同志们:
今天，县委、县政府在这里召开全县档案工作会议，这次会议的主要任务是： 总结 "十五"期间全县档案工作，规划部署“"期间全县档案 发展目标，安排20xx年主要工作，动员全县档案工作者与时俱进，积极推进档案事业跨上新台阶。一会儿，市档案局李局长将对我县的档案工作进行指导并提出具体要求，县委卒欣副书记还将作重要 讲话 ，希望大家认真贯彻落实。下面，我就全县“十五”期间的档案工作进行简要回顾并就做好“”期间和20xx年的档案工作讲几点意见。
一、“十五”期间全县档案工作回顾
“十五”期间，我县档案工作在市委、市政府的 领导 下，在市档案局的指导帮助下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实科学发展观，紧紧围绕全县工作大局，在依法行政、依法治档、信息化建设、规范化建设、 农业和农村档案工作等方面取得了突出成绩，圆满完成了全县档案工作“十五” 计划 。
(一)提高认识，加大投入，营造良好的发展氛围
“十五”期间，县委、县政府把档案事业纳入了国民 经济和 社会发展 计划 ，将档案工作列入了年度综合目标考核指标，高度重视，切实改善档案部门办公条件，20xx年购置安装库房专用自动消防设备，20xx年又在2号库房购置安装档案密集架143立方米，至“十五”末，县档案局已有 计算机、空调、复印机、传真机、照像机、冷冻杀虫柜等设备16台(套)。档案事业费投入逐年增加，20xx年县 财政预算资金是“”期末20xx年的2.15倍。五年来争取到省、市财政和档案系统设备及各项补助费25万元，县财政档案业务经费也有所提高，20xx年县政府决定将县档案馆业务经费由原来的4000元提高到2万元。
“十五”期间，全县上下广泛开展了《档案法》宣传 教育，不断增强了全社会的档案意识，完善档案行政执法监督机制，强化档案行政执法活动的程序制约和行为监督。在工作中始终坚持突出行政 管理与执法，推进依法治档，坚持每年开展一次以上以档案安全管理为主题的行政执法专项检查，针对检查中存在的问题提出整改意见，努力营造依法治档的社会氛围，有力推动全县档案工作的全面发展。
(二)规范基础业务工作，提高档案工作的科学化、规范化管理水平
“十五”末，全县机关达标升级83个，其中省一级标准6个、省二级标准23个、省三级标准49个，科技企事业单位省级认定5个，完成了机关文书立卷改革，实现了按件整理和计算机管理档案，64个单位运用了计算机管理档案。
档案馆基础业务建设进一步加强，馆藏进一步丰富。到“十五”末，县档案馆馆藏档案共计5.66万卷(册)、3.63万件，比“”末增长172%，共接待档案利用者1.13万人次，利用档案资料2.37万卷(件、册)次，共接收108个全宗(含各时期撤销单位全宗和县属破产改制企业全宗)，鉴定开放60个全宗，依法开放档案4773卷。
(三)以乡(镇)行政区划调整为契机，促进全县农业农村档案规范化管理
根据全县乡(镇)区划调整实际，县政府以及县档案局对乡(镇)行政区划调整后的档案归属与流向做了具体安排和部署。对区划调整前的28个乡(镇)的档案按要求进行了全面清理，规范文书档案5754卷、整理归档2.88万件， 会计档案8961卷(册)，照片240张、专门档案267卷、机读目录12.6万条，巳完整移交县档案馆保存。同时加强强村并组档案管理工作，确保全县村、社档案管理工作正常有序进行。调整后的12个乡(镇)全面实现了乡镇档案规范化管理，均配备了计算机和安装了档案 软件，建设规范化乡镇综合档案室共9个，全县农业农村档案工作上了一个新台阶。
(四)档案信息 网络化建设速度加快
“十五”期间，全面开展馆藏档案现代化管理工作，通过努力，馆藏文书档案文件级目录著录工作巳基本结束，累计形成电子目录42万条。20xx年11月“档案信息网站”挂接上党政网，20xx年12月“攀枝花市档案信息网站” 挂接上互联网，运行较好，对外宣传渠道多样化，为进一步加大档案宣传、提高档案资料利用率搭建了坚实的平台。
(五)深入开展继续教育，加快档案队伍建设步伐
县政府紧密结合全县档案法制建设、档案基础业务建设、档案
现代化管理、农业农村档案等工作实际，以提高档案人员业务知识和业务技能为目标，开展培训教育，五年来，共培训档案人员426 人次，一批具有较高学历、综合素质较高的新鲜血液加入到档案队伍中，全县档案队伍 文化水平和业务素质得到了全面提升，整体水平明显提高。全县各专兼职档案工作人员中，文化程度在大专以上的占91%。20xx年9月市档案局对各县(区)档案专业继续教育工作进行评估，XX县评估结果为优秀。
“十五”期间，我县档案工作在促进全县的改革开放和现代化建设中发挥了重要作用，为“”全县档案事业的发展奠定了坚实的基础。同时也存在一些亟待解决的问题，主要表现在：依法治档观念、社会档案意识总体而言还不是很强;二是农业农村档案工作点多面广，巩固提高较难;三是少数单位和部门对档案工作重视不够、投入不足，机关档案室设施与现代档案工作的要求还有较大差距;四是私营经济 组织建档难度大;五是部分档案人员的素质还不能完全适应新形势的要求和发展，这些都需要在“”期间认真研究解决。
二、20xx年和“”期间全县档案工作
20xx年是实施“”规划的开局之年，认真做好今年档案工作，为实施“”规划开好头、起好步，对全面完成xx期间的档案工作至关重要。
(一)明确我县档案事业“”期间发展的指导思想和奋斗目标
指导思想：要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学的发展观，坚持发展是硬道理，坚持以经济建设为中心，在建设社会主义新农村进程中，坚持用发展和改革的办法解决前进中的问题。按照国家和省、市档案工作部署和要求，紧紧围绕县委、县政府的中心工作，解放思想，不断创新，切实把全县档案工作发展纳入可持续发展战略。
奋斗目标：加强档案法制建设，加大依法规范档案工作的力度;加强档案教育、研讨工作，抓好继续教育，培养一支较高素质的档案干部队伍;完善档案馆基础设施，进一步深化规范化建设，全力维护档案的齐全、完整，充分开发档案信息资源;加快我县档案管理现代化建设步伐，逐步实现数字化档案馆，为我县经济建设和社会发展提供优质档案信息。
(二)科学规划，把握全局，突出重点
全县档案工作“”规划的重点是：实现依法治档、完善档案基础设施建设、推进档案信息化建设、提高规范化管理水平、加强档案干部队伍建设五个方面。未来5年，是我们抓住重要战略机遇、全面建设小康社会的关键时期，要做好未来5年的档案工作，首先我们必须坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，围绕经济建设这个中心，从提高党的执政能力建设的高度，牢固树立档案事业的科学发展观，积极推进全县档案事业的健康发展;其次要做好基础保障工作。要从制度建设、经费来源、技术保障等方面探索新路子、新方法，为全面实施好规划做好基础保障工作，科学运用各种保障力量不断解决落实规划过程中出现的新问题。第三要与时俱进，开拓创新，不断推进全县档案事业上新台阶。
目前，我县档案事业发展还不平衡，农业农村档案工作和县级部门档案工作仍有较大差距，在建设社会主义新农村工作中，我们不仅要平衡发展农业农村档案事业，更要突出农业农村档案工作在我县档案事业中的应有地位。我县在农业农村档案工作上将有很多工作可做，我们要切实在村社组织、居民社区、农业协会、涉农企业、农村中小学、乡村卫生院等档案工作上有新突破，取得新进展。
(三)关于几项重点工作
1.坚持依法行政，强化档案管理
全县上下要认真履行档案法律法规赋予的职责，提高依法管理档案事业的能力。严格以档案法律、法规及规章作为档案事业及各项具体业务工作的依据，正确处理权力与责任、权利与义务的关系。通过加大档案行政执法力度，提高档案行政执法工作水平来强化档案行政管理职能，理顺档案行政管理和档案业务技术指导的关系，理顺各单位的日常档案管理工作，将有限的档案行政资源更好地运用于档案价值的挖掘和档案信息传递上来。
2.抓好新型档案队伍建设
抓住机遇，按照创建“学习型组织”的要求，采取请进来、走出去，加强交流以及自我提高等方式，主动给广大档案工作人员创造能够掌握档案学理论知识、系统学习档案业务基础知识、精通档案信息化管理技术的机会。
加强在职档案人员的继续教育。广泛深入地开展档案理论研究和学术交流活动。加强对档案事业发展问题的探讨，完善档案人员在职教育培训管理工作，档案教育培训工作要以档案管理现代化为重点，以档案人员的业务技能培训、继续教育在职培训为主，专业学历教育为辅，建立和完善档案教育培训机制，到“”末，档案人员继续教育率达到90%以上。
3.全力推进档案信息化建设
(1)按照全市档案工作“”规划要求，重点建设“数字化档案馆(室)”。首先要尽快完善县档案馆“三网”(即党政网、因特网、局域网)建设，并加强网站(页)的管理和信息更新、数据库维护;其次要尽快完善档案馆(室)的目录数据库建设，对已建好的数据库做好升级和备份工作;第三要按照市档案局安排，做好档案馆全数字化的准备和施行工作，确保我县成为第一批数字化全文实施的区(县)档案馆。县属各单位要适应新形势下的档案工作要求，规范电子文件归档与管理，确保档案数字化工作与日常档案工作同步跟进。
(2)以信息化建设为契机，依托四川电子政务网，大力完善现行文件服务中心的功能，积极建设在线文件查阅中心。今年，全县要进一步完善现行文件的收集渠道，并建立规范化、制度化管理体系;尽快添置必要的设施设备;加大对外宣传力度，通过多种宣传渠道和方式，扩大影响。
4.深入推进档案的规范化管理
规范化管理是法制国家的重要特征。档案管理的规范化是我们“依法行政”、“依法治档”的根本途径，是我们不断提高档案管理水平的重要措施。
目前，全县除3个乡(镇)和2个县属部门外，一级单位档案管理工作已基本达到省三级标准。去年，省政府办公厅印发了《四川省档案工作规范化管理办法》，对档案工作达标升级提出了更高的指标要求。各乡(镇)、县属各部门要积极协助、配合县档案局做好农村中小学、卫生院和民营经济、村、居委会以及其它组织的档案规范化管理的督促、指导工作。
5.认真做好社会主义新农村建设中的档案工作
党的xx届五中全会提出了建设社会主义新农村的任务，当前及今后较长一段时期社会主义新农村建设都是各级党委、政府重点工作。档案部门及档案工作者要义不容辞为建设社会主义新农村服好务，做好农业农村档案工作。
档案部门要做到三个“提前”、三个“深入”。三个“提前”：一要提前研究，并找准档案工作在新农村建设工作中的切入点;二要提前做好思想和工作准备，新农村建设是一项长期的综合性工作，要有长期艰苦工作的思想准备。对新农村建设中产生的大量的档案 材料 ，怎样、保管利用，要做好设施设备准备工作，特别是保管工作，要做到万无一失;三要提前介入，对每一项新农村建设工程要提前介入，做好管理。三个“深入”：一要深入乡(镇)、村、社等一线，亲自操作 实践，体验基层档案员的困难并帮助解决实际问题;二要深入研究新农村建设中出现的档案工作新领域、新情况。三要深入宣传贯彻档案法律法规，不断提高档案行政执法水平。
今年要完成新山、草场、麻陇乡政府档案室规范化建设工作，确保全县乡(镇)档案室规范化建设工作的圆满完成。在此基础上，全面推进农村中小学、卫生院的综合档案室的规范化建设，完成6个乡(镇)中心卫生院档案室规范化建设，要着手村、居委会档案室的规范化建设，继续推进农业产业化企业档案工作，做好农村合作医疗、农村“低保”和“创卫”档案工作。
三、高度重视档案工作，加大对档案工作的投入
各乡(镇)县属各部门要从体现“三个代表”重要思想，提高执政能力的高度，切实加大对档案工作投入，保障“”期间档案工作的顺利开展。档案工作一次投入，多年受益。主要 领导 不仅要从思想上、认识上重视档案，更要在实际工作中关注档案工作，要关心档案人员，要对档案工作经费上给予必要保障。
总之，我们要在市委市政府领导下，在市档案局关心、指导和帮助下，以昂扬向上的精神、求真务实的作风，本着对历史负责、替未来着想、为现实服务的要求，与时俱进、开拓创新，积极推进档案事业跨上新台阶。
谢谢大家!
同志们：
这次会议的主要任务是，以xx大精神和科学发展观为指导，深入贯彻落实省、市档案工作会议精神，总结xx期间全县档案工作，安排部署今后一个时期的档案工作。刚才，曲亚男同志总结了时期全县档案工作，安排部署了今后五年的档案工作，我完全同意，请大家认真抓好落实。下面，我就如何做好新形势下全县档案工作讲三个方面的意见：
一、提高认识，增强做好档案工作的责任感和使命感
档案工作是一项保存历史、传承文明、服务社会、造福人民的崇高事业，各单位、各部门档案工作者要充分认识档案工作在促进经济发展、构建和谐社会中的地位和作用，结合自身实际，做好各项工作。
1、抓好档案工作，是党和政府的一贯要求。党和国家始终将档案工作做为一项重要工作来抓。指出:“档案是人们认识和把握客观规律的重要依据，档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的不可缺少的方面。借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来”，深刻阐述了档案工作的重要意义，对档案的管理利用工作提出了明确的要求。我们一定要按照党和国家的要求，以求真务实的科学态度，以对历史负责、为现实服务、替未来着想的责任意识，肩负起探索规律，鉴知未来的历史使命，认真做好档案工作。
2、做好档案工作，是经济社会发展的历史要求。档案是重要的信息资源，也是珍贵的文化宝库。各单位、各部门要通过认真收集和利用档案，开发信息资源，提供有价值的史实、数据和经验，为经济建设和科学决策提供服务。实践证明，经济建设和改革开放的许多方面都离不开档案，在城市建设、重大工程建设、企业改制和技术改造、农村经济发展等方面，档案工作创造的经济效益和社会效益都是无法估量的。我们长期积累起来的有关政治、文化、经济、科技等方面丰富的档案资料，既真实地记录了我县经济发展的历史，又对全县经济可持续发展具有积极的推动作用。
3、做好档案工作，是落实科学发展观的必然要求。档案部门和广大档案工作者要进一步解放思想，把科学发展观贯穿于档案事业的各项工作中。要紧紧围绕县委、县政府中心工作，服从和服务于全县经济社会发展大局，坚持把促进科学发展作为衡量工作的出发点和落脚点，始终把发展作为档案工作的主题，推进档案事业快速健康发展。要把档案收集整理和开发利用有机结合起来，强化内部管理，完善法律法规，为各级领导决策提供依据，为全县中心工作做好服务。
4、做好档案工作，是进一步发展档案事业的内在要求。近年来，我县的档案工作虽然取得了一定的成绩，但与经济社会的快速发展和人民群众的需求相比，还有许多需要加强和改进的地方。特别是在整合丰富档案资源、提高档案开发利用水平、运用信息化手段、加强档案的安全管理等方面，还需要进一步研究探索。我们一定要增强责任感和使命感，采取有效措施，把档案工作提高到一个新的水平。
二、突出重点，扎实做好档案各项工作
今年是“”开局之年，我们要以科学发展观统领全局，坚持以维护档案完整和安全作为基本要求，以便于社会各方面利用作为根本目的，以满足人民群众需要作为发展方向，努力推动我县档案工作再上新台阶。重点要做好五个方面的工作。
1、抓工作重点，力求在服务经济社会发展上有新作为。服务是档案工作的永恒主题，是档案工作价值的重要体现，也是档案工作的生命力所在。尤其是为经济社会发展提供服务，是档案工作的重中之重，我们要坚持把服务经济社会发展放在档案工作的首位，围绕全县中心工作、重大活动、先进典型、重点项目建设等抓好建档服务工作。继续加强农业和农村档案工作，充分开发和利用档案信息资源，为促进农业增产、农民增收、农村稳定、新农村建设和保护农民利益提供服务。要协助非公经济组织和社区做好建档工作，重视和抓好环境治理、节能减排等重点工作的档案建设，把人民群众关注的热点、难点问题作为建档工作的重点，做好资料的收集、保管和开发利用。
2、抓资源开发，力求在挖掘档案资源的人文价值上有新进展。档案材料是一个地方各个历史发展时期的记录，含有大量的政务信息和历史文化信息，具有很高的人文价值。档案部门要根据经济社会发展对档案工作日益增长的需求，开辟新的档案资源采集渠道，为档案资源注入新成份、新要素。并深入挖掘和充分利用档案的人文价值，发挥档案借鉴历史和教育后人的积极作用，推动档案工作向深度发展。
3、抓深度利用，力求在构建和谐社会中有新成效。构建社会主义和谐社会是一项艰巨复杂的系统工程，各部门、各单位要坚持务实为民的方针，紧紧围绕人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题，将教育、就业与再就业、收入分配、社会保障、医疗卫生、衣食住行等方面关系人民群众生产生活的档案纳入民生档案工作的范围。要不断拓宽已公开现行文件利用工作的深度和广度，完善各项机制和方式，加大信息资源收集整合力度，创新服务方式和手段，最大限度地满足人民群众对相关信息的需求，帮助人民群众更好地了解党和政府的各项方针政策，维护广大人民群众的知情权。
4、抓基础建设，力求在拓展档案的社会服务功能上有新突破。档案基础设施建设是做好档案工作的保障，也是充分发挥档案部门职能的前提和基础。各部门、各单位要做好重点档案抢救、档案编研成果和档案资源的开发及利用，加强对重要档案的监督和管理，维护重要档案的齐全完整。县档案馆要加快馆藏档案数据库建设步伐，提高档案利用效率。有条件的单位要启动数字化档案室系统建设工程，确保我县档案信息化建设取得实质性进展。
5、抓依法管理，力求在档案安全管护上有新举措。档案部门要高度重视档案管护工作，严格落实管护责任制，确保各类档案安全。要加强档案法制建设，增强档案工作者的法制观念和管理能力，提高依法履行职责的自觉性。要依法收集和积累档案，切实保证档案的连续性和完整性。要强化档案部门的监督与指导职能，改进管理方式，创新管理手段，做到档案行政执法检查经常化、制度化，坚决杜绝档案损毁、丢失、泄密等现象的发生，消除档案管理中存在的各种安全隐患。并加强对档案设施简陋的单位的检查力度，确保档案完整与安全。
三、落实责任，为档案事业发展创造良好环境
各部门、各单位要适应新形势新任务的要求，加强对档案工作的领导和支持，为档案事业发展创造良好的环境和条件。
1、增强领导意识。各部门、各单位要把档案工作列入重要议事日程，纳入经济社会发展总体规划和年度目标考核内容，认真研究解决工作中的实际困难和问题，为档案事业发展创造必要的物质条件。
2、加大支持力度。各部门、各单位要加大对档案事业的投入，严格落实责任，积极配合档案部门开展的新农村建设建档、项目建档、社区和民营企业建档等工作，全力支持档案库房、设备、 装具等各项业务和信息化建设。
3、加强队伍建设。档案工作是一项政治性、知识性、业务性较强的工作，档案工作者不仅要有坚定的政治信念、崇高的奉献精神，还要具备较强的政策法规水平和丰富的科学文化知识。各部门、各单位要加强档案干部队伍建设，注重档案人才的教育和培训，鼓励在职人员多渠道、多方式学习新技术、新知识，全面提高队伍整体素质。要增强档案干部队伍的大局意识和责任意识，强化队伍的奉献精神、严谨精神和敬业精神。同时，要关心、关注档案工作者的工作条件、生活待遇和政治进步，解决他们工作和生活中的实际困难和问题，让他们更加安心、静心致力于档案工作，推动全县档案事业健康快速发展。
同志们，档案事业功在当代、利在千秋，做好新形势下的档案工作任务光荣而艰巨。让我们在县委、县政府的正确领导下，发扬不怕困难、不辞辛苦、敬业奉献的精神，明确目标，扎实工作，为我县经济社会实现又好又快发展做出新的更大的贡献!
谢谢大家!
同志们：
这次会议的主要任务是：传达贯彻省、市档案工作会议精神，回顾总结20xx年全县档案工作，安排部署20xx年及今后一个时期全县的档案工作，进一步动员、激励全县广大档案工作者振奋精神，开拓进取，扎实工作。刚才发早同志所作的工作报告我完全同意。下面我讲三点意见。
一、认清形势，统一认识，进一步增强做好新形势下档案工作的责任感
过去的一年，全县各级档案部门及广大档案工作者在县委、县政府的统一领导下，在省、市档案管理部门的指导下，坚持以“服务、发展、创新”为主题，以服务求发展，以有为争有位，紧紧围绕县委、县政府的工作大局，有序开展各项档案工作，主动为各级领导决策服务,为各部门开展工作服务,为广大人民群众服务，在推动全县经济社会又好又快发展、促进和谐社会建设中发挥了重要作用，全县档案工作取得了新的成绩。一是加大了档案法制宣传和行政执法监督工作力度，依法治档工作有新突破;二是围绕中心工作，积极开展新农村建设、各类企业、重点项目等的档案工作，经济科技档案工作取得新成效;三是着力规范档案业务基础工作，整合、开发档案信息资源，档案管理水平有新提高;四是逐步规范电子文件和电子档案管理，稳步推进档案信息化建设，档案管理现代化有新进展;四是大力开展档案利用，把服务民生、服务人民群众作为服务党和政府工作大局的结合点，档案服务呈现新亮点，得到了省、市档案局的充分肯定和好评。对过去一年的档案工作，县委、县政府是满意的，对全县广大档案工作者的辛勤劳动和作出的贡献应予充分肯定。在此我代表县委、县政府向全县广大档案工作者致以亲切的慰问!向长期以来关心、支持和帮助秭归档案事业建设和发展的社会各界表示衷心的感谢!
在充分肯定档案工作成绩的同时，我们也应该清醒地看到，我县档案事业的发展还面临不少困难，存在一些亟待解决的问题。一是少数单位对新形势下档案工作的重要性认识不够，还不能完全适应档案事业发展的需要;二是档案基础设施建设相对滞后，还不能全面适应档案安全保管和档案业务工作开展的需要;三是随着人民群众利用档案的需求不断增多，档案信息资源的有效整合和开发利用还不能很好地适应人民群众的需要;四是档案工作发展不平衡，一部分单位的档案管理水平达到了省特级、省一级、省二级标准，但还有极少数单位的档案工作没有上等级、上水平，不适应全县档案工作全面发展的需要。这些问题是档案工作发展和前进中的问题，必须引起高度重视、逐步解决。
档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的伟大事业，是新时期建设和谐社会、全面建设小康社会不可或缺的重要内容，是党和政府工作的组成部分，是为经济建设、社会发展服务的基础性工作，在改革开放和经济社会发展中具有不可替代的作用。特别是新时期的档案工作具有鲜明的时代特征，无论是记录的载体、管理的手段，还是服务的方式、内涵都发生了深刻的变化，党的xx大报告对档案工作服务大局、服务人民群众也提出了新的更高、更具体的要求。因此全县各级档案部门必须站在全局和战略的高度，把握时代要求，探索工作规律，努力适应新的形势，充分认识档案工作的重要地位和作用，进一步增强做好新时期档案工作的责任感和使命感，积极发挥档案工作的优势，把服务大局、服务民生作为工作的出发点和落脚点，以求真务实的科学态度，肩负起“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的历史使命。
二、明确任务，抓住重点，不断开创全县档案工作的新局面
(一)以服务民生为重点，在服务内容和手段上添措施。
一是要围绕服务新农村建设抓好“三农”档案工作。“三农”档案工作是各基层组织进行新农村建设的一项长期任务，也是加强基层组织自身建设的工作机遇。“三农”档案涉及县直各涉农部门、乡镇、行政村，要全面开展“三农”档案规范化建设，必须进行分类指导，重点是机关档案室建设，难点是村级档案室建设。各乡镇要把“三农”档案工作纳入目标管理的重要内容进行考核，要结合基层组织阵地建设和库区公共文化卫生设施项目建设抓好“三农”档案规范化建设。在推进的过程中，要注意分步实施，搞好年度建设规划。对于基础条件较好的行政村要力争达到省二级以上水平，有条件的乡镇可实行“整村推进，一年销号”的办法，加快档案工作规范化建设。
二是要加强项目档案工作。随着我县“后三峡”移民工作时代的到来和经济社会发展步伐的不断加快，以县域经济发展为重点的工程项目呈现出投资规模大、数量多、建设集中的趋势。这些重点项目的档案管理在服务县域经济发展的大局中显得越来越重要，它既是项目建设工作的重要基础资料，也是项目使用、管理、审计不可缺少的重要依据，既能保护各方利益，又能见证发展历程。今年来，全县已建立了由项目主管部门负主责，项目业主单位具体做好档案工作，档案部门负责业务指导和验收的管理机制，要严格执行国家发改委关于“未经档案验收或者档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收”的要求，凡未验收的项目不得视为项目主管部门完成当年的项目建设任务。从今年起，县考核办要把重点建设项目档案工作纳入对项目监管单位和业主单位的目标管理考核内容，严格考核。
三是要切实做好四期移民档案管理工作。国务院三建委、省政府和省直有关部门多次召开会议，专题部署了三峡工程四期移民档案检查工作，要求在6月20日前进行县级自验，7月20日接受省级初验，8月份国务院组织进行终验，时间紧、任务重。移民档案工作不仅仅是一项单纯的档案业务工作，也是全县四期移民工作的重要内容之一，是一项严肃的政治任务。各级各单位一定要切实履行职责，认真抓好涉及本地本部门本单位的移民档案工作。要按照“收集齐全、整理规范、保管安全”的要求，重点检查各类移民档案的收集整理，特别是移民工程建设专业项目档案及每个移民搬迁户的移民档案等，要确保文件材料和档案资料100%归档，建立和完善三峡移民档案数据库。各单位要加强配合，共同做好四期移民档案工作的组织和迎检工作。县档案局要及时加强指导，把好县级自验质量关，对不符合验收标准的单位要责令限期整改。各单位也要及时与档案部门沟通，提高效率，确保质量，确保全县四期移民档案工作一次验收合格。
四是要做好民生领域的档案工作。当前和今后一个时期，全县档案工作要坚持以人为本，要突出服务民生这一重点。档案工作服务民生、服务人民群众，是档案部门在新的历史时期的重要任务，是档案部门贯彻落实科学发展观的具体体现。实践证明，建设和谐社会，保障和改善民生，离不开民生档案的信息服务。民生档案工作涉及社会管理、公共服务的诸多领域，对维护人民群众的正当权益、促进社会公平正义具有不可替代的作用。我们要准确把握构建和谐社会对档案工作的新要求和人民群众对档案工作的新期待，把教育、劳动就业与培训、收入分配、社会保障、医疗卫生、衣食住行等方面所有关系人民群众生产生活的档案纳入民生档案工作视野，为建设管理有序、服务完善、文明祥和的社会服务。
(二)以档案收、管、用为根本，在夯实业务基础上下功夫。
一是要切实加强档案资源管理。档案资源是档案事业的物质基础，是档案事业发展的立身之本。及时收集保管档案信息资源，是《档案法》赋予档案部门的一项重要职责，也是依法治档的一项重要内容。在档案资源管理过程中，要实现“两个转变”，建立“两个体系”：转变重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物的传统观念和认识，建立覆盖人民群众的档案资源体系;转变重机关团体利用、轻个人利用，重服务机关团体、轻服务普通群众的传统观念和认识，建立方便人民群众的档案利用体系。县档案馆要围绕实现“两个转变”、建立“两个体系”，着眼经济社会发展和广大人民群众对档案利用的需求，不断扩大档案收集范围，努力拓宽档案收集渠道，大力整合档案资源，努力实现“丰富馆藏、改善结构、体现特色”的目标。
二是要不断完善档案馆(室)功能。县档案馆是我县唯一的综合档案馆，是全县档案事业的主体和档案事业发展的基石，要进一步加强档案利用中心、现行文件服务中心、档案保管基地、爱国主义教育基地“四位一体”建设，充分发挥档案馆的保管、利用、宣传、教育和服务作用。要不断充实内容，改进形式，建设好、管理好、利用好爱国主义教育基地，开展理想信念教育，为建设社会主义核心价值体系提供有力支撑;要进一步做好已公开现行文件的利用工作。要以已公开的现行文件为基础，按照《中华人民共和国政府信息公开条例》要求，规范政府信息查阅场所建设，完善各部门向档案馆报送应公开政府信息的工作机制，健全政府信息公开利用制度，充分发挥档案部门在保障人民群众的知情权、参与权、表达权、监督权方面的作用，为发展基层民主政治、建设服务型政府、强化社会管理和公共服务职能服好务;要加强档案开发利用工作。以架文档之桥、连百姓之心为服务理念，以“为您服务、让您满意”为行为准则，不断丰富档案开发利用手段，改进档案开发利用方式，完善便民档案服务措施，积极打造档案利用服务品牌，不断提高档案利用服务质量和水平。各单位要努力适应新形势、新任务、新要求，认真做好本机关本单位的档案保管利用工作。
三是要做好档案安全保管工作。档案具有不可再生性，我们管理的档案都是无价之宝，每张纸甚至每个字都是宝，一旦损毁将造成不可挽回的后果。因此，档案部门要时刻牢记“安全重于泰山”，防患于未然，不断改善档案保管条件，切实加强档案日常管理。随着档案保管时间的延长、档案信息化的推进和服务社会化的拓展，维护档案安全的难度越来越大、任务越来越重。大家一定要从对历史负责、对党和国家事业负责的高度，认识和做好档案安全工作，真正做到不流失、不损坏，确保所保管的档案资料万无一失。要千方百计保证档案本身的安全。档案的“年龄”一般都比较大，如保护不好，很容易出现损坏，必须注意改善保管条件，提高技保水平，确保纸质档案、胶片档案、音像档案和电子档案完好无损、绝对可靠;要千方百计保证档案内容的安全。在我们所保存的档案中，有很多档案涉及党和国家的机密，保密上出了问题，将会给党和国家的事业带来难以挽回的损失，必须采取严格的保密措施，确保不发生任何失泄密问题。特别是在推进档案信息化和开放档案资料的过程中，更要时刻绷紧档案保密这根弦，把好每一个关口，消除每一个隐患，切实把档案保密工作要求落到实处。总之，档案载体与内容的安全是档案部门开展一切工作的基础与保障，档案部门在开展档案信息化建设、服务经济社会建设、深化对外交流合作的同时，必须严防死守、确保档案安全，这既是档案部门的职责，也是党和人民的重托。
四是要稳步推进档案信息化建设。实现档案信息化，建设数字化档案馆(室)是档案工作的发展趋势。档案部门要高度重视并稳步推进档案信息化建设，要以加强档案信息资源管理为基础，以实现档案信息资源高度共享为目标，坚持统筹规划、分级建设、突出重点、安全保密的原则，以机关电子公文归档管理和实施数字档案馆(室)工程为重点，稳步推进档案信息资源数据库、电子文件中心和应用平台建设，使我县档案信息化建设与电子党务政务建设相适应，为机关单位和社会公众提供更便捷的档案信息服务。县档案局要认真做好档案信息化建设的统筹规划、组织协调工作，积极探索建立与县电子政务相衔接、与其他档案业务建设相协调、与提高档案信息社会化服务水平相统一的档案信息化建设工作机制，逐步提高全县档案现代化管理水平;要加大电子文件收集归档和管理力度，实现电子文件与纸质文件同步收集，同步归档。
(三)坚持依法治档，在提高档案管理水平上做文章。
县档案局是档案行政执法的主体，要依法履行好管理本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导的职能，不断提高统筹、协调、监督、指导全县档案事业建设和发展的能力。要采取多种形式深入宣传实施《档案法》及《档案法实施办法》和《湖北省档案条例》，不断增强全社会的档案意识和档案法制观念，积极营造有利于档案事业建设和发展的社会环境;要大力推行依法行政，依法治档，规范档案行政执法行为，完善档案行政执法制度，认真落实档案行政执法责任制;要把开展档案行政执法监督作为重要抓手，依法处理档案事务，依法做好档案工作，建立档案行政执法的长效机制;要加强与法制工作部门的联系与合作，争取人大、政协的监督和支持，定期组织开展档案行政执法检查，及时查处档案违法案件，积极推动档案工作沿着法制化轨道健康有序地向前发展;要切实加强档案执法队伍建设，搞好档案行政执法人员的培训教育，不断提高档案行政执法人员的素质，增强依法履行档案行政执法职责的能力。
三、加强领导，落实责任，为档案事业建设和发展创造良好的环境和条件
(一)要切实加强对档案工作的领导。加强对档案工作的领导，是做好新形势下档案工作的根本保证。各级党委、政府一定要深刻认识档案工作在经济建设中的地位和作用，深刻认识档案工作在发展先进生产力和先进文化中的地位和作用，深刻认识档案工作在落实科学发展观中的地位和作用，切实加强对档案工作的领导。要在思想上引起高度重视，在工作上给予必要支持，主动了解档案部门工作情况，听取档案部门工作汇报，及时协调解决档案工作中的实际问题。要动员社会力量，发挥部门作用，整合社会资源，联手推动档案工作，真正形成党委、政府领导，档案部门主管，相关部门支持配合，社会广泛参与的领导体制和工作机制。档案工作责任重大，工作辛苦，不少同志几十年从事档案工作，很不容易。我们在提倡档案工作者要有敬业奉献精神的同时，也要真正重视、真情关怀、真心爱护从事档案工作的同志，力所能及地帮助他们解决在政治上、工作上、生活上的实际困难，满腔热忱地支持和帮助他们做好档案工作，鼓励档案干部干事业、支持档案干部干成事业，使他们安心、静心、潜心致力于档案工作，真正做到对档案工作有热情，对档案事业有激情，充分调动和发挥广大档案工作者的积极性、主动性和创造性。
(二)要坚持档案工作目标管理制。近年来，我县将档案工作纳入了机关单位年度工作目标考核范围，按专业要求进行定期考核，考核结果与机关单位年度工作评先、评优、兑现挂钩，收到了很好的效果。实践证明，实行档案工作目标管理制是一个很好的办法，县档案局要进一步完善档案工作目标管理考核办法，加大对各机关单位档案工作的考核力度。要通过强化档案工作目标管理，明确档案工作职责要求，严格档案工作综合评估，加强档案工作督促检查，确保全县档案工作健康有序发展。
(三)要营造良好的档案工作发展环境。开展档案工作，发展档案事业不仅需要各级党委、政府的重视，全社会的关心和支持，而且还需要良好的发展环境。一是要加大对档案工作特别是对档案设施、档案保护、档案抢救、档案资源开发等的投入，不断改善档案工作条件，保障开展档案工作所必需的经费开支;二是要重视档案干部队伍建设。做好新形势下的档案工作，关键是要有一支高素质的档案干部队伍。各级党委、政府尤其是档案部门，要充分认识到加强档案干部队伍建设的重要性，牢固树立人才资源是第一资源的思想，下大力气抓好档案人才的培养，要为他们的学习深造、交流锻炼、业务培训提供机会，不断提高档案干部的创新能力和实际应用能力。广大档案工作者要内强素质，外树形象，加强政治和业务学习，掌握更多的新知识和新技能，不断提高自身素质，努力适应档案工作发展的需要;三是要加强档案宣传工作。要充分利用报纸、广播、电视、网络等媒体，广泛深入地宣传档案工作的地位和作用，宣传优秀档案工作者的典型事迹，在全社会营造重视档案事业，支持档案工作，爱护档案干部，尊重档案部门劳动成果的良好社会氛围。
同志们，认真做好今年及今后一个时期的档案工作，任务艰巨，使命光荣。希望全县各级档案部门和广大档案工作者，以更加饱满的热情、更加旺盛的精力、更加扎实的作风，同心同德，奋发进取，扎实工作，为实现全县档案事业的可持续发展多做贡献!
同志们：
县委县政府决定召开这次全县档案工作会议，主要是回顾总结20xx、20xx年度我县档案工作，表彰20xx、20xx年度我县档案工作先进集体和先进个人，安排部署今年和今后一个时期我县的档案工作。全面落实科学发展观，开创光山档案工作新局面。
刚才邵县长宣读了《县委办公室、县政府办公室关于20xx、20xx年度档案工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》，我对受表彰的45个单位和36名先进个人表示热烈的祝贺。档案局余伦局长作了一个很好的工作报告，我完全同意，希望各乡镇办事处、县直各单位认真贯彻落实。回顾过去的两年，我县档案工作在县委县政府的正确领导下，在档案规范化管理、民生档案管理、档案资源建设，新农村建设档案等方面展示了亮点，实现了突破。多项工作走在了全市前列，得到了上级部门的高度认可和表彰，县委县政府感到很满意。在此，向各位档案工作者并通过你们向关心和支持全县档案事业发展的各届人士表示衷心的感谢。下面我就进一步加强新时期档案工作讲三点意见。
一、 进一步提高重视程度
档案工作是党和国家事业的重要组成部分，一直受到中央、省市领导的高度重视。、等中央领导多次对档案工作作出重要指示，要求切实履行档案工作职能，努力实现档案工作又好又快发展，不断开拓档案事业科学发展新局面。各级领导对档案工作的指导和讲话精神，充分体现了对档案工作的高度重视和支持。当前，少数同志也许还存在一些模糊认识，认为档案工作离中心工作较远，离领导关注较远，再怎么努力工作也增不了多少光，出不了多少彩。这种认识是片面的，错误的。其实，档案工作是一项特殊的工作，以特殊的方式助推全县经济社会发展，为党委政府科学决策提供可靠依据，为传承文明，造福社会提供有效载体，越来越被领导和社会各界重视。档案工作不可或缺、无可替代。
从我县档案工作的实际情况看，近年来，县委县政府高度重视档案工作，分管领导安排档案工作具体到位，档案保护经费列入县本级财政预算，档案部门的工作条件得到改善，每两年表彰一批档案工作先进单位和先进个人，一批德才兼备的档案战线同志得到提拔和重用。正是因为县委县政府的重视和支持，我县档案工作才能不断取得新成绩，特别是在企业改制、服务民生、信访稳定、新农村建设、六城联创等热点难点工作中，档案工作为领导决策发挥了参谋作用。随着社会对信息价值认识的不断提高，档案部门也面临着越来越多的社会服务需求。如何更好地服务民生、服务社会，这是档案战线同志们永恒的工作主题。所以说，全县各级各部门，尤其是单位的一把手们，要进一步提高认识，高度重视和支持档案工作，在工作时间、工作经费、工作条件等方面，给予档案工作具体支持，确保全县档案事业持续不断地提升和发展。
二、进一步提升工作实效
新时期档案工作要有所作为，必须紧紧围绕县委县政府的工作大局，贴近中心工作、贴近民生需求，只有这样，才能更好地发挥档案工作资政育人、惠及群众的服务作用。
要在档案资源建设上下功夫。要树立“大档案”观念，不断拓宽档案接收、征集的内容和范围，要确保归档的文件齐全完整。凡是列入档案移交进馆范围的单位，必须按要求做好向县档案馆移交档案的工作。当前，要加强对全县农村改革发展综合试验区建设、全县重大项目建设、重点民生工程等方面档案的管理工作，要下大力气指导和帮助民营企业、各种新型社会组织开展好档案工作。
要在档案利用服务上下功夫。要树立全方位的“大服务”观念，彻底摸清档案“家底”， 加快档案数字化、查阅手段多样化建设进程，进一步增强档案的公共服务能力。要加快档案资源整合步伐，认真把有利于各级领导决策，有利于部门开展工作，有利于广大人民群众利用的档案资源整合好，并利用光山档案网等现代传播平台发布广大人民群众急需的档案信息，及时开放可以开放的档案资源，为全社会提供更全面、更便捷、更高效的档案信息查询服务。最大限度的发挥档案资源资政育人、服务民生的独特作用。
要在档案室建设上下功夫。各单位要充分认识档案室建设的重要性，克服困难，加大投入，力争在“”期间，把我县90%以上的机关档案室建成省档案局规范化管理认证标准的档案室(目前全县只有40%)，确保档案不丢失、不损坏，不泄密，实现档案的永久保存和利用。
要在档案法规宣传上下功夫。我县已经制定了档案法规的《六、五普法宣传规划》，各级各部门要进一步加大对《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》的宣传教育和贯彻实施力度，不断提高各级领导干部、机关工作人员和企事业法人代表及社会广大群众的档案法制意识。依法管理档案，依法利用档案，让档案工作依法科学发展。
三、进一步强化保障措施
要强化工作领导。全县各级各部门要继续贯彻落实好省、市县关于进一步加强新时期档案工作相关文件精神，将档案工作列入重要议事日程，实行领导岗位责任制，明确分管领导，单位班子每年至少要研究一次档案工作，切实解决档案工作中的实际困难和问题;分管档案工作的领导要经常听取工作情况汇报，加强协调，为档案部门和广大档案工作者开展工作提供支持。
要加大投入力度。我县已经把档案事业建设列入“”发展规划，将档案日常维护经费列入县级财政预算。下一步，将抓住国家重点支持中西部地区档案馆舍建设的机遇，积极争取新馆建设项目，力争早日建成一个高标准的县级档案馆。各乡镇办事处、县直各单位要加大投入，力争建成高标准的机关档案室，尽早通过省档案局的达标认证。
要加强队伍建设。各单位要按照政治素质好、文化水平高、专业能力强、思想作风硬的标准，配好档案工作人员。积极支持档案工作人员参加专业技术培训工作，要关心档案干部的工作和生活，认真解决好他们在工作、生活等方面的实际问题，使他们能够安心努力地干好本职工作。
同志们，做好新形势下的档案工作，责任重大、使命光荣。全县各级各部门所有档案工作人员，要把“为党管档，为国守史”作为自己的神圣职责，本着对党和人民高度负责的精神，爱岗敬业，扎实工作，不断开创档案工作新局面，为我县经济和社会发展做出新贡献。
谢谢大家!