1、在总经理领导下,负责主持公司人事、行政工作;
2、负责公司企业文化的建设和实施;
3、抓好公司规章制度管理工作,执行考勤制度,定期检查劳动纪律;
4、负责公司员工的招聘、录用、合同签订、入职培训、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事基础管理工作;
5、配合总经理制定、修改公司奖惩制度,考核制度,并落实执行;
6、负责公司办公用品、测试产品的采购,报销,登记分配事宜;
7、组织员工活动,把关对外接待事务;
8、制定人事、行政部门及下属岗位工作标准和流程;
9、负责组织公司行政后勤管理制度的拟定、检查、监督和执行;
10、管理公司内部秩序,公司用车,用电,业务,房租等计量工作;
11、组织公司早会,例会,员工培训,员工活动等;
12、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
13、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善公司相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、负责组织编写各部门职位说明书;
5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
8、协助推动公司理念及企业文化的形成;
9、协助制定公司人力资源整体战略规划;
10、公司安排的其他工作。
1.负责行政管理费用预算及费用报销、费用分析等;
2.负责印章管理工作,档案文件资料及各种证照管理工作;
3.负责信息化管理工作;
4.负责办公用品、招待用品的采购和管理;
5.负责会议室和办公场地管理,负责本公司固定资产管理工作;
6.负责车辆管理;
7.负责组织办公环境、员工着装、办公安全等的各类行政监察工作。
8.认真做好上级主管部门和领导交办的其他工作。
高层管理职位,向总经理提供人力资源的战略、组织决策提供建议,制定人力资源方针、政策及制度,组织人力资源的计划,并落实各项计划的实施落地;
盘点企业的人力资源,及时根据企业的发展阶段调整的组织架构和管理机制;
企业精益管理的统筹和布局,阿米巴管理的建立及推动、落实;
公司培训体系的建立、培训项目的推动落实;
企业文化的塑造、维护及发展;
负责公司各类政府部门对接,扶持基金项目的申报及政府项目;
不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;
岗位要求
本岗位需在人事行政总监职位3年以上工作经验,人力资源管理或相关专业本科以上学历,年龄在35-45岁;
有阿米巴实践管理经验,如在企业中全盘运作过阿米巴管理模式优先;
具有丰富的人事、行政管理经验,500人以上规模的企业五年以上人事管理经验,有门窗行业从业背景者优先;
了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源各模块的业务有较深入的认识,熟悉国家劳动政策、法律法规;
具备人力资源管理的知识体系,以及先进的人力资源管理观念和方法,对门窗行业的人力资源管理工作具有精深的理解和丰富的经验;
很强的计划性和执行能力,影响能力,优秀的激励、沟通、组织协调、团队领导能力;
1、负责公司各项规章制度的建设、完善及优化,参与并推进公司经营目标的达成;
2、负责公司重要会议及大型活动的组织,员工福利方案的制定及采购;
3、负责固定资产的购买、管理和维修;办公用品的购买、管理和发放;
4、负责办公环境的维护、考勤管理、证照管理、车辆管理、食堂管理、宿舍管理等;
5、协助公司整体运营的其它相关工作,协助做好对外联络与公务接待。
1、制定和实施公司战略计划,监督、管理、控制整个实施过程;
2、协助建立公司组织体系、管理体系、绩效体系、薪酬体系、文化体系、人力资源体系,选拔中高层管理人员,审定公司内部管理机构的设置方案;
3、对公司运作的各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
4、不断优化公司的人力资源配置, 调动员工积极性、创造性,完成日常工作管理,持续提升公司整体的组织能力。
5.全面负责公司资源整合,人员调配,企业文化,战略规划,对外关系等综合管理工作;
6.负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求;
7.指导制定并完善公司行政,人事管理制度,并负责监管规章制度及各项计划的贯彻执行;
8.定期向公司高层决策者提供有关人力资源战略,组织建设,行政管理等方面的专项建议,并致力于提高公司综合管理水平;
9.主持公司行政人事管理事务,包括对内的沟通协调、劳资纠纷、工伤福利、企业印信、对外宣传,规章制度、入职离职、人事任免等;代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
10.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、运营方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
11. 定期组织做好岗位职能检查,及时发现问题、解决问题,同时做好纠正和预防工作;
12. 负责管理和保障公司的后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、安保、卫生环境等;
13. 负责行使公司日常行政监管权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;
14.及时掌握员工思想动态,将矛盾和不利因素化解在萌芽状态;
15、推进现场7S管理,严格执行Pdca循环法则提升企业解决问题的高度和效率,认真执行精益生产、目视化管理和JIT准时制管理;
16、完成总经理交办的各项工作任务
1、人力资源六大模块统一统筹安排
2、制定并推动公司制度完善和执行
3、了解行业、地区薪酬水平,制定并调整公司薪酬结构,使其具有竞争力
4、统筹安排招聘事宜,通过各项渠道,完成公司招聘任务
5、制定和安排全年度培训事宜
6、做好用工风险控制
7、做好行政类工作管理
8、领导交待的其他事宜
1、负责公司网站维护,新闻稿以及各类行政文书的编写工作;
2、主持公司活动(员工培训、年会、项目慰问活动、公司对外接待事宜) ;
3、招聘网站维护,按照公司招聘计划,筛选简历,邀约面试;
4、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
5、负责员工档案管理与劳动合同的签订、解除等工作;
6、 完成经理临时交办的各项工作任务。
1、建立、制定并实施人力资源方针与计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源&行政相关管理制度和工作流程;
3、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
4、负责招聘、培训、绩效考核、员工关系、劳动关系等人力资源日常事宜;
5、负责员工的社保、公积金办理、劳动争议、诉讼及调解等工作;
6、负责进行公司日常行政管理工作,建立有效的行政管理制度,并监督有效执行;
7、完成上级安排的其他工作。
1、保障人员及财产的安全
2、维持厂区各项服务可靠稳定的运营
3、提高住户满意度-美观、干净、快速反应
4、确保正常收款
5、合理管控开支
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等六大模块人力资源日常工作事宜;
3、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
4、负责公司文化、团队建设等活动的策划和实施,推动公司理念及企业文化的落地;
5、负责公司行政相关管理工作;
1. 部门团队建设规划、工作技能培训、指导、考核的日常管理工作。
2. 根据公司经营目标任务,制定本部门工作计划并确保完成。
3. 负责公司日常办公设备耗材、固定资产的统筹、采购、设备维修保养等管理工作。
4. 组织筹备公司外事接待活动,内部各类庆典活动,企业文化的宣导工作。
5. 组织筹备公司各类会务、会议管理工作。
6. 完成公司行政后勤、厂区安全消防等保障性管理工作。
7. 完成对接政府、街道、治安、安监等行政性事务接待管理工作。
8. 完成上级交办的其它工作。
一、负责拟订各部门人员编制及需求方案上报。
二、负责编制和修订人资行政各项规章制度,并监督执行。
三、负责就工厂重大人事任免事项提供参考意见。
四、负责组织人员招聘、面试、录用的相关工作。
五、负责在职员工的绩效考核与绩效反馈工作。
六、负责员工调配、晋升、离职、退休的相关工作。
七、负责员工培训计划的制定与执行。
八、负责工厂福利制度的制定与执行。
九、负责完成各项接待任务。
十、负责组织、协调工厂会议、员工活动。
十一、负责企业文化培育的相关工作。
十二、负责办公场所的日常卫生、安全与维护管理。
十三、负责工厂劳资合同的签订与保管。
十四、负责工厂各类证照的办理、保管及有效性。
十五、及时完成领导安排的其他各项工作任务。
1.全面负责公司人力行政部的工作,制定完善公司规章管理制度及相关规定,并监督执行;
2.在岗位管理、人才招聘甄选、培训管理、薪资管理、绩效管理、员工关系方面进行管理并组织实施,保证公司人力资源供给和人力资源的高效利用;
3.组织团建年会等活动,进行企业文化建设。
1、根据劳动法规及公司的经营状况,健全与完善人力行政管理制度并组织实施,以规范企业人事行政管理
2、根据公司年度的战略指标,制定部门各阶段的工作计划并落实执行,以有效支撑部门年度目标的实现
3、根据企业经营状况,协助制定人力资源战略规划
4、根据企业的组织架构及经营目标,组织各项招聘管理工作的开展,以满足各阶段的用工需求
5、培训、绩效、薪酬的管理
6、劳动关系管理
7、负责行政后勤保障工作
8、安全管理工作
1、负责子公司人事、行政工作,实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案,完善和推行行政日常管理(食堂、宿舍、门岗和保洁绿化等);
2、负责子公司人力资源工作的规划,建立,执行,负责公司招聘、培训、绩效、薪酬、福利、考勤、劳动纪律等人事管理;
3、负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力资源,满足公司的经营管理需要;
4、负责审核并按职责报批员工定级、晋升、加薪、奖励、纪律处分及内部调动、调入、调出、辞职、辞退等异动手续;
5、负责拟制和完善公司薪酬福利制度和方案,分析人力成本合理性;
6、制定绩效考核政策,并对各部门绩效管理过程进行监督控制使绩效评估体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7、配合其它部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
1、根据公司发展,制定各项人事行政工作计划,建立健全各项规章制度,全盘统筹人事、行政管理工作;
2、招聘计划的制定、实施与达成,满足日常用人需求;
3、统筹督导下属进行员工关系的处理:入、转、调、离、劳动合同签订、五险一金缴纳;
4、组织开展新员工培训,协同各部门开展技能、业务培训工作;
5、每月考勤、绩效数据审核,员工工资核算,根据市场行情与内部情况,不定期进行薪酬分析与调整;
6、人事行政档案的管理与定期维护;
7、团队建设:统筹督导下属不定期组织活动,密切关注员工思想动态,各节日福利的统筹准备与发放,提高团队凝聚力;
8、负责工商变更、车管管理、办公用品、办公纪律等统筹管理工作;
9、组织各部门负责人周例会的召开,协助总裁管理协调各部门工作;
10、完成上级领导临时交办的其他工作。
1、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
2、员工的绩效考核和考勤统计;
3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;
4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设 ;
5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;
9、上级交代的其他杂事等。
1、制定和优化公司行政管理制度和工作流程;
2、负责行政费用预算编制,费用管控,优化行政费用的支出;
3、建立与维护外部公关关系,包括政府、协会等公共关系;
4、负责办公环境和固定资产的管理;
5、负责企业文化建设工作,包括公司活动策划组织、内刊策划等。
6、负责优化员工关系体系,安排员工文娱活动及福利发放,提升员工的满意度、幸福度及敬业度
1、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、执行招聘工作,公司内部员工的调配工作等;
2、制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养;做好公司管理培训与指导,绩效考核管理等工作;
3、编制公司人事及行政管理制度,规避各项人事风险 ;
4、做好员工关系交流、管理、访谈等一系列工作,以便随时了解员工思想动态 ;
5、贯彻、执行、监督公司规章制度和质量方针、目标的实施 ;及ISO13485质量体系的运行管理;
6、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理 ;
7、公司日常行政管理的运作(包括车辆安排、行政会议组织与记录,固定资产管理等等);
8、考勤系统维护,考勤管理、薪酬核算、员工社保及公积金办理;
9、负责公司员工档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立
10、公司证照及时办理相关注册、登记、变更、年检等手续;
11、负责各类会务的安排工作,组织公司各种活动的策划;
12、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
13、完成上级交给的其它事务性工作。