深入工作现场,熟悉各工种的工作内容、要求及流程,执行公司管理体系、5S要求,协助主管对员工的工作进行培训、指导、检查和考核;
了解业主的活动及安排,进行动态管理;加强与其他部门、业主、外部机构的联系与沟通;
掌握各种突发事件的应急处理程序,作出应急处理;
关心员工的思想、工作和生活,增强队伍的凝聚力;
按公司要求正确处理客户投诉、突发事件或事故;
完成上级交办的其他事项。
1、负责部门年度预算计划、员工培训计划、工作计划、项目年度工程设备维保计划的编制及实施;
2、负责月度部门运营指标达成情况的回顾及月度部门工作计划的制定及执行;
3、协助项目年度目标计划的执行与落地。
会议管理
1、负责组织召开部门例会,参与工程专业会议和项目周例会;
2、负责参与项目组织的报事分析会及组织区域报事分析会。
1、 负责制定各项目设施设备运行、维护、保养、检修及大、中修计划;
2、 负责制定工程维修、设备房管理制度,并对各物业项目进行培训、指导;
3、 负责协助各物业项目的设施设备交接验收;
4、 建立、实施对工程分包方的评审和考核制度,负责外委工程项目和采购设备、材料、配件的验收和质量控制;
5、 监督、指导各物业项目的维修工作,使各项维修工作得到正确、快速的解决;
6、 协助制定各物业项目工程维修人员的编制及工作量的分配。
7、 负责各项目工程模块的巡检工作;
(1)协助项目经理完成前期物业交付前各项准备工作;
(2)配合各部门及业户的协调工作;
(3)熟悉所在物业情况、业户动态,完成上级领导交办的各项工作;
(4)负责督促客服助理大堂接待的日常工作;
(5)不定期抽查文档管理工作;
(6)保持与业户的日常沟通,了解业户的需求并及时反馈信息;
(7)妥善处理业户的投诉,及时与相关部门沟通,落实解决问题,并对客户进行回访;
(8)做好日常各类费用(租金、管理费、电费等)付款通知单制作、催讨及收取的监管工作;
(9)坚定可靠,认真执行公司规章制度,严格遵守劳动纪律,保守机密,廉洁奉公及维护公司的利益;
1、负责市长热线、阳光信访、城市留言板等多种投诉渠道转办的投诉案件的处理;
2、根据对投诉件的处理结果给出投诉结论,并与投诉人协谈,及时反馈协谈结果;
3、处理权限内投诉案件的受理、调查,协谈,合议及回访工作,定期出具工作报告;
4、上级交办的其他事项。
1、在物业部经理领导下,负责本大厦日常管理之分管工作,负责落实、执行;
2、负责办理租户收楼手续,跟进遗漏工程;
3、办理新租户进场及退场手续,解决新租户进场遇到的实际问题和困难
4、受理客户电话、书面及口头投诉事项,跟进处理情况;对事项进行记录、整理分类,并及时向上级领导汇报跟进及处理情况
5、向客户解释说明物业服务中心的有关管理工作细则、管理公约、用户手册等
6、每月向客户派发缴费通知单并跟进催收租金、管理费、电费;
7、负责监管二次装修,做好现场施工监督,发现有违规行为,立即制止并向上级汇报;
8、处理与租户往来中的各类事项,及时收集客户的相关信息并向上级汇报;
9、每天巡查大厦各设备、设施,卫生清洁并作记录及落实跟进;
10、完成上级领导或公司临时安排的其他工作。
1、负责管辖区域内的商户沟通、动态监察、费用催缴、清洁卫生、绿化监察、维修报修、经营巡查、消防监察、消费者投诉处理和档案管理工作。
2、进行其管理区域商户的广告画、促销信息或活动的跟进。
3、跟进管理区域的商户退场退租工作。
4、协助进行管理区域的装修管理。
5、负责部分招商租赁工作
1、全面负责对所管辖的国际学校实施综合管理,贯彻执行各项规章制度和操作流程;
2、做好物业管理工作,制订年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受上级部门的指导和监督;
3、协调与地产公司、政府周边等的关系;
4、合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,确保工作顺利完成;
5、负责对项目工作的管理和提升;
6、认真完成领导交办的各项工作任务。
1、负责园区、工辅楼生活区等的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导;
2、负责公司车辆日常管理;统计月度私车公用费用;办理员工车辆补贴及园区车辆通行证。
3、负责后勤费用(工辅楼宿舍、便利中心宿舍、食堂用餐费用)等费用的汇总核实;制定费用报表;确认园区各公司费用结算工作。
1、责任心强,熟悉安全制度
2、于物业小区、商业门岗及各指定的警卫岗;
2、遵行保安队长指示,负责安全警卫,确保辖区安全;
3、根据保安相关规定,负责做好防火、防盗、防事故等工作;
4、严格按照验证制度,防止未经许可的车辆、物资擅自进入区域,维护辖区的治安;
5、做好货物进出的登记查验、车辆进出指挥有序停放;
6、及时处理区域内发生的各种突发事件并及时报告;
7、物业小区治安巡查、违建警告上报等工作。
1、负责物业服务中心的全面管理工作。
2、根据有关物业管理的法规、政策、对公司物业项目内的公共铁序、电梯、岗亭系统、设施设备维护登记和归档。
3、拟定年工作预算、月计划、执行公司各项管理制度。
4、负责制定健全所属部门的各类规章制度和防范措施、指导物业服务中心处置公共突事件。
5、有物业管理和商场营运的工作经历和经验、熟悉和掌握相关法律、专业知识和专业技能。
6、负责物业员工的招聘、培训及考核工作。
1.协助客服主管拟定客户服务计划,并经批准后实施;
2.负责客户资料收集、整理及处理等管理工作,分析客户信息档案,建立和完善客户资料库;
3.负责向业户解释、说明管理处的有关管理工作细则、管理公约、住户手册等相关管理规定;
4.负责完善投诉处理机制,及时处理客户投诉,并做好登记;
5.负责办理业户搬入、迁出、公司水牌制作及大厦客户的二次装修申报,跟进落实有关审批手续,并对有关装修单位的申请做好记录、整理分类、存档;
6.维持大堂秩序,有效疏导上班时高峰时期的客流;
7.认真执行上级管理目标,按质、按量、按时完成工作任务。
1、负责产业园区的日常巡查、管理;
2、与产业园区客户保持常态沟通,了解其生产经营状况,对接客户日常投诉及日常物业协助工作;
3、负责租金、管理费用通知书的派发及催缴工作;
4、每月对园区进行生产安全巡查,发现安全隐患,及时处理。
5、负责园区租赁、收铺、装修、退铺等手续的办理。
6、认真落实各项政策、规定,收集客房遥建议和意见,维持良好关系,随时掌握客户动态信息。
7、完成上级领导交给的各项工作任务。
1、全面管理万达广场物业部工作。监督和指导安全管理、保洁、绿化、消杀、石材养护、外墙清洗工作的开展;
2、负责制定部门日常工作的作业程序;与政府相关主管部门保持良好沟通;
3、负责部门职员专业知识培训的计划及执行;
4、制定物业服务及投诉处理程序并培训员工;负责各类商业活动的安全保障工作;
5、负责物管部预算及费用控制;
6、负责日常经营中突发事件的预案制定及演练、处理。
1、负责落实保洁部的日常管理、运营及实施已建立的政策和标准操作程序。
2、负责部门所属员工的招聘、培训、日常管理和考核;
3、申请、控制消耗和正确使用物料和设备;
4、与客户保持良好关系,确保所有区域保持良好清洁度,使客户满意。
5.负责跟外包方对接保洁工作事宜,跟乙方保持良性沟通;
1·负责业主办理入住的各项准备工作,及入住流程办理和后续的服务工作;
2.负责服务业无感里区域内环境卫生、园林绿化及返修施工的监管工作,发现问题及时跟进相关人员处理;
3.负责每日对公共区域进行巡视,并做好日常记录,发现各种不安全隐患及需要维修的设施设备及时通报相关部门进行处理;
4.负责业主委托代办服务的咨询及服务工作,及时反馈相关信息;
5.负责收集客户、业主信息,建立前期客户档案;
6.跟进所服务区域的楼宇保修工作,对每日工作进行跟进、记录、拍照、并反馈相关部门及业主;
7.对区域的的保洁服务进行业务的组织、指导和管理工作;
8.熟悉了解项目所有的服务设施及服务项目,对项目运行管理做好心中有数;
协助处理各类突发时间;
9.完成区域内的收费指标和客户满意度;
10.完成上级领导交办的其他工作。