档案管理员的职责【精选35篇】

档案管理员的职责（通用35篇）

档案管理员的职责 篇1

1、热爱本职工作，认真执行有关档案管理的制度;

2、负责公司各类档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作，为公司各部门档案查阅提供方便;

7、定期清查档案，及时催讨外借档案;对清查中损坏的档案及时补充或复制;

8、完成领导交办的其它工作。

档案管理员的职责 篇2

职责：

1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类保险档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

3.对公司保险档案借阅进行科学有效的管理;

4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;

5.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作;

岗位要求：

1.学历大专以上，有无工作经验均可;

2.工作心细，品行端正，原则性强;

3.熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心;

档案管理员的职责 篇3

1、制定档案管理的相关制度。

2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3、完整接受各个部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。

4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5、积极做好档案信息资源的开发工作，开发出有价值的内容，对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。

6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

7、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理。

8、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度。

9、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。

10、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力，能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。

11、负责对文件资料的收集、装订、编号，按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。

12、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

13、做好印章管理和用印台账。

14、完成上级领导交办的其它工作。

档案管理员的职责 篇4

1、验收各部门归档的档案并审核档案的必须要件;

2、及时登记录入归档档案信息;

3、办理档案借阅手续;

4、把未归档明细交给直属领导;

5、完成领导交办的临时工作。

档案管理员的职责 篇5

1.负责公司各类档案整理、接收、保管及出入库管理，并对各类档案的分类、编目、编制检索工具进行科学的系统优化管理;

2.负责电子文件的收集、整理、上传及日常管理;

3.负责公司纸质档案的电子化;

4.定期对档案进行检查和追踪，确保档案齐全、完整、准确、系统、安全;

5.负责制定并修订档案管理相关制度规范，积极开展档案知识宣传工作;

6.上级领导交办的其他任务。

档案管理员的职责 篇6

1. 负责档案的保管、整理、收纳，保证档案的完整性、安全性;

2. 负责日常档案的查阅、调取、归档、交接等工作并做好记录;

3. 工商审批等辅助工作;

4. 完成上级交给的各项临时事务的安排及执行。

档案管理员的职责 篇7

1.负责各类档案的接收、整理、归档、发放、查阅，配合公司各项系统的上线、更新;

2.对各部门档案管理情况进行监督和归口管理;

3.负责项目印章的管理以及各类证照的办理和年检;

4.负责定期向政府申报、填写项目季报、月报;

5.负责跟踪监督项目计划的编制、执行情况，确保公司计划完成率达标;

档案管理员的职责 篇8

1. 公司各类合同的打印、发放、签收及归档的办理;

2. 公司各类合同扫描，上传共享文档;

3. 公司各类合同CRM系统合同模块信息的录入;

4. 负责将执行完毕的合同档案保管工作;

5. 负责公司各类已领取的合同进行跟踪核查工作;

6. 负责对所有未能归档合同根据制度进行处理;

7. 负责保管合同专用章，按照合同章管理制度用章;

8. 随时协助和执行上级分配的工作。

档案管理员的职责 篇9

1、验收各部门归档的档案并审核;

2、及时登记录入归档档案信息;

3、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;

4、办理档案借阅手续;

5、领导交办的其他工作事项。

档案管理员的职责 篇10

1. 负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

2. 负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;

3. 负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

4. 负责项目部工程资料的编制、管理，包括过程中的资料、结算资料等;

5. 完成上级交办的其他任务。

档案管理员的职责 篇11

1、负责公司全部档案资料的收集、整理、归纳和管理，负责数字档案系统的维护;

2、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度。制作、汇总并更新档案月报表与周报表;

3、负责各类印章的制发、更换、领取、废止、销毁工作及安全保管;

4、负责受理各类文件、合同的用印、证照申请并提供相应服务，同时做好监管工作;

5、完成部分行政其他模块工作及上级交代的其他工作。

档案管理员的职责 篇12

1、负责市场部转认证审核部初审案子资料的交接;

2、审核员案卷提交进度的跟踪;

3、负责审核员案卷整理(包括电子档和纸档)和归档;

4、负责月报上报;

5、负责证书打印;

6、负责认证决定人员和审核员之间沟通协调;

7、领导安排的其他事宜。

档案管理员的职责 篇13

1、对档案做前期的分类、编号、整理、拆装、敲页码、打字、装订等工作;

2、具有对档案保密、责任心强的优秀人员，并具有一定的协调沟通能力;

档案管理员的职责 篇14

1项目管理：完成上级交办的其他各项工作：纸质档案数字化扫描加工、声像档案数字化加工、各类图像处理、数字化后的数据管理与备份

2、质量控制：对档案数字化加工质量负责、能及时发现原始数据的错误并上报、按照档案数字化业务各项相关规定进行操作并做质量自检

3、进度控制：了解项目进度、按计划、按质量完成自己的工作份额

4、内部管理：积极学习档案业务相关知识、提升数字化水平、了解并掌握各项技术交底方案等要点，

档案管理员的职责 篇15

1、负责工程设计成品文件出图图面质量检查、盖章;

2、负责工程项目档案收集存档、登记编目、借阅管理等档案室日常管理工作，严格执行保密制度。

3、负责标准规范订购和借阅管理，以及标准规范有效性核查。

4、协助做好公司与外部各协会单位事务对接工作。

5、协助做好公司ISO管理体系、压力容器和压力管道设计体系等各类资质证书维护工作。

6、完成领导安排的临时性和突击性工作。

档案管理员的职责 篇16

1、按有关规定及时完成档案工作;

2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;

3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

4、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员的职责 篇17

职责：

1.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

2.对档案借阅进行科学，有效的管理;

3.定期检查旧档案，确保档案材料安全;

4.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

岗位要求：

1.学历不限，有无工作经验均可

2.工作心细，品行端正，原则性强;

3.熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心;

档案管理员的职责 篇18

1、 负责协助完成租赁合同等公司资料的归档、管理;

2、 负责协助完成部门相关制度的建设、持续完善、监督执行;

3、完成上级领导交办的其他事项。

档案管理员的职责 篇19

1. 负责项目工程各类档案的收集、分类、整理、立卷、编辑、装订、归档管理;工程竣工后统一交付公司办公室。

2.对工程项目参建的项目管理、监理、施工等单位上报归档的工程文件质量把关。

3.负责档案、资料借阅登记工作，及时提供准确档案资料和确保归还时及时入库。

4.做好电子版资料的收集整理工作，有需要的要将重要的纸质原版资料做成电子版按要求保存。

5.做好工程重要节点、成果的影像资料收集、保存工作。

6.负责档案的保管工作，其中涉密内容需严格执行相关规定。

7.完成领导交办的其他事项。

档案管理员的职责 篇20

1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;

2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;

3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

4、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员的职责 篇21

1、项目专项档案管理

2、认真执行有关档案管理制度

3、负责各类档案资料的登记，做好档案资料的接受、整理、保管和统计工作

4、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录

档案管理员的职责 篇22

1、负责人事档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、负责库房人事档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内人事档案全宗、案卷数量及人事档案的保管期限等。

3、负责库房内部整理，人事档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查人事档案安全保管情况，发现对人事档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证人事档案的完整与安全。

5、明确人事档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责人事档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用人事档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行人事档案进行抢救。

9、负责人事档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员的职责 篇23

1、 负责对公司各类档案材料的收集、分类、整理和建档;

2、 负责工程材料(电子档、纸质档)编制文档编码、对竣工项目往来文件进行定期归档;

3、 按公司规章制度合理处理各类建档、调档、借阅需求，并动态更新档案台账;

4、 所以档案电子化并逐步导入档案管理系统;

5、 负责部门其他日常工作，如申报资料、资质申报材料汇总，以及行政领导安排的其他工作。

档案管理员的职责 篇24

1、负责公司综合办公室档案管理，按档案有关规定要求及时完成档案工作;

2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;

3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

4、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员的职责 篇25

1、分类整理所有文件，扫描相应文件并作对应登记。根据要求对文件进行调取或返还并做好相应记录

2、上传数据至指定路径

3、拆分快递包裹，对包裹信息进行相应登记。对需要寄送的文件进行分类装包

4、与客户进行邮件沟通并反馈

5、解答现场客户提出的问题

6、领导交代的其他事情

档案管理员的职责 篇26

1、按照公司要求做好各部归档资料的收集、整理、保管、借阅、利用、移交、销毁等工作;

2、档案信息资源管理系统的日常录入、归档工作;

3、负责档案的保管工作，并对接收入库的档案科学分类管理，标识明确;

4、档案室的复印工作;

5、做好各类档案的装订工作;

6、负责质量管理体系文件及公司OA发文的、发放、回收、存档工作;

7、具有保密观念，维护公司档案的完整与安全;

8、接受部门领导交代的其他事务。

档案管理员的职责 篇27

1、按公司或项目的逻辑进行档案梳理并做好档案归档、台账管理;

2、配合各部门做好档案调阅工作，对档案的完好性与安全性负责;

3、在各项手续完备，单据齐全的前提下，完成各类印章的用印，各公司公章的日常用印与登记台账;

4、按照公司规定做好印章外借及交接工作;

5、完成领导交办的其他工作。

档案管理员的职责 篇28

1、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

2、负责档案、资料的调借、查阅工作;

3、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

4、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

5、负责公司公章管理(用印管理)、证照管理，协助进行工商变更等办理;

6、负责公司发文(制度、公告等)的预审和发布;

7、其他领导交办的工作。

档案管理员的职责 篇29

1.负责公司所有档案接受、整理、分类、编号、录入、整合、上架等归档工作

2.负责做好文件档案电子录入扫描存档工作

3.负责移交档案审核

4.负责档案借阅登记等

5.完成领导交办的其他工作任务

档案管理员的职责 篇30

一、法务部内部档案的归档、整理和维护;

二、负责有关法律诉讼仲裁案件的资料整理与准备;

三、相关法律文书的整理，合同起草;

四、部门领导交办的其他事务工作。

档案管理员的职责 篇31

1) 负责公司档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作

2) 将公司档案资料按公司要求登记造册

3) 定期整理档案，确保档案安全性和完整性

4) 对档案借阅进行科学，有效的管理

5) 定期检查旧档案，确保档案材料安全

6) 积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识

7) 树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作

档案管理员的职责 篇32

1、负责全公司文件、合同等资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理;

2、对各种资料进行科学规范的编号、登记、复印;

3、做好档案信息录入、借阅、归还、保密等工作;

4、负责制定档案管理的有关规章制度，并按照档案管理制定，做好档案室管理工作;

5、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

档案管理员的职责 篇33

1、按照公司要求参与制定文书、档案、保密等管理制度，制订管控标准流程;

2、负责定期收集在各部室存放的需要立卷、归档的文件资料，并整理、立卷、归档;

3、对公司各部室和关联单位文书、档案管理进行监督、检查和指导;

4、负责公司档案资料的开发利用，建立完善相关借阅登记、回收机制;

5、配合开发计算机信息化档案管理技术，建设电子档案库;

6、负责公司印章按规管理，开具介绍信，协助处理来信来访事务;

7、负责公司内部文件的发放、流转、催办，对外往来函件的接收、发放，并登记建档;

8、完成领导交办的其他工作任务。

档案管理员的职责 篇34

1、负责生命库部门各类人员、设备、样本档案登记归档工作;

2、负责各类细胞存储报告的输出工作;

3、负责按保密制度对各类文件、记录、档案进行相应保密操作;

4、协助上级进行样本库管理相关的流程设计和规范;

5、领导安排的其他工作。

档案管理员的职责 篇35

1.建立、更新和维护专题主计划表，主计划表包含了在康龙化成临床分析检测实验室进行的所有研究;

2.康龙化成临床分析检测实验室SOP的起草，批准，分发和维护;

3.建立、执行并维持档案管理程序以确保所有档案室管理的资料严格按照相关法规以及公司内部政策进行保管;

4.对员工进行资料保存和归档程序的培训;

5.核对每份资料交接表(RTL)的准确性和完整性;

6.有序的保存归档资料，包括保存原始交接表(RTL);

7.确保归档资料能快速检索;

8.处理存档记录的请求，对外借资料要进行监管和召回，资料归还后要正确地放回原处;

9.确保所有资料和相关材料按照财务和合同约定、适用法规和公司内部政策指定的时限进行保管;

10.确保所有资料和相关材料被专题负责人/分析项目负责人或者技术主管定期查阅;

11.其他工作内容。