等业务手续;
5、保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作;
6、具体管理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;
7、月度招聘、入离职数据统计分析;
8、员工社会统筹、各类商业保险的办理,劳动用工年检手续。
1、根据公司人员需求,独立开展人员招聘工作
2、负责人事档案的完善及日常管理
3、日常考勤统计及管理
4、日常培训工作的组织及实施
5、协助公司日常考核工作的推进
1、负责公司每月的考勤汇总,薪酬核算工作,保证薪酬核算的正确率,每月5日前准时发放薪酬;
2、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;
3、组织制定公司人事规章制度,完善组织架构,合理有效配置人力资源;
4、组织开展工作分析,编制岗位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制;
5、组织实施绩效考核,统计考核结果;
6、办理员工社保、入离职等人事手续;
7、负责人力资源相关文件和档案的管理;
8。公司内部各类培训授课及训练工作,协助培训课程安排。
9、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
10、领导交办的临时工作。
1、负责招聘工作,发布招聘信息、筛选简历,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工关系的管理:员工入、转、调、离,入职培训;
3、公司员工档案的建立与管理,员工花名册的更新;
4、负责考勤及工资绩效的核算;
5、协助进行企业会议,活动的安排;
6、负责日常行政事务,与其他部门进行沟通协调,配合上级相关工作的落实;
7、领导安排的其他工作。
1.负责组织员工岗前、岗后培训工作的全面落实,及时对培训效果进行评估及培训资料归档;
2.为了促进公司业绩目标的达成,根据公司业务发展需要制定年度培训计划;
3.每年通过《员工培训需求问卷》收集员工的培训需求 ;
4. 组织部门经理进行面谈,了解现有人员现状及能力提升点 ;
5. 分析岗位所需技能及现有人员的情况,根据公司业务发展的要求, 制定相关培训课程 根据课程需求;
6.匹配合适的培训机构,初步制定相关培训时间 ;
7. 根据年度培训预算,合理分配课程费用,完成《年度培训计划》;
1、熟悉了解各大搜索引擎的原理和特点,熟悉排名规则和规律;负责搜索竞价平台的管理;按照公司要求完成团队每月市场经费对客户转换率的'指标,利用各种互联网资源(如搜索引擎优化、论坛、贴吧等)开展营销推广活动;
2、负责站内和站外数据分析、优化,负责SEM类投放,提高网站排名,利用多种技术形式提升网站人气,规划和实施站外营销推广活动,增加流量和潜在新用户;
3、制定合适的线上渠道推广营销方案,负责包括微博、微信、论坛、第三方平台等的运营和日常管理;进行效果跟踪和数据统计;
4、具有良好的沟通与协调能力,编写文案和策划;通过技巧能在短时间内在各大网站与论坛发布软文,及对外宣传;
5、能够积极的完成领导分配的各项任务
1、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
2、负责行政制度推行、执行、维护工作;
3、负责员工入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案,严格借档手续。
4、负责社保缴纳和终止、基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
5、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
6、办公用品的管理及采买,固定资产管理、环境卫生管理监督,公司活动组织策划;
7、制作员工考勤作,协助招聘工作;
8、完成上级领导交办的其他任务。
1、负责团队的新员工的招聘,入职,培训,等基本的人事助理工作;
2、负责办公室打印复印工作;
3、报表的收编以及整理;
4、协调团队领导与其他部门的协调工作;
5、完成部门经理交代的其它临时性工作。
1、了解和分析各部门招聘需求,负责相关岗位人员的招聘工作;
2、熟悉部门业务知识,跟进面试官面试情况并进行跟进反馈与沟通;
3、负责开拓和管理日常招聘渠道,并实时更新企业信息;
4、负责员工劳动合同的签订、续订,及时更新维护人事档案;
5、负责员工培训的计划和安排;
6、负责组织和推动企业文化建设,组织策划公司团建活动;
7、建立和维护人事档案,负责员工的入职、转正、离职、岗位异动的办理。
1. 招聘:根据用人部门需求进行招聘工作,确保人员及时到岗及相关工作的顺利进行;
2. 绩效管理:协助完成绩效体系的搭建与维护,绩效实施的跟进与反馈;
3. 薪资福利:每月正确核算员工工资,确保员工社保公积金每月的正常缴纳,离职员工的及时退保;辅助完善薪酬体系的架构;
4. 员工关系:日常员工沟通访谈,发现解决问题;
5. 及时完成领导交代的其它任务。
1.及时了解各部门招聘需求;
2.负责招聘渠道的建设、维护和拓展;
3、执行招聘工作流程,负责简历筛选、面试通知,协助做好人员面试工作;
4、安排候选人入职、培训通知等工作;
5、定期与新员工及用人部门负责人沟通,协助新员工快速成长
6、完成上级临时交代的各项工作任务
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责员工考勤的'核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、协助上级做好组织企业文化建设工作,包括年会安排、会务组织安排等;
10、其他突发事件的处理。
1、根据公司的发展需要,制定合理的招聘计划,满足用人部门的需求,不断优化招聘流程,建立人才储备库;
2、根据公司年度培训计划,监督部门的培训工作的跟进、统计及分析,对培训效果进行持续评估及改善,不断优化培训体系;
3、负责制定、修改部门各项规章制度,报上级领导审批;
4、负责公司每月员工绩效考核数据的汇总、社保及公积金的申报,社保年度年检;
5、处理解决员工的争议、投诉,异常情况主动上报;
6、负责公司员工的入职、离职等的面谈及分析,做好员工的满意度调查;
7、完成领导交代的其他工作内容。
负责产线作业员的招募和任用工作
根据业务发展需求,协助上级确认招聘目标、岗位需求,制定招聘计划
人力报表及人力相关数据的统计分析工作
招聘费用的申请、控制
领导交办之其它工作任务
1、负责公司招聘工作,按照公司招聘需求,制定每月招聘计划,发布招聘信息,简历筛选、面试;
2、负责公司员工入职、离职手续办理等;
3、负责公司考勤报表制作,人事基础报表制作;
4、日常公司行政工作;
5、负责公司活动等策划活动。
1. 根据公司人力需求,进行招聘;
2.负责候选人员的简历筛选、电话邀约、面试安排等事宜;
3. 针对拟录用人的入职沟通、offer letter 发放,协助入职等事宜;
4.招聘渠道的日常维护、使用、拓展等工作;
5.完成领导交代的其他任务。
1、负责日常行政工作,如每月汇总员工考勤,采购办公用品等日常行政事务的处理;
2、协助财务部处理员工报销、核对票据等工作;
3、负责日常招聘和人事相关工作;
4、及时有效地完成上级主管交办的其他任务。
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
3、协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理 、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,;
13、负责公司员工福利、社会保险等人事行政相关工作的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作,并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持或参加各部门工作例会,排查有可能的疏漏工作,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
1.负责公司考勤记录与管理工作;
2.负责公司招聘通知、接待等相关工作;
3.建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
4.执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、转正等手续;
1、独立负责招聘工作,包含简历筛选、面试、背调等;
2、薪酬绩效核算;
3、处理员工关系;
4、协助上级建立、健全人事制度并有效执行;
5、领导安排的其它工作。
1、负责招聘、员工入职、离职 、转正、调岗、调薪、辞退等等人事异动流程
2、负责社保、公积金增减员,并及时更新相关电子报表及完成网上申报工作及社保公积金年度申报等工作
3、负责员工劳动合同签订、续签、变更、解除、终止等工作;
4、人事档案:花名册、多点执行专家协议及薪酬表的及时更新及定期处理,完善员工人事档案的管理;
5、负责考勤核对、汇总、定时提交给上级等工作(包括多点执业专家的);
6、编制人力资源报表,每月汇总人员异动情况等给到人力资源部经理
7、新员工入职培训、体检等的组织及安排和跟进完成
8、每月工资计算、提成汇总等工作。
9. 处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷,减少公司损失,维护企业形象。
10、完成上级交待的其它任务;
1、利用公司提供的招聘渠道发布招聘广告、开发扩展其他优质招聘渠道;
2、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;
4、进行薪资谈判、安排候选人入职,以及安排体检;
5、候选人进入公司后,对试用期员工进行试用期沟通;
6、办理劳动关系中相关手续(报到,转正,调动,离职);
7、领导交办的其他事情。
1. 负责处理行政事务如呈文签申请、物品申购、领取、登记、库存保管、月度考勤、微信公众号编辑等工作;
2. 负责做好党建资料的准备及整理登记工作;
3. 负责或协助领导做好公司的接待及会议安排等行政事宜;
4. 负责公司与各园校常规管理信息资料交换及整理归档工作;
人事专员职位要求
1.已获得人力资源相关证书者优先考虑;
2.有人力资源项目规划和实施经验;
3.熟悉国家相关法律法规;
4.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
5.人力资源管理理论基础扎实;
6.熟练使用相关办公软件;
7.优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;
8.办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
9.大专或以上学历。
人事专员岗位职责
1.制订招募计划,组织实施招募作业并达成招募目标;
2.管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
3.填制和分析各类人事统计报表;
4.拟订公司规章制度、招聘制度草案;
5.帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
6.协助上级推行公司各类规章制度的实施;
7.协助上级完成对员工的年度考核;
8.管理争端解决程序;
9.负责完成员工社保、公积金、外劳力等费用的计算与缴纳。
职责描述:
1.负责公司来宾接待和引导;
2.负责公司信件、传真等往来文件的'收发、记录;
3.负责公司会议安排及会议室使用管理;
4.负责办公用品采购、入库及领用登记;
5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
任职要求:
1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英语可作为工作语言。
1、协助上级完成招聘任务,进行简历的筛选;
2、执行并完善公司的人事制度与计划;
3、统计员工考勤、绩效,按月上报;
4、协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
5、其他人事日常工作。
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤等规章制度;
2、负责公司人员招聘,入离职办理,考勤统计以及档案管理;
3、其他突发事件处理和领导交办的工作。
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉陞提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
4、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發放。
10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經理負責。
职责描述:
1. 执行岗位职责职位要求工作的流程:简历筛选,组织,安排面试,录用等
2.员工社保、公积金等相关工作的办理;
3.负责员工入职、转正、内部调动、离职等相关手续的办理;
4.负责员工劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止等工作
5.负责员工档案建立,收集并归档员工人事档案
6.公司薪酬方案的跟进执行,奖金审核及工资核算
7.日常行政协调,沟通
任职资格:
1.本科以上学历,人力资源专业优先
2.3年以上人力资源工作经验
3.了解人力资源管理各项实物的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规,并能实际操作运用
4.团队协作意识强,善于沟通,良好的服务意识,具有良好的执行能力和抗压能力
5.家住嘉定区的优先考虑
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-4年经验
负责起草和修改公司各项通知、通告;并协助上级建立及完善公司的管理制度,有效的执行及监督各项制度的实施情况;
负责公司的行政管理和日常事务,包含但不限于办公设备、固定资产、车辆、证照、网络信息等事务的统筹规划、督促优化管理,做好后勤保障工作;
协助上级搭建公司培训体系及相关表格工具,制定培训方案,组织并实施各部门培训,追踪训后情况;
负责新员工岗前培训、定期进行员工手册、行政接待、商务礼仪、行政管理等模块培训类工作,健全培训管理体系;
会务管理重大活动支持:周例会、月度启动会、年会等会议统筹;列席并作会议记录、公文发布、推进下文事宜等;
负责协调员工和部门关系,开展企业文化的建设,组织各种文体团建活动,丰富员工的文化生活;
7.配合完成相关部门协作工作以及领导交办的工作任务。
1.负责部门的考勤排班
2.给市场申请办公礼品/名片/工衣统计成表格并录到系统
3.安排每天市场出车表,和行政司机所有相关事务
4.负责部门的系统监督,考勤管理,物料申请,会议安排
5.负责部门的人员招聘与培训,利用各渠道满足公司人才需要,熟悉掌握网络发帖技巧
1、负责入职员工的劳动合同签订、续签、终止工作;
2、负责社会保险管理,包括:社保缴费、对账报销、工资扣款汇总等;
3、负责公司劳动争议的处理;
4、负责人事档案管理,应届生人事档案的接收报到,公司人事关系的调动;
5、负责公司集体___管理;
6、负责外部人力政策的业务对接;
7、完成领导安排的其他事务。