1、优化完善集团行政规章制度,监督落实情况,保证各项行政规范有效;
2、负责集团行政费用管控、实现内部开源节流;
3、负责集团固定资产管理及盘点,确保账实相符;清晰掌握公司固定资产现状、问题,并通过盘点数据提出有效解决方案或管理措施;
4、负责集团工商管理,公司注册、变更等;
5、领导交办的其他工作。
负责职场行政办公用品等采购及管理工作,办公室职场设备管理;
负责费用预算管理、日常费用结算、报销与统计工作;
负责工商注册等事务对接和办理。
1. 根据公司管理制度,在综合部经理的领导下,完成各项日常行政工作
2. 物业维护的管理,对保洁、餐饮等外包公司的管理
3. 会务安排和来客接待
4. 对公司用品进行保管
5. 其他工作
1、日常工作:协助行政部经理做好公司后勤事务,包括:公文流转、接听并记录电话、接待来访人员;协助修订公司行政后勤类规章制度,进行日常行政工作的组织、执行、管理,做好部门间的协调工作。
2、证照、批文管理:办理公司各类项目年检、证照、批文等工作。
3、合同管理:负责管理公司各类合同并建立电子目录。
4、仓库管理:负责人事行政部仓库管理工作,并制定商务活动相关物品的出入库及库存管理制度。
5、固定资产盘点:负责公司及下属各体检中心的固定资产盘点、整理工作。
6、出差、接待管理:负责公司出差人员机票、火车票等预订工作;负责来访人员酒店预订、接待用餐预订等工作。
7、其他工作:根据公司需要完成领导交办的其他工作。
1、协行政助上级制定行政管理工作发展规划和计划
2、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、对工作人员的业务工作进行考核与指导
5、协助企业人才引进工作以及入职等相关手续的办理
6、协调公司内部行政工作
1、负责行政后勤工作(如饭堂管理、宿舍管理、合同管理、办公用具管理等);
2、负责会议、商务接待工作;
3、负责国家政策补贴申报等;
1.全面统筹规划公司的人力资源战略;
2.建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
3.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
4.塑造、维护、发展和传播企业文化;
5.组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
6.为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;
7.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
8.完成总经理临时交办的各项工作任务。
1、负责会议管理,包括经营层各类会议、重要活动的组织安排、会议记录和会务工作;
2、负责传达、督办经营层会议决策事项,并及时反馈结果;
3、负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理,并提出初步处理意见;
4、负责综合性政策的研究、公司综合性文件和重要报告、讲话的起草、管理、归类、整理、建档和保管工作;
5、负责对经营层所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作;
6、负责公文签传和流转,组织各类文件的收发、登记和归档;
7、负责公司商务接待;
8、为经营层日常办公提供行政支持;
9、董办的日常管理工作和其他工作任务。
1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,书面和口头表达能力;
2、提前做好面试预约,接待前来的应聘者;
3、协助人事主管做好网站招聘和各项数据统计;
(1)负责公司因业务需要的各种资质及资格条件申办、维护、增项、升级、变更、年审、延期、备案等;
(2)根据公司资质办理、维护需求,梳理各种资质维护所需人员配备要求,掌握本公司人员的持证、注册、在位情况,对以上信息做好及时详细的人员需求及实际情况统计;确保公司系统人员满足资质配备要求;
(3)负责与公司资质相关的人员的证件归档管理、及本公司已持证人员的证件所需的继续教育、证件延期等工作的协调;
(4)负责公司各类证件所需人员的培训、注册、考核等工作的协调办理;
(5)完成上级领导安排的其他工作。
1、负责公司信息设备:网络机房一间、47台电脑、打印机7台、投影仪1台、传真机1台设备的维修、系统更新、硬件设备除尘维护、软件系统故障维修、会议室网络设备支持、网络状态监控工作;帮助公司员工申请必要相关的信息服务的申请对接调试、维护、管理,从技术角度保障公司计算机信息使用安全;
2、负责服务销售部合作的直营商超卖场“711系统”、华润系统、丹尼斯系统、沃尔玛等各个网络订单、对账系统的调试、配置、系统更新对接管理工作。
3、月度各项行政工作:审核公司员工每月各项补贴,固定电话费用、网络费用、复印机租赁费用、办公用品及各项行政费用的立项、付款、采买工作;
4、对接内部大区、中心安全事务,对外与物业、办事处对接消防安全工作;
1.经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;
2.负责各部门对接、重点问题的跟进与处理,配合开展销售数据分析;
3.负责公司文案编写、公众号的运营,产品图文制作;
4.负责处理文件汇总、送达、盖章、归档等相关销售资料;
5.配合开展销售会议;
6.配合商务部门其他事务性工作。
1.负责配合完成招聘、考核等人力资源工作;
2.负责人员档案、信息台账的建立和管理;
3.负责员工劳动合同的签订、续签、台账建立等管理;
4.负责部门内勤等综合性工作;
5.完成领导安排的其他工作。
1、负责宿舍和食堂管理;
2、负责生产耗材、劳保用品、办公用品、食堂食材及用品等采购与管理;
3、负责整个站点的卫生与安全管理;
4、负责站点所有生产设备、办公设备、办公资产、水电等维修和保养管理;
5、负责站点车辆管理,负责站点内工人往返的票务管理
6、负责站点场地规划、装修、改建等事宜;
7、其他行政后勤类工作
1、协助行政主管处理日常行政外部事务。
2、负责与总部运营对接工厂报表统计工作,制作并按时提报工厂行政、运营、厂部所要求的报表及资料信息。
3、负责办公室接待与电话接听工作,组织工厂日常会议与记录及其他领导安排的工作。
4、熟悉环保、应急、卫健相关业务,协助EHS应对政府各项检查。
5、参加政府组织的部分会议。
6、汇总月度员工考核、生产指标、燃动力消耗报表并提报总部。
7、日常负责统计工厂合同及其他用章信息存档。
8、接受工厂厂长安排的其他工作。