行政助理工作职责具体内容(实用20篇)

行政助理工作职责具体内容（精选20篇）

行政助理工作职责具体内容 篇1

1.负责账号注册资料准备，公司信息收集;

2.负责亚马逊账号注册、维护及申诉;

3.账号安全风险控制。预防账号被盗，账号信息资料被更换。定期修改账号密码;

4.根据管理层的安排，负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作;

5.负责公司各部门之间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

6.代表公司与外界有关部门或机构联络，并保持良好合作关系;

7.完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责具体内容 篇2

1、 负责前台总机接听，电话转接，以及来访人员的前台接待、登记等工作;

2、 负责文件、传真、信件、快递收发，文字打印、录入等;

3、 负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等;

4、 负责人员考勤统计;

5、 负责办公用品的采办、管理;

6、 负责公司固定资产管理工作;

7、 辅助性人事、行政及总部文秘工作;

8、 完成上级交待的其他临时工作任务，如员工活动安排、组织协助等。

行政助理工作职责具体内容 篇3

1、负责访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌。

2、负责收发快递、报刊、文件，外出人员的登记工作。

3、负责前台400来电咨询接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

4、受理会议室预约，并负责协助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。

5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。

6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备，新进人员的指纹录入，离职人员的指纹删除工作。

7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作，每月对外快递月结报销工作。

8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。

9、负责外借公章的收回追踪工作。

10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。

行政助理工作职责具体内容 篇4

1. 在项目经理领导下，负责大厦前台的接待及相关管理工作;

2. 受理租户之电话、书面及口头之投诉事项，并对事项记录、整理分类，及时上报项目经理;

3. 做好部门文件的收发工作,并对收发文件作好记录及存档工作;

4. 做好客户报修及投诉等事宜的回访工作。

行政助理工作职责具体内容 篇5

一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

六、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

七、 完成各项勤杂、采购工作。

八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政助理工作职责具体内容 篇6

1.负责员工的考勤，于次月个工作日提供考勤报表并存档;

2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

5.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7.组织公司各种活动的策划;

8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理工作职责具体内容 篇7

1、负责建立并执行公司行政管理制度，制订各项行政工作计划及程序。

2、负责对公司财物、内务、安全进行管理。

3、负责公司各类会议及活动的有关行政工作。

4、负责为其他部门提供及时有效的行政内务。

5、负责公司日常用车的调配及管理。

6、负责公司行政事务的外联工作。

7、负责公司办公秩序及环境的管理。

8、完成公司或部门领导交办的其他工作。

9、熟练使用办公软件，熟练宣导企业文化。

行政助理工作职责具体内容 篇8

1、协助项目经理收集客户信息及项目信息;

2、协助项目经理进行客户关系维护;

3、协助项目经理处理与项目相关的事宜，项目文档、资料的准备与制作等;

4、处理公司交办的其他事宜。

行政助理工作职责具体内容 篇9

1、助理综合岗位，协助经理完成团队日、周、月度总结计划;

2、协助财务经理完成财务类客户欠款催收流程;

3、协助行政经理完成日常行为及考勤工作;

4、协助团队和领导交办的其它工作;

行政助理工作职责具体内容 篇10

1、 负责公司来访客人，接听及转接电话，并保证办公区域的整洁

2. 负责出差人员机票的预订及管理;

2、 负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题

3、 负责出差人员机票的预订及管理;

4、 负责会议室的预订及管理;

5、 负责办公用品，食品及饮用水的预定;

6、 每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用

7、 负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片

8. 其他行政相关的任务

行政助理工作职责具体内容 篇11

1、负责公司外来人员接待;

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;

3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的反馈、资料的更新存档工作;

4、销售报表的统计，订单及库存的管理;

5、完成领导安排的其它工作。

行政助理工作职责具体内容 篇12

1、公司行政管理相关事务：办公室6S管理、办公用品采购

2、公司年度行事历的编订、年度计划启动与管理

3、会议规划、召开及行政事务办理;

4、组织安排公司各种会务、团建活动;

5、协助经理日常工作;

6、领导交代的其他工作。

行政助理工作职责具体内容 篇13

1.熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件;

2.负责各种文书档案的收集、分类、编目、立卷、归档及日常管理工作;

3.起草和修改报告、文稿、会议记录等;

4.负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

5.负责公文的收发;

6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

7.服从领导工作安排;

行政助理工作职责具体内容 篇14

1、协助销售部准备各项资料;

2、协调公司与厂家商务对接;

3：对市场各项招标的前期准备工作及标书的制作，审核，和销售部门的配合工作;

4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管;

5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责具体内容 篇15

1、负责公司内部电话的接听，做好留言登记转接等工作;

2、基础表格、文档的处理，负责内部资料文件的整理;

3、负责部门一些日常事务，配合上级做好办公室的日常工作;

4、完成经理临时交代的其他任务;

行政助理工作职责具体内容 篇16

1、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作;

2、受理会议室预约，并负责会议服务工作;

3、办理部门内的文书档案工作;

4、管理部门行政事务流程，办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控;

5、及时完成领导交办的其他工作任务;

行政助理工作职责具体内容 篇17

1、发布招聘信息、筛选应聘人员

2、组织、安排应聘人员的面试

3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

4、组织、实施员工文化娱乐活动

5、协助实施员工培训活动

6、完成人力资源部门经理交办的其他事项；

行政助理工作职责具体内容 篇18

1.负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;

2.人事档案管理，建立人才档案;

3.负责公司考勤管理，做好考勤统计工作;

4.负责人事资料的录入、维护和管理;负责人事资料的录入、维护和管理;

5.组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

6.负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作;

7.负责社会保险及商业保险的办理;

行政助理工作职责具体内容 篇19

1、协助上级进行人员招聘与配置，开拓招聘渠道，储备人力资源;

2、配合所有招聘信息、投稿、面试、过程的跟进;

3、负责企业网站招聘信息的发布、更新;

4、负责企业花名册台帐及人员动态分析;

5、负责办公室行政管理工作、员工劳保用品及档案管理工作;

6、配合企业证照的有效申报、延期、变更工作;

7、协助上级开展各类团建、培训筹备工作;

8、按时完成上级领导所交办的所有工作。

行政助理工作职责具体内容 篇20

1、负责公司会议、票务、办公用品、固定资产、礼品等管理;

2、负责来访客人的基本接待工作;

3、负责固话接听及转接，公司快递签收;

4、负责每月考勤核算;

5、协助组织员工活动;

6、服从领导安排的其他工作。