物业资料管理员岗位职责（通用33篇）
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理单位及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档，列请目录，经工程部经理阅批后归档;
3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用;
4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;
5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现;
6、参加有关工程会议并做好记录工作。
7、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
8、工作中严格遵守公司保密制度;
9、按实完成领导交办的其他工作。
1.负责编制机电维护、施工项目内业资料，包括开工资料、质检资料、交竣工资料、计量、变更签认、劳务合同及结算等工作;
2.负责机电工程项目的所有资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
3.负责收集整理机电施工、维修过程中的工作记录、报验、影像等资料并归档工作;
4.负责部门文件收发登记台账归档、资料数据分析管理工作。
5.负责机电工程部机电设备资产管理;
6.机电工程部日常行政管理工作;
7.完成上级交办的其他任务。
1.负责到政府相关部门办理项目报规报建手续。
2.负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。保证档案资料的齐全、完整、系统。
3.负参对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。
4.掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工管理，做好资料的管理和监控。
5.遵守公司关于保密的规定，维护密级档案的安全。调动工作时，应将所管理的档案资料移交
清楚。
6。熟悉项目竣工验收相关手续办理、资料准备。
1、负责档案资料，并严格职守资料档案的保密制度;
2、负责档案入库，对档案进行分类登记，档案的分类应做到科学合理，便于查找;
3、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理;
4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
1.合同管理;
2. 印鉴管理;
3.证照管理;
4.档案借阅;
5.外来文件及对外发文处理;
6.到期合同提醒和风险合同提示;
7.组织资料及合同管理培训和检查;
8.资料管理的战略导向和执行标准;
1、整理检测报告(包括复印、装订、盖章、登记台账等)，将整理好的检测报告存档;
2、处理客户电话，解答客户问题;
3、催缴检测费用;
4、其他事务性工作。
1、负责对车型样本图片进行人工复查，包括但不限于收集目标样本图片、筛选车型图片、标注图片特征元素等;
2、要求人员能长时间面对电脑工作，计算机基本操作娴熟，有责任心、能发现问题并及时反馈交流。
3、完成领导安排的其他资料整理工作。
一、管好、用好图书资料，为教育教学服务。不断提高图书资料利用率和完好程度。
二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡、管理好图书室、阅览室、资料室的所有财物。
三、做好新书添置和发行工作，经常向师生介绍推荐新书，并按规定清理思想内容不健康的书刊，防止精神污染。
四、做好图书和资料的出借工作，编写好各种图书和资料索引，以便师生查阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室和资料室服务教育、教学的作用。
五、搜集和积累有关教育教学的参考资料，并主动向教职工推荐。
六、定期开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。
七、随时对师生进行爱护书籍的`教育，定期检查，整理快报、杂志、资料，及时修补损坏的书籍、杂志、资料，月底，年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。
八、草拟并严格执行书库管理制度，师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。
九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，取得他们的支持，搞好管理工作。
十、工作变动时，要办好交接手续。
一、管好、用好图书资料，为教育教学服务，不断提高图书资料利用率和完好程度。
二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡，管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。
三、最好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作，经常向师生介绍推荐新书，并按规定清理思想内容不健康的书刊，防止精神污染。
四、做好图书和资料的.出借工作，编写好各种图书和资料的索引，以便师生查阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室和资料室服务教育教学的作用。
五、搜集和积累有关教育教学的参考资料，并主动向教职工推荐。
六、定时开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。
七、随时对师生进行爱护书籍的教育，定期检查、整理书报、杂志、资料，及时修补损坏的书籍、杂志、资料，月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。
八、制订并严格执行书库管理制度和师生借还规则，图书损坏赔偿规则，资料室规则，并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防潮湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。
九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，争取领导的支持，搞好管理工作。
十、工作变工时，要办好交接手续。
1.协助全公司的PLM系统管理和建设包括积极主动的自主学习，以及给使用部门的培训。
2.参与技术安全的管理，协助主管上级完成技术标准化管理的硬件建设和软件建设，完成的例行的技术安全性检查。
3.技术文件的标准化核对，打印图纸审核、系统内核对。
4.技术文件的打印、核实、发放、记录、存档、汇报。
5.DCC的定期盘存包括文件和物料。
6.外来文件的分类、归档、记录、发放、回收等
7.负责起草一般性公务文件的编写;协助拟定工作计划、总结和报告等。
8.负责部门内部资产管理、办公用品领用登记、台账管理、收发邮件等工作。
9.完成主管上级安排的文献检索、确认、发放和管理工作，并持续完成相关的资源建设。
10.负责会议组织、通知、核实、记录、留存等。
11.协助上级，完成按照工作计划推进部门工作的实施。
12.协助上级，做好相关事项的跟踪工作。
13.负责办公现场5S及安全建设工作。
14.做好部门外来人员的接待工作。
15.必要时兼部分研发设计任务。
16.完成上级交办的其他相关工作。
1、执行推动工程的标准化管理要求;
2、根据工程施工情况，做好预算和决算，做好费用控制;
3、项目现场的资料支持;
4、单据档案管理。
1、生产日报表编制统计;
2、生产周装箱标签编制打印;
3、K3的录入及打单;
4、负责生产办公室的整齐、整洁，保持一定的5S要求
5、办理各类文件的收发、登记、整理、归档、
6、完成领导交待的其他事情。
1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;
2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理， 确保档案齐全完整;
3、对档案借阅进行科学、有效的管理;
4、定期检查旧档案，确保档案材料安全;
5、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;
6、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;
7、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作;
1、负责专用设备、工具的管理
2、协调车间设备的日常维修
3、低值易耗品、劳保用品的采购与管理
4、上级领导安排的临时任务
1.按集团公司要求，负责项目部的资料审核、管理工作，并向集团公司汇报工作。
2.记录项目资料台账、存档备查，对接甲方收发资料工作;
3.负责驻项目现场，了解掌握项目施工进度。
4.保障项目安全建设，监督施工队伍按照安全生产要求实施生产，保障施工现场的环境安全。对潜在风险及时把控并及时上报协助解决;
1.负责收集、整理、审核工程项目资料;
2.根据草图绘制竣工图纸，编制竣工结算文件资料，进行送审;
3.归档管理工程竣工验收结算资料。
4.负责按各运营商的要求把资料信息录入相应系统;
5.负责运营商日常工作的联络、对接;
1.承担办公室日常行政事务，协助上级做好日常行政工作，协助制定部门月/季/年度部门工作计划，参与制定和完善总公司内部行政管理体系和管理制度;
2.负责对总公司及分公司的资料、档案的整理、装订、归档、管理等工作，并运用现代化软件编制资料清单，建立资料库;
3.负责各类档案的接受、分类、编码、归档，制定公司档案管理制度;
4.及时处理文件的签收、传阅、催办工作，并做好文件的回收、装订、清退、销毁工作，负责公司各类行政会议的通知，相关会议记录、会议纪要、会议决议的印发;
5.协助员工出差行程安排、交通安排及其他手续办理，负责出差旅程记录及费用审核;
6.完成上级领导交付的其他工作
(1)协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;
(2)负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底。
(3)负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全;
(4)负责提供管理数据、信息资料;
(5)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;
(6)协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责编制档案检索登记工具、建立台账等;
4、负责管理电子档案的建立、备份工作;
5、完成项目部领导及公司领导交办的其它相关资料的工作。
1、负责公司内部相关文件、电子文档、项目资料、合同等的收集、整理、归档、分类、录入等工作;
2、协助上级建立健全档案管理规章制度和相关规范;
3、监督公司各部门档案管理规范，严格按照公司要求落实档案管理工作;
4、对档案进行有效管理，防止档案丢失、损坏、泄密，对销毁档案进行监销;
1、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;
2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料，协调业主，监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;
3、充分了解工程施工进度，做好并统一项目部施工台账，及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;
4、有实验检测相关专业知识，了解相关施工及验收规范，建立实验台账，及时跟踪核对送检、取回报告情况，审核汇总检测报告，能追本溯源;
5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作;
6、做好各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);
7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作，以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集;
8、制订资料员培训计划并组织实施，建立人才培养机制，提高资料员整体素质。9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。
1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;
3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;
4、负责研发部门的会议安排，记录，跟踪等;
5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;
6、负责编制、汇总研发报表;
1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及办公室管理工作;
2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;
5、及时完成上级领导安排的其他工作。
在项目总工程师的指导下，编制《资料管理计划》。
对接地方档案馆、质监站、安监站及公司技术部、公司档案馆，理清资料编制、归档要求。
负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。
负责所有资料及文件的收发及保管，符合档案保管要求。
1、参与安全生产操作规程、安全管理制度的指定工作。
2、及时准确完整的记录、收集、整理、编制、保管安全资料。
2、协助进行安全培训、检查培训、工作组织等。
1、负责施工资料台帐的管理、维护;
2、负责施工过程中资料的收集、审查、归档，及借阅管理;
3、负责各项目工程数据资料的收集、整理;
4、负责将工程管理部信息传达到各项目部，并收集、汇报反馈信息;
5、工程采购材料订单入库(EAS系统);
6、负责施工资料的验收与移交等。
协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。
协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程，确保公司体系有效运行。
负责产品图号、型号的登记下发工作。
负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。
负责跟踪、监督项目计划的有效实施。
负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。
负责研发部标准化的建设及管理，图纸标准化的审核。
负责定型项目资料的移交工作。
负责做好本部门培训、例会的记录工作，并跟踪实施结果。
负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。
负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。
负责公司ERP系统物料编码的录入工作。
完成上级领导交代的其他任务。
1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审，从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。
2、处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。
3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。
5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。
6、参加施工前的各项工程图纸会审工作，按会审纪要内容办理相关审批手续，并协助项目部组织落实与实施。
7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。
8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求，监督各项目各阶段施工工程质量和安全，参加工程阶段性检查、验收等工作。
9、负责做好各项目的施工进度记录，参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收，并做好拍照、录像的存档工作。
10、及时关注各工程项目的施工进度，在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题，制定整改方案，督促相关班组进行整改。
11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量，配合预决算人员做好预算。
1.负责部门资料的整理、维护，各类档案管理;
2.负责部门各类统计报表的制作及填报。
3.负责部门各类通知，出具文件等
4.组织会议，编写会议纪要，跟进会议执行项;
5.负责完成部门领导交办的各项临时工作。
负责工程项目所有审批文件的归档、管理工作;
负责工程项目所有图纸的接收、登记、发放、归档等管理工作;
负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
监督、检查施工资料的编制管理;
负责向公司档案室、成都档案馆移交工程资料。
1)在施工单位进场时，按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求，对监理、施工单位进行工程资料管理交底;工程验收前，督促施工单位、监理单位及各参建单位及时提交竣工资料，并对竣工资料进行检查，发现不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上报。
2)在工程竣工验收备案前，负责工程技术类文件资料(原件)的组卷、归档工作，做好《建设工程档案验收自检报告》，邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收，工程竣工后，及时将竣工资料交至当地城建档案馆，取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。
3) 督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求执行，定期对资料文件的符合性、及时性、完整性等进行检查。
4)根据公司相关文件要求，负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作，及时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门，并及时与物业公司做好相关资料的移交。
5) 负责项目部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。
6) 负责项目部各类会议纪要的及时整理、打印和发放。
7) 负责与各参建单位之间有关资料的联系对接，协助收集整理与工程有关的资料。
8) 完成领导交办的其他工作。
1、负责档案的打印
2、根据相关规则进行匹配，并装订成册归档
3、对未完成的档案装订进行跟踪处理
4、完成主管领导交代的其它工作。
1、负责打印各类传送文件、报表、文件的复印及收发；
2、负责劳保、文具用品的发放工作；
3、负责对大厦、公寓全部图纸和技术说明书的分类保管、编排目录、建立台帐及借阅制度；
4、负责采购单的'报批、存档及现金报销、支票申请手续；
5、负责工程报修单的分派和整理统计工作；
6、完成上级交给的各项任务。