岗位说明书模板(精选20篇)
岗位名称:工程技术师
工作概述:带领部门员工全面负责保障公司的设施设备、音响、vod系统等的正常使用、管理、日常维护和维修工作。做好成本控制工作,无重大责任事故发生。
工作职责与任务:
1、严格执行公司制订的一切制度,绝对完成上级下达的各项工作;
2、制订工程部的各项管理制度、岗位职责、岗位流程及标准,并不断完善,严格督导执行;
3、负责下属员工的考勤和日常行为规范管理,对下属人员的专业技能进行考核;
4、对下属员工的日常工作给予专业指导、安排,协调日常工作中的各类问题;
5、负责制订部门对专业设备的定期保养维护及保管计划,并监督执行;
6、负责以下部分的检查、维修、保养:
⑴整个营业场所电力系统、电梯、空调系统、给排水系统、设备维护、保养和故障检修;
⑵内装修设施、家具、灯具等维护、维修、保养;
⑶对部门音响、vcd点歌系统、视频设备等系统的检查、维护工作;
⑷对各专业设备(如:制冰机、开水器)的检修、维护、保养工作;
⑸对设备更新和小项增改施工工程;
⑹不定期的接受公司安排的改造、促销布展等临时性工作。
原则为:坚持每日不定期的巡视各区,及时发现问题,同是收集整理各部上报的维修问题,能部门处理的及时处理,不能处理的协调供应商协助完成,督导保持、保量、即时的完成,并检验验收,不得影响正常营业。
7、负责公司员工音响等各类设备的使用、保养知识培训工作;
8、了解专业市场维修行情,将各维修成本控制在标准范围之内;
9、做好本部门安全消防的检查与管理工作;
10、合理安排调配人力,发挥每个人的工作能动性和积极性,提高工作效率;
11、关心员工思想动态,增强部门员工凝聚力。
工作绩效标准:
1、工作计划完成情况良好,计划达成率在90%以上;
2、部门员工严格遵守公司的各项管理制度、标准、规范流程;
3、保障各类专业设施设备、各系统的正常运行,对装饰装修、家私、灯具的维修、保养正常、良好,保障正常营业,合格率达100%;
4、保证部门工作的无差错,部门间配合好,零投诉;
5、对设施设备维护、保养正常,没有造成不必要的'设备故障和非正常损耗,零故障率;部门财物保管得当,无任何遗失与损坏;
6、员工培训后合格率在95%以上;员工思想稳定,工作积极性高;
8、部门各项成本控制在公司制订的标准范围内。
岗位工作关系:
1、内部关系
所受监督:直接接受服务部总监的监督和指导。
所施监督:对下属及各职能部门设备使用状况等进行监督。
合作关系:在设备使用、维护、维修等工作方面与各职能部门有合作关系。
2、外部关系
与音响、电脑、vod、专业设备等产品供应商发生联系。
工作权限:
1、对下属人员工作岗位的调动权、指导权、分配权及监督考核权。
2、对下属员工考勤制度的执行情况的监督权和考核权;
3、对下属员工的违纪、违规行为的纠正权和处理权,重大错误处理的申报权。
4、对部门物资申购、领用的审批权和对部门物资负保管责任。
5、对服务体系完善改进的建议权。
财务经理工作职责
1、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
2、建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制。
3、贯彻执行总经理办公会议决议。在总经理的领导下,负责分管部门的日常工作。
4、组织领导公司财务管理,成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计、存货控制等方面工作,努力降低成本、增收节支、提高效益。
5、组织执行国家有关财经法律,法规、方针、政策,监督公司遵守国家财经法令、纪律以及董事会决议,保障公司合法经营,维护股东权益。
6、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定。
7、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
8、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
9、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式。
10、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;
11、制定和管理税收政策方案及程序,协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益。
12、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
13、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,并及时向总经理报告工作。
14、主持制定公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计、库管工作的规章制度及工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
15、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准;制定财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
16、加强财务人员的培训和考核工作,提高财务系统人员的政治业务素质。
17、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
18、审核财务报表,提交财务管理工作报告。
19、完成总经理临时交办的其他任务。
日常工作:
1、 确保工资的准时发放,正常情况下于每月10日发放,特殊情况除外。
2、 监督企业的资金及存货的盘点工作。
3、 严格按财务制度审核费用报销及采购付款。
4、 确保公司资金的正常运转。
5、 审核各关联公司的帐务。
6、 参加中层会议,从财务角度提出合理性的建议。
7、 确保公司各项税收的及时缴纳申报。
8、 安排公司的财务年度审计、税审工作,安排贷款卡的年审工作。
任职要求:
1、 财会专业,大专以上学历,5年以上财务主管工作经历。
2、 具有中级会计师及以上职称;
3、 熟悉国家财经政策和会计、税务法规;
4、 较强的.判断和决策、计划和执行能力;良好的沟通协调和领导能力;责任心强、作风严
谨。
5、 擅于沟通表达,有较好的组织协调能力和团队合作精神;
1、副主任护师岗位职责
(一)在护理部和(科)护士长领导下,指导本科护理业务技术、科研和护理教学工作。
(二)检查、指导本科危重症患者护理计划的制定、护理措施的落实及效果评价。
(三)了解国内、外本专科护理发展动态,并根据本院具体条件努力引进先进技术,提高护理质量,发展护理学科。运用以人为本的整体观念,将先进的护理理念运用到日常护理工作中。
(四)主持本科护理业务查房,提高全科护理业务水平。
(五)参加医院有关护理缺陷的讨论、鉴定工作,并提出整改措施。
(六)指导护理本科生及专科生的临床实习,承担课程授课、临床带教、拟定教学计划、编写教材等工作。
(七)组织、指导在职护士的业务学习及开展护理科研,承担对具有高级技术职称护理人员专业技能培养。
(八)对全院护理人员结构、队伍建设、业务技术管理和科研管理提出指导性意见。参与审定、评价护理论文和护理科研课题、护理技术革新的工作。
(九)配合《医疗事故处理条例》的实施,对护理人员进行增强法律意识和法律观念的教育、引导工作。医学`教育网搜集整理。
(十)每年至少撰写护理科研论文一篇。
2、副主任护师的岗位职责
1、在护理部主任的领导下,指导本科护理业务技术、科研和教学工作。
2、检查指导本科急、重、疑难病人的计划护理、护理会诊及抢救危重病人的护理。
3、了解国内外本科护理发展动态,并根据本院具体条件努力引进先进技术,提高护理质量,发展护理学科。
4、主持本科的护理大查房,指导主管护师的查房,不断提高护理业务水平。
5、对本科护理差错、事故提出技术鉴定意见。
6、组织在职主管护师、护师及进修护师的业务学习,拟订教学计划,编写教材,并负责讲授。
7、带教护理系和护理专修科学生的临床实习,担任部分课程的讲授,并指导主管护师完成此项工作。
8、协助护理部做好主管护师、护师晋级的业务考核工作,承担对高级护理人员的培养。
9、制定本科护理科研、技术革新计划,并负责指导实施。参与审定、评价护理论文和科研,技术革新成果。
10、负责组织本科护理学术讲座和护理病案讨论。
11、对全院的`护理队伍建设,业务技术管理和组织管理提出意见,协助护理部加强对全院护理工作的领导。
3、副主任护师工作职责
1、在护士长领导、主任护师业务指导下,以护理程序的工作方法,指导科室(部门)的护理工作。
2、指导并参与急危重病人的抢救、治疗和护理,修订、检查下级护士护理计划的制定、实施与评价。
3、定期主持专科护理查房和护理病例讨论,解决本专业较复杂的疑难问题。
4、协助护理部、科护士长、护士长做好护理质量控制工作,不断完善质控方案。
5、参与安全管理,定期分析安全隐患,提出防范措施,对护理缺陷和事故提出鉴定意见和整改措施。
6、指导并参与护理教学、带教计划的制定、实施和评价,参与护理教学和学术交流。
4、主任(副主任)护师岗位职责
1.在护理部主任及护理部护士长领导下,指导本科室护理业务、科研和教学工作,协助护士长业务技术与行政管理工作。
2.检查指导本科急、重、疑难患者的护理计划制定、实施,病历书写,护理会诊及抢救急重患者的护理。
3.指导本科护理人员应用护理程序,开展整体护理,实施患者健康教育,征求患者意见,提出改进措施。
4.了解国内外护理发展动态,并根据本院具体条件引进先进技术,不断提高护理质量,发展护理学科。
5.参加本科室主任组织的查房及大手术、疑难病例、死亡病例讨论,全面了解患者病情、治疗护理要求及总结经验教训。
6.对本科室护理差错、事故能进行科学的分析,提出鉴定意见和防范措施。
7.承担全院各级在职护理人员的业务学习培训,重点承拘对高级护理人才的培养,拟定教学计划,编写教材并承担讲课。
8.担任护理专业本科及专科护生的临床实习带教,承担部分课程的讲授,并指导主管护师完成带教工作。
9.制订本科室护理科研计划,并组织实施,通过科研实践,写出有较高水平的科研论文,不断总结护理工作经验。
10.参与审定、评价护理论文和科研成果以及新业务、新技术成果。
11.对全院护理队伍建设、业务技术管理和组织管理,提出建设性意见,协助护理部主任加强对全院护理工作的指导。
5、副主任护师技术岗位职责
1.在上级领导下,协助主任护师进行本科室护理、教学和科研工作。
2.负责督促检查本科室护理工作质量,发现问题,及时解决,把好护理质量关。
3.指导危重疑难患者的护理工作,组织护理会诊,并督促措施实施。
4.掌握国内外本专业护理发展动态,负责组织护理学术讲座,并指导用于临床实践。
5.负责本专科的护理查房及护理病例讨论。
6.对护理不良事件提出技术鉴定意见,对护理隐患提出合理预防建议。
7.组织教材编写,负责讲授并指导下级护士及进修护士的临床实践。
8.负责指导本科、专科学生的临床学习,承担授课任务。
9.指导、参与护理科研和护理技术革新,负责检查指导实施情况。参与审定、评价护理论文、科研、技术革新成果。
10.参与护理应急预案的制定、修订。
职务描述与岗位规范的结果是一个规范的职务说明书。它主要包括八项具体内容信息:职务基本信息,职务目的,管理权限,工作关系,责任范围与影响程度,工作业绩衡量标准,任职的基本要求和高绩效的要求,薪资收入标准与变化的条件与要求等。
这八个方面是企业对职务(岗位)的要求与规范,也是员工需要认真遵守和考核的基本标准。同时,通过梳理和描述定位,我们也能够为以后准确的定位该职务在组织中的相对价值以及职务评估考核和招聘奠定理性的参考。也为组织的目标落实在岗位提供明确的标准与基础。
工作分析
关系
岗位说明书是人力资源管理中最基础的文件,是工作分析的最终结果,又称为职务说明书或职位说明书,是通过工作分析过程,用规范的文件形式对组织内各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。编制岗位工作说明书的目的,是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务,提供原始资料和科学依据。
填写
1、岗位的直接承担者2、岗位的直接管理者3、人力资源专家。
内容
岗位说明书应该包括以下主要内容:
⒈岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。
⒉岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。
⒊岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。
⒋岗位工作责任:包括直接责任与领导责任,要逐项列出任职者工作职责。
⒌岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。包括必备资格和理想资格,其中必备资格是完成某职位工作要求的最低资格,理想资格是在具备必备资格的基础上,若具备某些条件更为理想。
6。岗位发展方向:在部分企业的岗位说明书中还会加上岗位发展方向的内容,希望通过岗位发展方向不仅明确企业内部不同岗位间的相互关系,而且还有利于员工明确发展目标,将自己的职业生涯规划与企业发展结合在一起。
有必要注意的是,岗位工作说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,内容可繁可简。
岗位工作说明书的外在形式,是根据一项工作编制一份书面材料,可用表格显示,也可用文字叙述。
岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档治理。尔后,岗位工作说明书的编写,也并不是一劳永逸的工作。实际中,企业组织系统内经常有职位增加、撤消的情况的出现,更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动,甚至于每一次工作信息的变动,都应该要求及时记录在案,并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。在碰到岗位工作说明书要加以调整的情况下,一般由岗位所在部门的负责人,向人力资源部提出申请,并填写标准的岗位说明书修改表,由人力资源部门进行信息收集,并对职位说明书做出相应的修改。
岗位说明书的格式可以是多种多样的,关键是要在使用了统一格式的岗位说明书后,应该用准确、简洁的语言,将上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成规范、准确、使用方便的治理文件。
众所周知,不同的企业和组织都有各自特点和急需解决的问题。有的是为设计培训方案,提高员工的技术素质;有的是为了制定更切合实际的奖励制度,调动员工工作的积极性;还有的是为根据工作要求,改善工作环境、提高安全性。因此,这些企业和组织所要进行的岗位工作分析的侧重点就不一样。
可一般来说,岗位工作分析主要包括两方面的内容:
岗位描述
岗位描述就是确定岗位工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容:
1、岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。
2、岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。
3、工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。
4、社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外,应该说明企业和组织内以及四周的文化和生活设施。
5、职业条件。由于人们经常根据职业条件来判定和解释职务描述中的其它内容,因而这部分内容非凡重要。职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系,等等。
岗位要求
岗位要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、爱好、体格和行为特点等心理及生理要求。制定工作要求的目的是决定重要的个体特征,以此作为人员筛选、任用和调配的基础。
岗位要求包括:有关工作程序和技术的要求、独立判定与思考能力、记忆力、注重力、知觉能力、警觉性、操作能力、工作态度和各种非凡能力要求。岗位要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。岗位要求可以用经验判定的方法获得,也可以通过统计分析方式来确定。
基于以上岗位分析的基础理论,是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。若根据某公司职位说明书的描述,再加以细化分析,具体可从以下几个方面进行考虑:
1、岗位基本信息
岗位基本信息也称为工作标识。包括岗位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。
2、工作内容描述
这是最主要的内容,此栏具体描述该职位所从事的具体的工作,应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作,包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时,在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件,以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。
在进行工作内容描述时,要先列出所有工作内容清单,然后分析清单后将其归类,主要的工作内容应该不超过十个(一般为七至八项),内容太多则很显得过于复杂,也很难明确具体任务。
3、任职资格
教育背景此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。在进行工作分析时,经常有这样的情况:某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工,但他的教育背景显然不能代表所需要的教育水平。在确定教育背景时应该考虑,假如让一位新员工来工作,他最低应是什么学历,而不一定是当前在职员工的学历。
经验此项反应从事该职位之前,应具有的最起码的工作经验要求,一般包括两方面,一是专业经历要求,即相关的知识经验背景;另一个需要的是本组织内部的工作经历要求,尤其针对组织中的一些中、高层治理职位。
技能要求此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。某些职位对专业技能要求较高,没有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。
个性特质指从事该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。
培训经历此栏反映从事该职位前,应进行的基本的专业培训,否则将不答应上任或不能胜任工作。具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后,还必须经过哪些培训。
其它例如反映该岗位通常表现的工作特性,在流水线上可能需要三班倒;在高科技企业中需要经常加班;建筑施工人员经常出差;一般治理人员则正常上下班等。
4、责权范围
责任指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。
权力一定的工作岗位要承担一定的责任,必须要有相映成趣的人、财、物上的支配权力。
问题
在岗位说明书的撰写中往往会出现以下几个方面的争议:
1、直接上级如何填写。
我们很多岗位上面有几个领导同时指挥安排工作,在填写直接上级的时候,相关岗位的人员往往会把指派自己工作的领导统统认为是自己的直接上级。其实每个岗位的直接上级只能也只有一个,否则两个领导同时安排工作究竟是先做哪位领导的工作呢?这种现象表面上看是多头领导,但追究本源看其实是本岗位的职责没有界定清楚、本岗位承担的职能不归属一类,跨度几项职能或者就是本岗位人员能力素质比较高得到领导们的认同。咨询人员一旦发现这种现象就需要立即与相关领导进行职能确认,辨别清楚本岗位所在部门的关键职责,以及本岗位在本部门所承担的责任,通过分析判断出本岗位应该承担的主要工作职责,而其它职能项只能安排其它岗位完成,倘若在所有部门中没有合适的人选完成,我们也不能把此项任务作为本岗位应该完成的工作,只能够作为临时性工作,添加在“领导交办的其他任务”这一项,一旦有合适的人选或者是其它相关岗位出现,则需要把此项工作进行转移。
2、直接下级如何填写。
我们很多的集团公司或者是生产工程部门的工作人员,往往会把有分子公司岗位中有业务指导关系的岗位作为自己的下级。所谓的直接下级就是在行政关系上、业务工作安排上、工作任务的协调上有紧密联系的岗位,而不仅仅是单方面业务工作的指导。
3、工作职责如何阐述。
所谓工作职责也就是把日常的工作内容通过书面化的语言描述出来。工作职责描述其实有两种方式,一种就是简单的概述,就是通过几句话,把该岗位所有的工作内容进行总结性的表述;一种就是比较详细的描述,通过详细的分析,汇总出该岗位的所有工作任务,把这些工作任务进行业务轻重或者是时间长短的分门别类,然后对各个类别再进行二次分解,把该岗位的内容分解到能够清晰阐述一个事件甚至是一个具体的动作。在这个过程中关键是要先了解所有的业务,以及业务的具体情况,然后再进行分解,这样才能够使得岗位的价值、岗位的重点一一体现。
4、工作权限如何规定。
其实每个岗位的每一条工作内容都隐藏着一个工作权限,但是由于这些权限并不会发挥作用,往往不会被撰写人员关注。但是关键任务中的工作权限,需要在岗位说明书中体现,这不仅仅能够体现该岗位工作重点,而且能够为这项工作的开展起到约束和推动作用。
5、任职资格如何填写。
任职资格包括工作年限、工作经验、工作知识、学历背景、技术能力、工作环境等等方面的内容,我们在填写的过程当中往往会忽视这一方面的内容,或者就是按照当前本岗位人员的现状来填写这个内容。这项内容与招聘、培训、员工职业发展规划有非常紧密的联系,倘若工作分析做得不够细致,这个内容可以不先考虑,不过我们可以参照当前岗位人员的能力现状进行分析。配合我们进行的工作内容调整撰写培训要求和岗位技能要求是非常可取的方法。
撰写中要注意的问题
1、部门职责分解要充分、完全
要对部门所有职位职责进行汇总合并,与部门职责对比,然后明确职位责任进行填充;同一部门职责,不同层级的岗位可能担任的责任不同,我们必须进行分级详细描述,做到充分完全。
2、工作领域的划分要合理
准确理解岗位的主要职责,参考部门工作领域对本岗位进行划分。如本岗位是负责部门工作领域中的单个领域,根据具体的职责用合并属性同类项的形式进行领域划分。
3、岗位说明书要规范、准确、全面
岗位说明书需要按照“动词+内容+目的”的方式进行规范、准确、全面的描述,做到不重复、无交叉,以体现职位价值,作为提取绩能衡量的标准。
4、岗位说明书要保持更新状态
一旦环境、技术、岗位要求发展变化,岗位说明书要做及时的调整更新,方能起到实时有效的指导作用。
5、岗位说明针对的是职位,不是个人
6、基本素质和知识、技能不能混淆、重叠
要对基本素质和知识、技能作出明确规定,描述什么是基本素质,什么是知识,什么是技能时要认真检查,核实没混淆、重叠。
流程
为了节约编制岗位说明书的成本,其结果可能是浪费更多的人力成本。因此,具体岗位具体分析,一点也马虎不得。一份科学的岗位说明书出炉,通常遵循着这样的流程:
1、在开展编写工作之前,人力资源经理应和相关高层领导进行讨论,使高层领导率先树立岗位责任意识,对各项工作实行归口管理,改变自由随意的管理风格。
2、编写过程中,各部门的'主管以及员工积极配合人力资源部的工作,为其提供编写技术的培训、指导和审核。
3、人力资源部可灵活选用问卷调查法、面谈法、工作日志法、实地观察法等方法,进行认真的工作分析和调查,了解每一个岗位的工作任务、工作目标、工作条件、上下级关系、对内对外的联系、任职资格等要素。
4、岗位说明书的编写不是一劳永逸,行业的发展、企业的变革会给岗位提出新的要求。因此,企业编写出规范的岗位说明书后,还应建立起岗位说明书的动态管理制度,由专人负责管理更新。
五大误区
一,两页的岗位说明书,也会让员工产生误解,甚至让 HR 部门误解?有可能,而且绝对有可能。解决问题永远与发现问题同时存在的,早点发现更容易解决。 什么是岗位说明书?它实际上就是整理岗位分析结果的工作描述的书面文件,包括: 工作基本信息,岗位设置目的,主要职责,工作环境等,以及任职资格要求(如技能,学历,训练,经验,体能等)。总的说来,岗位说明书涉及到两个方面的工作。一是岗位本身的研究,即研究每个工作岗位的目的,该岗位所承担的工作职责与工作任务,以及它与其它岗位之间的关系等。
二是上岗资格的研究,即研究能胜任该岗位工作并完成目标的任职者必须具备的条件与资格,比如工作经验,学历,能力特征等。因此岗位说明书的规范化编写在企业里发展着重要的作用,但是HR 部门在编制或描述岗位说明书时常常存在以下的误区:
误区1,岗位说明书只是为岗位评估服务的。
岗位说明书是岗位评估的重要根据,但它同时为其他的 HR 管理做铺垫,实际上企业招聘(如在人才网看到的企业招聘岗位信息),晋升(岗位的要求及上岗的标准),培训(岗位的技能针对岗位员工是否欠缺——等等各个环节都建立在完整的岗位信息基础之上。
误区 2,岗位说明书描述的是"现在做的",不是"应该做的"。
在编制说明书的时候,HR 人员或岗位编写者往往参照自己或岗位人员做的工作进行编写,很容易犯下编写"现在做的",而不是"应该做的"。 岗位说明书的编写往往要"对事不对人"。
误区 3,岗位说明书的描述应以"优秀员工的岗位工作职责与工作任务"为基准。
在企业里,有优秀/合格/不合格的员工。 岗位说明书不能以"优秀员工的岗位工作职责与工作任务"为基准,应力求客观,在确保上岗资格都能胜任的情况下,进行岗位分析。 有个典型的例子,某公司发现某一个部门经理 A 升迁了以后,其部门经理的职位始终招聘不到合适的人选,虽然后来有招聘一个部门经理 B,但后来 B 主动提出调离岗位,说压力太大。 有人说 B 领导素质不能胜任; 又有人说 B 领导管理水平太差; 又有人说 B 领导沟通水平欠缺,其实最根本的原因是当时 A 升迁后,有参与部门经理的岗位说明书的描述,由于个人能力完全胜任本岗位,因此 A 在描述其岗位时,由于 A 的工作经历过生产管理,经营管理,内控管理等方面的培训或历练,岗位标准按照最优的标准进行编写,导致岗位说明书的上岗资格要求过高。在这家公司里,实际上都没有人能生产管理,经营管理,内控管理等方面都得到培训,因此岗位标准成了空中楼阁,大部分人都无法胜任。
误区 4,有了岗位说明书,就能按照岗位要求顺利工作了。
岗位说明书只是提供了员工的一个工作范围或工作任务,对于一些规范的企业来说,有了岗位说明书并不能保证新接手的员工顺利工作。岗位说明书中的很多职责,工作任务,只是一个笼统的说法,它只告诉了我们一个 W(WHAT,做什么),至于具体怎么操作(HOW),什么时候做(WHEN),在哪里做(WHERE),谁做(WHO),并没有通过岗位说明书进行明确。因此,作为员工,要履行岗位说明书的职责,首先要了解该岗位在企业中的地位,其次了解岗位的管理制度,岗位在企业中的流程节点,以及本岗位的作业指导书。最后,要认真履行这些制度,流程,规范,作业指导书,并在实际工作中,不断完善。
误区 5,岗位说明书的编写应该由上一级主管填写。
在一个公司为建立岗位分析及评估系统而收集岗位信息时,一般都是从员工那里获取最原始资料,之后由上一级主管审核。在这样的过程中,上下级之间可以检讨是否在岗位职责方面有任何误解,主管对员工的要求是否得到员工清晰的领会。 同时这样的作法也避免了有很多下属的主管花费太多时间来填写描述书。 在岗位管理体系建立起来之后,修正描述书或撰写新岗位的描述书的工作通常由上一级主管及人力资源部共同负责。
企业编制《岗位说明书》是一个基本的人力资源管理工作,但是大部分企业的《岗位说明书》编完以后就扔到了一边,没有人去看,不要说员工,有时连HR都往了企业还有这么一个东西。
《岗位说明书》编写是个比较大的工程,工作量还是蛮大的,但为什么花了这么大的力气,缺没有人关注呢?说的直白一点,就是:《岗位说明书》在编制过程中脱离了自身的本质需求。
《岗位说明书》是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。它应是岗位分析的结果,是一张对岗位较客观的画像。我们看一下现在一般的'《岗位说明书》都有什么问题?
对于新员工:
1.只能看到职责,但不知道如何做?不知道什么时间做;
2.不知道和这些工作直接相关的文件、流程、标准有哪些?
3.即使有绩效指标,也不知道哪是自己的基本绩效要求,哪是企业关注的岗位核心价值;
4.即使有岗位权限,也不知道具体到工作上,自己如何行使?
5.即使有任职要求,员工也不知道自己应该掌握哪些技能知识?
对于老员工:
1.只知道自己有这些工作,属考核范围,没有其它可关注价值,基本属于被闲置状态;
2.岗位责任书滞后于实际,工作在变化、而岗位责任书中的责任没有变。
对人力资源:
1.岗位责任书基本不会随战略发展、机构与业务调整进行变化,与实际偏离严重,可用性很差;
2.岗位素质技能脱离具体业务产品、岗位作业,且往往没有针对性分析,在招聘、与职位管理时缺少指导性;
3.与员工技能评定、培训需求分析脱离,并不知道员工具体需要什么培训与技能。
总结来说,就是:常规岗位说明书只是站在了人力资源角度自上而下的俯视员工,而没有站在员工角度放射性去看岗位的工作世界。致使职责描述粗略,并不能有效地指导员工作业,实用性比较差。
高效的岗位说明书应以岗位为中心,站在使用者的角度,从实用、有效出发,清晰、准确的反馈内容信息。一个高效的岗位说明书应反映相关者的要求:
人力资源部门:服务于招聘甄选、培训开发、岗位评估与绩效考核;
岗位作业人员:明确工作方向、指导岗位作业、进行工作管理;
岗位管理人员:清晰工作分工、明确岗位责任、规范岗位活动;
职能管理部门:理顺工作流程、明确岗位接口、质量问题追责。
“岗位说明书”应是一个岗位的总纲,其在企业管理中,应以岗位为核心起到管理的整合与串联作用。将岗位相关的工作关系、工作要求以及资源支持进行整合以及体现,成为指导员工工作的知识地图或信息检索中心。
教练员多指运动训练中培养和训练运动员的人。即凭自己具有的专项运动的理论知识和较高的技术水平,掌握先进的教学和训练方法,对运动员的思想、身体、技术、战术和道德意志品质等全面设计、培训、引导与督促,促使运动员在原有的水平上得到较快的.提高。
教练员岗位职责
1、负责所属体育项目的日常教练工作;
2、自主学习对教练专业理论及技能;
3、对所属项目全面资料的收集和消化;
4、按时撰写教案、教学计划并实际操作;
5、配合建立学员档案,并及时上报训练过程中出现的有关问题;
6、对国际、国内新的训练方法的学习及掌握,并运用到日常训练中;
7、负责场地、实操设备、设施和各种体育用具的使用与管理;
8、与学员保持良性的互动;
9、严格执行运动训练的管理规章,做到不随便停训、不偏袒学员;
10、强化安全措施,保证训练过程的安全进行。
教练员岗位要求
1、具有专项运动的理论知识和较高的技术水平;
2、掌握先进的教学和训练方法;
3、具有全面设计、培训、引导与督促等能力;
4、了解运动员的思想、身体、技术和道德意志品质等;
5、具有优秀的身体素质;
6、具有良好的道德素质;
7、较熟练掌握各种专业体育器材的运用;
8、较熟练掌握各种体育比赛的比赛规则;
9、较熟练掌握安全训练措施的相关知识;
10、具备所涉体育项目教练员资格证。
教练员关键技能
专业能力
指导训练管理队伍科学研究运动选材
个人能力
人际交往能力责任感健身
教练员升职空间
首先,教练员→私人教练;
其次,教练员→专职教练;
最后,教练员→体育教师。
教练员薪情概况
应届毕业生¥3300.00
1年经验¥3300.00
2年经验¥3800.00
3年经验¥5100.00
教练员工作内容
1、根据队员的情况,结合校外比赛任务制定训练计划,每次训练前要认真写好训练教案,做到有针对性;
2、严格纪律,检查出勤情况,建立点名制度。如实上报运动员训练次数,为运动员办好生活补助,关心运动员的健康、学习和生活;
3、做好赛前准备和临场指挥,赛后认真总结,写好书面总结;
4、积极钻研业务技术,学习体育科学新技术,不断创新改进训练方法;
5、加强与基层选材网点联系,进一步做好运动员的选拔和环境培养;
6、努力钻研业务,学习国内、外先进的训练方法及训练手段,做到科学系统化训练。
岗位名称
中学高级教师二级岗位
岗位等级
专业技术六级
工作职责
1、学校教学教研工作;
2、学校教学业务培训和教研辅导;
3、教学交流,指导培训学科教师;
4、学生管理与心理指导;
5、开展综合实践活动。
工作任务
1、依照本岗位职责规范,担任本校1—3年级的循环教学任务。
2、依照学校教学计划和课程标准编制教学计划,承担备课、授课、布置及批改作业和示范课等日常教学工作,完成教学任务。
3、承担学科的教学交流工作。
4、承担教学质量跟踪考察工作,按照教学质量要求和考试规定,认真做好学生成绩考核评定工作,不断提高教育教学质量。
5、承担教研教改、课题研究、教育教学理论研究工作。完善自身素质建设,不断提高学识水平和业务能力。
6、参与学生管理,承担班主任工作。
7、承担对年轻教师成长的指导工作。
8、完成学校下达的临时工作任务。
工作标准
1、热爱教育事业,能履行《教师法》规定的各项义务,有主动承担工作任务的良好心态、踏实的工作作风和吃苦勤劳的敬业精神,遵守学校规章制度,忠于职守,积极进取,维护公益,正常出勤率不低于95%。
2、每周完成10课时以上教学工作,5课时的培训辅导工作任务,要求教学计划完整,教学目标明确,教学态度认真,教学示范准确,教学方法得当,教学效果优良。
3、每学期听课20节以上。每学年承担校级或学科教改课或公开示范课2—4次,能独立承担学校的教学交流工作任务。
4、对学生负责,备课充分,授课认真,遵循教学规律,重视学生素质教育,重视技能训练,能因材施教,调动学生学习积极性,成绩突出。中考或年段考试中所任学科成绩达到全县上游水平。
5、承担学校课题研究,每学期拿出1篇应用性较强的研究报告,有1篇在市以上专业机构、行业组织或报刊杂志上发表或获奖的论文。
6、能胜任班主任工作,履行《班主任工作条例》,关爱学生,具有解决学生学习问题和学生管理问题的能力。
7、每学期完成一份工作总结。
任职条件
本岗位需具有较高的师德修养;具有中学高级教师职称,具备中学教师任职资格证书,具有大专以上学历、中学教师任职资格证书、计算机及普通话等级证书,能履行中学高级教师职务职责;身心健康,保障正常工作。
护士岗位职责
1、执行基础、专科护理常规、护理技术操作规程及相关规章制度;
2、协助医生做好对病人及其家属的咨询、辅导、接诊和治疗工作;
3、执行口服、注射、其它途径给药治疗及采集检验标本等工作;
4、巡视、观察病情及输液情况,发现异常及时报告医生;
5、加强基础和业务知识的学习,重点学习本科室的相关知识;
6、负责医疗文件和物品管理,做好物品清点交接;
7、及时汇报、反映患者对医院服务的意见及要求,并做好记录;
8、护士应当尊重、关心、爱护患者,保护患者的隐私。
护士岗位要求
1、护理专业大专以上学历,并取得护士执业资格证书;
2、有娴熟的护理操作技术,做到稳、准、轻、快、敏捷;
3、富有爱心、细心、责任心以及耐心;
4、很强的亲和力、沟通能力以及语言表达能力;
5、具有较强的综合分析能力和敏锐的洞察力;
6、具有一定的文化修养,掌握护理理论及人文科学知识,以及参与护理教育与护理科研的基本知识;
7、注意文明礼貌,用语规范,态度和蔼,稳重端庄,服装整洁,仪表大方;
8、注意个人卫生和工作环境的整洁。
护士关键技能
专业能力
护理操作临床护理诊疗护理常规
个人能力
责任心耐心细心
护士升职空间
护士 → 主管护师 → 副主任护师 → 主任护师
护士薪情概况
应届毕业生¥20xx.00
1年经验¥2100.00
2年经验¥2400.00
3年经验¥3200.00
护士工作内容
1、接待就诊客户,治疗前准备及治疗后护理及宣教工作;
2、办理就诊顾客的治疗手续,并做好关联文件的登记工作;
3、执行各项规章制度和技术操作规程,注意病人安全,严防差错事故;
4、协助医生治疗工作,治疗过程中跟诊及其它配合工作;
5、保持治疗室整洁和物品的摆放有序;
6、做好对客户治疗后的观察工作,如发现异常及时处置并通知医师;
7、做好药品的保管登记统计工作,及时补充诊室必备药品及器具。
1、遵守财务工作职业道德,爱岗敬业、工作勤奋努力、认真负责、服务热情周到。
2、熟悉国家和工会的财经法律法规。办理会计事务能做到实事求是,客观公正。
3、负责办理现金收付业务,做到收付准确,唱收唱付,当面点清。根据经审批的原始凭证支付现金,发现错误及时向会计人员提出纠正。业务完毕后及时制单及时传递凭证。
4、登记手工银行存款日记账,现金日记账。做到登记及时准确,日清月结,按时对账,账款相符。
5、按有关规定妥善保管现金、支票和其它有价证券。确保资金安全。现金收入及时交存,严禁超限额保管现金和白条抵库。
6、严格按规定保管和使用印章,做到专人保管,专人负责,使用审批登记,严禁擅自使用印章。
7、完成领导交办的其它工作。
负责学院日常科研工作的管理与服务。科研秘书的主要职责包括:
一. 认真学习有关科研管理工作的相关法律法规,提高科研管理工作水平;
二. 负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。
三. 负责组织各级各类政府项目的申报。包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送,以及项目批准情况传达、到位项目登记,项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。
四. 负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。
五. 负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。
六. 负责学院内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务。
七. 负责学院科研档案的建立和保管,及时完成科研情况的统计与汇总,负责上级主管部门要求的相关信息的上报。
八. 负责学院网站科研信息的更新与维护。负责随时搜集学院科技信息,及时归类整理和上网发布。采取积极措施,加强学院科研工作的对外宣传,促进科研项目推广。
九. 加强对外交流,建立畅通的信息通道,将社会科技需求信息及时反馈给老师,促进学院与社会间的信息交流与科技合作。
十. 参加学校相关科研管理会议。负责学院科研工作会议的组织和服务。积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负责学院邀请的国内外专家的接待,报告会的组织、登记工作。
十一. 担负信息员的工作,认真做好学院日常信息的整理和上报。
十二. 负责对上级各类科研统计的核实工作。
十三. 负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供;
十四. 掌握学院科研工作的第一手资料,及时、全面、准确的把握学院的科研工作情况,能够及时提供学院需要的科研统计信息;
十五. 为广大教师的科研工作提供热情、周到的服务。要求工作及时、到位;
十六. 完成学院交办的其他工作,并积极协助学院其他部门开展工作。
1.负责企业所有融资项目的成本预算,组织协调实施融资预算,设计融资方案
2.负责分析市场和项目融资风险,对企业短期及较长期的资金需求进行预测,及时出具分析报告,提出相应的应对措施,制定并实施相应的融资解决方案
3.积极开拓金融市场,与国内外目标融资机构沟通,建立多元化的企业融资渠道,与各金融机构建立和保持良好的合作关系
4.通过对企业资产和负债进行全面分析,针对不同银行的特点设计融资项目和方式
5.执行融资决策,实现企业融资的流动性,为资金平衡奠定基础
6.进行资金分析和调配,监督各项资金的运,优化资金结构,提高资金使用效率
7.按时完成领导交办的其他相关工作
岗位名称:生产部经理
直接上级:分管副总经理
下属岗位:生产科科长
岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:行使对公司产品生产过程工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务;
管理责任:对其分管的生产管理工作全面负责;
主要职责:
1.在分管副总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3.负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;
4.负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核;
5.负责牵头召开公司每周一次调度会,与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;
6.配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力;
7.负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;
8.负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;
9.负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间;
10.强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;
11.负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;
12.负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;
13.有权向主管领导提议下属科长(副科长)人选,并对其工作考核评价;
14.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
岗位要求:
1.具有大专以上文化程度和生产管理专业知识;
2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
3.虚心学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
4.坚持原则,廉洁奉公;
5.熟悉本公司产品工艺流程,了解和掌握生产管理基本内容。
参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议;
2.参加季、月度经济行动分析会、排产会、生产调度会、考核评比等会议;
3.参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
4.参加本部门召开的生产、安全、设备等工作会议。
1.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算,并监督其实施;
2.定期评估公司人力资源状况,并作出分析报告及提出改进措施;3.制定公司人力资源政策及工作流程,并在工作中不断完善;
4.对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案;
5.对部门内员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审;
6.每月薪资计算;
7.员工的福利管理;
8.领导下属办理员工的社会统筹事项,如养老保险、失业保险、医疗保险等; 9.负责员工劳动合同的签定、鉴证;
10.劳动争议处理;
1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;
2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;
4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
5、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划,并组织实施;
6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
7、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;
8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算,及时上报店总,做好开源节流,尽量减少费用开支;
9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
10、监督抓好车间安全生产管理工作,不定期检查,发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;
11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;
12、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供有利后勤保障;
13、完成上级领导临时交办的工作事项。
超市财务部岗位说明书一:
一、负责店内的现金、支票、记票等管理;
二、办理店内备用金清款工作;
三、记录、分析每天银行收款帐务工作;
四、协助收集整理预算编制、预算控制;
五、整理销售、进货管理的资讯,并对异常提出报告;
六、负责制作收支传票、税务申报及财务资料存档;
七、负责生鲜周转金使用的控制。
超市财务部岗位说明书二:
1、制定公司财务会计制度及内部控制制度并组织实施;
2、编制公司经营计划;
3、监控公司各项经济活动的有效运作;
4、根据公司财务管理要求,建立会计核算体系;
5、对公司各项经济活动和财务收支进行核算;
6、对公司的现金流量进行分析,向决策层客观反映公司的财务状况;
7、定期分析公司经营成果及财务状况,为公司经营决策提供信息;
8、掌握和执行国家税务政策,依法纳税;
9、建立公司资产管理体系,确保资产安全;
10、对公司各项资产的使用状况进行分析评价,促进资产的有效使用;
11、参与制定存货管理方面的业务流程,监督存货管理的执行情况;
12、负责对公司的投资项目做好成本、盈利的预测工作,参与公司投资项目的决策;
13、为公司各项业务提供财务支持;
14、解决商场在营运过程中出现的财务问题;
15、定期组织各项财务专业知识的培训。
职位名称 :模具钳工
职务编号 :无
所属单位 :技术部 职务类别 工人
职务职级 : 直属上级 组长
职位概要:模具夹具制作;新品样件制作;模具、夹具维修保养等
工作内容、职责:
1、了解学习先进的模具制作工艺。
2、按设计图纸和检具样件完成工装、夹模具的制造、检修后的检验、部装、总装、调试验收工作。
3、全面贯彻TS/16949及定量管理。
4、及时解决现场模具发生的各种问题并根据工艺要求进行维修。
5、在保证质量的前提下,节约原材料,提高效益。
6、定期对设备、模具工装进行检查和维修、保养,对现场使用的设备、模具的润滑保养进行监督。
7、坚守工作岗位,工作认真负责。
8、按时完成有关部门、领导、班组长分配的其它任务。
9、每日做好本人工作区域的6S工作。
岗位名称:出纳
所在部门:财务部
直接上级:财务经理
岗位目标:公司现金流管理及良好运作
岗位职责:
n 公司现金的管理及调配
n 做好日常收支工作及记账工作
n 配合会计做好每月凭证的录入及审核工作
n 每月工资核算及发放工作
主要资质要求:
n 一年以上财会工作经验,熟悉财会技能
n 熟练运用财务软件
n 中专以上相关专业学历
个性要求:
n 认同公司和产品价值观
n 为人正直、责任心强
n 审慎细致
需培训课程:
n 产品知识
n 企业文化
n 财会技能
岗位名称:工艺师隶属部门:内衣企划部
岗位编码:(HR填写)直接上级:产品经理
工资等级:(HR填写)直接下级:
可轮换岗位:日期:
二.岗位工作概述
主要负责产品工艺的前期研发。
协助设计师确认工艺流程和设计方案的可行性(主要指车种方面)。
协助产品经理完成产品面料、辅料的单耗量。
解决大货生产时出现的工艺问题。
三.工作职责
1.完成产品的初样纸版,要求考虑到:
a.产品的舒适性。
b.面料的性质。
c.辅料的伸缩力等。
2.完成工厂的大货尺寸指示书和工艺指示令,要求制订:
a.正确尺寸表。
b.正确用量表。
c.正确工艺流程表(附正确的钢圈图)。
3.完成产品的正确纸版和推码。
a.要求各码推档都能达到正确尺寸范围。
4。协助质检完成封样程序及时将正确意见转达到工厂。
四.工作绩效标准
1.工作目标按计划完成率。
2.工作的准确性和创新力。
3.各环节配合的满意度
五.岗位工作关系
1.内部关系:产品经理(需产品经理安排产品进度,有计划进行)
产品经理助理(通过助理向合作商要我们打样所需物品)
设计师(按照设计师的风格理念,有序进行)
打样员(共同合作完成样品,确保样品的完美性和纸版的正确性)
2.外部关系:工厂(按照我们的工艺要求正确完成产品)
六.工作岗位权限
七.岗位工作时间
在公司规定的正常工作时间上班,有时需要加班
八.岗位工作环境
多数时间在办公室工作,有时外出
九.知识及教育水平要求
1.关于公司政策,程序,产品和服务方面的`知识
2.服装专业知识
3.相关专业中、大或同等学历以上
十.岗位技能要求
1.电脑要求:熟练操作WINDOWS等
2.语言要求:国语标准,熟悉专业英语用词
3.出色的分析思考能力,沟通协调能力,解决问题方面的技能
4.建立良好人际关系的能力
5.逻辑判断能力:将多项并行的工作安排的井井有条
6.服装专业知识的运用及提高
十一.工作经验要求
服装工艺制作2-3年以上
十二.其他素质要求
任职者需要健康的身体,充沛的精力,强烈的责任感与耐心,活跃的思维,性别无要求
1.在厂长的领导下,负责生产部的生产、安全、设备等管理工作。服从厂长的指令,向厂长负责并汇报工作。
2.组织落实工厂下达的生产计划,了解各部门的生产进度,跟进本厂和外发的生产情况。
3.定期组织召开生产例会,协调本部门之间的关系,以及工厂和总公司的协调沟通。
4.在生产产品过程中始终要狠抓质量,严格按工程部下达的工艺要求组织生产。
5.负责对本部门各种设备的保养维修,同时要认真做好设备的定检工作,使各种设备处于良好状态。
6.加强对员工的安全教育,牢固树立安全生产观念。负责检查、监督员工严格执行安全操作规程,定期召开安全生产例会,杜绝不安全因素的发生。
7.对产品要仔细研究,在不改变客人的要求下,对玩具,拖鞋向开发,以及工程部提出改良建议,提高效率,节约人力以及制造成本。
8.对下属部门要定期进行理论培训,同时要求下属部门对本组员工每天早上要进行生产以及素质教育,做到文明生产。
9。 利器要求严格管控,针要插针包,剪刀,夹子要进行捆绑。所有废弃利器都要进行回收,必须以旧换新,账面和实物必须吻合。
10. 严格对外发厂进行多方面评估,做到安全,保质保量外发,严格对价格以及合同进行审核,对月底的账单要及时进行汇总以及上报,对超耗,扣款要及时通知相关人员以及外发厂商,做到公平合理。
11.生产部要严格遵循7S管理的方式,以及ICTI的流程,同时要保持安全通道的畅通以及环境卫生。
12. 爱护下属,以人为本,一切从节约出发,控制成本,提高效率。
1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作,创造和保持良好的工作环境;
3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
4、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;
5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;
6、确定下级部门的组织结构,当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部;
7、收到下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
8、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;
9、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
10、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认,批准后交人力资源部;
11、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认,批准后交人力资源部;
12、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;
13、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性,监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。