行政人事岗位职责范围(通用29篇)
1、负责员工入、离职手续办理;员工劳动合同签订。
2、人事档案整理及归档,员工考勤、考核统计。
3、完成上级安排的工作。熟练办公室软件。
1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程:
2、负责招聘、筛选简历、新人入职培训
3、负责员工考核、薪酬等人力资源日常管理事宜;
4、负责来访人员接待、登记,公司信件的收发
5、负责为员工办理入职、离职等手续。
1、前台接待:负责前台电话接听、来访客户的指引、前台5S整理;
2、考勤管理:负责员工考勤、加班、请假、调休、绩效考核资料的收集和统计工作;
4、入离职管理:负责新员工入离职办理、资料录入、相关档案整理;
5、行政管理:协助行政主管处理如固定资产盘点、办公用品的购买、维修等;
1、负责日常办公环境的维护与检查工作,日常办公物资的采购、发放、补给、统计工作,办公设备的日常维保工作、处理日常事务及其他后勤保障工作;
2、负责公文及制度管理、印章管理、机要保密、档案管理、收发及文印、制度审计、固定资产管理等方面的工作;
3、负责行政工作及其他上级部门的对接、协调与沟通;
4、领导交办的其它工作。
1、全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源,行政事务和日常事务工作。
2、根据公司实际情况制定各项规章制度,并以身作则,带头执行,严格落实公司规章制度。
3、制定公司行政管理的方针,政策和制度。
4、处理好各部门之间的综合协调工作,沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之前的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上达;
5、负责人员招聘,录用,辞退,考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善。
6、全力负责公司后勤保障工作。
7、其他突发事件处理和领导交办的工作。
1.做好前台接待工作,负责访客,来宾的登记接待。
2.员工考勤统计。
3.负责快递收发,办公用品的采购与管理工作。
4.员工入职手续办理。
5.负责公司行政后勤及管理工作。
6.上级领导交待的其它工作。
1.负责协助行政人事经理/主管进行招聘、面试邀约安排,招聘渠道拓展和维护;
2.负责员工入离职相关手续的办理;
3.负责公司访客接待及日常行政事务;
4.负责资料归类、整理、建档和保管工作;
5.其他临时性工作。
1.负责办公室日常电话接听、来访客户的接待工作;
2.负责各种函电、邮件和文件等的收发、处理工作;
3.负责各类会务的安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告;
4.负责文书档案的收集、整理、归档和管理工作;
5.负责办公设备的管理、维护工作;
6.负责店内各类办公用品采购、管理、发放工作和办公环境的维护、检查工作。
1、协助行政主管完善公司行政管理体系及各项规章制度;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;
3、负责公司办公用品、固定资产及其他日常必需物品的采购、配备、领取、盘点等;
4、负责办公室环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机、空调及扫描仪等);
5、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
6、熟悉用餐礼仪,用餐接待礼仪,负责接待工作事务,含政务接待、重要客户接待及政府活动接待工作;
7、协助公司的企业文化建设工作,创造积极向上的企业文化氛围;
8、负责公司行政后勤的服务和支撑工作;
9、对接各事业部分平台的行政相关管理、监察工作;
10、完成领导交代的其他临时性工作;
1、 负责连锁门店证照办理、员工考勤统计核算、员工福利工作;
2、 负责会议活动筹备支持,会议纪要整理与关键工作协调跟进;
3、 负责公司通知公告、各类活动通知及简讯的编写发布。
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
4、 负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,达成招聘计划。
5、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
6、负责公司员工社保办理等事项。
7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
8、负责员工考勤管理和纪律监察。
9、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
10、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
1、管理招聘网站,对投递公司岗位的求职者进行邀约面试,并对其进行初试;
2、协助人事经理对求职者进行复试;
3、为求职者做入职资料,并帮助他们顺利进入培训班;
5、帮助离职的员工做离职手续 ;
1. 主要负责公司招聘渠道的拓展,维护及网络招聘信息的发布和更新;
2.组织协调各部门进行招聘,培训和绩效考核等工作;
3.耐心,细致,工作效率高,具有保密意识;
4.协助经理完成日常工作。
1、协同人事行政主管办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、
晋升、离职离岗等日常人事手续工作;
2、负责公司人力资源规划、员工招聘计划编制、实施、及分析工作;
3、负责集公司人事文档的编定、分类、下发工作;
4、负责员工培训计划编制及具体实施工作;
5、负责员工考核设计及每月考核统计、分析工作;
6、负责公司“管理大全”、重要制度的编写、完善、修改工作;
7、负责人事信息的录入、修改及月人事报表的上报工作;
8、配合建设企业文化,负责每月内刊专栏文稿采编工作;
9、监督各项人事制度的执行并及时汇报;
10、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;
11、完成领导交办的其它事务。
1、掌握行业薪酬福利水平信息和国家相关劳动政策法规;
2、执行公司薪酬福利制度,负责员工考勤、薪资核算、福利发放及劳动关系处理等工作;
3、负责公司岗位人员招聘、渠道拓展、简历收集筛选、面试协调安排及入离职手续办理等工作;
4、协助定期跟踪公司各部门的绩效管理各环节的实施及反馈;
5、关心员工生活,负责组织开展公司员工文化活动;
6、协助组织开展日常例行培训工作;
7、参与年度薪酬福利体系的评价工作,收集员工反馈意见;
8、协助公司证照办、工会活动及员工后勤服务安排;
1. 进行招聘渠道的拓展、维护及网路招聘信息的发布和更新;
2. 组织开展招聘工作,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
3. 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4. 组织并开展员工培训活动;
5. 完成人力资源部经理交办的其他事项。
1、负责公司各业务部门的人才规划、预算及招聘等相关工作;
2、负责试用期员工的跟踪、面谈、反馈及述职转正等相关工作;
3、负责业务部门内部的培训体系建立、执行及跟踪工作;
4、负责业务培训中讲师管理等相关工作;
5、完成上级交给的其它任务。
1、实习生的招聘,负责简历筛选、邀约、接待等;
2、候选人初试与业务面试官协调;
3、招聘营销,包括招聘宣传素材制作等;
4、包含入离职手续办理、考勤管理;
5、团建类活动策划和配合执行;
1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、协助对外联络与接待工作;
3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;
4、负责公司公文事务管理;
5、上级交办的其他事务。
(1)负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、指纹录入等工作 ;
(2)做好入职培训辅导,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门;
(3)离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接;
(4)做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据;
(5)负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续;
(6)前台商务接待;
(7)各项人力资源管理制度的具体执行以及对相关人员的辅导;
(8)办公用品管理;
(9)工作环境与秩序的维护;
(10)清洁工作的督促检查;
(11)文件的分类、标识、备份、存档。
1.招募海员并与应聘海员保持有效沟通;
2.准确录入应聘海员信息,维护聘用海员考勤工作数据并整理归档 ;
3.跟踪回访派出海员工作情况及休假动态;
4.随时协助解决聘用海员提出的问题;
5.合理安排海员上、下船行程;
6.完成公司交给的其他工作。
1、制度建设与执行(制度完善到执行;规划方案的落实和执行)
2、招聘规划与实施(负责招聘与配置工作(对招聘,考核及资格认定、选拔、异动通道建设、离职管理各项工作的完成情况负责,控制招聘成本)
3、员工关系管理(合理处理员工入转调离等手续,做好各环节的面谈与分析)
4、组织文化建设落实公司福利政策,定期组织员工各种节假日活动,团建,公司文化布置,营造团队氛围)
5、培训组织,定期开展新员工入职培训
6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
7、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
8、负责公司大小后勤事务管理
9、完成上级领导交代的其他工作
1、根据招聘计划独立完成招聘任务,招聘渠道维护发布刷新、简历下载筛选邀约面试等相关招聘流程;
2、负责员工的入职、离职、转正、异动等相关工作的办理;
3、负责社保、公积金的办理、申报、资料的相关收集;
4、负责公司员工考勤、福利等工作的综合管理;
5、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
6、兼前台及部分行政工作;
7、完成部门领导交代的其他临时性工作。
1.从事网络招聘,通过电话,微信,招聘软件为求职者介绍工作
2.搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(初试),接听应聘者电话
3.全面负责公司所需人才的招聘工作,对面试结果情况做统计
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团建工作。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。
1.主动了解业务情况,梳理负责部门相关招聘岗位信息和重点,完成日常的招聘工作;
2.负责岗位说明书撰写和岗位胜任力模型的持续优化;
3.负责招聘全流程跟踪,并不断优化改善招聘流程;
4.优化人才评估机制,提高招聘精准度;
5.上级交办的其它工作。
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作;
2、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品管理,避免公司资产流失和浪费;
3、每月统计核对考勤状况,结算员工工资;
4、根据公司要求完成公司项目申报工作;
8、根据公司的年度培训计划,按时按量按质组织培训员工;
9、负责营业执照年审、社保年审;
10、依据公司的年度人力资源需求计划,组织实施招聘工作,做好人才储备工作;
1、组织制定公司行政各项管理制度,并监督执行;
2、负责公司证照、商标专利、项目资料、重要文件的保管;负责本公司的工商登记、年检、行政协调事务管理,公司资质证书的申请、变更及复检年检工作;
3、办公设施的管理工作,场地、环境卫生、固定资产的管理与维护;
4、会议的筹备及会议纪要的整理;
5、公司活动的策划与组织(年会、员工生日等);
6、办公用品的采购及管理;
7、公司对外的接待;
8、办公场地的选址、装修工作。
1、负责日常人事行政事务,对来访的客人做好接待工作;
2、监督考勤,负责协调员工的入职、离职手续的办理工作;
3、负责企业文化建设,会议、年会、聚餐旅游等活动组织安排;
4、负责日常办公用品、办公室设备采购、发放、登记、盘点、存档;
5、负责网络客户服务,为客户的咨询、投诉和建议等提供服务。
6、协助公司进行日常事务性工作及其他突发事件的处理。
7、协助公司维护公司电脑网络等相关设备。(重装系统、软件安装、硬件故障排查、更换配件等)