1、负责分公司(项目公司)行政事务管理(包括但不限于证照办理、接待事务、会务、后勤管理等);
2、负责分公司(项目公司)员工招聘、入离职手续办理、薪酬福利、劳动关系、绩效考评等工作事务性管理;
3、负责与公司总部日常工作衔接、沟通、汇报、信息传递等,接受公司总部行政和人力资源部监管。
4、协助分公司(项目公司)负责人开展综合管理性工作。
5、其他日常工作和临时性工作任务。
人事部主要职责
1. 负责制定公司人事管理制度,实施并提出合理化意见和建议。
2. 负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
3. 负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考核、选拔工作;
4. 编制劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
5. 制定劳动人事统计工作制度。
6. 负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
7. 严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
8. 负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资、出差工资、出勤奖的报批和审核工作;
9. 负责对员工劳保用品定额和计划管理工作;
10. 配合有关部门做好安全教育工作。
11. 负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。
12. 负责公司内部的年度审核。
13. 负责公司年度培训安排。
人事部负责人岗位职责
1.制定、完善公司人力资源管理制度体系。
2.本部门年度工作计划的制订、执行和总结,领导、管理、培养本部门员工。
3.负责完善公司岗位体系,制订人力资源计划,定岗定编。
4.负责公司招聘活动的策划和组织,及时满足公司人力资源的需求。
5.负责公司绩效考核体系构建,制订绩效考核方案并组织实施。
6.负责公司薪酬福利体系运转,实际操作薪酬福利事务,合理控制人工成本。
7.负责系统内员工职业生涯规划,协调、推动各项培训活动实施。
8.妥善处理劳动关系和劳动人事纠纷,确保公司行为依法、合规。
9.监控、指导分支机构人事业务,参与分公司经营绩效评价。
10.办理主管领导交办的其他事务。
1、 负责公司员工的转正、离职、辞退等手续办理;
2、 每日更新维护人员基本资料;
3、 负责员工在职、离职等各类证明的开据;
4、 年度五定工作开展;
5、 完成上级领导交办的其他临时性工作。
一、根据上级有关政策和学院的安排,做好人员的调配、毕业生的接收、军队转业干部的安置工作;
二、协助学院做好院内各单位的定编、定员、定岗工作;
三、根据国家政策和学院的安排,做好本院教职工的考核升级工作;
四、坚持实事求是的原则,协助学院做好本院教职工的奖惩工作;
五、依据上级的有关政策和学院的具体情况,做好本院教职工的工资、福利、保险、困难补助、抚恤金发放、报销探亲费用、核发支教补助、内部分配等工作;
六、根据上级职改部门的政策和学院的实际情况,做好本院教职工职称外语和计算机考试(或免考)、专业技术职务资格评审推荐工作;
七、依据上级教师资格认定部门的有关政策和学院的决定,做好本院教职工教师资格申请认定工作;
八、按照上级和学院的要求,切实做好人事档案的管理工作;
九、严格按照上级的有关文件精神,做好本院教职工的退休(或延长退休年龄)工作;
十、做好干部和工资的年终统计工作;
十一、完成学院交办的其他工作。
1、 负责集团人力资源管理制度的起草、修订、实施。
2、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的招聘、录用。
3、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的劳动合同签署、人事二级档案的建立及管理。
4、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的薪资、社保与福利管理。
5、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的试用期管理。
6、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的异动、离职管理,依据集团战略发展要求,组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。
7、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的培训管理,制定培训计划,并安排落实。
8、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的绩效管理,制定绩效考核方案,并安排落实。
9、 负责与员工进行积极沟通,促进公司与员工关系和-谐发展,处理企业内部发生的员工劳动纠纷。
10、 研究和分析国家、地区人力资源类相关政策、法规,保障集团政策合法性;与相关政府机构(当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等机构)建立良好的关系。
11、 负责集团下属各独立单位人力资源相关工作的统计、协调、指导、考核。
12、 负责人力资源配置与战略信息搜集,为相关决策提供支持。
13、 领导交办的其他工作。
1、负责公司日常办公管理、会议组织、车辆调度及管理、商务及来访接待、差旅安排等行政事务工作;
2、负责公司内外综合性文电承办和处理,通用规章制度以及公司文件、会议纪要等行政文书的撰写、制定、整理完善、宣传、监督、执行等工作;
3、负责公司固定资产、低值易耗品的日常管理、维护及各类文档资料保管等工作;
4、负责主导并参与公司文化建设、团队建设、公司品牌宣传、公司网站和公众号日常维护等工作;
5、完成公司领导交办的其他行政类工作。
1、负责制定人事股工作计划,并组织实施;
2、负责全区教育系统人事、劳动工资工作,负责教育系统工作人员的年度考核、奖惩和政治审查工作;
3、负责教育系统教职员工的调配工作;
4、负责大、中专师范院校毕业生的就业指导及相关手续的办理工作;
5、按干部管理权限和程序,负责对直属事业单位的校级领导及中层干部的管理、考察、聘任工作;
6、在职称主管部门的指导下,负责各级各类学校教师的专业技术职务评聘工作;
7、审核各类学校编制标准;
8、规划并指导教师和教育行政干部队伍建设,负责组织校长培训及教师资格认定工作;
9、协助并指导教育系统人事制度改革工作;
10、负责教育系统干部、职工的档案管理工作,负责离退休人员手续的报批工作;
11、完成领导交办的其它工作。
1、负责公司各类人员的招聘、录用及人事异动管理;
2、负责执行公司培训制度及培训计划制定实施工作;
3、负责公司考勤管理及核算工作;
4、负责员工社保及各项福利管理工作;
5、负责员工劳动合同及劳动关系管理工作;
6、负责员工档案管理、职称评审等工作;
7、负责配合公司各体系审核工作;
8、完成上级领导交办的其他工作。
人事部职责细则
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2. 根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3. 负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4. 组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7. 负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10. 负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13. 根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
14. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
15. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
16. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。
17. 做好员工保险、福利工作。
18. 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
19. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
20. 其他需要配合完成的工作。
人事工作内容分为六大板块:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬与福利、劳动关系管理。
相对应的职位要做的具体内容为:
1、制订人力资源计划。
根据组织的发展战略和经营计划,评估组织的人力资源现状及发展趋势,收集和分析人力资源供给与需求方面的信息和资料,预测人力资源供给和需求的发展趋势,制订人力资源招聘、调配、培训、开发及发展计划等政策和措施。
2、人力资源成本会计工作。
人力资源管理部门应与财务等部门合作,建立人力资源会计体系,开展人力资源投入成本与产出效益的核算工作。人力资源会计工作不仅可以改进人力资源管理工作本身,而且可以为决策部门提供准确和量化的依据。
3、岗位分析和工作设计。
对组织中的各个工作和岗位进行分析,确定每一个工作和岗位对员工的具体要求,包括技术及种类、范围和熟悉程度;学习、工作与生活经验;身体健康状况;工作的责任、权利与义务等方面的情况。这种具体要求必须形成书面材料,这就是工作岗位职责说明书。这种说明书不仅是招聘工作的依据,也是对员工的工作表现进行评价的标准,进行员工培训、调配、晋升等工作的根据。
4、人力资源的招聘与选拔。
根据组织内的岗位需要及工作岗位职责说明书,利用各种方法和手段,如接受推荐、刊登广告、举办人才交流会、到职业介绍所登记等从组织内部或外部吸引应聘人员。并且经过资格审查,如接受教育程度、工作经历、年龄、健康状况等方面的审查,从应聘人员中初选出一定数量的候选人,再经过严格的考试,如笔试、面试、评价中心、情景模拟等方法进行筛选,确定最后录用人选。
5、雇佣管理与劳资关系。
员工一旦被组织聘用,就与组织形成了一种雇佣与被雇佣的、相互依存的劳资关系,为了保护双方的合法权益,有必要就员工的工资、福利、工作条件和环境等事宜达成一定协议,签定劳动合同。
6、入职教育、培训和发展。
任何应聘进入一个组织(主要指企业)的新员工,都必须接受入职教育,这是帮助新员工了解和适应组织、接受组织文化的有效手段。入职教育的主要内容包括组织的历史发展状况和未来发展规划、职业道德和组织纪律、劳动安全卫生、社会保障和质量管理知识与要求、岗位职责、员工权益及工资福利状况等。
7、工作绩效考核。
就是对照工作岗位职责说明书和工作任务,对员工的业务能力、工作表现及工作态度等进行评价,并给予量化处理的过程。这种评价可以是自我总结式,也可以是他评式的,或者是综合评价。考核结果是员工晋升、接受奖惩、发放工资、接受培训等的有效依据,它有利于调动员工的积极性和创造性,检查和改进人力资源管理工作。
8、帮助员工的职业生涯发展。
人力资源管理部门和管理人员有责任鼓励和关心员工的个人发展,帮助其制订个人发展计划,并及时进行监督和考察。这样做有利于促进组织的发展,使员工有归属感,进而激发其工作积极性和创造性,提高组织效益。
9、员工工资报酬与福利保障设计。
合理、科学的工资报酬福利体系关系到组织中员工队伍的稳定与否。人力资源管理部门要从员工的资历、职级、岗位及实际表现和工作成绩等方面,来为员工制订相应的、具有吸引力的工资报酬福利标准和制度。员工福利是社会和组织保障的一部分,是工资报酬的补充或延续。它主要包括政府规定的退休金或养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、节假日,并且为了保障员工的工作安全卫生,提供必要的安全培训教育、良好的劳动工作条件等。
10、保管员工档案。
人力资源管理部门有责任保管员工入职时的简历以及入职后关于工作主动性、工作表现、工作成绩、工资报酬、职务升降、奖惩、接受培训和教育等方面的书面记录材料。
管理工作职责范围:
1、 认真执行国家及上级主管部门的劳动人事、福利、保险等方面的法律、法规和政策,
根据本公司实际制定相应的改革和实施方案。
2、 负责建立、完善公司人力资源管理制度并监督制度的运行;
3、 负责组织编制公司人力资源规划和年度计划,根据工作需要提出用人计划,确定符合
岗位要求的合适人员,保持职工的招聘、录用与配置符合企业发展的需要;
4、 对公司人力资源状况进行调研,编制公司相关人力资源资源规划,修订并完善人力资
源相关制度和规范;
5、 拟定公司机构编制和劳动定额方案,参与岗位职责管理工作;
6、 组织实施公司的薪酬管理办法,开展公司薪酬的日常管理工作;
7、 负责组织公司考核制度的制定和实施,负责整个公司考核结果的汇总分析;
8、 负责人力资源的培训、教育工作,保持员工有效工作的积极性、主动性和创造性,促
进员工综合素质的全面发展和提高。
9、 对员工的基本素质、劳动态度和行为、技能水平、工作业绩及其它各方面进行考核、
评价,了解员工对单位气氛和管理状况的意见。并对员工的满意度进行调查、分析与评价。
10、 负责制定本部门内部工作计划和目标,组织计划的实施、协调、督查及评价;
11、 监督、协调本部门质量体系运行维护工作;
12、 审核和审批本部门归口管理费用,控制预算总额,降低部门管理费用;
13、 全面负责部门内部日常业务的管理;
相关文章:
1.人事部职责
1、建立、维护人事档案,办理更新和续签劳动合同事宜;
2、负责各部门考勤管理,检查、汇总、录入上传人力资源K3系统;
3、解答人力资源相关问题,与各部门同事保持良好的沟通,及时上报异常情况;
4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作
人事部文员岗位职责
1.负责公司员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作。
2.负责员工各种假期的审核及管理。
3.负责员工福利补贴的审核及管理。
4.负责本部门相关资料的打印、收集、登记、发送和归档工作。
5.负责人力资源部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
6.负责制作公司员工工作证。
7.协助对招聘资料的收集、整理、保管。
8.协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。
9.协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。
10.完成领导分配的其他工作。
1、负责平台人力供应模块,确保人员供给到位;
2、负责自有人员招聘的开展;
3、负责员工关系,入离转调处理;
4、负责钉钉考勤工作;
5、完成上级领导交代的其他工作。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
5、整理好公司各部门员工考勤工作记录;
6、负责公司所有材料的申请、变更以及更新;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、熟悉人力资源部其他岗位工作;
9、完成上级领导交办的其他任务。
1.负责制订、执行、监督和完善公司各项人力资源相关管理制度和工作流程;
2.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
3.参与制定公司行政管理制度、完善和优化办公管理体系制度公司管理流程;
4.参与组织、协调安排公司的各种会议及活动;
5.制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
6.加强与有关部门协作配合做好衔接协调工作;
7.领导安排的其他工作。
1、对接集团下属品牌各城市公司,了解城市需求,分解并完成招聘指标;
2、维护现有社会招聘渠道,开拓建设新型招聘渠道;
3、参与全流程招聘工作并对当地招聘效果进行评估,优化招聘流程;
4、跟进执行集团阶段性招聘项目