2023年办公室行政主管职责（精选14篇）
1-建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度并根据情况变化提出修改建议;
2-负责工作分析、职位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改善方案;
3-根据人员需求情况，建立公司人才资料库，提出人员调配方案，促进人员的优化配置;发掘较好的人才招聘渠道，做好各岗位的人才储备工作，为公司年度经营业务与管理的有效开展提供人力保障与支持;
4-组织实施公司的培训计划，达到开发人才，提高员工素质，满足公司发展的目的;
5-负责公司企业文化建设的开展和推进，建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围;
6-负责员工关系管理工作，包括员工沟通、公司沟通渠道的建设与维护，及时收集员工的各种信息，了解员工的各种动态，做好人事调查工作。
7-对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持。
岗位职责：
1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;
2、公司各类会议活动组织、办公环境管理、各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
6、通过有效途径及方法增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作。
任职要求：
1、大专及以上学历，两年以上大型企业行政经理岗位相关工作经验;
2、有一定固定资产管理经验或有装饰行业公司经验者优先;
3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力。
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合和专题统计报告;
1.根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
2.协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门岗位职能;
3.组织制定完善公司各项管理制度;
4.建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
5.根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔及团队搭建;
6.建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;
7.负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。
1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.
2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。
3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。
4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。
5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。
6、负责公司各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。
7、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。
8、负责公司车辆管理工作，定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的整洁与正常使用。
9、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。
10、积极完成上级领导交代的其他工作任务
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;
9、协调公司内部行政人事等工作;
10、对控制成本的方法提出建议。
1、负责日常行政管理工作，负责资产、档案、会议等行政管理工作;
2、负责大型接待、外联接待、活动组织、会务组织和安排;
3、负责公文、通知起草发布等文书类工作;
4、根据公司日常办公需求，做好上传下达的工作;
5、根据公司的办公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政办公的有效运转;
6、其他上级领导交代的工作。
负责招聘工作，熟悉招聘流程，协助部门经理进行初试及跟进复试、录用等工作;
2.熟悉国家劳动法，负责员工入职、离职、转正、调岗等手续办理，管理员工档案;
3.负责社保、个税管理，日常申报、增减员、社保基数调整及相关待遇申报;
4.负责执行人力资源规章制度的实施，并根据需要进行及时修改调整。
审核考勤申请，统计及分析与薪酬相关的考勤数据，编制考勤报表，考勤正确率达到99.5%，
6.负责办公室固定资产的管理、更新和盘点、办公室用品的采购、报销与发放
7.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，如办公室卫生环境的检查、人员行为规范的检查
8.参与行政多个模块从线下到线上的系统开发，协助行政模块线上线下流程的梳理优化，提出并完成的优化需求20多条，参与的考勤系统、采购系统、活动申请系统等系统均已上线
9.协助组织各大型活动，如年会、各节日活动、店庆、篮球比赛等
1.根据公司发展需要招聘相应岗位人员。
2.负责招聘-面试-入职-五险一金等相关事宜。
3.线上招聘不理想时，能代理公司去挖人。
1、集团领导各类稿件的撰写;
3、“评优评先”材料的处理(材料组织、上报等);
4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。
5、协助组织集团层面会议，做好会议纪要，跟进会议决议的落实情况，并反馈。
6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程，并跟踪检查执行情况;
7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。
8、根据集团公司信息化建设规划，落实信息化建设(包括ERP、OA等系统);
9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护;
10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。
11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。
行政方面：
1、负责全公司日常行政事务管理。
2、负责接待、机票及酒店预订工作。
3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。
4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。
5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
6、组织安排各种文体活动和旅游活动。
7、完成上级交办的的其他事宜。
人事方面：
1、负责公司考勤表记录与管理工作。
2、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。
3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
4、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。
5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
6、设备的管理与登记工作，能够做到来源清晰，出处了然于心。
7、参与制定各项制度，诸如考勤制度，资产管理制度，绩效考核制度，会议制度等，主要负责起草工作。
8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。
9、领导交付的其他临时工作等。
任职要求：
1、行政类、人力资源类或相关专业大专以上学历;
2、有2年以上行政人事后勤的工作经验;
3、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;
5、身体健康、为人正直、踏实，工作积极主动。
?办公用品：玩车办公用品的预算月申请、采购、分发、报销;
?公章管理：完善合同管理流程，合规进行公章、合同及资质证件管理;
?资产管理：定期进行资产盘点，制作固定资产台账和管理制度。
?办公环境：主导维护办公环境，营造积极向上的办公氛围。根据公司需要，及时处理办公用品租赁事宜，如打印机，绿植，保洁的监管。及时清算和缴纳电费和房租，各部门的物品维修等。
?其他事宜：及时高效处理团餐预定，名片工牌的印刷制作等。
1、坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;
2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;
3、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;
5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核;
6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;
7、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。
8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;
9、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;
10、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处;
11、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;
11、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动;
12、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
1、主持全公司日常行政事务管理工作，组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划;
2、组织做好上下联络沟通工作，配合、协调各部门工作，负责对各部门工作和计划的督办和检查;负责公司外来单位、政府人员、客户等接待工作;
3、组织公司会议安排，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动;
4、组织做好公司保密工作：妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信，并做好相关记录;负责公司文件、档案、图书等管理工作，做好相关记录;负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作;
5、组织公司全部办公用品采购、验收管理工作：合格供应商的评审和各类物质采购工作;
6、组织公司质量管理体系的内、外审核工作;
7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动
8、主持编制财产管理办法及制度并监督执行，对公司财产进行管理;对公司后勤事务进行管理;
9、主持编制相关安全管理制度规范并监督执行;
10、对公司的安勤配置进行规划，合理配置安勤人员;对安勤人员的工作进行培训指导;
11、领导交办的其他事宜。