前台行政助理岗位职责(精选5篇)
职责描述:
1、来客接待,电话接听,信件接收;
2、办公环境的日常维护及水电使用的监督管理;
3、办公用品的管理、统计、采购、分发;
4、办公设备及固定资产的的管理及维护;
5、员工考勤日常管理及月度统计;
6、每月社保、公积金缴纳工作;
6、协助部门总监做好其它日常行政、人事工作。
任职要求:
1、大专以上学历,行政管理或文秘相关专业;
2、20—25岁,160cm以上,性格开朗随和,形象气质佳;
3、半年或一年以上相关工作经验,优秀应届生也可;
4、办事沉稳、细心、领悟能力强,有良好的.团队合作意识;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。
1、外来人员接待与登记,对来访人员做好相关登记工作并及时通知对口相关接待人员;
2、及时接听前台来电,并按要求转接给相关人员,对公司各部门人员信息做好;
3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作,物品整齐摆放;
4、确保前台办公环境的整洁、干净;
5、会议室管理:按要求提前做好会议室的使用安排,确保会议室的卫生干净、整洁;
6、名片的印制:收到审批完毕的名片印制申请单后及时安排印制;
7、领导交办临时工作事项。
行政前台岗位职责:
1、规范良好的个人仪容仪表及语言,树立良好的企业形象;
2、规范有序的前台接待流程及会务接待管理;
3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递;
4、负责公司考勤管理;
5、负责公司环卫工作的督导和管理;
6、协助行政日常事务管理;
行政助理岗位职责:
1、维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时有效的行政服务;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
4、建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部门协作关系;
5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道;
6、协助及开展公司所有人事管理流程;
7、管理公司薪酬福利机制;
8、协助及开展公司内务培训及外训工作;
9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动;
职责描述:
1、高中以上学历,年龄18—28岁
2、较强的服务意识
3、思路清晰具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、普通话准确流利;
5、公司日常行政管理的运作
6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的'鉴定及统计管理工作;
7、负责各类会务的安排工作;
8、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
9、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
10、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责;
11、处理公司对外接待工作。
任职要求:
前台行政助理岗位
1、负责客户来访接待,电话接听;
2、负责管理保存好各部门档案及资料;
3、负责办公用品和清洁消耗用品的`发放、消耗用品以旧换新,计划申购;
4、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码;
5、负责员工考勤统计及监督;
6、负责公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。