在企业管理中,这个“器”是管理方法。而“利器”指的是好的管理方法。所谓“先利其器”,自然是提前或者比别人领先掌握到好的管理方法。下面,小编给大家介绍一下关于会展项目经理的职责范文5篇,欢迎大家阅读.
会展项目经理的职责1
1.在公司领导下,全面负责施工项目的组织管理和团队建设,贯彻落实国家有关法律法规,严格执行公司的各项规章制度,对项目实施的质量、进度、成本、安全、文明施工等管理目标的最终实现负总责。
2.建立健全工作联系相关制度,与地方主管部门、建设单位、设计单位、监理单位、分包单位等建立良好的协调机制;代表总包参加业主、监理、设计召开的工地协调会议;代表总承包签署发往业主、监理、设计的文件;签署向业主、监理报送的综合统计月报;主持工地总分包例会,解决工地重大协调问题。
3.主持项目总体管理规划、质量计划、施工组织设计的审定;参与图纸会审;参与专项施工方案以及各项保证控制措施的审定;主持项目劳动力、材料(周转工具)、构配件、机具设备、资金等年、季、月、旬需用量计划的审定,并负责组织、督导实施。
4依据“项目管理目标责任书”的要求,科学组织人、财、物等各生产要素,严格履行工程承包合同的工作内容和产品标准的约定,并依据合同约定主持专业项目分包。对分包工程的进度、质量、安全、成本和文明施工等管理目标负责。代表总承包签署分包工程款支付申请单,以及签收业主发出的付款证书。
5.严格执行公司财务制度,加强项目预算、成本管理。主持审定月度成本分析报表,对各项工程资金的回收、开支进行有效控制。注重成本信息反馈,及时采取纠偏措施。
6.督导项目经济技术部门,向监理、建设单位及时办理各种签证、工程款项结算,以及索赔事宜。
7.接受地方主管部门对工程项目的监督、检查;接受上级职能部门的审计,定期向企业法定代表人(或委托人)报告工作。
8.负责工程竣工验收申请书的制作和报审,参与竣工验收。负责竣工后的工程保修和项目管理工作的经验总结。
会展项目经理的职责2
1 、负责项目生产的进度管理、 质量管理、 文明施工管理、 安全管理等现场各项管理工作。
2、 做好施工“五准备” 工作, 包括落实合同工期、 质量目标等各项生产目标;临时设施现场准备, 组织劳动力进场, 组织机械设备就位运转, 协调材料购置进场。
3、 落实合同工期, 编制生产进度总控制网络计划, 并据此编制月计划、 周计划, 下发落实到生产各部门;负责计划的执行、 实施与考核。
4、 落实各项质量管理工作, 落实质量计划与各项质量管理制度。
5、 对现场文明施工负全责, 建立文明施工管理制度、 文明施工考评制度、 定期检查制度等;并负责文明施工各项工作的落实、 执行。
6、 领导现场安全生产工作, 组织安全生产例会, 定期安全生产检查、安全教育活动。
7、 制订生产例会制度, 协调材料、 机械、 劳动力等各项生产要素的配置, 落实各部门的工作安排、 工程进度计划及各项工作目标。
8、协调、管理各分包单位的生产工作。组织控制、检查分包单位的工期、质量、文明施工、安全等各项生产指标,依据分包合同对分包单位进行管理。
9、负责现场人、材料、机械等各项生产要素的配置及协调。
会展项目经理的职责3
古语云:“工欲善其事,必先利其器”。 这个“器”就是工具。
在企业管理中,这个“器”是管理方法。而“利器”指的是好的管理方法。所谓“先利其器”,自然是提前或者比别人领先掌握到好的管理方法。
展会项目经理管理团队的方法,总结归纳以下十种方法,供各位参考:
一是,确认经营目标,承担管理责任。
展会项目的经营目标,一般包括营业收入(由展位收入、广告收入和其它收入构成)、营业利润和登记观众人数(好的消费类展会也有观众数量考核)三个方面的指标。
这些指标由公司下达,其根据是项目财务预算。
项目经理须参与财务预算,深入了解经营目标形成的依据。
公司通过下达经营指标(有的与项目经理签署协议),确定项目经理的管理责任。
项目经理完成或超额完成指标,将获得相应的薪资(包括与指标挂钩的佣金或奖金);若未完成指标或出现重大经营管理失误,个人收入将被扣罚,或遭到降薪甚至免职等处罚。
二是,细化经营目标,在团队中分解落实。
项目经理须将公司下达的经营目标逐一细化,按照团队成员的业务分工逐人落实。如展位销售收入指标,需要细化为展览面积、展位数、展位销售定价。之后,再根据销售代表拥有的客户资源,分解为每个销售代表应承担的销售指标。又如登记观众人数指标,需要分为解为专业观众信息采集总量(数据库信息数)和展会现场登记专业观众数两个层次的指标。
在展会项目团队中,所有成员都应知晓项目的经营指标,也须明了自己承担的经营指标。此谓“人人头上有指标,个个肩上有责任”。
有经验的项目经理,一般会在团队内偏高下达指标,即团队内下达的指标高于公司指标,以利确保实现公司指标。
三是,制定工作计划,掌握业务工作进度。
以表格形式编制工作计划。工作计划细分为工作项目、子项、工作要求、完成时间和责任人等栏目。
工作计划中的工作项目一般按营运、营销、销售与其它分为四大项。每个大项之下再按具体业务细分事项即子项。如营运项目之下,一般细分为展馆租赁(确定展会档期)、展位图布置、展位搭建、特装展位搭建审查、物流、展会现场服务、行政许可办理等子项。
项目经理依据工作计划,督促各项工作按要求、按时间推进。
四是,明确团队成员分工,坚持规范的业务流程。
团队成员一般按营运、营销、销售三个业务方向分工。每个团队成员都应明确具体的业务岗位及其职责。
中小型项目的团队成员业务岗位分工有交叉或兼职,也需要事前明确。
每个岗位的业务流程应由公司统一制定。团队中的每个成员均应按规范的业务流程,开展自己负责的业务工作。
团队成员的分工和规范的业务流程,属于公司管理制度的组成部分,项目经理是执行者。在执行过程中,项目经理可以加以优化,使之更加合理,更有效率。
五是,严格团队管理,树立制度权威。
依靠制度管理团队,而不以“人治”方式管理。在管理中要坚持原则,赏罚严明,不徇私情。
项目经理须带头遵守制度。树立制度的权威,就是树立项目经理自身的威信。
六是,养成沟通习惯,保持团队内部信息通畅。
保持团队内部的信息通畅,旨在发现工作中的存在问题,以便及时解决。
会议是制度化的沟通形式。一般有周会和专题会议。项目经理须主持会议。
周会主要是调度业务工作进度。专题会议则是针对项目经营管理中出现重要问题的专项研讨。周会需要团队成员全体参加。专题会议可根据需要确定参加人员。
个别交流也是重要的沟通方式。项目经理与团队成员“一对一”或小范围交流,易于掌握不便会议沟通的信息。电子邮件的沟通也很重要。重大问题或敏感问题(如调整分配)即便口头沟通了,也应通过电子邮件确认。
七是,既控大局,又抓细节,有效推动项目经营克难进取。
经营展会项目不可能一帆风顺。在困难面前,项目经理须从全局出发,针对重点工作或工作中的关键环节,采取强而有力的具体措施,带领团队突破难局,实现目标。而改进业务或服务工作中的弊病或不足,则需要抓细节。不会抓细节,工作措施就无法落实。
能否抓重点、抓关键,抓细节,是考验项目经理有没有洞察力、判断力和执行力的重要标准。
八是,善借公司资源,强化自身管理地位。
在经营管理中,任何项目经理都会有自身的“短板”,都会遇到困境而需借助外力来摆脱。项目经理应首先利用公司的资源,包括借用公司高层拥有的影响力和政商人脉资源。如展会项目需要对外提供重要的文本,而项目经理不善写作。此时,项目经理就应商请公司内的专家帮忙。如公司内专家难以胜任,可请求公司领导商请外面的专家相助。又如,项目团队中的骨干员工发生思想上或工作上的问题,对项目的经营管理造成了不利影响,项目经理虽与其沟通但效果不佳。有的甚至是直接与项目经理发生的冲突。此时,项目经理可商请公司领导出面做工作,以化解矛盾。
不善于利用公司内部资源的项目经理,何谈利用公司外部的资源。
九是,关心团队成员,营造和谐工作氛围。
只关心指标而不关心人的管理者,其所管理的团队是不会有向心力的。而只讲赚钱而不讲情感的团队,是冷漠、松散和缺乏合力的组织。
项目经理应该关心团队成员的思想、工作和生活及其家庭,注意帮助员工理顺情绪,排忧解难,提升团队凝聚力。
项目经理处事公平正直,有担待而不过于计较个人得失,保持乐观向上的精神面貌,往往是促使团队和谐、战力充沛的核心元素。
十是,更新知识、技能,乐于带领团队业务创新。
项目经理一方面要加强自身的学习,不断提升业务能力和经营管理水平;一方面要引导团队学习进步,促使员工整体素质改善。
在当前,掌握互联网营销技术、熟悉计算机管理工具,是项目经理更新知识与技能的重点领域。
具有培训员工能力的项目经理,易于赢得员工信任,尤其是青年员工的欢迎。而且,这样的项目经理,在业务上可以做到“提得起,放得下”,不会因业务骨干离职或“拿一把”而无从应对。
会展项目经理的职责4
最近,我和会展界几位资深的朋友,在聊天时发生了争论,核心是:要成为一名合格的会展项目经理,至少需要几年的会展工作经验,有什么硬性条件?
为何称之为争论呢?因为我们会展界对于项目经理这个职位需要具备什么硬性条件存在很多疑问,每个人有每个人不同的看法。
我认为只要是正确的、合理的争论都是一种正面的,打破一些权威或者传统看法的方式,我们要敢于争论,根据自己在工作中的体会和经验,发表个人的意见。
这几位也是项目经理级别,所以都是在自己专业和能力范围之内的事情,都有发言权,通过争论最后达成了一致的意见,综合下来,会展项目经理需要有这么几项硬性条件:
一、在会展主办企业工作过至少三个部门。销售部、市场部(或营销部)、运营部等,每个部门有两年及以上的持续操作经验;
二、人际关系良好,包括企业内部和企业对外两部分。企业内部指的是你在部门内部同事之间的人际关系要好,以及跨部门之间的人际关系也要好。企业对外部分是指你与客户,供应商,合作单位,政府部门等有良好的人脉和人际关系;
三、对工作专注。
1、有健康的身体,项目经理不仅是脑力劳动,同样也是体力活,所以有良好的身体素质是干好项目经理的前提;
2、与时俱进的知识结构,要成为一名优秀的项目经理,必须要坚持学习,学习自己所做项目的行业知识,比如你做的是航空展,你就要学习航空业的现状和发展趋势,参展商和专业观众的现在和潜在需求情况,该类型其它会展的情况和细节等,将这些所获信息不断加以分析,应用到实际的项目操作中。
当然,除了行业知识以外,还需要同时学习会展项目管理、计算机操作(WORD、EXCEL、PPT、CAD、CDR等)、会展文案写作、沟通及谈判技巧、市场营销、会展运营、人力资源、国际国内艺术人文、会展英语等目前在工作中可以应用到,以及将来很可能用得到的各类知识。
3、上情下达的能力。将上级发出的各项方向性的,相对笼统的指令,有效地转换为具体的,可操作的方法和步骤后下达给下属,监督、培训及辅导下属在规定的时间内完成,并在过程中贴近实际操作,及时发现、分析及解决问题。
四、获得总经理的全力支持。一名干部如果受到上司的全力支持,便于工作的展开,信心的积累,在工作中可以发挥出事半功倍的作用,这点大家在工作中应该深有体会。
当然,要胜任项目经理的职位,除了以上四项硬性条件以外,还需要其它的各方面能力,这个过程实际操作起来是非常复杂,并耗费时日的。
项目经理是一个综合能力要求很高的职位,一方面是整个项目的带头人,有上情下达的职位要求,一方面要与平级的各部门深入沟通,分享跨部门的工作内容和经验,另一方面又要领导、监督、培训以及考核底下的员工,需要有各方面都非常出色的能力方能胜任。
会展项目经理的职责5
会展项目经理是展览项目的管理者,是项目团队的主心骨人物,是主办方的核心员工。
展览项目经理,是成为展览业职业经理人的基础台阶。上海博华展览公司每年的展览总面积超过100万平方米。其执行总裁王明亮先生,1988年创办公司,至今仍然担负项目经理的管理工作。可见,项目经理在展览业地位之重、作用之大!
成为项目经理的三个关键
责任心、经验和能力,是成为项目经理的三个关键词。
责任心,是人品的重要内涵。缺乏责任心的人,不会有做项目的使命感和应有的担当。即便有经验或能力,也不会成为好的项目经理。
经验,就是“经历过,并且验证过”,两者缺一不可。经验只能通过从业经历累积。成为展览项目经理,需要熟悉销售、营销、运营等业务环节,需要了解市场、行业,需要社会阅历和人脉关系。这些,绝非书本提供,更非朝夕可得。从入行到项目经理,一般需要三年五载,而且还需要有机遇。
能力,就是具有经营管理项目的方法。能力不足的人,即便有责任心和一定的经验,仍然管不好项目。项目经理的能力涉及许多方面。仅管理项目团队就是一门大学问。在现有项目经理中,不善于“管人”的比比皆是,短板明显。
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