行政工作内容及职责（通用31篇）
1、负责日常考勤、劳保用品统计，办公用品管理;
2、负责各类补贴的统计与上报;
3、负责现场人事工作;
4、负责各类报表的更新与报送;
5、其他临时性工作。
1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发，档案管理工作。
2、负责办公用品的统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。
3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查，并对现有措施提出改进建议。
4、负责外部联络协调工作，包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。
5、负费考勤机和门禁的监督管理。考勤机、企业微信的定期更新管理，公司月考勤统计汇总。
6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动，增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。
7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。
8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。
9、 负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目，并发起申报项目评估。
10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。
11、上级领导交代的其他临时性任务。
1) 负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;
2) 负责办公用品计划、采购、发放工作;
3) 负责车辆管理、调度及日常维护工作，负责对司机定期开展安全教育;
4) 负责分公司对外交往及联系等日常事务工作;
5) 负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;
6) 负责分公司行政印章的管理;
7) 负责落实分公司公文处理程序的各项规定，确保文件处理时效，做到零差错;
8) 负责执行公文制发保密规定，加强文件管理，严格保守工作机密;
9) 负责分公司的日常接待工作;
10) 协助综合管理部经理完成其他临时性工作;
11) 完成上级交给的其它各项工作，向综合管理部经理报告工作。
1、依照公司策略，规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度，并主导实施;
2、依据公司的经营目标及经营计划，主导设置组织机构，进行各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
3、健全公司招聘，培训，保险，薪酬、福利，绩效考核等人力资源配置建设;
4、合理规划公司长期人力资源配置，组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程，并监督执行;
5、深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中。
1.负责公司各类会议的组织和筹备，会议记录、纪要以及文字材料的收集和整理工作;
2.负责办公室日常办公制度维护、管理;
3.协助部门处理来电、来信以及来宾的接待工作;
4.日常办公用品的统计、采购、保管、登记发放。
5.负责固定资产的管理，核实数量、确保完好。
6.负责公司环境卫生检查、督促、考核。
7.负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。
8.完成领导交办的其他工作任务。
1、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，薪酬、绩效管理等;
5、负责公司企业文化建设;员工活动(生日会、年会)组织、策划和安排;
6、负责各部门的协调与关系维护;
7、完成部门经理布置的其他工作。
1. 独立处理各类行政事务。
2、保证各公司基本网络设备正常运行，保证数据安全。
3、对接外部第三方系统正常运维。
4、公司行政事务，包括办公用品物资的采购等。
1. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;
2. 负责商务事宜的沟通和协调，和供应商确定报价的具体细节，以最优的价格实现公司利益的化;
3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;
4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;
5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度;
6. 保持公司清洁卫生，展示公司良好形象
7. 做好来访客人接待、引导工作，及时通知被访人员;
8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭，如有人员加班，则交接到具体人员;
9. 完成上级临时交代的其他工作。
1、对上及时向总经理递呈有关请示报告，对下及时传达上级指示、规定、通知等有关文件;
2、制定办公用品、卫生用品、生活配套设施的申购计划，合理发放和管控，严格控制各项办公成本;
3、及时为新进员工办理饭卡，并于每月月末统计当月食堂用餐数核准无误后经总经理批准交至财务部;
4、负责公司网络、电话、传真机、复印机等办公设备管理与维护报修，严审产生的各类维护维修费用，监督员工正确使用，以提高办公设备的寿命;
5、组织公司各类福利活动，合理安排人员，严格控制经费;
6、负责公司的食堂、工厂生产安全、员工宿舍、车辆的日常管理工作;
7、根据各部门的用工需求开展招聘工作，并为新进员工办理入职手续，员工档案管理，员工请假、调休事项以及员工辞职手续的办理;
9、每月月末整理收集当月员工考勤数据，通过审批提交至财务部;
10、及时参加公司例行的日会、月会及其他相关的会议，及时准确完成各类报表;
11、为生产车间现场管理工作提供支持;
12、协助各部门办理所需事项，做好各部门间的沟通工作;
13、及时处理公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;
14、完成总经理临时交办的其它工作;
1、负责全辖材料(录音、文档)的调取，监听审核、修缮和文字说明;
2、负责投诉、质检及合规等数据的收集、统计及分析整理;
3、负责与各分公司及联络平台的沟通;
4、按照公司和合作机构的要求及时、准确的反馈信息;
5、其他日常事务;
1、协助销售对接客户，处理售前、售后问题。例如客户续费及时安排给财务充值。
2、兼顾一些行政工作(购买办公用品，订水，招聘等)。
3、完成上级指示。
1、负责管理行政后勤服务工作,负责公司行政区域内的环境卫生、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理;
2、负责本部资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置;
3、负责会议级会议室的管理工作,形成会议纪要并对会议决定事项的落实情况进行跟踪督查;
4、负责集团印章管理工作,确保印鉴的安全和有效使用;
5、负责集团档案和文书管理工作;
6、负责快递收发统筹工作;
7、完成上级安排的其他工作。
1、负责前台电话接听，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责统计公司员工每月考勤，并对考勤资料进行存档;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责办公用品的盘点工作，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级交办的其它工作。
1、客户订单处理，物流信息跟进，与销售部门及时沟通联络，达成销售目标
2、公司产品管理(销售情况分析，库存管理等)
3、对总部下单及到货跟踪
1、负责运营中心与厂部的对接工作。
2、负责办公耗品管理和营运物品收发工作。
3、负责公司的酒烟礼品管理。
4、负责公司固定资产管理电脑、打印机、传真机、标签机、幻灯片。
5、负责公司食堂饭菜钱统计。
6、负责公司文件、名片印制工作。
7、负责公司食堂就餐安排。
8、负责公司的快递月结洽谈、快递签收发工作
9、负责公司桶装水订购工作。
10、负责公司考勤、日程数据的统计。
1.负责公司办公环境，办公设备报修/维护、固定资产的登记，盘点，调拨和维护工作;
2.协助组织员工活动，并撰写活动通稿
3.公司合同档案管理，贯彻档案电子化
4.企业OA平台账号、流程维护
5.负责员工宿舍管理
6.完成上级交办的其他工作。
协助销售部门进行日常数据收集及汇总，提供相关报表给管理层及各部门经理;
公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;
协助各部门物品采购，并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;
负责公司及各部门合同管理、供应商管理;
负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效执行;
负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;
公司外咳嗽崩捶媒哟，会议室使用、用餐及住宿、交通工具的'安?
负责办公室固定资产、设备维护管理;
员工福利活动的策划参与及执行;
负责分公司办公环境管理、卫生监督，保障办公室干净整洁;
按时完成上级交办的其他临时性工作。
1.负责公司各项管理任务进度跟进及完成情况统计;
2.负责会议纪要的记录和发布，协助公司旗下直营店和赋能店各项行政事务工作;
3.完成上级领导交办的其他工作。
1.负责领导对接的客户，按照客户要求整理下单、 负责订单出货任务的安排、退换货处理，做好销售记录及售后服务及回款跟进。
2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，跟进销售动态。
3.协同内部其他部门、配合客户需求，收集好市场资料、传达销售资料、培训资料等。
1、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
2、负责办理员工入职、转正、异动、离职等相关手续;
3、负责公司各部门的考勤汇总;熟悉当地社保公积金操作流程;
4、负责展厅及办公环境的物料管理与维护;
5、行政物品采购以及管控;
5、协助销售人员接待来访客户;
6、完成领导交办的其他各类事务。
1. 作为会员专属VIP顾问，利用电话外呼线上推广等方式解决客户的各类问题;
2. 与客户建立良好的客情关系，销售美容、护肤、养生、医美等产品;
3. 公司提供会员客户及众平台引入的客户名单，无需自行找客户;
行政文员岗位职责
1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5、负责人员来访的接待工作。
6、负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责
1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。
2、负责公司各类文件打印及发放。
3、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。
5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6、负责员工名片统计、发放工作。
7、负责总经办的文化建设工作。
8、完成领导临时交办的工作。
行政文员岗位职责
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
1、协助起草和完善行政管理规章制度；
2、负责起草工厂行政文件及上报文件，并对文件的及时性、相关数据的.准确性负责；
3、配合工厂领导组织各类会议等；
4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制；
5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作？
1，根据公司整体发展战略，完善公司人力资源管理体系，优化人力资源管理流程，督导公司人力资源部有关招聘、绩效、培训、薪酬、员工发展等各个环节的工作;使公司整体人力资源配置更好地满足公司发展的需要
2、根据公司要求，制定公司行政管理的方针、政策和制度;推进管理团队的建设，塑造、维护、发展，以及公司企业文化的建设与推广;
3、负责行政管理体系搭建，各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理等;
4、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
5、负责公司范围内物业、后勤管理
1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程（应聘人员的预约、接待及面试）、面试记录与筛选推荐等；
2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
3、员工转正要及时，负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订、续签与管理；
4、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
5、负责公司档案管理工作；
6、建立并及时更新员工档案，做好/月度人员调动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
7、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
9、负责考勤及工资绩效的核算；
10、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
11、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
12、负责策划和组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
13、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
16、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的.管理工作，包括清点、维护、登记等；
17、对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
18、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
19、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
20、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜
21、其他突发事件的处理和领导交办的工作。
1、转接总机电话，收发信件、快递等;
2、接待来访客人，做好来宾接待工作，并通报相关部门;
3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理，以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等);
4、协助上级做好固定资产管理;
5、协助上级做好档案管理工作;
6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项;
7、负责办公环境的维护和监督管理;
8、负责总部考勤，包括员工每日考勤，月考勤统计，外出登记等;
9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等;
11、部门领导安排的其他工作。
1、负责组织召开部门会议的会务工作，撰写会议纪要，协助督办各业务模块工作任务情况;
2、负责区域现场的日常管理，包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;
3、负责部门供应商合同管理，供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;
4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;
5、支撑新项目接管验收，对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;
6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作，把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;
1.对来访客做好接待、引导及服务工作，及时通知被访人员;
2.接听电话，及时更新内部通讯录，确保公司内外沟通有效、正常运作;
3.统筹公司各部门文具及日杂用品的采购计划，并确保物料正常回货，同时每月统计及监控各部门的行政费用，有效控制成本;
4.及时、正确处理信件，报纸及杂志的收发;
5.负责劳保用品的派发和领用登记;
1、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;做好每月分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符;
2、负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务;
3、协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情;
况，及时汇总向公司领导汇报;
4、负责办公室日常办公制度维护、管理以及对外接待的工作。
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;
2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要和文字材料撰写及管理;
7、负责固定资产管理;
8、负责办公室的日常管理工作。
1、协助负责人执行园区后勤管理制度;
2、负责园区食堂、卫生、安保、宿舍、种植等工作;
3、园区临时小物资采买以及其他生活供应保障;
4、园区外围关系协调;
5、领导安排的其他工作。