1、熟悉有关物业管理的各项规定、条例、标准,懂得物业管理的基本知识;
2、负责集团领导日常办公及接待工作;
3、 负责日常业户来访接待及指引;
1、负责管理处的客户接待、办公接待及其他一些会务接待;
2、负责客服中心前台的秩序及资料整理;
3、入住(更户)手续办理、登记等各种手续,并及时更新业户资料;
4、住户报修接待安排,装修备案手续办理;
5、负责接听服务电话,及时反映给予相关部门;
6、负责及协助收缴物业管理费、停车位租赁费、装修保证金、出入证工本费、门禁卡等费用。
1、负责在一层大堂进行前台接待、来访登记、疫情期间体温检测及电话接听记录等日常工作;
2、物业客服主管安排的其他工作。
1、负责业主房屋交付(入伙)手续、装修手续的办理;
2、负责本项目工作资料档案和业户档案的建立与管理;
3、负责业主/住户来访、咨询、投诉、报修、回访的登记和接待、处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;
4、负责项目内务管理工作和各种文件的拟定、打印与分派;
5、负责汇总呈报项目周、月度计划和报表,协助主管编制本部门的相关统计报表。
1、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈
2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;
3、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;
4、按规定做好日常管理工作的自检,完成领导交办的其它工作
1、处理日常前台业务,为客户办理入职手续、装修手续等其他物业前台的服务;
2、热情亲切接听电话记录信息,接待来访业主,协调各部门处理业主诉求;
3、物业费收缴录入、统计收缴数据,项目信息录入维护;
3、物业信息发布、释放;
4、完成其他领导交办的客服部相关工作。
1. 负责接待业主来访,解答并解决其提出的问题,并将详细内容记录在案;
2. 负责接受业主的各类咨询、投诉电话或信函,做好记录,及时上报部门主管,并及时与客户沟通,做好相关信息的反馈;
3. 帮助办理来访客户的各类相关证件;
4. 负责客服中心相关文件和业主档案的整理、保管工作;
5. 清点各部门工具以及收发传达文件等日常工作,妥善保管客服中心的各类来文,并做好相关记录;
6. 负责协助公司开展的各类有偿服务,做好有偿服务的发单和记录工作;
7. 负责办理各类外来人员的出入证件;
8. 完成上级领导交办的其他工作。
1、前台引导,会务接待,会议室预约、安排、准备;提供礼仪服务,会议(活动)现场服务;协助行政事务工作负责大楼服务中心热线电话的接听,并做好来电记录,与业主进行沟通;
2、完成领导交办的其他工作内容。
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、妥善受理客户投诉,立即跟进处理并及时向上级汇报;
4、各种证件的办理、管理费的收取;
5、完成上级主管交办的其它工作
1)每日在幸福驿站接待来访业主,接受业主咨询,业主投诉,按投诉处理程序处理,并做好回访;
2)在幸福驿站办理新老业主过户手续,及时将资料放入档案袋封存好;
3)负责本部门的信息收集、传递工作;
4)按公司质量体系要求进行质量记录汇总;
5)完成部门交办的其他工作;
6)拟定服务中心对客通知、温馨提示及其它相关信息并拟定短信及时发送,各类信息张贴及管理;
7)负责编写部门季度服务报告并上报;
8)做好前台收费、接待客户等零星的接替工作;
9)活动快报的编写及挂网;
10)办理前台IC/ID卡授权,发放房产证、土地证,日常报修、业务咨询等;
1、负责物业公司前台客户接待工作。
2、接待业主来电来访,记录信息并对相关问题进行协调。
3、协助其他部门及业户的费用查询工作及收费投诉处理工作。
4、办理各类手续,整理业主档案并归档
5、协助管理员、电话接听、客服接待、投诉处理等工作。
6、领导交办的其他工作。
1.负责前台接待、管理费收缴、投诉记录、处理等客户关系维护工作;
2.受理业户提出的各类投诉、报修、求助以及各类申请;
3.跟进业户各类投诉、报修、求助的处理情况以及处理完毕后对业户的电话回访;
4.负责日常管理、涉及业户的各类工作单的归档、保管;
5.合理的解答业户提出的各类问询与质疑,并做好记录,定期对记录进行分析并上报;
6.完成上级交办的其他工作任务。
1.保持良好的岗位形象,按规定着装,规范、整洁、干净、化淡妆等仪容上岗;
2.熟悉销售中心的整 体概况,掌握礼节礼貌用语、仪态和举止;
3.掌握必要的礼节礼貌用语、仪态和举止;
4.负责样板房或茶水间顾客迎宾及引导工作,及时为顾客提供茶水、服务;
5.盘点茶水间及样板房的各类物资,做好记录。
1、负责售楼处大堂的礼宾接待,工作环境高档舒适;
2、管理所负责区域的正常运转;
3、早晚高峰期迎候,顾客问询和指引
4、完成上级领导的工作安排
1、对服务管辖范围内的业户进行小区管理制度、服务项目等的宣传及跟进,确保业户对小区制度的熟悉;
2、做好业户投诉引导、沟通、解释工作,做好记录;对业户的投诉应及时处理,在不能解决的情况下,及时报主管进行处理,确保业户的满意度;
3、受理报修,并将报修内容告知前台(按报修流程),并协助跟进维修进度、落实维修完成的回访工作,确保报修工作的质量和效率;
4、对服务管辖范围内的业户情况熟悉并保持良好沟通和联系,协助上级完善业户资料,确保业户资料真实、准确;
5、进行物业管理费的催缴工作,对服务管辖范围内业户的装修、搬迁等进行确认及跟进,保证工作有序开展;
6、协调组织、督促跟进管理处各类服务社区活动,确保满足小区业户的服务需求。
1.接待客户的来电、来访,解答客户对物业服务工作的咨询;
2.负责受理入伙、车位交付、二次装修、出入证等手续的办理;
3.完成对客户服务记录,客户服务内部管理资料的存档、并做好客户档案分类管理工作;
4.受理并跟进业户提出的各类投诉、报修、问询、质疑、求助、建议以及各类申请并及时派单相关部门处理,处理完毕后及时电话回访;
5.负责各项费用的收取及押金退款手续的办理及与项目出纳进行对接;
6.完成上级安排的其他事宜
1. 负责公司总部接待工作
2. 负责日常客服流程处理及协调,客户维护及问题解答等
3. 负责受理客户咨询、投诉、建议及意见等,并做好记录
4. 负责维护前台区域内的整洁、办公用品及办公设备的清洁保养
5. 完成上级领导交办的其它任务
1、负责前台接待服务工作,按规定程序办理各类申报手续。
2、负责接听咨询及投诉电话,并按规定做好记录。
3、负责将各类投诉事件按分管部门、分管区域派发工作单至相关负责人,并负责督促、跟踪记录其处理情况,协助及时记录及回复业主/住户。
4、负责按规定办理装修申报、各类出入证及退款等的有关手续。
5、协助社区文化活动及相关增值业务工作。
6、负责前台办公环境的整洁、整齐、有序,节约用水电和复印纸的使用控制,做到节能、节俭。
7、完成领导交办的其他工作。
1)负责物业服务中心客户接待和咨询;
2)负责小区业主报修及投诉处理;
3)负责物业服务中心业主基础信息的输入和更新;
4)负责收费信息的录入和更新;
5)负责协助出纳收费及开票;
6)负责资料复印、办公设备报修、饮用水订购、快递收发等行政支持工作;
7)负责上级安排的其他工作。
1、接待来访业主,受理业主投诉,及时跟进处理并回访
2、负责受理业主日常报修等需求,提供服务,并对服务工作质量 进行回访跟踪
3、负责业主档案建立及管理工作,及时收集、整理更新资料
4、负责项目物业服务费、水电费等的收取
5、负责项目通知拟写、内部文件传阅、信息等及时传达
6、维护良好的业主关系